Kā izveidot tabulu programmā Microsoft Access

Tabulas izveide programmā Microsoft Access ir svarīga prasme ikvienam, kas strādā ar datu bāzēm. Tabulas glabā datus sakārtotā veidā, padarot analīzi un izguvi vienkāršu. Šeit mēs jums parādīsim, kā soli pa solim izveidot tabulu.

1. Atveriet Microsoft Access un dodieties uz cilni Tabulas. Atlasiet Galda noformējums, lai sāktu veidot savu galdu.
2. Tabulas noformējuma skatā varat izveidot tabulas struktūru, pievienojot laukus. Laukā ir viena informācija, piemēram, vārds, uzvārds vai e-pasta adrese. Lai pievienotu lauku, ierakstiet tā nosaukumu kolonnā Lauka nosaukums un nolaižamajā izvēlnē izvēlieties datu veidu. Datu veidi norāda, kāda veida vērtības laukā var saglabāt, piemēram, tekstu, ciparus, datumus vai attēlus.
3. Varat vēl vairāk pielāgot laukus, iestatot lauku izmērus, ievades maskas, validācijas noteikumus un noklusējuma vērtības. Tas ļauj jums kontrolēt, kā dati tiek ievadīti un uzglabāti.
4. Saglabājiet tabulu ar jēgpilnu nosaukumu un aizveriet Tabulas noformējuma skatu. Tabula parādīsies zem cilnes Tabulas.

Apskatīsim piemēru. Džeina Smita bija pasākuma koordinators, kura uzdevums bija organizēt svinīgas vakariņas vairāk nekā 500 viesi . Viņa izmantoja Microsoft Access, lai izveidotu datu bāzi.

Džeina izveidoja tabulu, lai saglabātu informāciju par viesiem, piemēram, vārdus, kontaktinformāciju, uztura ierobežojumus un sēdvietu preferences. Tādējādi viņa var pārvaldīt viesu sarakstu, ģenerēt sēdvietu sarakstus un sazināties ar apmeklētājiem.

Pateicoties Microsoft Access, Džeina bez aizķeršanās pabeidza svinīgās vakariņas. Spēja izgatavot pielāgotas tabulas bija viņas panākumu atslēga.

Izpratne par Microsoft Access pamatiem

Microsoft Access ir jaudīga datu bāzu pārvaldības sistēma, kas ļauj lietotājiem uzglabāt un manipulēt ar lielu datu apjomu. Pateicoties lietotājam draudzīgajam interfeisam, Piekļuve nodrošina dažādus līdzekļus un rīkus, lai palīdzētu lietotājiem izprast un efektīvi izmantot programmatūras pamatus.

Tabulas izveide iekšā Microsoft Access ir būtiska datu organizēšanas un uzglabāšanas prasme. Lai izveidotu tabulu, var izmantot tabulas noformējuma skatu, kurā var norādīt kolonnas un to attiecīgos datu tipus. Ir svarīgi izvēlēties atbilstošus kolonnu nosaukumus, kas precīzi atspoguļo glabājamos datus. Piemēram, ja veidojat tabulu klientu datu glabāšanai, jums var būt tādas kolonnas kā Vārds , Uzvārds , Adrese , un Telefona numurs . Izmantojot atbilstošos kolonnu nosaukumus, varat nodrošināt, ka dati ir pareizi klasificēti un viegli pieejami.

Papildus kolonnu nosaukumiem ir svarīgi arī izvēlēties atbilstošo datu tipu katrai kolonnai. Microsoft Access piedāvā dažādus datu veidus, tostarp tekstu, numuru, datumu/laiku un jā/nē. Pareiza datu veida izvēle ir ļoti svarīga datu validācijai un precīzai analīzei.

Kad esat definējis kolonnas un to datu tipus, tabulā varat ievadīt patiesos un faktiskos datus. Šiem datiem ir precīzi jāatspoguļo informācija, kuru plānojat uzglabāt un pārvaldīt. Piemēram, ja veidojat tabulu produktu informācijas glabāšanai, jums jāievada faktiskie produktu nosaukumi, apraksti, cenas un daudzumi. Tas nodrošina, ka tabulā ir uzticama un noderīga informācija turpmākai lietošanai.

Izpratne par pamatiem Microsoft Access ir būtiska, lai efektīvi pārvaldītu un apstrādātu datus. Izveidojot tabulas ar atbilstošām kolonnām un ievadot precīzus datus, lietotāji var nodrošināt, ka viņu datu bāzes ir sakārtotas un viegli pieejamas. Izmantojot šīs pamatprasmes, lietotāji var izmantot Microsoft Access piedāvātās uzlabotās funkcijas un iespējas.

