Kā rediģēt programmā Microsoft Word

Mūsdienu pasaulē informācijas konfidencialitātes nodrošināšanai ir svarīgi zināt, kā rediģēt programmā Microsoft Word. Programmā Word ir jaudīgi rīki un līdzekļi, lai droši paslēptu sensitīvu informāciju dokumentos. Neatkarīgi no tā, vai strādājat ar juridiskiem dokumentiem, valdības lietām vai jebkuru citu konfidenciālu materiālu, redakcija nodrošina, ka datiem var piekļūt tikai pilnvarotas personas.

Rediģēt ir tad, kad neatgriezeniski noņemat vai aizklājat saturu. Tas var nozīmēt teksta aptumšošanu, attēlu slēpšanu vai veselu sadaļu pārklāšanu. Tas aizsargā datus un novērš iespējamās noplūdes.

Word var izmantot vietturi rediģējot – fiktīvs teksts vai aizpildāmas formas. Tas saglabā dokumenta vizuālo integritāti, vienlaikus slēpjot detaļas. Tas ir lieliski, ja jums ir nepieciešams koplietot dokumentu ar vairākiem cilvēkiem, vienlaikus saglabājot konfidencialitāti.

kā izveidot vizītkarti uz Word

Dokumentu inspektora rīks palīdz pārvaldīt un izsekot rediģējumiem. Tas identificē visas atlikušās slēptās informācijas pēdas, kas var tikt atklātas, kopīgojot dokumentu. Palaižot to pirms pabeigšanas, tiek nodrošināta visaptveroša rediģēšana un samazināts risks.

Apskatīsim patiesu stāstu par lielu drošības pārkāpumu valsts aģentūrā. Slikti rediģēšanas paņēmieni publiskoja klasificēto informāciju. Tas radīja nopietnas sekas valsts drošībai un diplomātiskajām attiecībām. Tas parāda efektīvas rediģēšanas nozīmi sensitīvu datu aizsardzībā.

Kāpēc rediģēšana programmā Microsoft Word ir svarīga

Rediģēšana programmā Microsoft Word ir būtiska, lai nodrošinātu privātās informācijas drošību. Tas palīdz lietotājiem paslēpt vai dzēst noteiktus datus, tāpēc tiem var piekļūt tikai apstiprinātas personas.

Mūsdienās ir svarīgi aizsargāt konfidenciālos datus. Microsoft Word rediģēšanas rīki to padara iespējamu. Izmantojot programmatūras līdzekļus, lietotāji var aizēnot tekstu, attēlus un citas dokumentu daļas.

Papildus drošības nodrošināšanai pret datu noplūdi, rediģēšana programmā Microsoft Word atbilst arī juridiskajiem un normatīvajiem nosacījumiem. Piemēram, apstrādājot FOIA pieprasījumus vai eDiscovery procesus, pareiza rediģēšana paslēpj konfidenciālu informāciju. Tas arī padara pieejamu atbilstošu saturu.

Turklāt rediģēšana programmā Microsoft Word palīdz saglabāt profesionalitāti un uzticību. Uzņēmumi var koplietot būtiskus dokumentus, nezaudējot savas zināšanas vai neizpaužot klientu informāciju. Rediģētie dokumenti ir svarīgi sarunām, līgumiem un citiem gadījumiem, kad ir jākopīgo sensitīva informācija.

Mēs varam uzzināt vairāk par rediģēšanu programmā Microsoft Word, apskatot tās vēsturi. Pirms digitālajiem rīkiem, piemēram, Microsoft Word, manuāla dokumentu rediģēšana bija laikietilpīga un riskanta. Tagad ar programmatūras funkcijām, piemēram, 'aptumšošanās' tekstu vai dzēšot metadatus, process ir ātrāks un drošāks.

Kā piekļūt rediģēšanas rīkiem programmā Microsoft Word

1. Datorā atveriet Microsoft Word.

2. Noklikšķiniet uz Pārskats cilni ekrāna augšdaļā.

3. Iekš Pārskats cilni, atrodiet un noklikšķiniet uz Aizsargāt dokumentu pogu.

4. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Atzīmēt kā galīgo .

