Kā piekļūt SharePoint atkritnei

SharePoint – plaši izmantota sadarbības un dokumentu pārvaldības platforma – tai ir noderīga funkcija, ko sauc par Atkritne . Tas palīdz lietotājiem ātri atgūt izdzēstos failus, izvairoties no neatgriezeniskiem zaudējumiem.

Dzēšot kaut ko pakalpojumā SharePoint, tas nonāk tieši atkritnē. Tātad, ja pārdomājat, varat to viegli atjaunot.

Turklāt SharePoint piedāvā divas atkritnes – pirmā līmeņa un otrais līmenis . Pirmā līmeņa atkritne ir pieejama katram lietotājam, piemēram, atkritne jūsu datorā. Tas saglabā izdzēstos vienumus noteiktu laiku, pirms tie tiek noņemti.

Otrā līmeņa jeb vietņu kolekcijas atkritnē tiek glabāti vienumi, kas izdzēsti no visām vietņu kolekcijas apakšvietnēm. Tādējādi administratori var atgūt jebkura lietotāja izdzēstos vienumus no savām apakšvietnēm.

Iedomājies Sāra , projektu vadītājs lielā organizācijā, kas izmanto SharePoint. Veicot vairākus uzdevumus, viņa nejauši izdzēš svarīgu prezentāciju. Panikā viņa atceras, ka lasījusi par atkritnes funkciju. Viņa ātri to atrod un – par atvieglojumu – atrod savu prezentāciju. Tikai ar dažiem klikšķiem viņas prezentācija tiek atjaunota, un viņa to piegādā laikā.

SharePoint atkritne ir ļoti noderīga. Tāpēc, ja nejauši izdzēšat kaut ko svarīgu, neuztraucieties – atkritne ir šeit, lai jūs izglābtu!

Kas ir SharePoint atkritne?

SharePoint atkritne ir a obligāta funkcija datu atkopšanai un aizsardzībai. Tajā īslaicīgi tiek glabāti izdzēstie vienumi, piemēram, faili, saraksti, bibliotēkas un vietnes — lielisks drošības tīkls! Tādējādi ir viegli atjaunot kļūdaini izmestus vienumus.

Automātiska priekšmetu pārvietošana uz atkritni nozīmē, ka nav nepieciešama manuāla iejaukšanās. Vietnes administrators nosaka laika periodu, cik ilgi izdzēstie vienumi tiek aizturēti. Šajā laikā lietotāji var viegli izgūt un atjaunot saturu tā sākotnējā vietā.

malas dzēšana

Pastāv divi SharePoint atkritnes līmeņi: lietotāja atkritne un vietņu kolekcijas atkritne. Pirmajā ir atsevišķi lietotāja izdzēstie vienumi, bet otrajā ir vienumi, kas izdzēsti no lietotāja atkritnēm.

Lai piekļūtu atkritnei, dodieties uz SharePoint vietni un sadaļā Vietņu kolekcijas administrēšana atrodiet “Atkritne”. Šajā lapā tiks parādīti visi miskastē ievietotie faili. Ar dažiem klikšķiem svarīgus dokumentus var ātri atgūt.

Izpētiet SharePoint atkritni, lai atgūtu vērtīgu informāciju. Jūs izbaudīsit sirdsmieru, zinot, ka nejauša dzēšana neradīs neatgriezeniskus zaudējumus. Izmēģiniet to jau šodien!

Kāpēc ir svarīgi piekļūt SharePoint atkritnei?

Šajā informācijas vadītajā laikmetā piekļuve SharePoint atkritne ir būtiska. Šī funkcija aizsargā pret nejaušu dzēšanu vai izmaiņām. Bez tā sekas var būt bēdīgas.

SharePoint atkritne ir dzīvības glābējs uzņēmumiem, kas izmanto SharePoint. Tas ļauj lietotājiem atjaunot kļūdaini izdzēstos failus, dokumentus un bibliotēkas. Tas palīdz izvairīties no datu zuduma un biznesa traucējumiem.

Tāpat SharePoint atkritne palīdz pārvaldīt uzglabāšanu. Tas palīdz identificēt un izskaust bezjēdzīgus failus, kas aizņem vietu. Tas rada organizētu vidi augstākai produktivitātei.

