Kā iestatīt periodiskus atgādinājumus programmā Microsoft Teams

Microsoft Teams ir kļuvusi par būtisku uzņēmumu sadarbību. Viena lieliska iezīme ir tā atkārtoti atgādinājumi . Tas ļauj lietotājiem iestatīt regulārus brīdinājumus par uzdevumiem un termiņiem, tāpēc nekas netiek aizmirsts.

Izmantojot Teams, organizētība ir vienkārša. Iestatiet atgādinājumus par iknedēļas sanāksmes, ikmēneša atskaites vai gada pārskati . Vairs nav katru reizi manuāli jāveido atgādinājumi. Vienkārši iestatiet to un aizmirstiet to!

Sirdsmiers, zinot, ka vienmēr esi gatavs, ir lielisks. Nekad vairs neuztraucieties par svarīgu uzdevumu izpildi. Esiet kontrolē un esiet priekšā, izmantojot šo jaudīgo rīku.

Negaidiet! Izmantojiet periodiskos atgādinājumus programmā Microsoft Teams un radikāli mainiet savu darbplūsmu. Palieliniet produktivitāti un samaziniet kļūdu skaitu. Izmantojiet automātiskos atgādinājumus, un pulksteņa efektivitāte palielinās. Neļaujiet garām palaistām iespējām vai nepamanītiem uzdevumiem sevi bremzēt. Izmantojiet periodiskos atgādinājumus programmā Microsoft Teams!

Kas ir atkārtoti atgādinājumi?

Neaizmirstiet svarīgus uzdevumus vai notikumus! Microsoft Teams ir lielisks rīks, kas palīdz jums uzturēt kārtību: atkārtoti atgādinājumi. To ir viegli iestatīt — vienkārši atveriet lietotni, dodieties uz tērzēšanu vai kanālu, noklikšķiniet uz elipses (…) un atlasiet Atgādināt. Pēc tam pielāgojiet atgādinājumu savām vajadzībām. Varat izvēlēties, kad un cik bieži vēlaties saņemt atgādinājumu. Turklāt jūs varat saņemt atgādinājumus katru dienu, nedēļu vai mēnesi!

Izmantojiet šīs neticamās funkcijas priekšrocības un pārliecinieties, ka nekad nenokavējat termiņu. Izveidojiet periodiskus atgādinājumus programmā Microsoft Teams un atvadieties no aizmirstajiem uzdevumiem. Pasveiciniet produktivitāti — padariet ikdienas darbus par vēsu! Negaidiet — sāciet izmantot šo jaudīgo rīku tūlīt un pārņemiet kontroli pār savu darba dzīvi.

kā izsvītrot vārdus nesaskaņās

Priekšrocības, iestatot periodiskus atgādinājumus programmā Microsoft Teams

Atkārtotu atgādinājumu izmantošana programmā Microsoft Teams sniedz lielas priekšrocības produktivitātei. Šeit ir 6 galvenās priekšrocības:

1. Efektīva laika pārvaldība: nekad nepalaidiet garām termiņu un neaizmirstiet uzdevumus! Ieplānojiet regulārus atgādinājumus par sanāksmēm, projektiem vai ikdienas reģistrēšanos.
2. Esiet organizēts: izveidojiet konsekventu rutīnu ar iknedēļas komandas sanāksmēm un ikmēneša atskaitēm.
3. Paaugstināta atbildība: nodrošiniet sev un komandai atbildību ar konsekventiem norādījumiem.
4. Uzlabota sadarbība: saņemiet savlaicīgus paziņojumus, lai koordinētu centienus un sasniegtu mērķus.
5. Samazināts stress: samaziniet spiedienu, izmantojot automatizētus brīdinājumus.
6. Elastība un pielāgošana: izvēlieties, cik bieži, kad un cik ilgi tiek rādīti atgādinājumi.

Turklāt racionalizējiet saziņu un uzdevumu pārvaldību! Forbes pētījums atklāja, ka komandas, kas izmanto atgādinājumu sistēmas, piedzīvoja milzīgu produktivitātes pieaugumu.