Sertifikācija: mcp

Lai gan ir svarīgi apgūt pamatus, ir arī lietderīgi izpētīt papildu funkcijas un funkcijas. Tie var ietvert vaicājumus, veidlapas un atskaites, kas ļauj attiecīgi analizēt, ievadīt datus un prezentēt datus. Nepārtraukti paplašinot savas zināšanas un izpratni par Microsoft Access , varat maksimāli palielināt tā iespējas un uzlabot savu produktivitāti.

Microsoft Access ir bagāta vēsture, nodrošinot lietotājiem jaudīgu un efektīvu platformu viņu datu pārvaldībai. No sākotnējās izlaišanas 1992. gadā līdz jaunākajai versijai Access ir attīstījies, lai apmierinātu lietotāju mainīgās vajadzības un prasības. Ar katru atjauninājumu Microsoft ir ieviesusi jaunus līdzekļus un uzlabojumus, nodrošinot, ka Access joprojām ir stabila un daudzpusīga datu bāzes pārvaldības sistēma.

Izprotot Microsoft Access pamatus un efektīvi izmantojot tās līdzekļus, lietotāji var racionalizēt savus datu pārvaldības procesus, uzlabot efektivitāti un pieņemt apzinātus lēmumus, pamatojoties uz uzticamu un sakārtotu informāciju. Neatkarīgi no tā, vai esat iesācējs vai pieredzējis lietotājs, nepārtraukta Microsoft Access prasmju pilnveidošana var sniegt lielu labumu jūsu datu pārvaldības centieniem.

Microsoft Access: kur datubāzes iet bojā, taču jūs vismaz zināt, kā izveidot tabulu, pirms tā ir aprakta.

Kas ir Microsoft Access?

Microsoft Access ir sarežģīta Microsoft izstrādāta datu bāzes sistēma. Tas palīdz lietotājiem ātri uzglabāt, atgūt un pārbaudīt lielus datu apjomus. Pateicoties lietotājam draudzīgajam interfeisam un daudzajām funkcijām, Microsoft Access parasti izmanto daudzās nozarēs.

Viena no galvenajām priekšrocībām Microsoft Access ir tā vienkāršība, veidojot un darbinot datubāzes. Personas var izveidot pielāgotas veidlapas datu ievadei, izveidot savienojumus starp tabulām un izveidot atskaites, veicot tikai dažus pieskārienus. Tas padara to par labu rīku jebkura lieluma uzņēmumiem, kuriem tas ir nepieciešams efektīvi organizēt un apstrādāt savus datus .

Turklāt Microsoft Access ir spēcīgas vaicāšanas spējas. Cilvēki var izveidot sarežģītus vaicājumus, lai ātri izvilktu konkrētu informāciju no datu bāzes. Šī funkcija ļauj uzņēmumiem gūt svarīgu ieskatu un pieņemt pārdomātus lēmumus, pamatojoties uz datu analīzi.

Lai maksimāli izmantotu Microsoft Access , izmēģiniet šīs vadlīnijas:

1. Plānojiet datu bāzes dizainu : Pirms datu bāzes izveides programmā Microsoft Access veltiet laiku tās struktūras un izkārtojuma plānošanai. Ņemiet vērā, kāda veida dati tiks glabāti un kā vēlaties tos sakārtot. Labi plānota datubāze paaugstinās efektivitāti un samazinās kļūdas datu pārvaldībā.
2. Izmantojiet apstiprināšanas noteikumus : ieviesiet validācijas noteikumus savā datu bāzē, lai pārliecinātos par saglabāto datu precizitāti un konsekvenci. Nosakot iepriekš noteiktus kritērijus noteiktiem laukiem, jūs varat apturēt nepareizas vai nepilnīgas informācijas ievietošanu sistēmā.
3. Izveidojiet indeksus : indeksi palīdz uzlabot vaicājumu veiktspēju, ļaujot ātrāk izgūt datus no lielām tabulām. Identificējiet savās tabulās svarīgos laukus, kas parasti tiek izmantoti meklēšanai vai kārtošanai, un izveidojiet šajos laukos indeksus.
4. Regulāri dublējiet savu datubāzi : notiek negadījumi, tāpēc ir svarīgi regulāri dublēt Microsoft Access datu bāzi, lai pasargātu sevi no neparedzētiem datu zudumiem vai sabojāšanas. Paļaujieties uz iebūvētajiem dublēšanas rīkiem, ko piedāvā Microsoft Access, vai izmantojiet trešās puses programmatūru automatizētai dublēšanai.

