Kā noņemt komandas locekli Asana

Darbības, lai noņemtu komandas dalībnieku Asana

Piesakieties Asana

Piekļūstiet savam Asana kontam, piesakoties. Lūk, kā to izdarīt:

1. Apmeklējiet Asana vietni.
2. Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Pieteikties.
3. Ievadiet savu e-pastu un paroli.
4. Noklikšķiniet uz Pieteikties.
5. Ja ir iespējota divu faktoru autentifikācija, ievadiet jums nosūtīto kodu.
6. Tagad esat pieteicies un varat piekļūt savam informācijas panelim.

Saglabājiet savu pieteikšanās informāciju drošībā, izmantojot a spēcīga parole un divu faktoru autentifikācija .

Sāciet efektīvi pārvaldīt uzdevumus un darbplūsmu. Izpētiet Asana jaudīgās funkcijas produktīvam komandas darbam.

Pro padoms: Izmantojiet paroļu pārvaldnieku, piemēram, LastPass vai Dashlane, lai saglabātu visas paroles vienuviet un izvairītos no vairākiem pieteikšanās akreditācijas datiem. Asanas atbloķēšana ir kā Pandoras lādes atvēršana — jūs nekad nezināt, kādu nekārtību tajā atradīsit, taču jūs noteikti varat noņemt komandas locekļus.

Atveriet projektu

Piekļūstiet projektam Asana. Informācijas panelī noklikšķiniet uz konkrētā projekta vai pārejiet uz to savā darbvietā.
1. Atrodiet komandas dalībnieka profila attēlu vai iniciāļus. Tas parādīs viņu profilu.
2. Pārejiet uz sadaļu “Dalībnieks”.
3. Noklikšķiniet uz ikonas “Noņemt” blakus projekta nosaukumam.
4. Parādīsies uzvedne, vēlreiz noklikšķiniet uz “Noņemt”.
5. Personai vairs nebūs piekļuves uzdevumu sarakstiem, uzdevumiem vai atjauninājumiem!

Atbrīvojieties no komandas locekļiem labākai produktivitātei! Noklikšķiniet uz izvēlnēm un noņemiet dalībniekus komandas izvēlnē.

Noklikšķiniet uz izvēlnes Komanda

Lai dzēstu komandas dalībnieku pakalpojumā Asana, veiciet šīs darbības:

1. Dodieties uz savas komandas daļu
2. Atrodiet konkrēto dalībnieku, kuru vēlaties noņemt no grupas.
3. Nospiediet viņu profila attēlu vai lietotājvārdu, lai atvērtu viņu personīgo lapu.
4. Nolaižamajā izvēlnē zem viņu vārda izvēlieties Noņemt no komandas.
5. Pārbaudiet, vai vēlaties tos noņemt, lai nejauši nenoņemtu kādu personu, kurai vajadzētu palikt.

Pirms izmaiņu veikšanas neaizmirstiet pārskatīt katra komandas dalībnieka atļaujas. Noņemot komandas locekli, paziņojiet un paskaidrojiet, kāpēc. Saziņas atvērtība un pārredzamība ir būtiska veiksmīgai pārejai organizācijā. Izvēlēties, kuru izslēgt no komandas, ir kā spēlēt Clue bez foršajām detektīvu cepurēm un daudz pasīvākas agresijas.

Atlasiet komandas dalībnieku, kuru vēlaties noņemt

Lai noņemtu komandas dalībnieku no Asana, vispirms atlasiet to informācijas panelī. Pēc tam atveriet viņu informācijas paneli un noklikšķiniet uz trīs punktu ikonas augšējā labajā stūrī. Tiks atvērta nolaižamā izvēlne ar opciju “Noņemt no komandas”.

microsoft edge for Mac

Noteikti pārskatiet visus viņiem piešķirtos uzdevumus un atbilstoši piešķiriet tos. Tas ir paredzēts, lai izvairītos no nepilnībām projekta nodevumos.

Kādas personas noņemšana no komandas var izjaukt atkarības, kas tika izveidotas, pamatojoties uz viņu ieguldījumu. Tāpēc vispirms sazinieties ar attiecīgajām personām vai komandām.

Piešķiriet arī nepabeigtos pienākumus, ko atstājis aizejošais komandas dalībnieks. Visbeidzot, pārliecinieties, vai visi nepieciešamie faili ir dublēti un koplietoti ar pārējiem dalībniekiem.