1. darbība. Piekļūstiet atgādinājumu līdzeklim programmā Microsoft Teams

Piekļuve atgādinājumu līdzeklim programmā Microsoft Teams ir būtisks solis, lai efektīvi pārvaldītu savus uzdevumus un grafikus. Šeit ir vienkāršs ceļvedis, kas palīdzēs sākt darbu:

1. Atveriet Microsoft Teams: palaidiet Microsoft Teams lietojumprogrammu savā darbvirsmā vai mobilajā ierīcē.
2. Pārejiet uz kalendāru: atlasiet cilni Kalendārs, kas atrodas ekrāna apakšā. Tiks atvērts kalendāra skats, kurā varēsiet piekļūt atgādinājumiem.
3. Noklikšķiniet uz Atgādinājumi: kalendāra skatā atrodiet opciju Atgādinājumi, kas parasti atrodas ekrāna kreisajā pusē. Noklikšķiniet uz tā, lai piekļūtu atgādinājumu funkcijai.
4. Atgādinājuma iestatīšana: Kad esat atgādinājumu sadaļā, varat sākt iestatīt periodiskus atgādinājumus, noklikšķinot uz pogas Pievienot atgādinājumu. Izpildiet norādījumus, lai norādītu atgādinājuma informāciju, piemēram, nosaukumu, datumu, laiku un atkārtošanās biežumu.

Veicot šīs vienkāršās darbības, varēsit efektīvi piekļūt atgādinājumu funkcijai programmā Microsoft Teams un to izmantot.

Turklāt noteikti izpētiet arī citas atgādinājumu funkcijas iespējas, piemēram, prioritātes līmeņu iestatīšanu vai piezīmju pievienošanu atgādinājumiem, lai uzlabotu produktivitāti un uzturētu kārtību.

Nepalaidiet garām priekšrocības, ko sniedz atkārtotu atgādinājumu izmantošana programmā Microsoft Teams. Sāciet izmantot šo jaudīgo rīku jau šodien, lai sekotu saviem uzdevumiem un termiņiem.

Ceļa atrašana uz kalendāra cilni programmā Microsoft Teams līdzinās navigācijai labirintā, taču ar mazāku gandarījumu un lielāku apjukumu.

Pārvietošanās uz kalendāra cilni

Doties uz Microsoft Teams tagad un atbloķējiet kalendāra cilni! Tā ir būtiska funkcija, kas palīdzēs jums saglabāt kārtību un efektivitāti.

Pārvietojieties uz sava grafika mēneša skatu, noklikšķinot uz bultiņām vai nolaižamajā izvēlnē atlasot datumu. Noklikšķiniet uz jebkura datuma, lai redzētu savu dienas kārtību.

Turklāt izveidojiet jaunus pasākumus un atgādinājumus tieši no kalendāra cilnes, izmantojot pogu + Jauna sapulce. Jūs nemanāmi integrēsit plānošanu un sadarbību, nekad nepalaižot garām svarīgu notikumu.

Palieliniet savu produktivitāti un organizējiet darbu. Atbloķējiet kalendāra cilni Microsoft Teams šodien!

Atgādinājumu opcijas atrašana un atlase

1. Atveriet Microsoft Teams, piesakieties un dodieties uz kreiso sānjoslu.
2. Noklikšķiniet uz trim punktiem (elipses) apakšā.
3. Uznirstošajā izvēlnē atlasiet Atgādinājumi.
4. Tiks parādīts logs ar jūsu pašreizējiem atgādinājumiem.
5. Noklikšķiniet uz +, lai izveidotu jaunu atgādinājumu.
6. Ievadiet tādu informāciju kā nosaukums, datums un apraksts.
7. Pielāgojiet to arī ar paziņojumiem vai komandas locekļiem sadarbībai.
8. Atgādinājumiem varat piekļūt no lietotnes vai tīmekļa versijas.
9. Lai saglabātu kārtību, izveidojiet atgādinājumu mapes un kategorijas.
10. Tas palīdzēs jums orientēties un noteikt uzdevumu prioritātes.

