Kā izslēgt automātisko saglabāšanu programmā Microsoft Office

1. Automātiskā saglabāšana programmā Microsoft Office ir populāra. Tomēr ir gadījumi, kad vislabāk ir to izslēgt. Lūk, kā to izdarīt programmā Microsoft Office.
2. Atveriet jebkuru Office programmu, piemēram, Word, Excel vai PowerPoint.
3. Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Fails ekrāna augšējā kreisajā stūrī.
4. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Opcijas.
5. Tiks parādīts logs ar dažādām opcijām. Atrodiet cilni Saglabāt un noklikšķiniet uz tās.
6. Tur jūs atradīsiet automātiskās saglabāšanas iestatījumus, lai pielāgotos jūsu vēlmēm.
7. Lai izslēgtu automātisko saglabāšanu, programmā Word noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus OneDrive un SharePoint Online failu automātiskai saglabāšanai pēc noklusējuma.
8. Tagad automātiskā saglabāšana ir atspējota, un jūs varat kontrolēt, kad jūsu dokumenti tiek saglabāti.
9. Ņemiet vērā, ka automātiskās saglabāšanas izslēgšana nozīmē regulāru darbu manuālu saglabāšanu, lai novērstu datu zudumu.
10. Interesanti, ka Microsoft Office sākotnēji nebija automātiskās saglabāšanas. Tas tika pievienots, lai atvieglotu dzīvi, kā arī tāpēc, ka pastāv risks nejauši pārrakstīt vai zaudēt nesaglabātās izmaiņas.

Kas ir automātiskā saglabāšana programmā Microsoft Office

Automātiskā saglabāšana ir lieliska Microsoft Office iekļautā funkcija. Tas regulāri saglabā jūsu darbu, tāpēc, ja notiek kaut kas neparedzēts, piemēram, strāvas padeves pārtraukums vai sistēmas avārija, jums nav jāuztraucas par datu zaudēšanu. Varat vienkārši turpināt savus uzdevumus, manuāli nesaglabājot dokumentus.

OneDrive integrācija nozīmē, ka jūsu darbs tiek ne tikai dublēts lokāli, bet arī sinhronizēts visās jūsu ierīcēs. Jūs varat piekļūt šiem dokumentiem un tos rediģēt no jebkuras ierīces un atjaunināt tos reāllaikā.

Tomēr dažos gadījumos, kad vēlaties kontrolēt, kad jūsu dokumenti tiek saglabāti, iespējams, vēlēsities izslēgt automātisko saglabāšanu. Tas var būt uzmetumiem, eksperimentāliem labojumiem vai jebkam citam, ko nevēlaties pastāvīgi saglabāt.

Visbeidzot, automātiskā saglabāšana ir lieliska Microsoft Office priekšrocība. Tas samazina darba zaudēšanas risku, un mākoņa integrācija nodrošina ērtības un elastību. Tomēr ir vērts atzīmēt, ka varat to izslēgt, lai labāk kontrolētu saglabāšanas procesus. Kā norāda Microsoft atbalsts, Automātiskā saglabāšana palīdz samazināt darba zaudēšanas risku, automātiski saglabājot izmaiņas, kad veicat darbu .

Kāpēc jūs varētu vēlēties izslēgt automātisko saglabāšanu

Automātiskās saglabāšanas atspējošana programmā Microsoft Office var būt noderīga dažādu iemeslu dēļ. Piemēram, tas var ļaut jums pārskatīt un veikt izmaiņas dokumentā, to nesaglabājot automātiski. Tas var būt īpaši noderīgi, sadarbojoties ar citiem projektā.

Turklāt pastāv risks, ka tiks saglabātas nejaušas izmaiņas. Izslēdzot automātisko saglabāšanu, varat vairāk kontrolēt, kad izmaiņas tiek saglabātas, ļaujot tās pārskatīt un apstiprināt, pirms tās kļūst pastāvīgas.

kā dzēst lapas pārtraukumu Word

Turklāt automātiskās saglabāšanas izslēgšana var būt noderīga, strādājot ar sensitīviem vai konfidenciāliem dokumentiem. Tas nodrošina, ka bez jūsu ziņas vai piekrišanas netiek saglabātas nesankcionētas izmaiņas.

Neskatoties uz automātiskās saglabāšanas priekšrocībām, ir gadījumi, kad ieteicams to īslaicīgi izslēgt. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atveriet jebkuru Microsoft Office lietojumprogrammu.
2. Noklikšķiniet uz Fails augšējā kreisajā stūrī.
3. Izvēlnē atlasiet Opcijas.
4. Opciju logā kreisajā sānjoslā noklikšķiniet uz Saglabāt.
5. Pēc noklusējuma noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus OneDrive un SharePoint Online failu automātiskai saglabāšanai.
6. Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu izmaiņas.