Asana valodā – noklikšķināšana uz “Noņemt no komandas” ir kā teikt “Tu man esi miris”.

Noklikšķiniet uz noņemt no komandas

Lai noņemtu komandas dalībnieku pakalpojumā Asana, dodieties uz lapu Komandas dalībnieki. Atrodiet viņu vārdu un profila attēlu; pēc tam noklikšķiniet uz blakus esošajiem trim punktiem. Izvēlieties pareizo opciju. Veiciet šīs 3 darbības:

1. Dodieties uz savu Asana darbvietu.
2. Sānjoslā atlasiet Komandas iestatījumi.
3. Noklikšķiniet uz trim punktiem, atlasiet Noņemt no komandas.

Piezīme. Šī darbība ir neatgriezeniska, tāpēc pirms tās veikšanas padomājiet divreiz. Arī tad, ja esat abonējis Asana Premium vai Bizness un ir administratora atļaujas , varat ierobežot noteiktu lietotāju iespēju mainīt projektus vai uzdevumus. Turklāt Zenefits (tagad pieder Gusto) ziņo, ka beidzies puse ASV pilsoņu strādāt papildus stundas. Esi pārliecināts: Pārliecinieties, ka jums ir labs iemesls to darīt!

Apstipriniet noņemšanu

Lai dzēstu komandas locekli no Asana, veiciet tālāk norādītās darbības.

• Izvēlieties viņu vārdu no projekta.
• Dodieties uz sadaļu Dalībnieks un noklikšķiniet uz 'Noņemt'.
• Apstipriniet, uznirstošajā logā noklikšķinot uz “Noņemt”.

Ir svarīgi to atcerēties kad apstiprināsit, atpakaļceļa vairs nav !

Pro padoms: Pirms dzēšanas piešķiriet viņu uzdevumus kādam citam, lai izvairītos no haosa. Veiciet šīs darbības, un komandas locekļu noņemšana būs vienkārša!

Padomi, kā nodrošināt vienmērīgu komandas locekļu noņemšanas procesu

Lai nodrošinātu vienmērīgu komandas locekļu noņemšanas procesu ar Asana, ievērojiet šos padomus: informējiet komandas locekli pirms viņa noņemšanas, piešķiriet viņa uzdevumus kādam citam, pārbaudiet, vai viņu uzdevumi nav atkarīgi, un pirms dalībnieka noņemšanas pārrunājiet visas problēmas ar komandu. Šīs darbības palīdzēs samazināt traucējumus un saglabāt produktivitāti pārejas laikā.

Pirms to noņemšanas informējiet komandas locekli

Pirms izbeigšanas procesa sākšanas ir ļoti svarīgi sazināties ar komandas locekli. Ieplānojiet tikšanos, lai izskaidrotu, kāpēc viņi tiek atlaisti, un dodiet viņiem iespēju uzdot jautājumus. Tāpat ļaujiet viņiem sagatavoties pārejai.

Noteikti sniedziet skaidru atsauksmi par to, kāpēc viņi tiek izņemti no komandas. Sniedziet apliecinošus dokumentus un norādiet jomas, kurās tos var uzlabot. Piedāvājuma informācija par atlaišanas pabalstu, pabalstus un uzņēmuma aprīkojuma atdošanu .

Saglabājiet konfidencialitāti pārejas procesa laikā. Sazinieties ar citiem darbiniekiem, vienlaikus aizsargājot aizejošā komandas locekļa privātumu.

Sāciet ar simpātisku toni un piešķiriet viņiem pietiekami daudz vietas. Mudiniet viņus neuztvert to personīgi, jo tā ir daļa no organizācijas virzības uz priekšu. Pārvietošanas pakalpojumu sniegšana un atvadu pasākumu organizēšana nodrošina vienmērīgāku pāreju.

Neuztraucieties par aizstājēja atrašanu – uzdodiet aizejošā komandas biedra slodzi praktikantam un ceriet uz labāko.