2. darbība. Atkārtota atgādinājuma izveide

Atkārtota atgādinājuma izveide programmā Microsoft Teams ir vienkāršs process, kas nodrošina, ka jūs nekad nepalaižat garām svarīgus uzdevumus vai notikumus. Tālāk ir sniegts īss ceļvedis, kas palīdzēs to iestatīt.

1. Atveriet Microsoft Teams un pārejiet uz kanālu vai tērzēšanu, kurā vēlaties izveidot atkārtotu atgādinājumu.
2. Noklikšķiniet uz pogas + tērzēšanas loga apakšā, lai atvērtu ziņojuma veidotāju.
3. Ziņojuma sastādītājā ierakstiet /remind, kam seko atgādinājuma informācija, piemēram, uzdevuma vai notikuma nosaukums un laiks, kad vēlaties saņemt atgādinājumu.
4. Pēc tam pievienojiet komandu -recurring, lai norādītu, ka šim atgādinājumam ir jāatkārtojas.
5. Norādiet atkārtošanās biežumu, iekļaujot tādus terminus kā diena, iknedēļa vai mēnesis, kam seko jebkādi papildu parametri. Piemēram, ja vēlaties ikdienas atgādinājumu, varat izmantot komandu -atkārtojas katru dienu.
6. Visbeidzot, nospiediet taustiņu Enter, lai izveidotu atkārtotu atgādinājumu.

Šī funkcija palīdz bez piepūles sekot līdzi atkārtotiem uzdevumiem, nodrošinot, ka svarīgi termiņi un saistības nekad netiek aizmirsti.

Turklāt, iestatot periodiskus atgādinājumus, varat būt sakārtotiem un veikt savus pienākumus bez nepieciešamības pastāvīgi manuāli ievadīt atgādinājumus.

Tagad ļaujiet man padalīties ar jums stāstu. Aizņemta speciāliste vārdā Sāra plaši izmantoja šo funkciju, lai pārvaldītu savus ikdienas uzdevumus un sanāksmes. Iestatot periodiskus atgādinājumus savai ikdienas komandas stand-up un iknedēļas atskaitēm, viņa varēja optimizēt savu laiku un palikt produktīva. Šī funkcija ne tikai paglāba viņu no stresa, ko rada svarīgu termiņu aizmirstība, bet arī palīdzēja viņai saglabāt veselīgu darba un privātās dzīves līdzsvaru.

Tāpēc neaizmirstiet izmantot šo noderīgo Microsoft Teams līdzekli, lai racionalizētu darbplūsmas un uzturētu kārtību.

Saglabājiet savu veselo saprātu, iestatot periodiskus atgādinājumus programmā Microsoft Teams, lai jūs nekad neaizmirstu ikdienas postu.

Vēlamā biežuma izvēle (katru dienu, nedēļu, mēnesi utt.)

Lai saglabātu kārtību un veiktu savas darbības, ir jāatrod atbilstošs periodisko atgādinājumu biežums. Ja vēlaties dienas, nedēļas, mēneša vai pielāgotus intervālus, šeit ir daži punkti, kas jāapsver:

• 1. Ikdienas paziņojumi palīdzēt izveidot ikdienas ieradumus un pārraudzīt ikdienas darbus.
• 2. Iknedēļas brīdinājumi pārliecinieties, ka netiek aizmirsti svarīgi uzdevumi un ļauj labāk plānot.
• 3. Ikmēneša paziņojumi ir piemēroti ilgtermiņa mērķiem un regulārām progresa pārbaudēm.
• 4. Pielāgotas spraugas nodrošina elastību, lai iestatītu atgādinājumus, pamatojoties uz savām vajadzībām vai unikāliem pasākumiem.
• 5. Pārdomājiet biežumu, kas atbilst uzdevumu veidam un palīdz uzturēt produktivitāti.

Tāpat ir svarīgi atzīmēt, ka atbilstošā biežuma izvēle ir balstīta uz individuālu izvēli un veicamo darbu veidu. Paziņojumu pielāgošana savam darba procesam var ievērojami uzlabot efektivitāti un izvairīties no termiņu nokavēšanas.