Ievērojot šos ieteikumus, varat maksimāli palielināt iespējamos ieguvumus, ko Microsoft Access nodrošina efektīvas datu pārvaldības un optimizētas datu analīzes ziņā.

Tabulu nozīme programmā Microsoft Access

Tabulas ir Microsoft Access atslēga. Tie saglabā datus rindās un kolonnās, lai būtu vieglāk atrast, modificēt un pārvaldīt. Validācijas noteikumi un atsauces integritātes ierobežojumi garantē datu precizitāti. Tabulām ir arī vairākas priekšrocības salīdzinājumā ar citiem datu glabāšanas veidiem, piemēram, kārtošanu, filtrēšanu un attiecību izveidi starp kopām. Veidlapu un atskaišu noformēšana ir arī vienkāršāka. Kā profesionāļa padomu neaizmirstiet definēt primārās atslēgas datu integritātei un labākai veiktspējai.

Soli pa solim ceļvedis tabulas izveidošanai programmā Microsoft Access

1. Atveriet Microsoft Access: Datorā palaidiet lietojumprogrammu Microsoft Access.

2. Izveidojiet jaunu datu bāzi: Noklikšķiniet uz opcijas Blank Database, lai izveidotu jaunu datu bāzes failu. Izvēlieties vietu un norādiet savai datubāzei piemērotu nosaukumu.

3. Piekļūstiet tabulas noformējuma skatam: Kad jaunā datu bāze ir izveidota, noklikšķiniet uz pogas Tabulas noformējums, lai piekļūtu skatam Tabulas noformējums.

4. Definējiet tabulas struktūru: Tabulas noformējuma skatā norādiet lauku nosaukumus, datu tipus un rekvizītus katrai tabulas kolonnai vai laukam. Šī darbība ietver atbilstošo lauku nosaukumu noteikšanu un atbilstošo datu tipu atlasi katram laukam.

5. Iestatiet primāro atslēgu: Norādiet primāro atslēgu savai tabulai, atlasot vajadzīgo lauku un noklikšķinot uz pogas Primārā atslēga. Primārā atslēga unikāli identificē katru ierakstu tabulā.

6. Saglabājiet tabulu: Pēc tabulas struktūras definēšanas un primārās atslēgas iestatīšanas saglabājiet tabulu, noklikšķinot uz pogas Saglabāt. Norādiet tabulai piemērotu nosaukumu un aizveriet skatu Tabulas noformējums.

Papildus iepriekš minētajām darbībām ir svarīgi nodrošināt, lai jūsu tabulas dizains atbilstu datu bāzes normalizēšanas paraugpraksei. Normalizācija palīdz novērst dublēšanos un uzlabo datu integritāti.

Pro padoms: Veidojot tabulu programmā Microsoft Access, apsveriet iespēju pievienot atbilstošus validācijas noteikumus un ierobežojumus, lai nodrošinātu datu precizitāti un konsekvenci.

Esiet gatavi palaist savu datubāzi kā raķeti, jo Microsoft Access drīz sāks darboties! Sagatavojieties tabulu izveidei un datu bāzes dominēšanai.

Microsoft Access palaišana un datu bāzes atvēršana

1. Lai izmantotu Microsoft Access, noklikšķiniet uz tās ikonas vai meklējiet izvēlnē Sākt.
2. Pēc tam augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz Fails.
3. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Atvērt. Parādās dialoglodziņš.
4. Dodieties uz datu bāzes faila atrašanās vietu.
5. Veiciet dubultklikšķi uz faila, lai to atvērtu.

Arī izmantot īsinājumtaustiņi piemēram, Ctrl+O, lai atvērtu failu. Ļaujiet man pastāstīt jums stāstu par šo.

Manam kolēģim vajadzēja palaist Access un atvērt datu bāzi. Viņš mēģināja dažādas metodes, bet neizdevās. Es ierosināju izmantot īsinājumtaustiņus. Viņam izdevās! Tas parāda, ka vislabāk darbojas vienkārši risinājumi.

Pārvietošanās uz cilni Tabulas

Palaidiet Microsoft Access. Tas var šķist pārsteidzošs ar daudzajām opcijām un cilnēm. Bet nebaidieties!

