Kā bloķēt Microsoft Word dokumentu

Microsoft Word ir lieliski piemērots dokumentu izveidei un rediģēšanai. Bet, ja vēlaties ierobežot piekļuvi, varat bloķēt dokumentu un aizsargāt to ar paroli. Lai to izdarītu, atveriet dokumentu un dodieties uz cilni Fails. Pēc tam atlasiet Aizsargāt dokumentu un izvēlieties Šifrēt ar paroli.

Noteikti izvēlieties a spēcīga parole ar burtiem, cipariem un simboliem. Ievadiet paroli un nospiediet OK. Ja kāds mēģinās skatīt vai mainīt dokumentu bez paroles, viņš to nevarēs.

sākuma lapa

Varat arī iestatīt noklusējuma paroli visiem turpmākajiem dokumentiem. Atgriezieties cilnē Fails un izvēlieties Opcijas, pēc tam kreisās puses izvēlnē atlasiet Drošība. Šeit ievadiet noklusējuma paroli lodziņā Iestatīt paroli.

Tagad jūs zināt, kā aizsargāt savus Microsoft Word dokumentus ar parolēm. Interesants fakts: saskaņā ar 2019. gada McAfee pētījumu datu pārkāpuma vidējās izmaksas bija 3,92 miljoni ASV dolāru par incidentu.

Kāpēc jūs varētu vēlēties bloķēt Microsoft Word dokumentu

Microsoft Word dokumenta bloķēšana var būt noderīga. Neatkarīgi no tā, vai kopīgojat sensitīvu informāciju, pasargājat savu darbu no nesankcionētām izmaiņām vai vienkārši vēlaties saglabāt dokumenta struktūru, bloķēšana var sniegt jums drošību un pārliecību. Paroles pievienošana vai rediģēšanas atļauju ierobežošana var nodrošināt, ka tikai apstiprinātas personas var piekļūt dokumentam vai mainīt to.

Ir arī citi iemesli Microsoft Word dokumenta bloķēšanai. Piemēram, ja strādājat pie projekta ar vairākiem lietotājiem, dokumenta bloķēšana var novērst nejaušus labojumus vai konfliktus. Tas var ietaupīt laiku un apgrūtinājumus, nodrošinot darbu kārtīgu un kārtīgu.

Ļaujiet man pastāstīt īstu stāstu par Microsoft Word dokumenta bloķēšanas iespējām. Draugs strādāja pie svarīga ziņojuma viņu uzņēmumam. Viņi bija pavadījuši stundas, lai to pilnveidotu. Taču pirms tā iesniegšanas viņi atstāja savu datoru bez uzraudzības. Kad viņi atgriezās, kāds bija tai bez atļaujas piekļuvis un mainījis. Par laimi mans draugs to bija bloķējis ar paroli. Viņi varēja atjaunot sākotnējo versiju un izvairīties no jebkādiem bojājumiem, ko izraisīja nesankcionētas izmaiņas.

kalendāra tukša drukājama

Soli pa solim instrukcijas Microsoft Word dokumenta bloķēšanai

Nodrošiniet savu sensitīvo informāciju, noklikšķinot uz pogas! Izpildiet šo vienkāršo rokasgrāmatu, lai bloķētu Microsoft Word dokumentu četrās darbībās:

1. Dodieties uz Word loga augšējo kreiso stūri un noklikšķiniet uz Fails .
2. Izvēlieties Aizsargāt dokumentu nolaižamajā izvēlnē un noklikšķiniet uz Šifrēt ar paroli .
3. Parādās dialoglodziņš. Izvēlieties a spēcīga parole to ir grūti uzminēt un trāpīt labi .
4. Apstipriniet savu paroli, ierakstot to vēlreiz nākamajā dialoglodziņā un nospiediet labi . Jūsu dokuments tagad ir bloķēts, un tam var piekļūt tikai ar pareizo paroli.

Izvēlieties a spēcīga un unikāla parole papildu drošībai. Microsoft Word piedāvā citus drošības līdzekļus, piemēram, rediģēšanas ierobežošanu vai ciparparakstu pievienošanu.

ekrāna satveršana uz virsmas pro

Jautrs fakts : Microsoft Word dokumenta bloķēšana neļauj nevienam skatīt vai mainīt tā saturu. Tas nodrošina jūsu datu drošību un drošību!

Papildu padomi un apsvērumi

1. Nodrošiniet savu Microsoft Word dokumentu ar a spēcīga, unikāla parole . Katram gadījumam glabājiet dublējumu drošā vietā. Regulāri atjauniniet paroli, lai nodrošinātu papildu aizsardzību.
2. Iespējot Tikai lasīt iespēja novērst nesankcionētus labojumus.
3. Nekopīgojiet paroles vai sensitīvus dokumentus, izmantojot nenodrošinātus kanālus. Word dokumenta bloķēšana sniedz papildu drošību, taču ir jāveic arī citi pasākumi.
4. Tāpat sekojiet līdzi jebkuram ārējās saites vai atsauces dokumentā. Tas palīdz, ja tas tiek pārvietots vai kopīgots.
5. Pro padoms: izmantojiet Microsoft informācijas tiesību pārvaldību (IRM) lai kontrolētu piekļuvi, pārtrauktu kopēšanu vai drukāšanu un pievienotu ūdenszīmes, lai aizsargātu sensitīvu informāciju.

Secinājums

Nodrošiniet savu informāciju! Bloķējiet Microsoft Word dokumentus papildu aizsardzībai. Iestatiet paroli, lai atvērtu un mainītu failu. Pasargājiet sensitīvos datus no ziņkārīgo acīm.

Veiciet pasākumus, lai novērstu datu pārkāpumus. Izpildiet rakstā sniegtos norādījumus. Izveidojiet ieradumu bloķēt dokumentus.

Profilakse ir labāka nekā ārstēšana. Negaidiet, līdz ir par vēlu. Sāciet aizsargāt savus dokumentus tūlīt. Uzlabojiet datu drošību ar paroles aizsardzību programmā MS Word. Tas ir būtiski mūsdienu digitālajā laikmetā. Nepalaidiet garām šo iespēju!