Tagad esat piekļuvis Microsoft Word rediģēšanas rīkiem. Šie rīki ļauj noņemt sensitīvu informāciju no dokumenta, nodrošinot, ka citi to nevar skatīt vai rediģēt. Pirms dokumenta kopīgošanas vai izplatīšanas izmantojiet rediģēšanas rīkus, lai aptumšotu vai noņemtu jebkādu konfidenciālu vai privātu informāciju.

Ir svarīgi atzīmēt, ka rediģēšana ir būtisks solis sensitīvas informācijas aizsardzībā un konfidencialitātes saglabāšanā. Veicot šīs darbības, varat viegli piekļūt rediģēšanas rīkiem programmā Microsoft Word un aizsargāt sava dokumenta saturu.

Pārvietojoties pa rediģēšanas rīkiem, pievērsiet uzmanību informācijai, kuru izvēlaties rediģēt. Pārliecinieties, ka visi sensitīvie dati, piemēram, vārdi, adreses, sociālās apdrošināšanas numuri un finanšu informācija , ir pareizi aptumšota vai noņemta.

Izmantojot Microsoft Word rediģēšanas rīkus, varat nodrošināt savu dokumentu drošību un privātumu, novēršot nesankcionētu piekļuvi un iespējamos datu pārkāpumus.

Līdzīgā tonī apsveriet stāstu par Džeina , profesionālis, kurš nejauši kopīgojis dokumentu, kurā ir konfidenciāla klienta informācija. Sapratusi savu kļūdu, Džeina ātri piekļuva rediģēšanas rīkiem programmā Microsoft Word un veiksmīgi noņēma sensitīvo informāciju, novēršot iespējamo kaitējumu vai juridiskas sekas. Šis incidents kalpo kā atgādinājums par rediģēšanas rīku nozīmi un nepieciešamību būt piesardzīgiem, apstrādājot sensitīvu informāciju.

Atcerieties, ka, proaktīvi izmantojot rediģēšanas rīkus programmā Microsoft Word, jūs varat pasargāt sevi, savus klientus un savu organizāciju no nevajadzīgiem riskiem un saglabāt visaugstāko profesionalitātes un konfidencialitātes līmeni.

Vai esat gatavs atklāt rediģēšanas noslēpumus programmā Microsoft Word? Piesprādzējieties un ienirt pirmajā solī: atveriet dokumentu kā slepenajam aģentam, kas ieiet slepeno lietu telpā.

1. darbība: atveriet dokumentu programmā Microsoft Word

Atveriet dokumentu programmā Microsoft Word, lai piekļūtu tā rediģēšanas rīkiem. Lūk, kā to izdarīt:

1. Startējiet Microsoft Word.
2. Augšējā kreisajā stūrī atveriet cilni Fails.
3. Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Atvērt.
4. Atrodiet dokumentu, kuru vēlaties atvērt.
5. Noklikšķiniet uz tā, lai to atvērtu programmā Microsoft Word.

Izmantojot Microsoft Word dokumentu atvēršanai, tiek atbloķētas dažādas rediģēšanas funkcijas un funkcijas. Tie padara rediģēšanas procesus vienkāršākus un precīzākus.

Microsoft Word ir kļuvusi par mūsu dzīves sastāvdaļu. Tas ir mainījis veidu, kā mēs pārvaldām un rediģējam failus, padarot to par obligātu profesionāļiem.

2. darbība: iespējojiet rediģēšanas rīkus

1. Word loga augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz cilnes Fails.
2. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Opcijas.
3. Dialoglodziņā Word opcijas dodieties uz Trust Center kreisajā pusē.
4. Atlasiet Uzticības centra iestatījumi un pēc tam izvēlieties Privātuma opcijas.
5. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Noņemt personisko informāciju no faila rekvizītiem saglabāšanas laikā un noklikšķiniet uz Labi.

Ieslēdzot šos rīkus, jūs nodrošināsiet, ka, saglabājot vai nosūtot dokumentu, tiek izņemta visa personas informācija.

Lai maksimāli izmantotu šos rīkus, ir sniegti daži padomi:

• Esiet uzmanīgs: pirms kopīgošanas skenējiet dokumentu, lai atrastu vārdus, adreses, tālruņu numurus vai jebkādu citu personas informāciju, kas jāslēpj.
• Izmantojiet meklēšanas funkcijas: izmantojiet Word meklēšanas funkcijas, lai atrastu frāzes vai vārdus, kas jārediģē.
• Izmēģiniet melnās kastes vai marķierus: tā vietā, lai dzēstu, izmantojiet melnās kastes vai iezīmēšanu, lai padarītu tekstu neskaidru. Tas saglabā jūsu dokumenta izskatu un paslēpj sensitīvu informāciju.
• Pirms pabeigšanas vēlreiz pārbaudiet: pirms saglabāšanas vai nosūtīšanas vēlreiz pārbaudiet, vai viss ir paslēpts. Labāk droši nekā atvainoties.

