Microsoft Word ir lieliski piemērots dokumentu izveidei un pielāgošanai. Bet dažreiz parādās nevēlamas līnijas, kas sabojā izskatu. Tomēr neuztraucieties, jo atbrīvoties no tiem ir vienkāršs uzdevums! Šajā rakstā tiks parādīts, kā no Microsoft Word dokumenta noņemt rindas.
Rindkopas iestatījumu pielāgošana ir vienkārša metode. Atlasiet rindiņu(-as), kuru(-as) vēlaties noņemt. Pēc tam dodieties uz cilni 'Sākums'. Noklikšķiniet uz dialoglodziņa palaidēja “Paragrāfs”. Dodieties uz cilni 'Robežas un ēnojums'. Šeit varat izvēlēties noņemt visas vai noteiktas apmales.
Varat arī izmantot funkciju “Atrast un aizstāt”. Nospiediet Ctrl + H. Laukā “Atrast” ierakstiet rakstzīmes tai rindai(-ēm), ko vēlaties noņemt (pasvītras/defises). Lauku Aizstāt ar atstājiet tukšu. Nospiediet “Aizstāt visu”. Tādējādi no dokumenta tiks izņemtas visas šīs rakstzīmes.
Pirms mūsdienu tekstapstrādes programmām rakstīšanai tika izmantotas rakstāmmašīnas. Bet tiem trūka papildu funkciju. Tādējādi lietotāji atkārtoti ierakstīja vairākas pasvītras, lai atdarinātu nepārtrauktu līniju. Šie simboli bija svarīgi dokumentu strukturēšanai, taču tie bija manuāli jāizdzēš, ja tika pieļautas kļūdas vai tika mainīts formatējums.
Problēmas izpratne: rindas programmā Microsoft Word
Sastapšanās ar rindām programmā Microsoft Word var būt parasts traucēklis. Šīs rindas var parādīties dažādu iemeslu dēļ un ietekmēt dokumenta kopējo izskatu. Lai atrisinātu šo problēmu, ir svarīgi zināt avotu.
Lai atbrīvotos no līnijām, rīkojieties šādi:
- Atlasiet līniju un nospiediet 'dzēst'.
- Ja tas nedarbojas, atveriet cilni Sākums un noklikšķiniet uz pogas Robežas, lai mainītu esošās apmales.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rindkopas un izvēlnē atlasiet Rindkopa. Dodieties uz cilni Borders un pārliecinieties, vai nav atlasīta neviena apmale.
Turklāt, izmantojot īsinājumtaustiņus, piemēram, Ctrl+Q vai Ctrl+Shift+N, tekstam var tikt atgriezts tā noklusējuma stāvoklis, potenciāli novēršot visas nevēlamās rindas. Nepareizi apmales iestatījumi var būt viens no iemesliem, kāpēc Word dokumentos parādās nejaušas līnijas (avots: support.microsoft.com) .
1. darbība: līniju cēloņa noteikšana
Vai ir grūti noteikt līniju cēloni programmā Microsoft Word? Izpildiet šos padomus, lai viegli atbrīvotos no šīs problēmas un padarītu dokumentu lielisku izskatu!
- Pārbaudiet rindkopas formatējumu:
Dodieties uz cilni Sākums. Atlasiet rindkopu ar līniju. Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Rindkopa, lai pārietu uz formatēšanas opcijām. Skatiet, vai rindiņu izraisa papildu atstarpe, apmale vai rindas atstarpe.
- Atspējot automātiskās formatēšanas funkcijas:
Dodieties uz izvēlni Fails. Izvēlieties Opcijas un noklikšķiniet uz Pārbaude. Grammarly sadaļā Automātiskās labošanas opcijas atlasiet Automātiskās labošanas opcijas. Atveriet cilni Automātiskais formatējums rakstīšanas laikā un izslēdziet visas funkcijas, kas automātiski pievieno rindas.
