Kā izveidot vlookup programmā Smartsheet

Vai jums ir grūtības atrast ātru un efektīvu veidu, kā savā Smartsheet uzmeklēt datus? Nemeklējiet tālāk, jo šis raksts palīdzēs jums veikt VLOOKUP pakalpojumā Smartsheet, ietaupot laiku un neapmierinātību. Šī būtiskā prasme racionalizēs jūsu datu pārvaldības procesu un paaugstinās jūsu produktivitāti.

Kas ir VLOOKUP?

VLOOKUP ir bieži izmantota funkcija izklājlapu programmās, piemēram, Smartsheet. Tas ļauj lietotājiem viegli meklēt konkrētus datus tabulā un izgūt atbilstošu informāciju no citām kolonnām. Termins VLOOKUP apzīmē vertikālo meklēšanu, jo tas tabulā meklē noteiktu vērtību augšup un lejup. Šī funkcija ir īpaši noderīga, strādājot ar lielām datu kopām vai apvienojot vairākas datu kopas, pamatojoties uz koplietotu identifikatoru. Iegūstot izpratni par VLOOKUP un tā funkcionalitāti, lietotāji var efektīvi iegūt un analizēt saviem projektiem nepieciešamos datus.

Kā darbojas VLOOKUP?

Lai izprastu VLOOKUP funkcionalitāti programmā Smartsheet, veiciet šīs darbības:

1. Atveriet savu Smartsheet un atrodiet tabulu, kurā vēlaties izmantot VLOOKUP.
2. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties parādīt VLOOKUP rezultātu.
3. Atlasītajā šūnā ierakstiet formulu =VLOOKUP(.
4. Norādiet uzmeklēšanas vērtību, kas ir vērtība, kuru vēlaties atrast tabulā.
5. Norādiet šūnu diapazonu, kurā jāatrod uzmeklēšanas vērtība.
6. Izvēlieties kolonnas numuru, no kuras vēlaties izgūt vērtību.
7. Norādiet, vai vēlaties precīzu vai aptuvenu atbilstību.
8. Aizveriet iekavas un nospiediet taustiņu Enter, lai iegūtu VLOOKUP rezultātu.

Funkcija VLOOKUP pirmo reizi tika ieviesta 80. gadu sākumā kā daļa no izklājlapu programmatūras Lotus 1-2-3. Tā spēja efektīvi meklēt un izgūt datus lielās datu kopās ātri ieguva popularitāti, padarot to par būtisku rīku uzņēmumiem un privātpersonām. Gadu gaitā VLOOKUP ir kļuvusi par pamatfunkciju tādās izklājlapu programmās kā Excel un Smartsheet, nodrošinot lietotājiem iespēju efektīvi analizēt un kārtot datus. Tā lietotājam draudzīgais interfeiss un jaudīgās iespējas ir nostiprinājušas savu vietu kā svarīgu datu pārvaldības un analīzes līdzekli.

Kad jums vajadzētu izmantot VLOOKUP?

Kad lietotnē Smartsheet vajadzētu izmantot VLOOKUP? Izmantojiet VLOOKUP, kad nepieciešams:

1. Izgūt datus no citas lapas vai tabulas.
2. Atrodiet konkrētas vērtības, pamatojoties uz kopīgu identifikatoru.
3. Apvienojiet datus no vairākiem avotiem vienā lapā.
4. Automātiski atjauniniet datus, kad mainās avota dati.
5. Veiciet papildu aprēķinus, izmantojot datus no vairākām tabulām.

Kā veikt VLOOKUP programmā Smartsheet?

Vai meklējat efektīvu veidu, kā meklēt un izgūt konkrētus datus programmā Smartsheet? Nemeklējiet tālāk par VLOOKUP! Šajā sadaļā mēs sniegsim jums norādījumus, kā Smartsheet veikt VLOOKUP. Mēs aptversim visu, sākot no jūsu datu sagatavošanas līdz formulas ievadīšanai un pareizo opciju izvēlei jūsu meklēšanai. Tātad, sāksim apgūt šo noderīgo rīku datu pārvaldībai un analīzei programmā Smartsheet.

