Kā nomainīt parakstu programmā Microsoft Outlook

1. Datorā atveriet programmu Outlook.
2. Noklikšķiniet uz Fails augšējā kreisajā stūrī.
3. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Opcijas.
4. Kreisajā sānu panelī izvēlieties cilni Pasts.
5. Sadaļā Izveidot/mainīt parakstus ziņojumiem varat izveidot jaunu parakstu vai rediģēt esošu.
6. Noklikšķiniet uz Jauns, lai izveidotu jaunu parakstu un pielāgotu to ar fonta lielumu, stilu un krāsu.
7. Lai rediģētu esošu parakstu, atlasiet to un noklikšķiniet uz Modificēt.
8. Kad esat izveidojis/rediģējis savu parakstu, dodieties uz Izvēlēties noklusējuma parakstu.
9. Nolaižamajās izvēlnēs atlasiet savu parakstu sadaļām Jauni ziņojumi un Atbildes/pārsūtīšana.
10. Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu izmaiņas.

Padariet savus e-pastus izcilus ar personalizētu parakstu!

Pārskats par Microsoft Outlook parakstiem

Microsoft Outlook paraksti ir obligāta prasība profesionālai komunikācijai . Tajos ir iekļauta svarīga informācija par sūtītāju, piemēram, kontaktinformācija un amata nosaukums. Turklāt jūs varat tos pielāgot, lai parādītu savu personīgo stilu un zīmolu. Ir svarīgi izveidot lielisku parakstu, kas atstāj paliekošu zīmi.

Lai mainītu parakstu programmā Microsoft Outlook, rīkojieties šādi:

1. Atveriet programmu Outlook un augšējā kreisajā stūrī atlasiet Fails.
2. Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Opcijas.
3. Jaunajā logā noklikšķiniet uz Pasts un dodieties uz Paraksti.
4. Šeit atradīsit parakstu izveides un rediģēšanas iespējas.

Veidojot vai rediģējot parakstu, jums ir daudz formatēšanas iespēju. Mainiet fontu, izmēru un krāsu, lai to personalizētu. Turklāt vizuālai pievilcībai pievienojiet attēlus vai logotipus.

Varat arī izveidot vairākus parakstus dažādiem mērķiem. Piemēram, viens paraksts profesionālajiem e-pastiem un otrs personīgajiem. Vienkārši izveidojiet vairākus parakstus un piešķiriet tos dažādiem e-pasta kontiem vai ziņojumu veidiem.

Izmantojiet Microsoft Outlook paraksta līdzekli, lai parādītu savu profesionalitāti un unikalitāti e-pastos. Nepalaidiet garām iespēju adresātos radīt neaizmirstamu nospiedumu.

1. darbība. Piekļūstiet paraksta iestatījumiem programmā Microsoft Outlook

Piekļuve paraksta iestatījumiem programmā Microsoft Outlook ir būtiska, lai personalizētu savus e-pasta ziņojumus. Izpildiet šos norādījumus, lai pārvietotos pa opcijām un veiktu vajadzīgās izmaiņas savā parakstā.

edge noklusējuma mājas lapa

1. Atveriet Microsoft Outlook.
2. Noklikšķiniet uz cilnes Fails augšējā kreisajā stūrī.
3. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Opcijas.
4. Jaunajā logā kreisajā sānu panelī izvēlieties Pasts.
5. Ritiniet uz leju, līdz atrodat Izveidot vai modificēt ziņojumu parakstus.
6. Noklikšķiniet uz pogas Paraksti….

Šī ir jūsu iespēja atraisīt radošumu un atstāt paliekošu iespaidu ar unikālu un profesionālu e-pasta parakstu. Tas ir lietotājam draudzīgs; ļaujot vairāk kontrolēt parakstu pielāgošanu efektīvi un produktīvi.

Kopš tās pirmajām versijām paraksta iestatījumi programmā Outlook ir lietojumprogrammas neatņemama sastāvdaļa. Tehnoloģijas un lietotāju prasības ir novedušas pie uzlabojumiem parakstu veidošanā un pārvaldībā. Šī attīstība atspoguļo Microsoft apņemšanos nodrošināt lietotājiem netraucētu un personalizētu e-pasta lietošanas pieredzi.

2. darbība. Jauna paraksta izveide

1. Atveriet programmu Outlook un augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz cilnes Fails.
2. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Opcijas.
3. Kreisajā sānjoslā noklikšķiniet uz Pasts, lai atvērtu pasta iestatījumus.
4. Ritiniet uz leju, līdz atrodat Izveidot vai modificēt ziņojumu parakstus.
5. Noklikšķiniet uz pogas Paraksti, un parādīsies jauns logs.
6. Noklikšķiniet uz Jauns un piešķiriet tam nosaukumu.
7. Tekstlodziņā ierakstiet vajadzīgo parakstu un formatējiet to ar fontiem, izmēriem, krāsām un stiliem.
8. Varat pievienot attēlus vai hipersaites, izmantojot atbilstošās ikonas.
9. Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz Labi, lai to saglabātu.