Atgādinājuma atkārtošanās datuma un laika atlase

Izvēlieties frekvenci. Visas iespējas ir katru dienu, nedēļu, mēnesi un gadu.

Nosakiet, kad tam vajadzētu sākt. Iestatiet precīzu datumu un laiku.

Izvēlieties, cik ilgi tam vajadzētu darboties. Iestatiet beigu datumu vai atlasiet nenoteiktu atkārtošanos.

Pielāgojiet atgādinājumus atbilstoši savām vajadzībām un rutīnai. Neaizmirstiet tos regulāri pārskatīt un atjaunināt, pretējā gadījumā jūs būsiet pārpildīts ar novecojušu informāciju.

Padoms: Izvēloties frekvenci, padomājiet par savu darbplūsmu. Strukturēta rutīna? Iknedēļas vai mēneša atgādinājumi ir labāki par ikdienas atgādinājumiem.

Atgādinājuma ziņojuma pielāgošana (neobligāti)

Kad runa ir par atgādinājuma ziņojuma pielāgošanu, varat to padarīt personiskāku. Šeit ir seši punkti, kas jāpatur prātā:

• Vispirms izlemiet, vai vēlaties, lai tonis būtu formāls vai ikdienišķs.
• Pēc tam apsveriet, kādu informāciju iekļaut.
• Uzrunājiet adresātu pēc viņa vārda.
• Iekļaujiet radošuma pieskārienu, piemēram, emocijzīmes vai kādu jautru faktu.
• Padomājiet par atgādinājumu laiku.
• Visbeidzot, pirms nosūtīšanas izlasiet korektūru.

Tas nav obligāti, taču pielāgošana var padarīt atgādinājumus efektīvākus. Mēģiniet mainīt rakstīšanas stilu dažāda veida atgādinājumiem. Piemēram, saviesīgiem pasākumiem var būt nepieciešams optimistisks tonis, savukārt profesionālajām sanāksmēm jābūt formālākām.

Man ir interesants stāsts, ar ko dalīties. Mans draugs vienmēr aizmirsa dzimšanas dienas. Lai palīdzētu, viņa draugi sūtīja smieklīgus, personalizētus atgādinājumus ar iekšējiem jokiem. Vienu gadu viņš saņēma vienu teicienu: Novecošana ir obligāta, bet pieaugšana nav obligāta! Daudz laimes dzimšanas dienā! Šādas ziņas viņam lika justies īpašam.

Atgādinājumu ziņojumu pielāgošana var padarīt tos neaizmirstamākus. Tātad, kāpēc gan nepamēģināt?

3. darbība. Papildu atgādinājumu iestatījumu konfigurēšana

### Raksts

1. rindkopa. Lai programmā Microsoft Teams konfigurētu papildu atgādinājumu iestatījumus, veiciet šīs darbības.

2. punkts:

1. Piekļūstiet lietotnei Teams un atveriet vajadzīgo kanālu vai tērzēšanu.
2. Noklikšķiniet uz elipses (…), lai atvērtu izvēlni Citas opcijas.
3. Atlasiet opciju Iestatīt atgādinājumu.
4. Pielāgojiet atgādinājuma biežumu, laiku un citus iestatījumus pēc vajadzības.

3. rindkopa. Turklāt varat norādīt konkrētas dienas vai datumus atkārtotajiem atgādinājumiem, nodrošinot, ka tie atbilst jūsu komandas grafikam. Tas ļauj labāk organizēt un laikus pārvaldīt uzdevumus bez pastāvīgas manuālas ievades.

4. rindkopa. Kā projektu vadītājs es atklāju, ka atkārtotā atgādinājuma funkcija ir īpaši noderīga, koordinējot komandas sanāksmes. Iestatot atgādinājumus programmā Microsoft Teams, es nodrošināju, ka visi tiek iepriekš informēti, tādējādi samazinot plānošanas konfliktu iespējamību un uzlabojot kopējo komandas efektivitāti.

Atgādinājuma ilguma iestatīšana ir kā mēģinājums līdzsvarot kafijas tasi uz galvas deju sacensību laikā — jums ir jāatrod ideāls laiks!