1. darbība. Sagatavojiet savus datus

Datu sagatavošana ir pirmais izšķirošais solis, lai pakalpojumā Smartsheet veiktu VLOOKUP. Veiciet šīs darbības, lai nodrošinātu, ka jūsu dati ir gatavi uzmeklēšanai:

1. Sakārtojiet savus datus: sakārtojiet savus datus strukturētā formātā ar skaidrām galvenēm un konsekventu formatējumu.
2. Notīriet savus datus: noņemiet visus dublikātus, kļūdas vai nevajadzīgās rakstzīmes, kas var kavēt uzmeklēšanas precizitāti.
3. Kārtojiet datus: kārtojiet datus augošā vai dilstošā secībā, pamatojoties uz kolonnu, kuru izmantosit kā uzmeklēšanas vērtību.
4. Pārbaudiet, vai trūkst vērtību: pārbaudiet, vai uzmeklēšanas kolonnā vai tabulas masīvā nav tukšu šūnu vai trūkstošu vērtību.
5. Formatējiet datus: izmantojiet atbilstošus datu formātus, piemēram, skaitļu vai datuma formātus, lai nodrošinātu precīzus rezultātus.

Veicot šīs darbības, jūs sagatavosit veiksmīgu VLOOKUP pakalpojumā Smartsheet un palielināsit savu rezultātu precizitāti. Turklāt pārliecinieties, ka pareizi Sagatavojiet savus datus pirms VLOOKUP veikšanas.

vai es varu ievietot pdf failu Word

2. darbība. Atlasiet uzmeklēšanas vērtības šūnu

Lai programmā Smartsheet veiktu VLOOKUP, veiciet šīs darbības, lai atlasītu šūnu uzmeklēšanas vērtībai:

1. Atveriet savu Smartsheet dokumentu un pārejiet uz vajadzīgo darblapu.
2. Atlasiet vajadzīgo šūnu uzmeklēšanas vērtībai.
3. Noklikšķiniet uz šūnas, lai to aktivizētu un padarītu to par aktīvo šūnu.
4. Ievadiet uzmeklēšanas vērtību atlasītajā šūnā, kas var būt noteikta vērtība vai šūnas atsauce.
5. Pārliecinieties, vai uzmeklēšanas vērtība ir ievadīta pareizi un atbilst tabulas masīva vērtību formātam.

Funkcija VLOOKUP tika ieviesta izklājlapu programmatūrā, lai lietotāji varētu meklēt vērtības tabulā un izgūt atbilstošos datus. Kopš tā laika tā ir kļuvusi par plaši izmantotu funkciju dažādās lietojumprogrammās, tostarp Smartsheet, jo tā ir noderīga datu efektīvai organizēšanai un analīzei.

3. darbība: ievadiet VLOOKUP formulu

Formulas VLOOKUP ievadīšana programmā Smartsheet ietver dažas vienkāršas darbības:

1. Sagatavojiet savus datus, sakārtojot tos kolonnās vai tabulā.
2. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties ievadīt VLOOKUP formulu.
3. Ievadiet VLOOKUP formulu, ierakstot =VLOOKUP(uzmeklēšanas_vērtība, tabulas_masīvs, col_index_num, [diapazona_uzmeklēšana]).
4. Atlasiet tabulas masīvu, noklikšķinot un velkot, lai iezīmētu šūnu diapazonu, kurā ir meklējamie dati.
5. Ievadiet kolonnas indeksa numuru, lai norādītu, kura tabulas masīva kolonna satur vērtību, kuru vēlaties izgūt.
6. Izvēlieties precīzās atbilstības opciju, ievadot FALSE vai 0, lai nodrošinātu, ka ir nepieciešama precīza atbilstība.
7. Nospiediet Enter, lai pabeigtu formulu, un velciet to uz leju, lai vajadzības gadījumā lietotu citās šūnās.