Atcerieties, ka automātiskās saglabāšanas izslēgšana nozīmē darba manuālu saglabāšanu. Regulāri saglabājiet progresu, lai nezaudētu svarīgus datus.

Pro padoms: Ja vēlaties atspējot automātisko saglabāšanu tikai konkrētam dokumentam, atveriet dokumentu un izpildiet iepriekš minēto 2.–6. darbību.

Izprotot, kāpēc varētu vēlēties izslēgt automātisko saglabāšanu, un veicot šīs darbības, varat iegūt lielāku kontroli pār savu dokumentu rediģēšanas procesu programmā Microsoft Office.

Kā izslēgt automātisko saglabāšanu programmā Microsoft Office

Mūsdienās Microsoft Office ir visur – darbā un mājās. Ja vēlaties ierobežot automātiskās saglabāšanas funkciju, šeit ir ceļvedis, kas palīdzēs to izdarīt.

1. Atveriet izmantoto Office programmu.
2. Augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz Fails.
3. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Opcijas.
4. Kreisajā pusē izvēlieties Saglabāt.
5. Atrodiet sadaļu Saglabāt dokumentus.
6. Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus OneDrive un SharePoint Online failu automātiskai saglabāšanai pēc noklusējuma programmā Word/Excel/PowerPoint.

Atcerieties, ka, izslēdzot automātisko saglabāšanu, dokumenti būs jāsaglabā manuāli vai jāizmanto īsinājumtaustiņi ( Ctrl+S ), lai ietaupītu laiku. Failu dublēšanai varat izvēlēties arī mākoņkrātuvi vai ārējās ierīces.

Tagad jūs zināt, kā pielāgot Microsoft Office iestatījumi lai atbilstu jūsu vajadzībām, tāpēc turpiniet un veiciet šīs izmaiņas!

Automātiskās saglabāšanas izslēgšanas priekšrocības un trūkumi

Automātiskās saglabāšanas izslēgšanai programmā Microsoft Office ir daudz pozitīvu un negatīvu aspektu. No vienas puses, tas ļauj lietotājiem vairāk kontrolēt savus dokumentus un novērš nejaušu pārrakstīšanu. Tas arī samazina risku zaudēt informāciju neparedzētu avāriju vai strāvas padeves pārtraukumu dēļ. Tomēr, to izslēdzot, lietotājiem ir jāatceras bieži saglabāt savu darbu, kas ir laikietilpīgs un var radīt kļūdas. Tas palielina iespēju zaudēt izmaiņas, ja sistēma neizdodas.

Turklāt, atspējojot automātisko saglabāšanu, tiek novērstas saderības problēmas ar noteiktiem failu formātiem. Iespējojot to, izmaiņas tiek automātiski saglabātas reāllaikā. Šīs papildu detaļas ir svarīgi ņemt vērā, lemjot, vai izslēgt automātisko saglabāšanu.

Automātiskās saglabāšanas nozīmes piemērs: kolēģis savulaik pavadīja stundas, strādājot pie prezentācijas programmā PowerPoint, neiespējojot automātisko saglabāšanu. Viņas dators avarēja, pirms viņa varēja manuāli saglabāt. Viņa zaudēja visu savu darbu un prezentāciju nācās veikt vēlreiz no nulles.

Sverot priekšrocības un trūkumus, saderības problēmas un reālas dzīves piemērus, personas var pieņemt apzinātu lēmumu par automātiskās saglabāšanas izslēgšanu programmā Microsoft Office.

Secinājums

Atklājiet darbības, kā izslēgt automātisko saglabāšanu programmā Microsoft Office. Tas ļauj lietotājiem kontrolēt savu dokumentu saglabāšanas procesu.

Automātiskās saglabāšanas atspējošana var būt noderīga tiem, kas dod priekšroku manuālai saglabāšanai vai vēlas novērst nejaušu izmaiņu saglabāšanu.

Tas var būt noderīgi arī tad, ja strādājat pie dokumenta, kas prasa biežus eksperimentus vai melnrakstus. Šādā gadījumā, izslēdzot automātisko saglabāšanu, nevajadzīgās versijas var pārblīvēt jūsu krātuvi.

Iegūstiet lielāku kontroli, veicot apspriestās darbības. Tā ir lieliska iespēja optimizēt savu darbplūsmu un pielāgot Microsoft Office savām vajadzībām. Izbaudiet personalizētāku pieredzi ar manuālās saglabāšanas jaudu!