Kā izslēgt komentārus programmā Microsoft Word

1. Microsoft Word ir obligāts priekšmets daudziem profesionāļiem. Tam ir lieliska funkcija, kurā lietotāji var atstāt komentārus. Bet dažreiz jūs vēlaties paslēpt šos komentārus. Lūk, kā.

2. Rīkjoslā noklikšķiniet uz cilnes Pārskatīšana. Atrodiet sadaļu Komentāri un noklikšķiniet uz tai blakus esošās nolaižamās izvēlnes. Tiks parādītas tādas opcijas kā: Rādīt marķējumu, Gala rādīšanas marķējums un Galīgais. Atlasiet Final, un visi komentāri vairs nebūs pieejami!

3. Vēl viens veids, kā atbrīvoties no komentāriem, ir izmantot funkciju Track Changes. Tas seko izmaiņām, tostarp komentāriem. Lai paslēptu komentārus, atveriet cilni Pārskatīšana un noklikšķiniet uz pogas Izsekot izmaiņām. Izvēlieties Bez marķējuma, un komentāri pazudīs.

4. Lai iegūtu vēl lielāku kontroli, komentāru rūtī izmantojiet opcijas Noraidīt vai Pieņemt. Atveriet cilni Pārskatīšana un sadaļas Komentāri apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz mazās bultiņas. Noraidīt vai pieņemt katru komentāru atsevišķi.

5. Programmā Microsoft Word ir viegli paslēpt komentārus. Neatkarīgi no tā, vai veidojat pārskata galīgo versiju vai vienkārši vēlaties tīru skatu, šīs opcijas sniedz jums kontroli. Neaizmirstiet saglabāt savu dokumentu, lai šie komentāri būtu paslēpti! Tagad varat viegli atgriezties pie rakstīšanas.

1. darbība. Dokumenta atvēršana programmā Microsoft Word

Faila atbloķēšana programmā Microsoft Word ir pirmais solis, lai izslēgtu komentārus un paturētu tos paslēptus. Apskatīsim procesu, kā viegli piekļūt jūsu dokumentam.

Windows konsole

Lai atvērtu dokumentu programmā Microsoft Word:

1. Palaidiet Microsoft Word savā datorā.
2. Pieskarieties cilnei Fails, kas atrodas ekrāna augšējā kreisajā stūrī.
3. Parādītajā nolaižamajā izvēlnē atlasiet Atvērt.
4. Atrodiet un atlasiet vajadzīgo dokumentu vietējā vai mākoņkrātuvē.

Pēc šo darbību veikšanas dokuments būs veiksmīgi atvērts programmā Microsoft Word. Tagad apskatīsim tālāk, lai saprastu, kā izslēgt un paslēpt komentārus.

ir power bi pieejams Mac

Ja, atverot dokumentu, rodas kādas problēmas, šeit ir interesanta reālās dzīves ilustrācija, kas ilustrē šī soļa atpazīšanas nozīmi. Džeinai, rakstniecei ar ierobežotu termiņu, bija grūtības piekļūt savam dokumentam programmā Microsoft Word datora tehnisku problēmu dēļ. Pēc palīdzības meklēšanas viņai beidzot izdevās atvērt savu dokumentu un turpināt cītīgi strādāt, pateicoties viņas apņēmībai un zināšanām par šo pamatsoļu.

Tagad, kad esam iemācījušies atvērt dokumentu programmā Microsoft Word, pāriesim pie nākamās darbības, kas paredzēta komentāru izslēgšanai un efektīvai slēpšanai.

2. darbība. Atrodiet komentāru paneli

1. Atveriet dokumentu programmā Word.
2. Dodieties uz ekrāna augšdaļu un noklikšķiniet uz Pārskats cilne.
3. Nospiediet uz Rādīt marķējumu pogu komentāri sadaļā.
4. Tiek parādīta nolaižamā izvēlne - atlasiet komentāri.

Atrodot komentāru paneli, varat ātri skatīt savus vai citu sadarbības procesa laikā sniegtos komentārus un atbildēt uz tiem. Šī funkcija palīdz sakārtot un sazināties dokumentā.

Nepalaidiet garām! Atrodiet komentāru paneli un kontrolējiet sava dokumenta atsauksmes un sadarbību. Jūsu rakstīšana gūs labumu no šīs funkcijas, palielinot produktivitāti un profesionalitāti.

3. darbība: komentāru slēpšana

Lai slēptu komentārus programmā Microsoft Word, veiciet šīs 5 pamata darbības:

1. Atveriet dokumentu programmā Microsoft Word.
2. Augšpusē atveriet cilni Pārskatīšana.
3. Sadaļā Komentāri atlasiet nolaižamo izvēlni Rādīt marķējumu.
4. Noņemiet atzīmi no opcijas Komentāri, lai paslēptu visus dokumentā esošos komentārus.
5. Lai paslēptu atsevišķus komentārus, noklikšķiniet uz katra un atlasiet Dzēst komentāru.

Varat arī mainīt iestatījumus sadaļā Izmaiņu izsekošanas opcijas. Pēc komentāru paslēpšanas vai dzēšanas neaizmirstiet saglabāt dokumentu.

Ir vērts atzīmēt, ka komentāru slēpšana var apgrūtināt sadarbību. Citi nevarēs redzēt jūsu ieteikumus vai atsauksmes. Rādīt komentārus, ja jums ir nepieciešams, lai citi pārskatītu jūsu dokumentu. Saņemiet vērtīgu ieguldījumu no savas komandas!

4. darbība: saglabājiet izmaiņas

1. Noklikšķiniet uz Fails cilni Microsoft Word dokumenta augšējā kreisajā stūrī.
2. Nospiediet Ctrl+S vai atlasiet Saglabāt .
3. Izvēlieties vietu, kur saglabāt failu, un ievadiet tam nosaukumu Faila nosaukums lauks.
4. Pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt lai nodrošinātu jūsu pārskatīšanu.
5. Varat arī noklikšķināt uz Saglabāt kā lai saglabātu ar citu nosaukumu un formātu.
6. Nepalaidiet garām iespēju saglabāt visu savu smago darbu! Saglabājiet izmaiņas tūlīt un pārliecinieties, vai labojumi ir droši saglabāti.
7. Pārņemiet kontroli un ātri saglabājiet savu dokumentu.

Secinājums

Mēs izskatījām vairākus veidus, kā izslēgt komentārus programmā Microsoft Word. Veicot šīs darbības, tiks paslēpti nevēlami komentāri un dokuments kļūs profesionālāks.

pārvietot biroja licenci uz jaunu datoru

1. Lai pilnībā atspējotu komentārus, dodieties uz cilni Pārskatīšana. Noklikšķiniet uz nolaižamās pogas “Pārskatīšanas rūts” un atlasiet “Bez marķējuma”. Tādējādi komentāri būs neredzami, taču tie netiks izdzēsti.
2. Papildus komentāru atspējošanai varat bloķēt vai atbloķēt dokumentu rediģēšanai. Tas neļauj citiem veikt izmaiņas vai pievienot komentārus.
3. Varat arī aizsargāt savu dokumentu ar paroli. Tas ierobežo rediģēšanu un aptur komentārus bez jūsu atļaujas.

Veicot šīs darbības, jūsu Microsoft Word dokumentos nebūs nevēlamu komentāru un tie izskatīsies lieliski.

Jautrs fakts: saskaņā ar Microsoft atbalsta sniegto informāciju komentāru samazināšana programmā Microsoft Word uzlabo sadarbību un palielina produktivitāti.