4. darbība: atlasiet tabulu masīvu

Izmantojot VLOOKUP programmā Smartsheet, ceturtais solis ir atlasīt tabulas masīvu. Šis ir šūnu diapazons, kurā ir dati, no kuriem vēlaties izgūt informāciju. Lai atlasītu tabulu masīvu, rīkojieties šādi:

1. Noklikšķiniet uz šūnas, kurā ievadījāt VLOOKUP formulu.
2. Ierakstiet kreiso kvadrātiekava ([), lai sāktu atlasi.
3. Noklikšķiniet un velciet, lai atlasītu šūnu diapazonu, kas veido tabulas masīvu.
4. Ierakstiet labo kvadrātiekava (]), lai aizvērtu atlasi.
5. Nospiediet Enter, lai pabeigtu formulu.

Pareizi atlasot tabulas masīvu, tiek nodrošināts, ka funkcija VLOOKUP meklē uzmeklēšanas vērtību norādītajā šūnu diapazonā.

5. darbība: ievadiet kolonnas indeksa numuru

Lai ievadītu kolonnas indeksa numuru VLOOKUP formulā:

1. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties parādīt rezultātu.
2. Sāciet rakstīt formulu VLOOKUP, sākot ar vienādības zīmi (=).
3. Pēc uzmeklēšanas vērtības un tabulas masīva ievadiet komatu (,), lai pārietu uz nākamo argumentu.
4. Ievadiet kolonnas indeksa numuru, kas apzīmē vajadzīgo kolonnu datu izguvei.
5. Nospiediet Enter, lai pabeigtu formulu un parādītu rezultātu.
6. Velciet formulu uz leju, lai vajadzības gadījumā to lietotu citās šūnās.

6. darbība. Izvēlieties precīzās atbilstības opciju

Lai lietotnē VLOOKUP atlasītu precīzās atbilstības opciju, veiciet šīs darbības:

1. 1. darbība. Sagatavojiet datus.
2. 2. darbība: atlasiet šūnu uzmeklēšanas vērtībai.
3. 3. darbība: ievadiet VLOOKUP formulu.
4. 4. darbība: atlasiet tabulas masīvu.
5. 5. darbība: ievadiet kolonnas indeksa numuru.
6. 6. darbība. Izvēlieties Precīzas atbilstības opcija .
7. 7. darbība: nospiediet taustiņu Enter un velciet formulu.

Izvēloties precīzās atbilstības opciju, VLOOKUP parādīs tikai rezultātus, kas precīzi atbilst uzmeklēšanas vērtībai, nodrošinot precīzu datu izgūšanu.

7. darbība: nospiediet taustiņu Enter un velciet formulu

Lai programmā Smartsheet pabeigtu VLOOKUP formulu, veiciet šīs darbības:

1. Sagatavojiet savus datus.
2. Atlasiet šūnu uzmeklēšanas vērtībai.
3. Ievadiet VLOOKUP formulu.
4. Atlasiet tabulas masīvu.
5. Ievadiet kolonnas indeksa numuru.
6. Izvēlieties precīzās atbilstības opciju.
7. 7. darbība: nospiediet taustiņu Enter un velciet formulu, lai to lietotu citās šūnās.

Atcerieties, ka pēc Enter nospiešanas varat vilkt formulu, lai aizpildītu citas šūnas. Šis ātrais padoms ietaupīs jūsu laiku, lietojot VLOOKUP formulu vairākām rindām vai kolonnām.

Kādi ir padomi VLOOKUP izmantošanai programmā Smartsheet?

Kā viena no jaudīgākajām un daudzpusīgākajām Smartsheet funkcijām VLOOKUP ir vērtīgs rīks datu analīzei un organizēšanai. Tomēr šīs funkcijas apgūšana var būt sarežģīta, īpaši iesācējiem. Šajā sadaļā mēs apspriedīsim dažus noderīgus padomus par VLOOKUP izmantošanu programmā Smartsheet, lai padarītu jūsu datu pārvaldību efektīvāku un efektīvāku. No nosaukto diapazonu izmantošanas tabulu masīviem līdz VLOOKUP apvienošanai ar citām funkcijām, mēs apskatīsim dažādas metodes, kas palīdzēs jums maksimāli izmantot šo funkciju.