Meklējiet a režģim līdzīga ikona lentes izvēlnes opcijās. Kad atrodi, uzsit sev pa muguru!

Noklikšķiniet uz Tabulu cilne . Parādīsies jauns logs, kas pilns ar rīkiem un komandām. Tie ir paredzēti, lai palīdzētu jums izveidot un pārvaldīt tabulas.

Vecākajās Microsoft Access versijās atrodiet Tabulu cilne nebija viegli. Bet Microsoft uzklausīja lietotāju atsauksmes. Tagad pāreja uz cilni Tabulas ir vienkārša ikvienam.

Tabulas izveides metodes izvēle: noformējuma skats vai tabulas vednis

Tabulu izveide programmā Microsoft Access piedāvā divas metodes: Dizaina skats vai Tabulas vednis . Dizaina skats ir lieliski piemērots tiem, kas saprot datu bāzes dizainu Tabulas vednis palīdz iesācējiem un tiem, kas dod priekšroku vadītai pieejai.

Dizaina skats nodrošina pilnīgu kontroli un pielāgošanu. Tabulas vednis nodrošina iepriekš definētas veidnes un sniedz norādījumus procesam.

Dizaina skats prasa zināmas zināšanas datubāzē. Tabulas vednis ir vienkāršs veids, kā sākt, nejūtoties satriektam.

Sāra bija iesācējs programmā Access, un viņai vajadzēja galdu savam projektam. Tabulas vednis bija ideāls, ar vienkāršiem norādījumiem, un viņa izveidoja savu tabulu dažu minūšu laikā. Iepriekš definētas opcijas atviegloja tādu lauku definēšanu kā produkta nosaukums, daudzums, cena utt . Viņa bija pārsteigta par to, cik viegli to uzstādīt bez jebkādām priekšzināšanām.

Tabulas struktūras noteikšana

1. Vārdi : teksta lauks ar maksimālo garumu
2. Adreses : teksta lauks ar maksimālo garumu
3. Datumi : datuma/laika lauks
4. Skaitļi : skaitļu lauks

Lai nodrošinātu datu konsekvenci un precizitāti, var piemērot dažus papildu rekvizītus un noteikumus:
– Laukam nosaukumu iestatiet maksimālo garumu, lai nodrošinātu datu ievades konsekvenci.
– Adrešu laukam iestatiet maksimālo garumu un apsveriet iespēju pievienot validācijas noteikumus, lai nodrošinātu pareizu formatējumu.
– Datumiem iestatiet atbilstošo formātu un apsveriet iespēju pievienot ierobežojumus, piemēram, minimālās un maksimālās vērtības.
– Attiecībā uz skaitļiem ņemiet vērā datu diapazonu un iestatiet atbilstošus ierobežojumus un formatējumu.

Attiecībā uz tabulu attiecībām ir jādefinē primārās atslēgas un ārējās atslēgas lauki, lai saistītu tabulas. Primārā atslēga būs unikāls identifikators katram ierakstam tabulā, savukārt ārējā atslēga savienos saistītos ierakstus citās tabulās. Pareizi definējot šos laukus, tiek nodrošināta organizācija un efektīva datu izguve.

Pirms tabulas struktūras pabeigšanas ir svarīgi pārskatīt un pārbaudīt, vai visi lauki ir pareizi definēti. Tas ietver datu veida, garuma, ierobežojumu un tabulu attiecību pārbaudi. Visas nepieciešamās izmaiņas jāveic pirms struktūras pabeigšanas.

Pareizi definējot tabulu struktūru programmā MS Access, datus var efektīvi organizēt un pārvaldīt. Šo soli nevajadzētu izlaist, lai nodrošinātu datu integritāti un efektīvu datu manipulāciju.

Lauku pievienošana tabulai

Lauku pievienošana tabulai programmā Microsoft Access ir svarīga datu organizēšanai un strukturēšanai. Katram ierakstam varat definēt dažādus atribūtus un raksturlielumus. Lūk, kā to izdarīt:

1. Atveriet Access un izveidojiet tukšu datu bāzi.
2. Cilnē Izveidot atlasiet Tabulas noformējums.
3. Slejā Lauka nosaukums ievadiet lauku nosaukumus.
4. Kolonnas Datu tips nolaižamajā izvēlnē izvēlieties datu veidu katram laukam.
5. Iestatiet papildu rekvizītus katram laukam, ar peles labo pogu noklikšķinot un atlasot Properties.
6. Saglabājiet tabulu, nospiežot Ctrl + S vai izmantojot disketes ikonu.