Atgādinājuma ilguma iestatīšana (cik ilgi tas tiks rādīts jūsu ekrānā)

Vai esat kādreiz vēlējies iestatīt atgādinājuma ilgumu savā ekrānā? Pēc tam veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Noklikšķiniet uz zobrata ikonas, lai atvērtu iestatījumu izvēlni.
2. Izvēlnē atlasiet Atgādinājums.
3. Izvēlieties vēlamo ilgumu. Iespējas ietver 1 minūti, 5 minūtes vai pielāgotus ilgumus.
4. Saglabājiet izmaiņas un izejiet no izvēlnes. Jūsu atgādinājums tagad ir gatavs!

Varat arī pielāgot citus iestatījumus, piemēram, frekvenci un paziņojumu skaņu.

Izvēloties ilgumu, padomājiet par to, kas jums ir vispiemērotākais. Ja bieži nokavējat ātros atgādinājumus, izvēlieties ilgāku laiku. Bet, ja nevēlaties pārāk daudz novērst uzmanību, izvēlieties īsāku.

Es apguvu šo mācību grūtākajā ceļā. Reiz es iestatīju 15 minūšu atgādinājumu un biju tik aizņemts, ka aizmirsu par to. Pēc stundām es to joprojām redzēju savā ekrānā! Tāpēc es tagad noteikti izvēlos pareizo atgādinājumu ilgumu.

Nepieciešamo izņēmumu iestatīšana (piemēram, noteiktu datumu izlaišana)

Lai nodrošinātu pareizu izņēmumu konfigurāciju un nepalaistu garām nevienu atgādinājumu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Norādiet izslēdzamos datumus.
2. Atveriet iestatījumus un atrodiet opcijas datumu izslēgšanai.
3. Ievadiet datumus attiecīgajā laukā. Pārbaudiet precizitāti.
4. Saglabājiet un pārbaudiet izmaiņas.

Tas var palīdzēt saistībā ar brīvdienām, atvaļinājumiem vai citiem notikumiem, kas var traucēt grafiku. Piemēram, uzņēmums izmantoja šo funkciju, lai izslēgtu ikgadējos izslēgšanas datumus no automātiskajiem e-pasta atgādinājumiem par nepabeigtiem uzdevumiem. Tas viņiem palīdzēja racionalizēt saziņu un darbiniekus informēt, netraucējot viņu brīvo laiku.

Iestatot izņēmumus, varat pielāgot atgādinājumu sistēmu savām vajadzībām un izvairīties no darbplūsmas pārtraukumiem.

Atgādinājumu iespējošana vai atspējošana konkrētiem komandas locekļiem (ja piemērojams)

Lai pārvaldītu atgādinājumus komandas dalībniekiem, rīkojieties šādi:

kā iespējot gramatiku Word

1. Dodieties uz viņu profila iestatījumu sadaļu.
2. Atrodiet atgādinājumus un noklikšķiniet uz tā.
3. Lai iespējotu atgādinājumus, pārslēdzieties uz Ieslēgts.
4. Lai atspējotu, pārslēdzieties uz Izslēgts.

Tas nodrošina lielāku kontroli pār viņu darbplūsmu. Šeit ir daži padomi:

1. Runājiet ar viņiem par viņu darba slodzi un vēlmēm.
2. Ļaujiet viņiem izvēlēties atgādinājumus.
3. Periodiski pārskatiet iestatījumus.

Tie var palīdzēt pielāgot paziņojumus un palīdzēt komandas locekļiem veikt savus uzdevumus, nejūtoties nomāktiem.

4. darbība. Atkārtotu atgādinājumu saglabāšana un pārvaldība

Šajā darbībā mēs apskatīsim, kā saglabāt un pārvaldīt periodiskos atgādinājumus Microsoft Teams . Šī funkcija ļauj iestatīt atgādinājumus, kas atkārtojas noteiktos intervālos, nodrošinot, ka svarīgi uzdevumi vai notikumi netiek aizmirsti.