- Analizējiet stilus un veidnes:
Nospiediet Ctrl+Alt+Shift+S, lai atvērtu stilu rūti. Pārbaudiet katru dokumentā izmantoto stilu. Pārliecinieties, vai nav neparedzētu rindiņu iestatījumu vai apmaļu, kas ietekmē jūsu tekstu.
Veicot šīs darbības, varat viegli pamanīt un novērst rindu problēmas Microsoft Word dokumentos.
Vai tu zināji? Microsoft Research veica pētījumu. Tas parādīja, ka pārāk daudz rindiņu izmantošana dokumentos var samazināt lasāmību, novēršot lasītāju uzmanību no galvenā satura (avots: Microsoft Research).
2. darbība: manuāla līniju noņemšana
Lai manuāli noņemtu rindas programmā Microsoft Word, rīkojieties šādi:
- Atlasiet līniju vai līnijas, kuras vēlaties noņemt, noklikšķinot un velkot peli.
- Nospiediet taustiņu Dzēst, lai tos izdzēstu no dokumenta.
- Turiet nospiestu taustiņu Ctrl, lai atlasītu vairākas rindiņas. Pēc tam nospiediet Dzēst, lai tos visus noņemtu uzreiz.
- Ja vēlaties atsaukt, nospiediet Ctrl+Z.
Izmantojiet arī rīkjoslas opciju Notīrīt formatējumu, lai noņemtu formatējumu no rindām.
Šī funkcija ir bijusi pieejama kopš Microsoft Word agrīnajām versijām. Lietotājiem tas patīk, jo tas uzlabo viņu dokumentu rediģēšanas pieredzi, ļaujot viņiem viegli izdzēst nevēlamās rindas.
pievienojiet vārdam akcentu
3. darbība: rindkopas iestatījumu mainīšana
Microsoft Word piedāvā iespēju pielāgot dokumenta displeju un izkārtojumu. Šeit ir ceļvedis, kā mainīt rindkopas iestatījumus programmā Microsoft Word:
- Palaidiet programmu Microsoft Word un atveriet rediģējamo failu.
- Iezīmējiet tekstu vai rindkopu, kas jāmaina. Dariet to, noklikšķinot ar peles kreiso taustiņu un velkot kursoru virs tā.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītā teksta un izvēlieties Paragrāfs no nolaižamās izvēlnes.
- Dialoglodziņā Rindkopa atradīsit dažādas opcijas rindkopas iestatījumu mainīšanai. Tas ietver līdzināšanu, atkāpi, atstarpi un daudz ko citu.
- Pielāgojiet vēlamos iestatījumus pēc saviem ieskatiem. Piemēram, varat izvēlēties līdzināt tekstu pa kreisi, pa labi, centrā vai taisnot to.
- Kad esat veicis visas nepieciešamās izmaiņas, noklikšķiniet uz labi lai tie stātos spēkā.
Lai visā dokumentā veiktu lielākas izmaiņas rindkopas iestatījumos:
- Noklikšķiniet jebkurā vietā tajā vai nospiediet Ctrl+A lai atlasītu visu tekstu.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura atlasītā apgabala un izvēlieties Paragrāfs no nolaižamās izvēlnes.
- Mainiet vajadzīgos iestatījumus dialoglodziņā Rindkopa, tāpat kā iepriekš 4. darbībā.
- Klikšķis labi lai lietotu jaunos iestatījumus visam dokumentam.
Pārveidojot rindkopas iestatījumus programmā Microsoft Word, varat padarīt savu dokumentu profesionālu izskatu un uzlabot tā lasāmību.
Tāpat ir svarīgi pieminēt, ka Microsoft Word ir attīstījies kopš tās pirmās izlaišanas 1983. gadā. Laika gaitā ir veikti atjauninājumi un uzlabojumi, lai padarītu to lietotājam draudzīgāku un noderīgāku lietotājiem visā pasaulē.