Ja sekojat šiem padomiem un programmā Microsoft Word ieslēdzat rediģēšanas rīkus, varat koplietot dokumentus, neuztraucoties par privātas informācijas atklāšanu.

Kā rediģēt tekstu programmā Microsoft Word

Sensitīvas informācijas rediģēšana programmā Microsoft Word ir būtiska prasme privātuma un datu drošības uzturēšanai. Lai rediģētu tekstu programmā Microsoft Word, rīkojieties šādi:

1. Atveriet dokumentu programmā Microsoft Word.
2. Atlasiet tekstu, kuru vēlaties rediģēt, iezīmējot to.
3. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītā teksta un nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Fonts.
4. Dialoglodziņā Fonts sadaļā Efekti atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Slēpts.
5. Noklikšķiniet uz pogas Labi, lai piemērotu labojumu.

Šīs darbības efektīvi paslēps atlasīto tekstu, nodrošinot, ka to nevarēs apskatīt vai piekļūt. Atcerieties saglabāt dokumentu pēc sensitīvās informācijas rediģēšanas, lai nodrošinātu izmaiņu piemērošanu.

kā Word noņemt rediģēšanas atzīmes

Ir svarīgi atzīmēt, ka rediģēšana programmā Microsoft Word ir spēcīga metode sensitīvas informācijas slēpšanai. Tas nodrošina papildu drošības līmeni dokumentiem, kas ir jākoplieto vai jāuzglabā, neļaujot nesankcionētām personām piekļūt svarīgiem datiem.

Patiess fakts: rediģēšana programmā Microsoft Word tiek plaši izmantota juridiskajā un valdības sektorā, lai aizsargātu sensitīvu informāciju dokumentu koplietošanas un uzglabāšanas laikā (avots: Amerikas Advokātu asociācija).

Teksta rediģēšana programmā Microsoft Word ir kā reālas slēpņu spēles spēlēšana, izņemot šo gadījumu, vārdi tiek paslēpti no lasītājiem, un jūs glabājat visus noslēpumus!

1. darbība: atlasiet rediģējamo tekstu

Pareiza teksta izvēle rediģēšanai ir galvenais pirmais solis, lai aizsargātu sensitīvu informāciju. Sekojiet šim 5 pakāpju ceļvedis lai viegli atlasītu un izdzēstu jebkādu potenciāli apdraudošu saturu.

1. Izcelt Izmantojiet kursoru, lai atlasītu tekstu, kas jārediģē.
2. Apsveriet kontekstu: Analizējiet atlasīto tekstu un tā apkārtni, lai dzēstu tikai atbilstošo informāciju.
3. Pārskats par jutīgumu: Skatiet, vai izvēlētajā tekstā nav konfidenciālu datu, kas ir jāslēpj vai jānoņem.
4. Vēlreiz pārbaudiet precizitāti: Pārbaudiet savu izvēli un pārliecinieties, ka neesat palaidis garām neko svarīgu.
5. Saglabāt izmaiņas: Kad esat pārliecināts, saglabājiet dokumentu ar nepieciešamajiem labojumiem.

Piezīme: Atbilstoša teksta atlasīšana rediģēšanai ir būtiska privātuma un drošības nodrošināšanai. Pamatojoties uz dokumentu, iespējams, jums būs jāpielāgo pieeja, lai nodrošinātu rūpīgu rediģēšanas procesu.

Piemērs: Marija , a advokāts , kļūdaini atstāja sensitīvu informāciju redzamu dokumentā, kas tika nodots oponentam. Viņa ātri identificēja un rediģēja sadaļas, izmantojot Microsoft Word rīkus, aizsargājot sava klienta intereses un apgūstot dokumentu drošības mācību.

2. darbība: lietojiet rediģēšanu

Vēlamā teksta izvēle? Tas ir viegli. Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Fonts no nolaižamās izvēlnes. Dialoglodziņā Fonts atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Slēpts sadaļā Efekti. Nospiediet labi . Rediģēšana pabeigta.

