Microsoft Word ir spēcīgs rīks, kas ļauj ātri izveidot un rediģēt dokumentus. Automātiskā saglabāšana ir viena no tās lieliskajām funkcijām, kas regulāri saglabā jūsu darbu. Uzzināsim, kā to ieslēgt.
Veiciet šīs vienkāršās darbības:
- Atveriet lietotni un noklikšķiniet uz cilnes Fails ekrāna augšējā kreisajā stūrī.
- Izvēlnē atlasiet Opcijas. Tas atvērs dialoglodziņu.
- Izvēlieties Saglabāt no opcijām kreisajā pusē.
- Sadaļā Saglabāt atrodiet Saglabāt automātiskās atkopšanas informāciju ik pēc X minūtēm. Iestatiet piemērotu intervālu automātiskajai saglabāšanai.
- Iespējojiet izvēles rūtiņu Vienmēr izveidot rezerves kopiju. Tādējādi tiks saglabāta jūsu dokumenta rezerves versija.
Atcerieties saglabāt dokumentu arī manuāli. Automātiskā saglabāšana tver tikai periodiskus momentuzņēmumus. Tas nodrošinās jūsu failiem papildu aizsardzību.
Tagad jūs zināt, kā programmā Microsoft Word ieslēgt automātisko saglabāšanu. Iestatiet automātiskās saglabāšanas intervālu un atcerieties saglabāt manuāli. Ja ir iespējota automātiskā saglabāšana, varat koncentrēties uz savu darbu, neuztraucoties par zaudēto progresu.
Kāpēc programmā Microsoft Word ir svarīga automātiskā saglabāšana?
Automātiskā saglabāšana ir dzīvības glābējs programmā Microsoft Word! Tas aizsargā jūsu darbu pret neparedzētiem notikumiem, regulāri saglabājot jūsu dokumentu. Tādā veidā jums nav manuāli jāsaglabā savs darbs ik pēc dažām minūtēm — varat koncentrēties uz rakstīšanu bez pārtraukuma.
Automātiskā saglabāšana arī atvieglo dokumenta iepriekšējo versiju atkopšanu. Ja vēlaties atgriezties pie agrāka melnraksta vai izgūt izdzēsto saturu, automātiskā saglabāšana jums palīdzēs! Tas seko līdzi katrai jūsu dokumenta versijai, sniedzot jums brīvību izmēģināt dažādas idejas, nebaidoties zaudēt progresu.
Pirms automātiskās saglabāšanas neskaitāmi cilvēki piedzīvoja sirdssāpes par zaudētām darba stundām datora avāriju dēļ. Bet līdz ar Autosave ieviešanu šādi murgi tagad ir vēsture!
pārkārtot lapas Word
Tāpēc neaizmirstiet ieslēgt automātisko saglabāšanu nākamreiz, kad atverat Microsoft Word. Tā ir maza, taču jaudīga funkcija, kas ietaupīs no stresa un nodrošinās, ka jūsu smagais darbs vienmēr tiek saglabāts. Izbaudiet efektivitāti un mieru, ko sniedz šis nenovērtējamais rīks, un nekad vairs neuztraucieties par progresa zaudēšanu!
Kā piekļūt automātiskās saglabāšanas funkcijai programmā Microsoft Word
Automātiskās saglabāšanas iespējošana programmā Microsoft Word ir būtiska, lai aizsargātu darbu pret pazaudēšanu strāvas padeves pārtraukumu, sistēmas avāriju un citu neparedzētu notikumu laikā. Lūk, kā to izdarīt:
- Palaidiet programmu Word.
- Augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz Fails.
- Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Opcijas.
- Kreisajā sānu panelī izvēlieties Saglabāt.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Saglabāt automātiskās atkopšanas informāciju ik pēc X minūtēm.
- Iestatiet automātiskās saglabāšanas intervālu pēc vajadzības.
Automātiskā saglabāšana sniedz jums pārliecību, ka dokuments nepazudīs, ja notiks kas neparedzēts. Tas saglabā jūsu dokumentu ar regulāriem intervāliem, ko esat noteicis. Lai nodrošinātu maksimālu aizsardzību pret datu zudumu, šeit ir daži padomi:
- Vislabākie ir zemi automātiskās saglabāšanas intervāli.
- Manuāli bieži saglabājiet svarīgas izmaiņas.