Padoms: Padariet savu parakstu kodolīgu un profesionālu. Izvairieties no pārāk daudz informācijas vai grafikas.

3. darbība: noklusējuma paraksta iestatīšana

Noklusējuma paraksta iestatīšana programmā Microsoft Outlook ir būtiska profesionālai un konsekventai e-pasta sūtīšanai. Lūk, kā to izdarīt:

1. Datorā palaidiet programmu Microsoft Outlook.
2. Piekļūstiet paraksta opcijām: noklikšķiniet uz 'Fails' ekrāna augšējā kreisajā stūrī un atlasiet 'Opcijas'. Pēc tam sānjoslas izvēlnē dodieties uz 'Pasts' un noklikšķiniet uz 'Paraksti'.
3. Pielāgojiet savu parakstu: cilnē Paraksti izvēlieties e-pasta kontu, kuram vēlaties iestatīt noklusējuma parakstu. Ja vēl neesat izveidojis parakstu, noklikšķiniet uz 'Jauns', lai to izveidotu. Rediģējiet vai izveidojiet vēlamo parakstu, izmantojot dažādas formatēšanas opcijas, piemēram, fonta stilu, izmēru, krāsu un līdzinājumu.
4. Noklusējuma paraksta iestatīšana: kad esat pielāgojis savu parakstu, dodieties uz sadaļu “Noklusējuma paraksts”. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet e-pasta kontu un iestatiet šo parakstu kā noklusējumu jauniem ziņojumiem un atbildēm/pārsūtīšanai. Noklikšķiniet uz “OK”, lai saglabātu.

Veicot šīs darbības, programmā Microsoft Outlook varat viegli iestatīt noklusējuma parakstu, kas automātiski tiks iekļauts visos izejošajos e-pastos. Programma Microsoft Outlook arī ļauj katram e-pasta kontam izmantot dažādus parakstus, ja nepieciešams. Tas ir ļoti noderīgi, lai pārvaldītu vairākus kontus vai pārstāvētu dažādus zīmolus vienā lietotnē.

Fakta avots: saskaņā ar Microsoft atbalsta dokumentāciju

4. darbība: saglabājiet un piemērojiet izmaiņas

Lai lietotu izmaiņas, ko veicāt savā Microsoft Outlook parakstā, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atveriet Microsoft Outlook cilni Fails.
2. Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Opcijas.
3. Outlook opciju logā noklikšķiniet uz Pasts kreisajā pusē.
4. Sadaļā Izveidot vai modificēt ziņojumu parakstus noklikšķiniet uz Paraksti….
5. Logā Paraksti un rakstāmpiederumi atlasiet parakstu, kuru vēlaties saglabāt.
6. Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu un lietotu to saviem e-pastiem.

Jūsu paraksts tagad ir iestatīts! Tas būs konsekvents jūsu saziņā un radīs profesionālu tēlu.

Pro padoms: Izmantojiet vienkārša teksta formatējumu, nevis bagātinātā teksta vai HTML formatējumu, lai iegūtu labākos rezultātus dažādās ierīcēs un e-pasta klientos.

Secinājums

Paraksta maiņa programmā Microsoft Outlook ir vienkārša! Izpildiet sniegtos norādījumus, lai ātri atjauninātu savu parakstu. Taču ir arī mazāk zināmi padomi, kas var padarīt jūsu parakstu vēl labāku.

• Apsveriet iespēju pievienot profesionālu fotoattēlu. Tas piešķir personisku pieskārienu un atstāj paliekošu iespaidu.
• Iekļaujiet arī sociālo mediju ikonas. Tas palīdz adresātiem sazināties ar jums dažādās platformās.
• Turklāt ļoti noderīgi ir interaktīvie elementi, piemēram, noklikšķināmas saites un pogas, kas aicina uz darbību. Varat novirzīt cilvēkus uz atbilstošām vietnēm vai galvenajām lapām.
• HTML formatējums var arī padarīt jūsu parakstu lielisku izskatu.

Noteikti atjauniniet visas parakstā esošās saites. Paraksta pārskatīšana un atjaunināšana ir svarīga profesionalitātei un atbilstībai.

Izmantojot šos ieteikumus, varat izcelt savu Microsoft Outlook parakstu. Esiet radošs un atrodiet līdzsvaru, kas pārstāv jūs vai jūsu zīmolu.