Visbeidzot, lietotājiem ir jāapzinās divi atkritumu tvertnes līmeņi: lietotāja līmenī un vietņu kolekcijas līmenī . Abu iespēju izpēte nodrošina visaptverošu datu izgūšanu nejaušas dzēšanas gadījumā.

1. darbība. Piesakieties savā SharePoint kontā

1. Vai piekļūstat savam SharePoint kontam? Šeit ir vienkāršs ceļvedis.
2. Pieteikšanās lapā ievadiet savus akreditācijas datus.
3. Noklikšķiniet uz Pierakstīties, un jūs tiksit novirzīts uz sākumlapu.
4. Meklējiet cilni/saiti Atkritne, parasti kreisajā pusē vai zem nolaižamās izvēlnes.
5. Voila! Visi izdzēstie dokumenti un faili tagad ir redzami.
6. Pieteikšanās ir būtiska, lai pilnībā izmantotu SharePoint potenciālu.
7. Noteikti rīkojieties ātri — visi svarīgie dokumenti ir jāatjauno no atkritnes, pirms tie ir pazuduši galīgi!

2. darbība. Pārejiet uz lapu Vietnes saturs

1. Piesakieties SharePoint mājaslapā ar savu informāciju.
2. Atrodiet un navigācijas izvēlnē noklikšķiniet uz Vietnes saturs.
3. Tiks atvērta jauna lapa, kurā būs redzams viss vietnes saturs.
4. Pārskatiet sarakstu, lai atrastu to, kas jums nepieciešams.
5. Lai ātri atrastu saturu, varat izmantot augšpusē esošo meklēšanas joslu.
6. Kad esat atradis vienumu, noklikšķiniet uz tā, lai skatītu vairāk informācijas vai veiktu darbības.

Ir labi zināt, ka, piekļūstot vietnes satura lapai, varat redzēt visas SharePoint vietnes daļas un dokumentus! Šīs darbības ļauj ērti pārvaldīt saturu.

Lai iegūtu labāku navigācijas pieredzi pakalpojumā SharePoint, izmēģiniet:

• Izprotot meklēšanas funkciju, tas ietaupa laiku.
• Izmantojiet filtrus un kārtošanu, lai sakārtotu saturu pēc datuma vai veida.
• Izmantojiet mapju struktūru priekšrocības, lai grupētu saistītos dokumentus.

To darot, varat atvieglot navigāciju SharePoint un palielināt produktivitāti, izmantojot lapu Vietnes saturs.

3. darbība. Atrodiet opciju Atkritne

1. Dodieties uz savu SharePoint sākumlapu vai informācijas paneli.
2. Meklējiet izvēlni Iestatījumi, ko attēlo zobrata ikona. Noklikšķiniet uz tā.
3. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Vietnes saturs.
4. Lapā Vietnes saturs ritiniet uz leju līdz sadaļai Atkritne. Tas parasti atrodas apakšā.
5. Noklikšķiniet uz opcijas Atkritne.

Atcerieties: izdzēstie vienumi tiek glabāti atkritnē tikai ierobežotu laiku. Tātad, ja jums tie ir jāatjauno, dariet to no atkritnes.

Profesionāla padoms: bieži pārbaudiet savu atkritni, lai neatgriezeniski nepazaudētu nevienu failu vai mapi.

4. darbība: piekļūstiet atkritnei

1. Dodieties uz savu SharePoint vietni un pierakstieties.
2. Atrodiet zobrata ikonu Iestatījumi un noklikšķiniet uz tās, pēc tam izvēlnē atlasiet Vietnes saturs.
3. Ritiniet uz leju un atrodiet opciju Atkritne.
4. Noklikšķiniet uz tā, lai piekļūtu un skatītu izdzēstos vienumus.
5. Atlasiet vienumu, kuru vēlaties atjaunot, un izvēlieties Atjaunot.

Varat arī piekļūt atkritnei, izmantojot īsinājumtaustiņus vai bibliotēkas/saraksta iestatījumus. Izpētiet visas iespējas ērtākai piekļuvei.

Vai zinājāt, ka no atkritnes varat atjaunot vairākus vienumus vienlaikus?