4. darbība. Funkcijas Clear Formatting izmantošana
Clear Formatting programmā Microsoft Word ir noderīgs rīks, lai atbrīvotos no nevajadzīgām līnijām un formatējuma. Lai to izmantotu, veiciet šīs darbības:
- Atlasiet tekstu vai rindkopu, kurā ir nevēlamas rindiņas.
- Programmā Word atveriet cilni Sākums.
- Atrodiet stilus un pēc tam nospiediet bultiņas ikonu apakšējā labajā stūrī.
- Tiks parādīts jauns logs ar stiliem. Augšdaļā atrodiet vienumu Notīrīt visu un noklikšķiniet uz tā.
Šī darbība izdzēsīs visu formatējumu, tostarp visas nevajadzīgās līnijas vai simbolus. Tas atjaunos teksta sākotnējo stilu.
Piezīme. Esiet piesardzīgs, izmantojot funkciju Clear Formatting, jo tas dzēš visu formatējumu.
To var arī izmantot, lai noņemtu treknrakstā vai slīprakstā tekstu. Ar dažiem klikšķiem jūs varat izveidot glītu un profesionāla izskata Word dokumentu.
Jautrs fakts: Microsoft Word pirmo reizi tika saukts par Multi-Tool Word un tika izlaists 1983. gadā Xenix sistēmām.
Papildu padomi un triki
Uzlabojiet dokumentus un ietaupiet laiku, strādājot ar Microsoft Word, izmantojot šos noderīgos padomus un ieteikumus:
- Ātra rindu dzēšana, izmantojot īsinājumtaustiņus: nospiediet Ctrl + Backspace vai Delete.
- Izmantojiet formatēšanas opcijas: pielāgojiet rindstarpu un rindkopas atkāpi, lai noņemtu vai mainītu rindas.
- Paslēpiet nevēlamās līnijas ar apmalēm un ēnojumu.
- Izmantojiet funkciju Atrast un aizstāt: lai ātri atbrīvotos no vairākām rindām.
- Uzlabojiet ar uzlabotām rediģēšanas opcijām: zīmēšanas rīki, SmartArt un WordArt var stilīgā veidā aizstāt līnijas.
Vairāk unikālas detaļas:
- Lai nodrošinātu labāku formatējumu, pirms rindu noņemšanas noregulējiet rindkopu atstarpi.
- Izmēģiniet teksta aplaušanas opcijas attēliem/objektiem līniju tuvumā, lai samazinātu redzamību.
Pro padoms: Izmantojiet šīs metodes taupīgi; pārāk daudz kāds var izskatīties neprofesionāls.
Secinājums
Neuztraucieties par šo nevēlamo rindu noņemšanu no Microsoft Word dokumentiem! Veiciet šīs vienkāršās darbības, un jūs ātri iegūsit noslīpētu, profesionālu dokumentu.
- Vispirms izmantojiet funkciju Apmales un ēnojums. Atlasiet līniju un noklikšķiniet uz Sākums, pēc tam izvēlieties Borders and No Border, lai no tās atbrīvotos.
- Vēl viena iespēja ir funkcija Atrast un aizstāt. Nospiediet Ctrl+H un ierakstiet ar nevēlamo rindiņu saistītos atslēgvārdus vai rakstzīmes. Noklikšķiniet uz Aizstāt visu ar tukšu aizstāšanas lauku un voilà — visi gadījumi ir pazuduši.
- Turklāt ir vairāk paņēmienu, kā manipulēt ar līnijām. Pielāgojiet rindkopu atstarpi, piemales vai izmantojiet aizzīmju punktus.
Izmantojiet Microsoft Word funkcijas, lai nodrošinātu, ka jūsu dokumenti ir sakārtoti un vizuāli pievilcīgi. Šāda rediģēšana uzlabos gan produktivitāti, gan prezentāciju. Tāpēc uz priekšu – izmēģiniet un izbaudiet atšķirību!