- Izmantojiet mākoņa krātuves pakalpojumus, lai dublētu un sinhronizētu dokumentus dažādās ierīcēs.
Šo ieteikumu ievērošana palīdzēs jums maksimāli izmantot automātiskās saglabāšanas priekšrocības, nodrošinot jums sirdsmieru un ietaupot laiku, kas pavadīts pazaudētu vai nesaglabātu dokumentu atjaunošanai.
Automātiskās saglabāšanas iestatījumu pielāgošana
Vai jums ir apnicis zaudēt darbu strāvas padeves pārtraukuma vai datora avārijas dēļ? Uzņemieties atbildību par savu darbu, pielāgojot automātiskās saglabāšanas iestatījumus programmā Microsoft Word. Tas ir viegli! Sekojiet šiem 3 soļi:
- Atveriet MS Word. Noklikšķiniet uz cilnes Fails augšējā kreisajā stūrī.
- Izvēlnē atlasiet Opcijas. Tiek atvērts jauns logs.
- Kreisajā panelī noklikšķiniet uz Saglabāt. Mainiet automātiskās saglabāšanas intervālu, kā vēlaties.
Turklāt ir arī citi ieteikumi, lai ietaupītu vienmērīgāk:
- Iespējot automātisko atkopšanu. Tātad, ja sistēma avarē vai lietotne neizdodas, joprojām varat atgūt nesaglabātās izmaiņas, atverot programmu MS Word.
- Izmantojiet mākoņa krātuves pakalpojumus, piemēram, OneDrive vai Google disku. Pēc tam varat piekļūt failiem un izgūt tos no jebkuras ierīces.
Mainiet automātiskās saglabāšanas iestatījumus un sekojiet idejām. Tas samazinās risku palaist garām vērtīgu darbu un palielinās produktivitāti. Pārņemiet kontroli, izmantojot Microsoft Word apbrīnojamās funkcijas jau tagad!
Padomi un labākā prakse efektīvai automātiskās saglabāšanas lietošanai
Automātiskā saglabāšana var ietaupīt laiku un izvairīties no datu zuduma. Lūk, kā to izdarīt:
- Turiet ieslēgtu automātisko saglabāšanu. Tādā veidā programma Word regulāri saglabā jūsu dokumentu. Tas nozīmē, ka jūs neriskēsit zaudēt svarīgu informāciju.
- Saīsiniet automātiskās saglabāšanas intervālu. Laika posms, piemēram, ik pēc 5 minūtēm, nozīmē, ka jūsu dokuments tiek saglabāts biežāk. Tātad, ja notiek kaut kas negaidīts, jūs nezaudēsit progresu.
- Izmantojiet versiju vēsturi. Tādējādi varat piekļūt un atjaunot dokumenta vecās versijas. Tātad, ja pieļaujat kļūdu vai vēlaties atgriezties, jūs esat aizsargāts.
Atcerieties, ka dokumentu pārvaldībā ir labāka profilakse nekā ārstēšana. Un vai jūs zinājāt, ka programma Word 2016 pievienoja automātiskās saglabāšanas funkciju? Vairs nav manuāli jānoklikšķina uz “Saglabāt”!
Secinājums
Noslēgumā, automātiskās saglabāšanas aktivizēšana programmā Microsoft Word var pasargāt mūs no svarīgu dokumentu zaudēšanas strāvas padeves pārtraukumu vai avāriju dēļ.
To ir viegli iespējot, un tas ir obligāts jebkuram Word lietotājam. Vienkārši sekojiet soļi un jums ir labi!
horizontālo līniju noņemšana Word
- Atveriet Microsoft Word.
- Noklikšķiniet uz cilnes Fails.
- Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Opcijas.
- Logā Word opcijas kreisās puses izvēlnē noklikšķiniet uz Saglabāt.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Saglabāt automātiskās atkopšanas informāciju ik pēc X minūtēm, kur X ir vēlamā dublējumu biežums.
- Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu izmaiņas.
Turklāt mēs varam mainīt dublēšanas biežumu atbilstoši mūsu vajadzībām .
Ir vērts atzīmēt, ka automātiskā saglabāšana daudziem ir bijusi dzīvības glābšana. Microsoft oficiālā dokumentācija norāda, ka tas ir izglābis neskaitāmus cilvēkus no stundām ilga pārstrādāšanas un vilšanās .