5. darbība. Atkritnē esošo vienumu atjaunošana vai neatgriezeniska dzēšana

SharePoint datu pārvaldība ir vienkārša, veicot šīs darbības, lai atjaunotu vai neatgriezeniski dzēstu vienumus no atkritnes:

1. Dodieties uz atkritni.
2. Izvēlieties vienumus, kurus vēlaties atjaunot vai dzēst.
3. Lai atjaunotu, nospiediet pogu Atjaunot atlasi.
4. Lai to neatgriezeniski dzēstu, noklikšķiniet uz Dzēst atlasi.
5. Lai veiktu vairākas atjaunošanas, atlasiet Atjaunot visu.
6. Lai izdzēstu visus vienumus, izmantojiet tukšo atkritni.

Brīdinājums: neatgriezeniski izdzēstos vienumus nevar izgūt. Esiet piesardzīgs, to darot.

Bonusa padoms: uzturiet savu atkritni sakārtotu un kārtīgu, regulāri pārbaudot to.

Secinājums

Piekļuve SharePoint atkritnei ir vienkārša! Vienkārši izpildiet šīs darbības:

1. Savā SharePoint vietnē atveriet izvēlni Iestatījumi un atrodiet atkritni.
2. Šeit jūs atradīsit visus no vietnes izdzēstos vienumus.
3. Pārskatiet sarakstu vai izmantojiet filtrus, piemēram, nosaukumu, veidu un dzēšanas datumu, lai meklētu failu, kuru meklējat.
4. Kad tas ir atrasts, atlasiet to un noklikšķiniet uz Atjaunot. Bam! Fails atkal atrodas sākotnējā vietā.

Pro padoms 1: Regulāri pārbaudiet atkritni, lai pārliecinātos, ka nepalaistu garām nevienu izdzēstu failu.

Profesionāla padoms 2: Ja vēlaties neatgriezeniski izdzēst failu, vispirms to nenosūtot uz atkritni, atlasiet to un noklikšķiniet uz Dzēst, nevis uz Atjaunot.

Veiciet šīs darbības un izmantojiet šos padomus, lai viegli pārvaldītu savu SharePoint atkritni un izvairītos no datu zuduma.

bieži uzdotie jautājumi

Bieži uzdotie jautājumi par to, kā piekļūt SharePoint atkritnei

1. Kā es varu piekļūt SharePoint atkritnei?

Lai piekļūtu SharePoint atkritnei, veiciet šīs darbības:
1. Dodieties uz savu SharePoint vietni.
2. Kreisās puses navigācijas izvēlnē noklikšķiniet uz Vietnes saturs.
3. Sadaļā Lists vai Libraries atlasiet vajadzīgo sarakstu vai bibliotēku.
4. Augšējā lentē noklikšķiniet uz Bibliotēka vai saraksts un pēc tam izvēlieties Atkritne.

2. Vai izdzēstie vienumi ir neatgriezeniski izņemti no SharePoint atkritnes?

Nē, pēc noklusējuma izdzēstie vienumi tiek pārvietoti uz atkritni un vajadzības gadījumā tos var atjaunot. Atkritne darbojas kā pagaidu krātuve izdzēstiem failiem un ļauj lietotājam tos atgūt noteiktā laikā.

ekrānuzņēmums uz virsmas

3. Cik ilgi izdzēstie vienumi tiek glabāti SharePoint atkritnē?

SharePoint atkritnē izdzēsto vienumu saglabāšanas periods ir atkarīgs no SharePoint administratora iestatītās konfigurācijas. Parasti vienumi paliek atkritnē 93 dienas.

4. Vai varu piekļūt SharePoint atkritnei mobilajā ierīcē?

Jā, varat piekļūt SharePoint atkritnei mobilajā ierīcē, atverot SharePoint vietni, izmantojot mobilo pārlūkprogrammu vai SharePoint mobilo lietotni. Veiciet tās pašas darbības, kas minētas 1. jautājumā, lai piekļūtu atkritnei.

5. Vai es varu atkopt noteiktu dokumenta versiju no SharePoint atkritnes?

Nē, SharePoint atkritnē tiek glabāta tikai jaunākā dokumenta versija. Ja jums ir jāatjauno noteikta versija, jums būs jāsazinās ar savu SharePoint administratoru vai jāizmanto dokumenta versiju vēstures līdzeklis.

6. Vai varu pilnībā iztukšot SharePoint atkritni?

Nē, jums kā parastam lietotājam nav atļaujas pilnībā iztukšot SharePoint atkritni. Tikai SharePoint administratori var veikt šo darbību, lai neatgriezeniski izdzēstu visus vienumus no atkritnes.