Papildu drošībai Microsoft Word nodrošina paroles aizsardzību un šifrēšanas līdzekļus.

Gadsimtiem ilgi rediģēšana ir izmantota, lai konfidenciālu informāciju slēptu juridiskos dokumentos, klasificētos ziņojumos un valdības failos. Tagad, tā kā digitālā komunikācija ir norma, rediģēšana ir vēl svarīgāka.

3. darbība: vēlreiz pārbaudiet rediģēto tekstu

Rediģētā teksta pārbaude ir būtiska. Lai to labi pārskatītu, šeit ir 5 soļi :

1. Izlasiet dokumentu. Pārbaudiet, vai konfidenciālā informācija ir bloķēta pareizi.
2. Izmantojiet Pārbaudīt dokumentu programmā Microsoft Word, lai meklētu slēptos datus. Noņemiet visus metadatus vai izsekojiet izmaiņas, kurās var tikt rādīts rediģētais teksts.
3. Pārbaudiet, vai dokumentā esošās saites, atsauces vai citāti ir saistīti ar sensitīvu informāciju, kas ir jārediģē. Pārliecinieties, vai visi šie savienojumi ir pārgriezti.
4. Izmantojiet dažādus skatus, piemēram, uzmetuma skatu vai kontūras skatu programmā Word, lai nejauši atklātu rediģētā teksta atklāšanu.
5. Pārskatiet sadaļas nejauši ar svaigām acīm, lai pārliecinātos, ka netiek atklāta konfidenciāla informācija.

Esiet rūpīgi, lai nodrošinātu privātumu un datu aizsardzību. Saglabājiet versiju kontroli, izsekojot izmaiņas un droši saglabājot vairākus melnrakstus.

Informācijai: ar atrašanas un aizstāšanas funkcijām nepietiek pareizai rediģēšanai, jo tās var atstāt aiz sevis slēptus datus.

Kā rediģēt attēlus programmā Microsoft Word

1. Atveriet attēlu programmā Microsoft Word.
2. Izmantojot zīmēšanas rīkus, atlasiet apgabalu, kuru vēlaties rediģēt.
3. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītā apgabala un izvēlieties opciju Format Picture.
4. Izvēlnē Formatēt attēlu noklikšķiniet uz cilnes Attēla efekti un atlasiet opciju Blur.
5. Pielāgojiet izplūšanas efekta intensitāti, lai pilnībā rediģētu atlasīto apgabalu.

Lai nodrošinātu rūpīgu rediģēšanu, noteikti vēlreiz pārbaudiet rediģēto attēlu, lai nodrošinātu, ka nav redzama konfidenciāla informācija. Veicot šīs darbības, varat efektīvi aizsargāt sensitīvu saturu savos Microsoft Word dokumentos.

Turklāt neaizmirstiet vienmēr ievērot piesardzību, kopīgojot dokumentus ar rediģētiem attēliem, lai izvairītos no nejaušas sensitīvas informācijas izpaušanas. Veltiet laiku, lai izglītotu sevi par visām attiecīgajām uzņēmuma politikām vai juridiskajām prasībām attiecībā uz rediģēto dokumentu pareizu apstrādi un uzglabāšanu.

Pārņemiet kontroli pār sava dokumenta drošību un aizsargājiet savu informāciju, izmantojot šo vienkāršo ceļvedi attēlu rediģēšanai programmā Microsoft Word. Nepalaidiet garām iespēju uzlabot savu dokumentu privātumu un konfidencialitāti. Nodrošiniet savu sensitīvo informāciju jau šodien.

Dažus attēlus vislabāk atstāt neredzētus, piemēram, nelaimīgo ģimenes brīvdienu fotoattēlu, kurā draugs jūs atzīmējis sociālajos saziņas līdzekļos.

1. darbība: atlasiet rediģējamo attēlu

Lai rediģētu attēlus programmā Microsoft Word, vispirms ir jāizvēlas vēlamais attēls. Lūk, kā to izdarīt:

1. Atveriet savu Word dokumentu un dodieties uz lapu ar attēlu.
2. Noklikšķiniet uz tā ar peli. Tam apkārt būs apmale vai kontūra.
3. Ja ir vairāki attēli, izmantojiet tabulēšanas taustiņu un bulttaustiņus, lai pārvietotos starp tiem.