Uzdodiet viņu uzdevumus kādam citam

Kad komandas loceklis aiziet, ir svarīgi turpināt darbu. Lūk, kā pārsūtīt savus uzdevumus:

Nosakiet uzdevumus.Izveidojiet sarakstu ar visiem aizejošā locekļa pienākumiem un pienākumiem.
1. Pierakstiet viņu ikdienas uzdevumus. Tikšanās? Termiņi?
2. Pasūtiet tos pēc steidzamības un laika skalas.
Piešķiriet jaunu uzdevuma saņēmēju.Katram uzdevumam izvēlieties kādu no savas komandas. Integrējiet jaunus dalībniekus.Palīdziet jaunpienācējiem justies ērti jaunajā darbā. Nodrošināt apmācību un atjauninātus dokumentus.

Komunikācija ir galvenais. Atbalstiet jaunos darbiniekus un esiet godīgi.

Ja darbinieks aiziet, domā pozitīvi. Viņi var būt pazuduši, bet tie netiks aizmirsti. Ņem Mārtiņš Pīters , piemēram. Viņš pameta uzņēmumu XYZ Corp pēc deviņiem gadiem veselības problēmu dēļ. Viņi turēja viņu kā mentoru/konsultantu. Visi viņam pateicās par nostrādātajiem gadiem.

Neļaujiet uzdevumiem atstāt caurumu jūsu komandā.

Pārbaudiet, vai viņu uzdevumi nav atkarīgi

Ir svarīgi analizēt komandas uzdevumus un atkarības vienmērīgam noņemšanas procesam. Zinot nodošanas procedūras un pārklājuma zonas, var novērst iespējamās problēmas. Ietekmētās puses ir jāinformē un jādod iespēja sniegt savu ieguldījumu. The vadības komandai jāstrādā ar aizejošo komandas locekli nodrošināt informācijas nodošanu un dokumentēšanu. Jāņem vērā arī komunikācija ar klientiem vai ārējiem partneriem.

Ja tiek konstatētas kādas problēmas, ir jāveic pasākumi to mazināšanai pirms izbraukšanas. Tas varētu ietvert pagaidu darbinieku pieņemšanu darbā vai uzdevumu pārdali atlikušajiem dalībniekiem. Plānojiet neparedzētus gadījumus, piemēram, negaidītu atvaļinājumu, lai izvairītos no panikas ārkārtas situācijās.

Forbes.com brīdina, ka nespēja novērtēt atkarības un neplānot izbraukšanu var novest pie dārgiem produktivitātes un reputācijas zaudējumiem . Tāpēc vadītājiem rūpīgi jāapsver katrs noņemšanas procesa aspekts. Labāk izvēdināt bažas, nekā paslaucīt tās zem paklāja — ja vien jums nav nepieciešams kunkuļains paklājs .

Pirms dalībnieka noņemšanas pārrunājiet visas bažas ar komandu

Kad komandas loceklis aiziet, ir svarīgi pārliecināties, ka pārējā komanda to zina un var apspriest visas bažas. Tas veicina caurskatāmību un atklātu dialogu. Klausieties viņu atsauksmes un mēģiniet saprast viņu bažas. Nenometiet tos malā.

Saprotiet, ka grupas dinamika, visticamāk, mainīsies. Cilvēki var veidot attiecības ārpus darba, kas var samazināt produktivitāti. Veiciet sabiedriskas aktivitātes, lai veicinātu komandas saikni.

Organizācijām regulāri jāpārskata un jānovērtē darbinieki. Sanāksmēs jāapsver individuālā darbība un mērķi. Tā var būt iespēja uzlaboties, uzslavēt vai apmācīt.

Paraugprakse komandas locekļu vadīšanai Asana

Lai efektīvi pārvaldītu savus komandas locekļus, izmantojot Asana, ir svarīgi ievērot dažus paraugprakses ieteikumus. Lai racionalizētu projektu vadības procesu, ir svarīgi regulāri pārskatīt komandas locekļu lomas un pienākumus. Komunikācija ir ļoti svarīga, tāpēc vienmēr ar komandas locekļiem sazinies atklāti un skaidri. Sniedziet atsauksmes un atzinību, lai jūsu komanda būtu motivēta un iesaistīta. Visbeidzot, pievērsiet uzmanību sava komandas locekļa darba slodzei un spējām, lai izvairītos no viņu pārslodzes.

