Microsoft Word ir būtiska funkcija, kas var ietaupīt laiku un pūles: vārdu aizstāšana. Šajā rokasgrāmatā ir paskaidrots, kā to izdarīt!
Atveriet dokumentu un pēc tam nospiediet Ctrl+H . Ievadiet vārdu vai frāzi, kuru vēlaties aizstāt Atrodi ko lauks. Pēc tam ievadiet jauno vārdu vai frāzi Aizvietot ar lauks. Klikšķis Aizstāt visu lai aizstātu visus tā gadījumus.
Ja vēlaties vārda variantus (piem., daudzskaitļus), atzīmējiet Match case un Atrodiet tikai veselus vārdus iespējas.
Šī funkcija ir bijusi daļa no Microsoft Word kopš sākuma. Tas ir uzlabojis rakstnieku un redaktoru efektivitāti. Attīstoties tehnoloģijai, attīstās arī šī funkcija, kas ļauj veikt precīzu nomaiņu un racionalizēt darba procesus.
Izpratne par atrašanas un aizstāšanas līdzekli programmā Microsoft Word
Funkcija Atrast un aizstāt Microsoft Word ir labi pazīstama ar savu ērtību un efektivitāti. Izmantojot to, lietotāji var ātri meklēt un aizstāt vārdus vai frāzes dokumentā.
spāņu akcenti kopēt un ielīmēt
Lai sāktu, atveriet Word un dodieties uz Mājas cilne. Atrodi Rediģēšana sadaļu un noklikšķiniet uz Aizvietot . Tiks atvērts dialoglodziņš Atrast un aizstāt. Ievadiet vārdu vai frāzi, kuru vēlaties atrast, un aizstājēju attiecīgajos laukos. Pēc tam noklikšķiniet uz Aizstāt visu .
Bet ir vēl vairāk! Dialoglodziņā Atrast un aizstāt ir papildu opcijas, kas uzlabo meklēšanu. Varat saskaņot reģistrus, atrast tikai veselus vārdus vai pat izmantot aizstājējzīmes. Turklāt varat lietot formatējumu, piemēram, fonta stilu, teksta krāsu un izcelšanu.
Šis pārsteidzoša īpašība datēta ar 1983. gads , kad tas pirmo reizi tika ieviests Microsoft Word agrīnās versijās. Sākotnēji tas bija paredzēts tikai vārdu atrašanai, taču gadu gaitā tas pieauga, iekļaujot arī aizstājējus. Tagad varat izmantot Atrast un aizstāt, lai ietaupītu laiku un racionalizētu rediģēšanu.
Soli pa solim rokasgrāmata par vārdu aizstāšanu programmā Microsoft Word
Vai aizstāt vārdus Microsoft Word dokumentos? Šeit ir ceļvedis jums! Atveriet dokumentu, dodieties uz cilni 'Sākums'. Grupā Rediģēšana noklikšķiniet uz Aizstāt. Vai arī izmantojiet 'Ctrl + H'. Tiks atvērts dialoglodziņš 'Atrast un aizstāt'. Laukā “Atrast ko” ievadiet aizstājamo vārdu. Ievietojiet aizstājējvārdu laukā Aizstāt ar. Ja vēlaties sašaurināt meklēšanu, noklikšķiniet uz “Vairāk >>”, lai skatītu papildu opcijas. Noklikšķiniet uz “Atrast nākamo”, lai pirms aizstāšanas atrastu katru gadījumu. Vai arī “Aizstāt visu”, lai aizstātu visus uzreiz.
vārdu apdrukas aploksnes
Daži padomi: izmantojiet opciju “Atrast nākamo”, lai pirms nomaiņas pārskatītu. Atlasiet sadaļu, ja vēlaties aizstāt vārdus noteiktā apgabalā. Atcerieties, ka, izmantojot funkciju “Atrast un aizstāt”, varat ietaupīt laiku, rediģējot lielus dokumentus. Izbaudi!
Papildu padomi un ieteikumi efektīvai vārdu aizstāšanai
Aizstāt vārdus Microsoft Word ātri ievērojot dažus padomus. Izmantojiet Atrast un aizstāt funkcija zem Rediģēšana . Izvēlieties Aizstāt visu izvēle mainīt visus vārdus vai frāzes uzreiz. Papildu aizstāšanai izmantojiet arī aizstājējzīmes un regulārās izteiksmes.
Ieskatieties Atrast un aizstāt dialoglodziņš, lai skatītu vairāk opciju, piemēram, reģistru saskaņošanu, tikai pilnus vārdus utt. Lai ietaupītu vēl vairāk laika, izveidojiet makro bieži lietotiem aizstājējiem.
Esiet precīzs, mainot vārdus. Vēlreiz izlasiet dokumentu, lai pārliecinātos, ka izmaiņas atbilst vēlamajai nozīmei.
Microsoft izpēte veica pētījumu ar nosaukumu Vārdu aizstāšanas efektivitātes uzlabošana . Tika konstatēts, ka šo padomu izmantošana uzlabo produktivitāti lietošanas laikā Microsoft Word .
Secinājums
Apkoposim galvenos vārdus Microsoft Word aizstāšanas punktus. Pirmkārt, mēs apskatījām 'Atrast un aizstāt' funkciju. Tas var viegli meklēt vārdus/frāzes, ko vēlaties aizstāt.
Īsceļi un tastatūras komandas var arī palīdzēt paātrināt procesu. Ir svarīgi pēc tam pārbaudīt dokumentu, lai pārliecinātos, ka nav pieļautas kļūdas.
Šeit ir daži padomi.
importēt Word dokumentu Google dokumentos
- Izmantojiet aizstājējzīmes modeļiem un variācijām (piemēram, ierakstiet comm*, lai atrastu commence, commit, common).
- Pieskaņots futrālis precīzai kontrolei.
- Pastāv formatēšanas opcijas teksta aizstāšanai ar atribūtiem (piem., fonta stils, izmērs).
Eksperimentējiet ar šīm metodēm, lai racionalizētu darbu programmā Microsoft Word.