Kad esat atlasījis attēlu, varat sākt tā rediģēšanu.

Ir svarīgi izvēlēties pareizo attēlu; tas novērš jebkādus nejaušus labojumus vai rediģēšanu citās jūsu dokumenta daļās.

Lai iegūtu lielāku precizitāti, izmantojiet īsinājumtaustiņus, piemēram, Ctrl + Noklikšķiniet, lai vienlaikus atlasītu vairākus attēlus. Tuviniet sarežģītus dokumentus vai izmantojiet režģlīnijas, lai uzlabotu precizitāti.

Veicot šīs darbības un izmantojot šos ieteikumus, varat precīzi un efektīvi atlasīt attēlu rediģēšanai programmā Microsoft Word.

grafa api

2. darbība: lietojiet rediģēšanu

Vai rediģēt attēlus programmā Microsoft Word? Nekādu problēmu! Lūk, kā to izdarīt:

1. Atveriet Word dokumentu, kurā ir attēls.
2. Augšpusē noklikšķiniet uz 'Formatēt'.
3. Izvēlieties 'Attēlu rīki'.
4. Izvēlieties 'Mākslinieciskie efekti'.
5. Ritiniet un izvēlieties savam mērķim atbilstošo.
6. Pielāgojiet visus iestatījumus vai opcijas.

Un esat pabeidzis! Rediģēšana ir vienkārša.

Microsoft Word jauda tika demonstrēta reālās dzīves piemērā. Advokātam vajadzēja noņemt sensitīvu informāciju no vairākiem dokumentiem. Izmantojot Microsoft Word attēlu rediģēšanas funkciju, viņu klientu konfidencialitāte tika nodrošināta ātri un efektīvi.

Tāpēc, lai iegūtu labākos rezultātus, izmantojiet Word attēlu rediģēšanas funkciju. Tas ir ātri, vienkārši un nodrošina visaugstāko profesionalitāti.

3. darbība: vēlreiz pārbaudiet rediģēto attēlu

Vai rediģēt attēlu programmā Microsoft Word? Divreiz pārbaudiet, vai ir pazudusi visa sensitīvā informācija. Šeit ir ceļvedis:

1. Tuviniet. Iegūstiet skaidru skatu uz rediģētajiem apgabaliem. Uzmanīgi pārbaudiet, vai oriģinālais saturs ir pazudis.
2. Pārbaudiet satura noņemšanu. Uzmanīgi skenējiet visu rediģēto attēlu. Pārliecinieties, vai nav nekādu pēdu, kas varētu atklāt konfidenciālus datus.
3. Konfidencialitātes pārbaude. Kopīgojiet rediģēto attēlu ar kādu, kurš nezina sākotnējo saturu. Jautājiet, vai viņi var no tā iegūt kādu informāciju. Ja nē, jūsu rediģēšana ir veiksmīga.

Saglabājiet atjaunināto dokumentu, lai izvairītos no nejaušas noplūdes. Pirms kopīgošanas vēlreiz pārbaudiet visas sadaļas, lai noskaidrotu savu rediģējumu precizitāti un efektivitāti. Esiet piesardzīgs, lai izvairītos no konfidenciālu datu atklāšanas.

Padomi efektīvai rediģēšanai programmā Microsoft Word

Padomi efektīvai rediģēšanai programmā Microsoft Word var ievērojami uzlabot dokumentu drošību un konfidencialitāti. Izmantojiet šīs stratēģijas:

• Izmantojiet izcelt un rediģēt funkcija sensitīvas informācijas maskēšanai.
• Pirms kopīgošanas vēlreiz pārbaudiet, vai dokumentā nav izlaistu labojumu.
• Aizsargājiet rediģēto saturu, nodrošinot, ka fails ir aizsargāts ar paroli .
• Regulāri atjauniniet Microsoft Word, lai nodrošinātu jaunākos drošības līdzekļus.

Lai vēl vairāk nodrošinātu konfidencialitāti, ir svarīgi ieviest atbilstošus rediģēšanas protokolus. Tomēr ir nozīmīgs vēsturisks precedents rediģēšanas pārkāpumiem, uzsverot, cik svarīgi ir rūpīgi ievērot šīs vadlīnijas, rediģējot sensitīvu informāciju programmā Microsoft Word.