1. Tabulu masīviem izmantojiet nosauktos diapazonus

Izmantojot nosauktus diapazonus tabulu masīviem programmā VLOOKUP, var ievērojami uzlabot formulu lasāmību un pārvaldību. Tālāk ir norādītas darbības, lai programmā Smartsheet izmantotu nosauktos diapazonus.

kā izveidot rindiņas Word

1. Izveidojiet nosauktu diapazonu tabulas masīvam, atlasot šūnas, kuras vēlaties iekļaut, un piešķirot tai aprakstošu nosaukumu.
2. Formulā VLOOKUP tā vietā, lai tieši atlasītu tabulas masīvu, izmantojiet diapazonam piešķirto nosaukumu.
3. Tādējādi ir vieglāk saprast, uz kādiem datiem attiecas atsauce, it īpaši, strādājot ar lielām datu kopām.
4. Ja diapazons ir jāatjaunina, vienkārši mainiet nosaukto diapazonu, nevis mainiet formulu visā lapā.

Nosaukto diapazonu izmantošana ne tikai uzlabo formulu lasāmību un apkopi, bet arī ļauj vieglāk atjaunināt tās nākotnē.

2. Izmantojiet aizstājējzīmes daļējai atbilstībai

Izmantojot funkciju VLOOKUP programmā Smartsheet, varat izmantot aizstājējzīmes, piemēram, zvaigznīti (*) vai jautājuma zīmi (?), lai veiktu daļējas atbilstības. Šeit ir soli pa solim sniegts norādījums, kā to izdarīt:

1. 1. darbība. Sagatavojiet datus
2. 2. darbība: atlasiet šūnu uzmeklēšanas vērtībai
3. 3. darbība: ievadiet VLOOKUP formulu
4. 4. darbība: atlasiet tabulas masīvu
5. 5. darbība: ievadiet kolonnas indeksa numuru
6. 6. darbība. Izvēlieties opciju Precīzā atbilstība
7. 7. darbība: nospiediet taustiņu Enter un velciet formulu

Iekļaujot aizstājējzīmes uzmeklēšanas vērtībā, varat saskaņot daļēju tekstu vai atrast vērtības ar noteiktiem modeļiem, padarot to īpaši noderīgu, strādājot ar lielām datu kopām vai meklējot līdzīgas vērtības.

3. Izmantojiet funkciju IFERROR, lai apstrādātu kļūdas

Lai apstrādātu kļūdas VLOOKUP, varat izmantot IFERROR funkcija programmā Smartsheet. Tālāk ir norādītas darbības IFERROR funkcijas ieviešanai.

1. 1. darbība. Sagatavojiet datus.
2. 2. darbība: atlasiet šūnu, kurā ir uzmeklēšanas vērtība.
3. 3. darbība: ievadiet formulu VLOOKUP, tostarp funkciju IFERROR.
4. 4. darbība: atlasiet tabulas masīvu.
5. 5. darbība: ievadiet kolonnas indeksa numuru.
6. 6. darbība. Izvēlieties precīzas atbilstības opciju.
7. 7. darbība: nospiediet taustiņu Enter un velciet formulu, lai to lietotu citās šūnās.

Funkcija IFERROR ir noderīgs rīks, lai apstrādātu kļūdas, kas var rasties VLOOKUP procesa laikā, piemēram, ja uzmeklēšanas vērtība netiek atrasta. Iekļaujot funkciju IFERROR, kļūdas vietā varat parādīt konkrētu vērtību vai ziņojumu. Tas nodrošina jūsu izklājlapas precizitāti un novērš iespējamās kļūdas.

Patiess stāsts: Sāra, projekta vadītāja, izmantoja VLOOKUP programmā Smartsheet, lai izgūtu datus no lielas datu kopas. Tomēr viņa saskārās ar kļūdām, kad dažas uzmeklēšanas vērtības nevarēja atrast. Izmantojot funkciju IFERROR, Sāra spēja efektīvi novērst šīs kļūdas un parādīt ziņojumu, kas norāda, ka vērtība nav atrasta. Tas viņai ļāva bez pārtraukumiem turpināt darbu ar datiem, ietaupot laiku un nodrošinot projekta precizitāti.