Neaizmirstiet izvēlēties pareizo datu veidu saviem laukiem, pamatojoties uz informāciju, ko saglabāsit. Piemēram, datumiem teksta vietā izmantojiet Datums/Laiks.

Jautrs fakts: Gartner 2020. gadā atklāja, ka Microsoft Access joprojām ir populāra uzņēmumu vidū, pateicoties tā lietotājam draudzīgajam interfeisam un elastībai.

Lauka rekvizītu iestatīšana

Iestatiet tabulas lauka rekvizītus programmā Microsoft Access — tas ir būtiski! Tas ļaus definēt tādus raksturlielumus kā datu veids, formāts un validācijas noteikumi. Tādā veidā tiek garantēti precīzi un neskarti dati.

Sāciet, atlasot lauku, kuram vēlaties iestatīt rekvizītus. Noformējuma skatā noklikšķiniet uz lauka nosaukuma. Labajā pusē redzēsit rekvizītu sarakstu.

kā izveidot sirds zīmi

Pirmā lieta ir datu tips. Tas nosaka, kāda veida datus var uzglabāt — tekstu, numuru utt. Tas ir svarīgi, jo tas nosaka, kā dati tiek uzglabāti un interpretēti.

Pēc tam iestatiet formatēšanas opcijas. Tas ietver skaitļu/datuma rādīšanu, ievades maskas konsekventai datu ievadei un nosacījumu formatējumu vērtību izcelšanai.

Palīdz arī apstiprināšanas noteikumi. Viņi pārliecinās, ka tiek ievadīti tikai derīgi dati. Iestatiet nosacījumus vai kritērijus, kas ir jāievēro, piemēram, pieņemamu vērtību diapazonu vai to, ka lauks vienmēr ir jāaizpilda.

Programmai Access ir arī papildu opcijas. Daži piemēri ir lielu datu kopu indeksēšanas lauki un attiecību noteikšana starp tabulām.

Nepalaidiet garām iespēju optimizēt tabulas funkcionalitāti! Izmantojiet Microsoft Access jaudīgās funkcijas, lai paceltu savu datu bāzes pārvaldības pieredzi uz nākamo līmeni.

Datu tipu un lauku izmēru norādīšana

Tabulas izveide iekšā Microsoft Access katrai kolonnai ir jānorāda atbilstoši datu tipi un lauku izmēri. Tas ir paredzēts, lai nodrošinātu, ka dati tiek precīzi uzglabāti un sakārtoti.

Izmantojiet Dizaina skats iespēja to izdarīt. Šeit jūs kontrolējat savas tabulas struktūru. Varat izvēlēties no dažādiem datu veidiem, piemēram, teksts, numurs, datums/laiks, valūta uc Katram veidam ir savs mērķis un īpašības.

Piemēram, tekstā tiek saglabātas burtciparu rakstzīmes, bet skaitlis tiek izmantots skaitliskām vērtībām. Katram laukam atlasot piemērotu datu tipu, tiek nodrošināts, ka dati paliek konsekventi un pārvaldāmi.

Turklāt apsveriet lauku izmēri . Tas iestata lauka maksimālo garumu vai ietilpību. Piemēram, ja veidojat tabulu klientu vārdiem, varat ierobežot katra vārda rakstzīmju skaitu, iestatot atbilstošu lauku izmēru.

Esi uzmanīgs. Izvēloties pārāk lielu lauku, tiek izniekota uzglabāšanas vieta un tiek palēnināta veiktspēja. No otras puses, izvēloties pārāk mazu lauku, var tikt saīsināta svarīga informācija.

Pro padoms: Apsveriet rūpīgi izvērtēt savas datubāzes prasības, pirms veicat datu tipu un lauku izmēru izvēli. Tas palīdzēs jums precīzi noteikt visefektīvākās un efektīvākās jūsu galda specifikācijas.

Primārās atslēgas iestatīšana

Lai programmā Microsoft Access iestatītu primāro atslēgu, veiciet šīs darbības:

1. Atlasiet primārās atslēgas lauku(-us).
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet un konteksta izvēlnē izvēlieties Primārā atslēga.
3. Apstipriniet savu lēmumu, ja tas tiek prasīts.

Šis process garantē, ka nevienam jūsu tabulas ierakstam nav vienādas primārās atslēgas lauka(-u) vērtības. Ja ir primārā atslēga, katram ierakstam tiek izveidots īpašs identifikators, kas palīdz ātri sakārtot un izgūt datus.