Regulāri pārskatiet komandas locekļu lomas un pienākumus

Regulāra komandas locekļu lomu un pienākumu novērtēšana un atjaunināšana ir efektīvas projektu vadības atslēga. Tas nodrošina, ka uzdevumi ir saistīti ar projekta mērķiem un uzdevumiem, tādējādi palielinot produktivitāti un veiktspēju. Šeit ir daži padomi, kā regulāri pārskatīt:

1. Iestatiet skaidras cerības ar konkrēti rezultāti, laika grafiki un veiktspējas rādītāji . Palielina atbildību un caurspīdīgumu.
2. Nodrošiniet atvērtus saziņas kanālus starp komandas locekļiem. Regulāras reģistrēšanās palīdz noteikt jomas, kurās nepieciešami uzlabojumi.
3. Sekojiet līdzi katra komandas locekļa darba slodzei izvairīties no izdegšanas vai pārslodzes .
4. Atzīstiet katra komandas locekļa panākumus. Tas rada pozitīvu darba vidi un uzlabo garastāvokli.

Lomu novērtēšana var atklāt jaunas sadarbības iespējas un ļaut komandām ātri mainīties, kad tas ir nepieciešams. Lai ilgtspējīgi vadītu komandas, ir nepieciešams pastāvīgs lomu novērtēšanas process, nevis sporādiskas pārbaudes. Līderiem jākoncentrējas uz proaktīviem, nevis reaģējošiem pasākumiem, pārliecinoties, ka mērķi tiek sasniegti.

Lai nodrošinātu panākumus komandas vadībā, ņemiet vērā:

• Konsekventa komandas dalībnieku progresa uzraudzība, izmantojot atgriezeniskās saites sesijas.
• Jaunu lomu noteikšana, kas var būt nepieciešamas, pamatojoties uz projekta vajadzībām.
• Nepārtrauktas mācīšanās, apmācības un attīstības kultūras izveide komandas locekļu vidū.
• Pieļaujot elastību, piešķirot pienākumus un atbildību, projektiem mainoties.

Šie padomi palīdz nodrošināt projekta resursu atbilstību biznesa prasībām, vienlaikus radot labvēlīgu darba vidi. Skaidra saziņa ir būtiska — tikai pārliecinieties, ka neesat pārāk caurspīdīgs!

Atklāti un skaidri sazināties ar komandas locekļiem

Komunikācija ir panākumu atslēga Asana . Komandas vadītājiem ir jāpārliecinās, ka viņi precīzi sazinās ar saviem komandas locekļiem, lai sasniegtu savus mērķus. Būtiski ir izveidot atvērtas saziņas līnijas godīgai atgriezeniskajai saitei. Regulāras sanāksmes, statusa atjauninājumi un progresa ziņojumi ir jāveic, lai būtu informēti. Uzdevumu navigācijai ir jāizveido protokoli pēcpārbaudēm, jautājumiem un uzdevumiem. Pārredzamība un atsaucība starp pusēm arī vairo uzticību un mazina pārpratumus. Atvērtā komunikācija palīdz racionalizēt darbplūsmas. Hārvardas biznesa apskats saka, ka tas sniedz vairāk mācību iespēju nekā slēgta vide.

Efektīva saziņa ar proaktīvo dalību Asana var palielināt iespējamos panākumus. Protokolu ietvaru iestatīšana starpkomandu diskusijām ar atvērtām atgriezeniskās saites līnijām un aktīviem atgriezeniskās saites vākšanas principiem atvieglo produktivitātes uzturēšanu un darbības koeficientu optimizāciju. Pozitīvas atsauksmes un naudas balvas lieliski motivē komandas dalībniekus.

Sniedziet atsauksmes un atzinību komandas locekļiem

Komandas locekļu atpazīšana un atsauksmju sniegšana asanā — svarīgs process!

Regulāri sazinieties ar komandas locekļiem, lai sniegtu konstruktīvas atsauksmes.

Izmantojiet Asana komentāru funkciju, lai atpazītu atsevišķu personu vai visas komandas paveikto darbu.

Esiet pateicīgs un novērtējiet konkrēta(-u) dalībnieka(-u) ieguldījumu.

Sviniet pavērsienus kopā, lai tuvinātu komandu un veicinātu sadarbību.

Lai iegūtu papildu pieskārienu, pievienojiet personalizētas piezīmes vai privātas ziņas personām pēc sapulcēm vai novērtējumiem.

Pētījums atklāja, ka darbiniekiem, kuri saņem regulāru atzinību, ir 23% zemāki apgrozījuma rādītāji nekā tie, kas to nedara.

Atcerieties, ka komandas pārslodze ir kā balona pārpildīšana – tas drīz pārplīsīs!