4. Apvienojiet VLOOKUP ar citām funkcijām

VLOOKUP apvienošana ar citām Smartsheet funkcijām ļauj uzlabot datu analīzi un manipulācijas. Tālāk ir norādītas darbības, lai veiktu šo uzdevumu.

1. 1. darbība. Sagatavojiet savus datus un pārliecinieties, ka tie ir pareizi strukturēti.
2. 2. darbība: atlasiet šūnu, kurā vēlaties izmantot funkciju VLOOKUP.
3. 3. darbība: ievadiet VLOOKUP formulu, norādot uzmeklēšanas vērtību un tabulas masīvu.
4. 4. darbība: atlasiet kolonnas indeksa numuru, lai norādītu, kuras kolonnas vērtību vēlaties izgūt.
5. 5. darbība. Lai iegūtu precīzus rezultātus, izvēlieties precīzās atbilstības opciju.
6. 6. darbība: nospiediet taustiņu Enter un velciet formulu uz leju, lai lietotu to citās šūnās.

Apvienojot VLOOKUP ar citām funkcijām, piemēram, IF, SUM vai CONCATENATE, varat veikt sarežģītākus aprēķinus un izveidot dinamiskus pārskatus. Piemēram, varat izmantot VLOOKUP ar funkciju IF, lai izveidotu nosacījumu paziņojumus, pamatojoties uz uzmeklēšanas rezultātiem.

Kādas ir izplatītākās kļūdas VLOOKUP un kā tās novērst?

• Nepareiza uzmeklēšanas vērtība: pārliecinieties, vai VLOOKUP formulā meklētā vērtība atbilst datiem uzmeklēšanas tabulā.
• Trūkst vai nepareizi izlīdzināta kolonna: vēlreiz pārbaudiet, vai kolonnas indeksa numurs formulā atbilst pareizajai kolonnai uzmeklēšanas tabulā.
• Trūkst diapazona meklēšanas: ja veicat precīzu atbilstību, noteikti iekļaujiet FALSE vai 0 kā diapazona uzmeklēšanas vērtību formulā.
• Slēptās šūnas: ja kādas VLOOKUP formulā iesaistītās šūnas ir paslēptas, tas var izraisīt kļūdas. Lai atrisinātu šo problēmu, parādiet šūnas.

Lai izvairītos no šīm bieži sastopamajām kļūdām VLOOKUP, vienmēr pārskatiet formulas sintaksi un vēlreiz pārbaudiet izmantotās vērtības un atsauces. Turklāt, izmantojot funkciju Novērtēt formulu, var palīdzēt novērst visas problēmas. Laimīgu VLOOKUP-ingu!

#N/A Kļūda

Kļūda #N/A ir izplatīta problēma, izmantojot funkciju VLOOKUP programmā Smartsheet. Tas notiek, ja uzmeklēšanas vērtība nav atrasta norādītajā tabulu masīvā. Lai labotu šo kļūdu, varat veikt šādas darbības:

1. Vēlreiz pārbaudiet uzmeklēšanas vērtību, lai pārliecinātos, ka tā pastāv tabulas masīvā.
2. Pārbaudiet, vai tabulas masīva diapazons ir pareizs un ietver uzmeklēšanas vērtību.
3. Pārliecinieties, vai kolonnas indeksa numurs ir precīzs, norādot, no kuras kolonnas izgūt datus.
4. Apsveriet iespēju izmantot funkciju IFERROR, lai kļūdas #N/A vietā parādītu pielāgotu ziņojumu vai alternatīvu vērtību.

Datorprogrammēšanas pirmajās dienās kļūdas bieži attēloja ar cipariem vai kodiem. Kļūda #N/A, kas pazīstama arī kā kļūda nav pieejama, radās kā veids, kā norādīt, kad datus nevarēja atrast vai izgūt.