Primārās atslēgas iestatīšana nav tikai tehniska. Tam ir interesanta vēsture. Primārās atslēgas ir bijušas kopš datu bāzu izveides. Cilvēki saprata, ka unikāls identifikators katram ierakstam ir būtisks datu precizitātes saglabāšanai un ātrai datu izguvei. Kopš tā laika primārās atslēgas iestatīšana ir kļuvusi par daļu no datu bāzes pārvaldības sistēmām, piemēram, Microsoft Access.

Tabulas saglabāšana

Vai izveidot tabulu programmā Microsoft Access? Viegli! Vienkārši saglabājiet to! Tabulas saglabāšana ir būtiska, lai jūsu dati būtu droši un pieejami vēlākai lietošanai. Tādējādi tiek izveidots pastāvīgs ieraksts, kuram jebkurā laikā varat piekļūt un to mainīt.

Lai to izdarītu:

kā pārvērst Word par google doc

1. Noklikšķiniet uz Failu cilne ekrāna augšējā kreisajā stūrī.
2. Izvēlieties Saglabāt kā no nolaižamās izvēlnes.
3. Tiks parādīts dialoglodziņš, kurā varat izvēlēties vietu un dot nosaukumu tabulas failam.
4. Izvēlieties atbilstošu satura nosaukumu un izvēlieties vietu savā datorā/tīklā.
5. Noteikti izvēlieties ar Access saderīgu faila formātu, piemēram, .accdb vai .mdb.
6. Pirms saglabāšanas vēlreiz pārbaudiet iestatījumus.

Tabulu saglabāšana var būt vienkārša, taču tā ir svarīga! Tas nodrošina jūsu datu drošību un sakārtotību. Saglabājiet tabulu pareizi, un jūs aizsargāsit vērtīgo informāciju, vienlaikus uzturot kārtīgu datu bāzes sistēmu.

Padomi un paraugprakses tabulu izveidei programmā Microsoft Access

Padomi un paraugprakse optimālai tabulu izveidei programmā Microsoft Access var ievērojami uzlabot jūsu datu pārvaldību. Izmantojiet atbilstošās kolonnas, iekļaujot patiesos un faktiskos datus. Koncentrējoties uz precīzām un informatīvām detaļām, jūs varat maksimāli palielināt savu tabulu efektivitāti, neizmantojot HTML vai īpašus tagus, piemēram,

Turklāt apsveriet unikālus aspektus, kas vēl nav apskatīti, nodrošinot visaptverošu pieeju tabulu izveidei programmā Microsoft Access. Izvairieties no kārtas un secīgiem apstākļa vārdiem, saglabājot formālu toni.

Lai pilnībā izmantotu Microsoft Access potenciālu un izveidotu tabulas, kas patiešām atbilst jūsu vajadzībām, rīkojieties tūlīt. Nepalaidiet garām iespējas, ko var sniegt efektīva tabulu izveide datu pārvaldības procesu racionalizēšanai.

Tabulu un lauku nosaukumu piešķiršanas noteikumi: Neesiet pārāk radošs un nosauciet savu tabulu par “table1”, ja vien nevēlaties, lai jūsu datu bāze izskatītos kā nekārtīga Scrabble spēle.

Tabulu un lauku nosaukumu piešķiršanas konvencijas

Apvienojiet lielos burtus un pasvītrojumus/kamieļa burtu nosaukumu tabulām. Piemēram, nosauciet klientu informācijas tabulu Customer_Data vai customerData. Izvairieties no atstarpēm vai speciālajām rakstzīmēm, jo ​​tās var radīt saderības problēmas.

Nosauciet laukus īsi un aprakstoši; neizmantojiet saīsinājumus/akronīmus, ja vien tie nav labi zināmi. Piemēri: vārds_vārds, uzvārds un e-pasta_adrese. Arī prefiksi un sufiksi var parādīt datu tipu: txt_ teksta laukiem un int_ veseliem skaitļu laukiem.

Esiet konsekventi visās tabulās un laukos! Izmantojiet savas nozares standarta saīsinājumus un terminoloģiju. Tas palīdzēs lietotājiem atrast noteiktas tabulas/laukus un palīdzēs izstrādātājiem vieglāk kodēt ar intuitīviem nosaukumiem. Laba nosaukumu piešķiršanas prakse atvieglo datu pārvaldību programmā Microsoft Access.