Ņemiet vērā komandas locekļu darba slodzi un kapacitāti

Ir svarīgi sekot līdzi savas komandas darba slodzei un spējām. Zinot viņu uzdevumus, stiprās puses un prasmes, jūs varat pareizi sadalīt darbu. Tādā veidā katrs strādā pēc labākās sirdsapziņas.

Pārdomāta uzdevumu sadale palīdz maksimāli palielināt efektivitāti un panākumus . Ņemiet vērā arī katra komandas biedra vēlmes un pieredzi. Tas paaugstina morāli un palielina izredzes gūt panākumus.

Vērojot darba slodzi, varat noteikt, kur trūkst resursu vai atbalsta . Tādā veidā varat atklāt un atrisināt iespējamās problēmas, pirms tās pasliktinās.

Atceros, kad steigas projekta laikā viens cilvēks saslima. Uzraugot darba slodzi, mēs to sadalījām starp citiem dalībniekiem, nepārslogojot tos. Pabeidzām laicīgi! Komandas vadīšana Asana var šķist viegli, bet atcerieties, Titānikam bija kapteinis .

Uzsveriet, cik svarīgi ir ievērot paraugpraksi, lai pārvaldītu komandas locekļus Asana.

Asana komandu vadīšana nepieciešama būtiska prakse. Viņi palīdz ar uzdevumi, atjauninājumi, darba deleģēšana, termiņi un sadarbība . Šo prakšu ievērošana ietaupa laiku, samazina kļūdu skaitu un uzlabo saziņu. Asana rīku izmantošana var palīdzēt veicināt komandas sniegumu un sasniegt rezultātus.

Izpildes datumu piešķiršana un komentāru izmantošana palīdzēt pārvaldīt komandas, lai uzdevumi tiktu paveikti laikā. Filtri palīdziet sekot līdzi nepabeigtajiem un pabeigtajiem uzdevumiem, nevis meklēt informāciju. Dokumentu pievienošana palīdz ikvienam izprast savus uzdevumus.

Tikai Asana lietošana negarantē produktivitāti. Taču ar konsekventu lietošanu tas var uzlabot darbplūsmas un saziņu. Daudzas organizācijas pārvaldībai izmanto Asana. Izmantojiet šo rīku un virziet savus mērķus tālāk, veidojot veiksmīgas komandas.

bieži uzdotie jautājumi

1. Kā noņemt komandas locekli programmā Asana?

Lai noņemtu komandas locekli pakalpojumā Asana, dodieties uz savas komandas lapu, noklikšķiniet uz trim punktiem blakus personas vārdam un atlasiet Noņemt no komandas.

2. Vai, noņemot komandas dalībnieku no Asana, tiks dzēsts viņa darbs?

Nē, noņemot komandas dalībnieku programmā Asana, viņa darbs netiks izdzēsts. Viņu uzdevumi, projekti, komentāri un faili paliks komandā un vajadzības gadījumā tiks piešķirti citam komandas dalībniekam.

3. Kas notiek ar komandas locekļa piekļuvi, kad viņš tiek noņemts no Asana?

Kad komandas dalībnieks tiek noņemts no Asana, viņa piekļuve komandas uzdevumiem un projektiem tiek nekavējoties atsaukta.

4. Vai es varu atkārtoti pievienot komandas dalībnieku programmā Asana pēc tā noņemšanas?

Jā, varat atkārtoti pievienot komandas dalībnieku pakalpojumā Asana pēc tā noņemšanas, atverot savas komandas lapu, noklikšķinot uz ikonas + un atlasot Pievienot dalībniekus.

5. Vai ir ierobežots to komandas dalībnieku skaits, kurus varu noņemt programmā Asana?

Nē, nav ierobežots to komandas dalībnieku skaits, kurus varat noņemt programmā Asana.

6. Kā es varu nodrošināt vienmērīgu pāreju, noņemot komandas locekli Asana?

Lai nodrošinātu vienmērīgu pāreju, noņemot komandas locekli programmā Asana, ir svarīgi sazināties ar personu un citiem komandas locekļiem, kurus tas var ietekmēt. Pārliecinieties, ka viņu uzdevumi un projekti tiek piešķirti citam komandas loceklim, un nodrošiniet jaunajam komandas dalībniekam nepieciešamo apmācību vai atbalstu.