#REF! Kļūda

#REF! kļūda VLOOKUP rodas, kad atsauces šūnu diapazons tiek dzēsts vai pārvietots. Lai atrisinātu šo problēmu, vēlreiz pārbaudiet diapazonu, lai pārliecinātos, ka tas ir pareizs un ietver visu tabulu masīvu. Ja diapazons tika dzēsts, atjaunojiet to vai atjauniniet formulu, lai norādītu pareizo diapazonu. Lai nesastaptos ar #REF! kļūdu, apsveriet iespēju izmantot nosauktos diapazonus, nevis šūnu atsauces. Tas nodrošinās lielāku elastību gadījumā, ja mainās tabulas masīvs. Turklāt, veicot izmaiņas darblapas izkārtojumā, ir svarīgi regulāri pārskatīt un atjaunināt formulas. Ievērojot šos ieteikumus, jūs varat samazināt #REF! kļūda jūsu VLOOKUP formulās.

#VĒRTĪBA! Kļūda

Vērtība! kļūda VLOOKUP rodas, ja formula nevar atrast vērtību norādītajā uzmeklēšanas diapazonā. Lai labotu šo kļūdu:

atjaunināt programmu Outlook

• Pārbaudiet uzmeklēšanas vērtību: pārliecinieties, vai meklētā vērtība ir ievadīta pareizi un atbilst uzmeklēšanas diapazonā esošo vērtību formātam.
• Pārbaudiet kolonnas indeksa numuru: pārbaudiet, vai kolonnas indeksa numurs ir precīzs un norāda uz pareizo kolonnu uzmeklēšanas diapazonā.
• Pārbaudiet, vai trūkst datu: ja uzmeklēšanas diapazonā trūkst vērtību, tas var izraisīt #VALUE! kļūda. Pirms VLOOKUP formulas izmantošanas aizpildiet visus trūkstošos datus.
• Izmantojiet kļūdu apstrādi: aptiniet formulu VLOOKUP ar funkciju IFERROR, lai parādītu pielāgotu kļūdas ziņojumu vai noklusējuma vērtību, nevis #VALUE! kļūda.

#NAME? Kļūda

Vārds? kļūda VLOOKUP rodas, ja norādītā kolonnas nosaukums formulā netiek atrasts tabulas masīvā. Lai labotu šo kļūdu, pārliecinieties, vai kolonnas nosaukums ir uzrakstīts pareizi un atbilst kolonnas galvenei tabulas masīvā. Pārbaudiet, vai kolonnas nosaukumā nav atstarpes, speciālās rakstzīmes vai trūkst rakstzīmju. Ja kolonnas nosaukums ir teksta virkne, noteikti ievietojiet to pēdiņās. Turklāt pārliecinieties, vai tabulas masīvs ir pareizi atlasīts un ietver kolonnu ar norādīto nosaukumu. Pārbaudot šo informāciju, varat atrisināt problēmu #NAME? kļūda VLOOKUP.

Kādas ir VLOOKUP alternatīvas programmā Smartsheet?

Lai gan VLOOKUP ir Smartsheet plaši izmantota funkcija, patiesībā ir vairākas alternatīvas, kas var sasniegt līdzīgus rezultātus. Šajā sadaļā mēs izpētīsim dažādas iespējas, kas pieejamas, lai veiktu uzmeklēšanu programmā Smartsheet, tostarp funkciju INDEX/MATCH, funkciju HLOOKUP, funkciju XLOOKUP un FILTER. Izprotot katras šīs alternatīvas dažādās iespējas un ierobežojumus, varat izvēlēties savām īpašajām vajadzībām labāko variantu un izveidot efektīvākas un iedarbīgākas izklājlapas.

INDEX/MATCH funkcija

Funkcija INDEX/MATCH ir jaudīga alternatīva VLOOKUP funkcijai Smartsheet, nodrošinot lielāku elastību datu izgūšanā. Lai programmā Smartsheet izmantotu funkciju INDEX/MATCH, veiciet šīs darbības:

1. 1. darbība. Sagatavojiet datus.
2. 2. darbība: ievadiet INDEX formulu, lai norādītu meklējamo vērtību diapazonu.
3. 3. darbība. Ievadiet MATCH formulu, lai norādītu uzmeklēšanas vērtību un diapazonu, kurā vēlaties atrast atbilstību.
4. 4. darbība. Apvienojiet INDEX un MATCH formulas, lai izgūtu vēlamo vērtību.
5. 5. darbība: nospiediet taustiņu Enter un velciet formulu, lai vajadzības gadījumā to lietotu citās šūnās.