Atbilstošu datu veidu izvēle

Veidojot tabulas programmā Microsoft Access, ir svarīgi izvēlēties pareizos datu tipus. Šis lēmums ietekmē to, kā dati tiek glabāti un pārvaldīti. Tas ietekmē arī jūsu datu bāzes veiktspēju un izmantošanu.

Sāciet, domājot par datu veidu. Vai tie ir vārdi, cipari vai datumi? Teksts datu tips darbojas nosaukumiem un aprakstiem. Ej pēc Numurs skaitļiem, kuriem nepieciešami aprēķini. Datums Laiks saglabā datumus vai laikus. Izvēlieties labāko datu veidu katram laukam, lai garantētu precīzu un noderīgu uzglabāšanu.

Turklāt katram laukam izvēlieties piemērotu izmēru vai diapazonu. Garš teksts satur līdz 65 535 rakstzīmēm. Izmantot Garš vesels skaitlis vai Dubults skaitļiem, kas pārsniedz veselo skaitļu ierobežojumus. Iestatiet pareizos izmērus, lai nodrošinātu, ka tabula var ņemt visas vērtības, tās nenogriežot vai nenoapaļojot.

Dažiem laukiem var būt nepieciešami arī unikāli identifikatori. Šajā gadījumā izmantojiet Automātiskais numurs datu tipu kā primāro atslēgu. Tādējādi katram jaunam ierakstam tiek ģenerēts īpašs numurs. Primārās atslēgas novērš kļūdu rašanos un palīdz veikt efektīvus vaicājumus.

Visbeidzot, atcerieties apstiprināšanas noteikumi un ievades maskas kad nepieciešams. Validācijas noteikumi nosaka, ko var ievietot laukā (piemēram, minimālo vērtību). Ievades maskas nosaka, kā vērtība tiek rakstīta (piemēram, tālruņa numurs). Izmantojot šos rīkus labi un konsekventi, jūs pārliecināsities, ka tiek saglabāti tikai derīgi un pareizi dati.

Validācijas noteikumu un ievades masku iestatīšana

Validācijas noteikumi un ievades maskas ir ļoti svarīgas, lai Microsoft Access tabulās nodrošinātu datu precizitāti un konsekvenci. Plānojiet rūpīgi — padomājiet par kļūdām, kuras lietotājs var pieļaut, un attiecīgi izstrādājiet noteikumus. Sniedziet noderīgus norādījumus un kļūdu ziņojumus, lai tos vadītu.

Piemērs: mazumtirdzniecības uzņēmumam nebija validācijas noteikumu, tā pārdošanas pārskati bija neprecīzi. Unikālas e-pasta adreses un tālruņu numuri tika pievienoti kā noteikumi, novēršot dublikātus un nodrošinot tiem ticamākus datus. Tas būtiski mainīja viņu darbību.

Attiecību veidošana ar citām tabulām

Vai programmā Access izveidot attiecības ar citām tabulām? Būtiski! Pirmkārt, identificējiet kopējos laukus vai atslēgas. Šiem laukiem ir unikāli jāidentificē katrs ieraksts. Kad tas ir izdarīts, definējiet attiecību veidu — viens pret vienu, viens pret daudziem, daudzi pret daudziem.

Unikāls attiecību veidošanas aspekts programmā Access? Atsauces integritāte! Šis līdzeklis nodrošina, ka ieraksti saistītajās tabulās ir konsekventi un novērš nederīgu datu ievadi. Vai ir iespējota atsauces integritāte? Piekļuve ierobežo darbības, kas var izjaukt attiecības vai izjaukt bāreņu ierakstus.

Ļaujiet man pastāstīt stāstu par attiecību veidošanu un to, kā tas palīdzēja mazam uzņēmumam. Vietējai maiznīcai bija grūti sekot līdzi krājumiem vairākās vietās. Viņi ieviesa datubāzi programmā Microsoft Access ar produktu, atrašanās vietas un pārdošanas tabulām. Tas viņiem ļāva pārvaldīt krājumu līmeni un pārraudzīt pārdošanas rezultātus visos veikalos. Viņi varētu pieņemt apzinātus lēmumus par produktu krājumu atjaunošanu un darbību optimizēšanu.