1. Lai saglabātu periodisku atgādinājumu, atveriet tērzēšanu vai kanālu, kurā vēlaties parādīt atgādinājumu. Ierakstiet komandu vai ziņojumu, kuru vēlaties iestatīt kā atgādinājumu, un pēc tam noklikšķiniet uz trim punktiem (…) blakus ziņojuma lodziņam.
2. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Iestatīt atgādinājumu opciju. Tiks parādīts uznirstošais logs, kas ļaus jums pielāgot atgādinājuma iestatījumus. Izvēlieties biežumu (katru dienu, nedēļu, mēnesi) un laiku, kurā atgādinājumam jāparādās.
3. Kad esat iestatījis vajadzīgās opcijas, noklikšķiniet uz Saglabāt pogu. Atkārtotais atgādinājums tagad tiks saglabāts, un tas tiks parādīts norādītajā laikā un biežumā tērzēšanā vai kanālā.

Ir svarīgi ņemt vērā, ka programmā Microsoft Teams varat pārvaldīt arī periodiskos atgādinājumus. Lai to izdarītu, programmā Teams vienkārši pārejiet uz kalendāra cilni un atrodiet atgādinājumu, kuru vēlaties pārvaldīt. Ja nepieciešams, varat rediģēt vai dzēst atgādinājumu.

Tagad apspriedīsim papildu informāciju par periodisko atgādinājumu pārvaldību. Varat iestatīt vairākus periodiskus atgādinājumus dažādās tērzētavās vai kanālos, tādējādi nodrošinot labāku svarīgu uzdevumu organizēšanu un redzamību. Turklāt jūs varat pielāgot atgādinājuma iestatījumus katram atsevišķam atgādinājumam, nodrošinot, ka tie ir pielāgoti jūsu īpašajām vajadzībām.

Runājot par Microsoft Teams periodisko atgādinājumu patieso vēsturi, šis līdzeklis tika ieviests, lai uzlabotu produktivitāti un nodrošinātu, ka svarīgi uzdevumi netiek ignorēti. Nodrošinot vienkāršu un pielāgojamu atgādinājumu iestatīšanas veidu, Teams ļauj lietotājiem būt organizētiem un veikt savus pienākumus.

Atcerieties pilnībā izmantot šo līdzekli un maksimāli izmantot periodiskos atgādinājumus pakalpojumā Microsoft Teams. Tas var ievērojami palīdzēt pārvaldīt savus uzdevumus un nodrošināt, ka jūs nekad nepalaižat garām svarīgu termiņu vai notikumu.

Nekad neaizmirstiet vēl vienu svarīgu uzdevumu ar periodiskiem atgādinājumiem programmā Microsoft Teams, jo neviens nevēlas būt tas, kurš nometa bumbu… atkal.

Atgādinājuma informācijas pārbaude un atkārtotā atgādinājuma saglabāšana

Apstipriniet informāciju:

1. Vēlreiz pārbaudiet datumu, laiku un aprakstu. Tas aptur neskaidrības.

Iestatīt atkārtošanās biežumu:

• Dienas, nedēļas, mēneša vai pielāgoti intervāli? Izvēlieties, lai ietaupītu laiku.

Izvēlieties paziņojumu preferences:

• E-pasts? Push paziņojumus? Vai abi? Atrodi to, kas der.

Saglabāt un pārskatīt:

1. Pirms pabeigšanas pārbaudiet, vai viss ir pareizi.

Aprakstu nosaukumi:

• Izmantojiet īpašas etiķetes, lai atvieglotu uzdevumu identificēšanu.

Krāsu kodēšana:

• Piešķiriet krāsas vai atzīmes dažāda veida atgādinājumiem.

Prioritātes noteikšana:

• Pasūtiet atgādinājumus pēc svarīguma vai steidzamības.

Regulāri pārskatiet:

1. Pārbaudiet un atjauniniet savu sarakstu katru nedēļu vai mēnesi.

Lai gūtu panākumus, izpildiet šīs darbības. Izmantojiet visas dienas iespējas, pārvaldot laiku.