Izmantojot funkciju INDEX/MATCH, varat pārvarēt funkcijas VLOOKUP ierobežojumus un veikt sarežģītākus meklējumus savās Smartsheet lapās.

HLOOKUP funkcija

The HLOOKUP Funkcija Smartsheet ļauj lietotājiem meklēt vērtību diapazona augšējā rindā un izgūt atbilstošu vērtību tajā pašā kolonnā no norādītās rindas. Lai izmantotu šo funkciju, veiciet šīs darbības:

Microsoft virsmas cietā atiestatīšana

1. Sagatavojiet savus datus, sakārtojot tos tabulas formātā.
2. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties ievadīt uzmeklēšanas vērtību.
3. Ievadiet HLOOKUP formulu atlasītajā šūnā.
4. Atlasiet šūnu diapazonu, kurā ir uzmeklēšanas tabula.
5. Norādiet rindas numuru, no kura jāizgūst vēlamā vērtība.
6. Izvēlieties precīzās atbilstības opciju, lai atrastu precīzu vai aptuvenu atbilstību.
7. Nospiediet Enter un velciet formulu, lai vajadzības gadījumā to lietotu citās šūnās.

Veicot šīs darbības, lietotāji var efektīvi izmantot Smartsheet funkciju HLOOKUP, lai izgūtu vēlamās vērtības no tabulas, pamatojoties uz konkrētiem kritērijiem.

Funkcija XLOOKUP

The XLOOKUP funkcija ir spēcīgs Smartsheet rīks, kas ļauj lietotājiem meklēt un izgūt datus elastīgākā un efektīvākā veidā. Tā piedāvā vairākas priekšrocības salīdzinājumā ar tradicionālo VLOOKUP funkciju.

• Elastība: Funkcija XLOOKUP var meklēt vērtības gan kolonnās, gan rindās, nodrošinot dinamiskākus uzmeklēšanas scenārijus.
• Vairāki kritēriji: Funkcija XLOOKUP atbalsta vairākus meklēšanas kritērijus, atvieglojot konkrētu datu atrašanu.
• Uzlabota kļūdu apstrāde: Funkcija XLOOKUP var efektīvāk apstrādāt kļūdas, izmantojot funkciju IFERROR, lai parādītu pielāgotus kļūdu ziņojumus.
• Uzlabota veiktspēja: Funkcija XLOOKUP darbojas ātrāk nekā VLOOKUP, strādājot ar lielām datu kopām.

Iekļaujot XLOOKUP funkciju savās Smartsheet formulās, varat racionalizēt datu meklēšanas procesus un uzlabot produktivitāti.

FILTRA funkcija

The FILTRA funkcija in Smartsheet ir spēcīgs rīks konkrētu datu iegūšanai no virknes šūnu, pamatojoties uz noteiktiem kritērijiem. Tas ļauj lietotājiem izveidot dinamiskus un pielāgotus savu datu skatus.

Lai programmā Smartsheet izmantotu funkciju FILTER, veiciet šīs darbības:

1. Atlasiet datu diapazonu, ko vēlaties filtrēt.
2. Ievadiet FILTER formulu, norādot filtrēšanas kritērijus.
3. Nospiediet Enter, lai lietotu FILTER funkciju.
4. Filtrētie dati tiks parādīti, pamatojoties uz norādītajiem kritērijiem.

Turklāt funkciju FILTER var apvienot ar citām funkcijām, piemēram, COUNTIF vai SUMIF, lai veiktu sarežģītākus aprēķinus.

Jautrs fakts: Funkcija FILTER var ievērojami uzlabot datu analīzi programmā Smartsheet, ietaupot laiku un palielinot efektivitāti.