Secinājums

1. Tabulas izveide programmā Microsoft Access ir vienkārša! Vienkārši izpildiet šīs darbības.
2. Vispirms atveriet programmu un atlasiet veidni Table Design. Tas atvērs tukšu režģi.
3. Pievienojiet lauku nosaukumus, datu tipus un citus rekvizītus katrai tabulas kolonnai.
4. Iestatiet primārās atslēgas un, ja nepieciešams, izveidojiet savienojumus starp tabulām.
5. Piešķiriet tabulai nosaukumu un saglabājiet to pareizajā vietā.
6. Tagad tabula ir gatava datiem.
7. Ievadiet ierakstus vai importējiet tos no citiem avotiem.
8. Izmantojiet veidlapas, lai paātrinātu datu ievadi.
9. Turklāt Microsoft Access ir jaudīgas funkcijas.
10. Izveidojiet vaicājumus, lai atrastu datus, veidojiet veidlapas intuitīvam lietotāja interfeisam un ģenerējiet pārskatus, lai sniegtu datus profesionāli.

Par Šo Tēmu

Kā izdzēst manu Fidelity kontu

• Kā Tas Strādā

Kā pagriezt tekstu programmā Microsoft Word

• Kā Tas Strādā

Tendences Ir Ieslēgtas e-music

Kā lejupielādēt Microsoft CoPilot

Uzziniet, kā viegli lejupielādēt Microsoft Copilot un uzlabot savu produktivitāti. Iegūstiet soli pa solim sniegtos norādījumus netraucētam instalēšanas procesam.

Kā uzrakstīt piedāvājumu un iegūt to, ko vēlaties (bezmaksas veidnes)

Šajā rokasgrāmatā ir parādīts, kā tieši uzrakstīt priekšlikumu, kas iespaidos un iepriecinās jūsu mērķauditoriju. Iegūstiet rezultātu, uz kuru tiecaties!

Kā spēlēt Pictionary vietnē Microsoft Teams

Uzziniet, kā spēlēt Pictionary programmā Microsoft Teams un izklaidējieties kopā ar savu komandu.

Kā atrast SharePoint manā datorā

SharePoint atklāšana datorā var palielināt produktivitāti un vienkāršot darbplūsmas. Tam ir lietotājam draudzīgs interfeiss, kas nodrošina vieglu piekļuvi dažādām funkcijām un rīkiem, piemēram, dokumentu bibliotēkām un komandu vietnēm. Turklāt lietotāji var izveidot pielāgotus sarakstus, tīmekļa daļas un darbplūsmas, kas piemērotas viņu vajadzībām. SharePoint integrējas ar citām Microsoft lietojumprogrammām, piemēram, Outlook, Excel un

Kā importēt QBO failu QuickBooks darbvirsmā

Uzziniet, kā bez piepūles importēt QBO failu programmā QuickBooks Desktop un racionalizēt savu finanšu pārvaldību, izmantojot šo soli pa solim sniegto rokasgrāmatu.

Kā reģistrēties 401K Fidelity

Uzziniet, kā bez piepūles reģistrēties 401K Fidelity un nodrošināt savu finansiālo nākotni, izmantojot ekspertu norādījumus.

Kā atspējot Microsoft Office Click-to-Run

Uzziniet, kā viegli atspējot Microsoft Office Click To Run. Izpildiet mūsu soli pa solim sniegtos norādījumus, lai optimizētu savu Office pieredzi.

Kā noņemt Microsoft Start no uzdevumjoslas

Uzziniet, kā viegli noņemt Microsoft Start no uzdevumjoslas, izmantojot mūsu soli pa solim sniegto ceļvedi. Atvadieties no nevēlamā jucekli!

Kā pārbaudīt tabulas laukuma lielumu programmā Oracle

Uzziniet, kā pārbaudīt tabulu vietas lielumu programmā Oracle un efektīvi pārvaldīt datu bāzes krātuvi.

Kā atinstalēt Microsoft Defender (MD)

Uzziniet, kā viegli un efektīvi atinstalēt Microsoft Defender. Droši noņemiet šo pretvīrusu programmatūru no savas ierīces.

Kā izveidot skrejlapu programmā Microsoft Word

Uzziniet, kā viegli izveidot skrejlapu programmā Microsoft Word, izmantojot mūsu soli pa solim sniegto ceļvedi. Ātri izveidojiet profesionālas skrejlapas.

Kā bloķēt Microsoft Word dokumentu

Uzziniet, kā viegli bloķēt Microsoft Word dokumentu, lai aizsargātu savu sensitīvo informāciju. Aizsargājiet savus failus, izmantojot mūsu soli pa solim sniegto ceļvedi.