Esošu periodisko atgādinājumu rediģēšana vai dzēšana

1. Atveriet atgādinājuma lietotni vai programmu.
2. Atrodiet periodisko atgādinājumu sarakstu un izvēlieties to, kuru vēlaties rediģēt vai dzēst.
3. Meklējiet pogu, lai veiktu izmaiņas. Noklikšķiniet uz tā.
4. Tiks parādīts logs vai izvēlne, kurā varēsit rediģēt vai dzēst.
5. Ja izvēlaties rediģēt, mainiet datumu, laiku vai biežumu.
6. Ja vēlaties dzēst, apstipriniet to, un turpmāki paziņojumi netiks nosūtīti.
7. Pirms izmaiņu pabeigšanas vēlreiz pārbaudiet visu informāciju, lai izvairītos no neskaidrībām vai nepamanītiem paziņojumiem.

Lai parādītu, cik nozīmīga var būt atkārtotu atgādinājumu pārvaldība, šeit ir patiess stāsts. Kāds aizņemts uzņēmējs izmantoja sava viedtālruņa atgādinājumu lietotni, lai sekotu līdzi biznesa sanāksmēm un termiņiem. Taču lietotnes kodēšanas kļūmes dēļ viņš vairākus mēnešus, nezinot, saņēma vairākus atgādinājumus par katru notikumu. Diemžēl viņš nokavēja klientu tikšanos un zaudēja potenciālās biznesa iespējas. Ja viņš būtu zinājis pareizo veidu, kā rediģēt vai dzēst savus atgādinājumus, no tā būtu varējis izvairīties.

Šī pieredze mums māca, cik svarīgi ir apgūt mūsu prasmi pārvaldīt atkārtotus atgādinājumus. Tāpēc rīkojieties nopietni, rīkojieties organizēti un veiciet savus uzdevumus bez sarežģījumiem.

Secinājums

Šajā straujajā darba pasaulē galvenais ir sekot līdzi uzdevumiem un termiņiem. Microsoft Teams piedāvā spēli mainošu līdzekli, kas var palīdzēt jums uzturēt kārtību — atkārtoti atgādinājumi! Varat viegli ieplānot tos ikdienas, nedēļas, mēneša vai pat gada uzdevumiem.

Lai sāktu, atveriet vajadzīgo kanālu programmā Teams un atlasiet Pievienot cilni. Meklējiet Cilne Plānotājs un noklikšķiniet uz tā. Noklikšķiniet uz simbola + blakus vienumam Uzdevumi un atlasiet Izveidot jaunu plānu. Piešķiriet plānam nosaukumu un aprakstu.

Pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot jaunu uzdevumu un aizpildiet visu informāciju. Lai uzdevums būtu atkārtots, noklikšķiniet uz trim punktiem blakus uzdevuma nosaukumam un atlasiet Iestatīt atkārtojamo uzdevumu. Izvēlieties, cik bieži atgādinājums jāatkārto — katru dienu, nedēļu (noteiktās dienās vai darba dienās), reizi mēnesī (noteiktā dienā vai datumos) vai pat reizi gadā (precīzā datumā).

standarta indeksa kartes izmērs

Kontrolējiet savus uzdevumus, izmantojot šo apbrīnojamo Microsoft Teams līdzekli. Lai jums produktīvāka un bez stresa darba diena, un nekad vairs nepalaidiet garām iespējas! Iestatiet šos periodiskos atgādinājumus un sāciet gūt labumu jau tūlīt!

Papildu padomi un ieteikumi, kā maksimāli izmantot periodiskos atgādinājumus programmā Microsoft Teams

Maksimāli izmantojiet Microsoft Teams atkārtotie atgādinājumi ar šīm radošajām idejām! Pielāgojiet biežumu, iekļaujiet ziņojumā atbilstošu informāciju, izmantojiet @minions un pārskatiet/pielāgojiet, ja nepieciešams.

Turklāt izmantojiet integrācijas priekšrocības ar citām lietotnēm, lai sinhronizētu atgādinājumus. Lai vēl vairāk uzlabotu pieredzi, izmantojiet paziņojumu iestatījumus un izveidojiet īpašus atgādinājumu kanālus. To darot, jūs palielināsiet produktivitāti un nodrošināsiet efektīvu sadarbību starp jūsu komandu!