Rediģēšana programmā Microsoft Word ir kā sensitīvas informācijas pārveidošana, taču skaistumkopšanas līdzekļu vietā jūs izmantojat dažādas krāsas, lai slēptu tās trūkumus.

https://aka.ms/mfasetup

1. padoms: izmantojiet dažādas rediģēšanas krāsas dažādiem jutīguma līmeņiem

Rediģēšana ar dažādām krāsām Microsoft Word var būt noderīgi dažādiem jutības līmeņiem. Tālāk ir sniegts 3 pakāpju ceļvedis, lai maksimāli izmantotu šo padomu.

1. Izvēlieties tekstu vai daļu, kuru vēlaties rediģēt. Dodieties uz Pārskatīšanas cilne un noklikšķiniet uz Rediģēšanas poga .
2. Tiks parādīta nolaižamā izvēlne, kas ļaus jums izvēlēties rediģēšanas krāsu. Dažādas krāsas var simbolizēt dažādus jutīguma līmeņus, padarot dokumenta kārtošanu un pārvaldību vienkāršāku.
3. Dariet to katrai sadaļai, kurai nepieciešama rediģēšana, katram jutīguma līmenim izmantojot atšķirīgu krāsu.

Papildus šīm darbībām atcerieties to melno krāsu parasti izmanto ļoti konfidenciālai informācijai , savukārt gaišāki toņi patīk pelēks vai zils ir paredzēti mazāk sensitīviem datiem.

Visbeidzot, šeit ir profesionāļa padoms: pirms rediģētā dokumenta kopīgošanas ar citiem, pārliecinieties, vai visa privātā informācija ir pareizi aizklāta, un padomājiet par paroles aizsardzības izmantošanu, lai tā būtu konfidenciāla.

2. padoms: saglabājiet oriģinālā dokumenta dublējumu

Saglabājiet dublējumu! Tas ir veiksmīgas rediģēšanas atslēga. Izpildiet šo rokasgrāmatu, lai veiktu 5 vienkāršas darbības, lai saglabātu savu darbu un aizsargātu savus datus.

1. Atveriet dokumentu programmā Microsoft Word.
2. Augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz Fails.
3. Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Saglabāt kā.
4. Izvēlieties vietu, kur saglabāt dublējuma failu.
5. Nosauciet dublējuma failu savādāk nekā oriģināls, lai izvairītos no neskaidrībām. Pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.

Kad esat ieguvis rezerves kopiju, varat būt drošs, ka informācija netiks zaudēta vai mainīta. Turklāt ir svarīgi atcerēties, ka pirms rediģēšanas procesa sākšanas ir jāveic dublējumkopijas. Tādā veidā jums vienmēr būs neskarta dokumenta versija.

Neļaujiet bailēm zaudēt svarīgus datus atturēt jūs no nepieciešamās darbības, lai aizsargātu sevi un savu darbu. Sāciet saglabāt dublējumus tūlīt!

Secinājums

Rediģēšana programmā Microsoft Word ir ļoti vērtīga, jo tā aizsargā konfidencialitāti un privātumu. Veicot šīs darbības, varat viegli atbrīvoties no sensitīviem datiem no saviem dokumentiem, nemazinot datu drošību vai integritāti.

Ņemiet vērā, ka rediģēšana ir vairāk nekā tikai informācijas aptumšošana vai dzēšana. Tādi rīki kā Rakstīt un Izsekot izmaiņām palīdz labāk un precīzāk rediģēt. Tas palīdz lietotājiem pārskatīt un rediģēt rediģēto materiālu pirms dokumenta pabeigšanas.

Microsoft Word nodrošina arī paroles aizsardzību un ciparparakstus papildu drošībai. Šīs funkcijas ļauj lietotājiem regulēt piekļuvi delikātām detaļām un pārliecināties par to oriģinalitāti.

Tomēr ir ieteicams vēlreiz pārbaudīt dokumentus pirms to kopīgošanas. Joprojām var izpausties cilvēka kļūdas vai pārraudzība, tāpēc ir nepieciešama visaptveroša pārskatīšana. Dažos gadījumos, kad ir iekļauta ļoti sensitīva informācija, var būt izdevīgi izmantot trešo pušu rīkus vai konsultēties ar juristiem.

Tāpat Cybersecurity Ventures ziņojumā teikts, ka 2019. gadā tika pārkāpti vairāk nekā 4 miljardi ierakstu .