Nejauša faila dzēšana no SharePoint var būt satraucoša. Neļauties panikai! Ir veidi, kā to atgūt. Izpildiet šo rokasgrāmatu, lai izgūtu savu vērtīgo dokumentu un atjaunotu sirdsmieru.
Kad fails tiek izdzēsts no SharePoint, tas nav pazudis. Tas ir pārvietots uz atkritni. Lai tai piekļūtu, dodieties uz savas vietnes sākumlapu un kreisās puses izvēlnē atlasiet Atkritne. Meklējiet failu pēc nosaukuma vai filtrējiet, izmantojot atkritni.
Iespējams, atkritnē nav jūsu faila. Neuztraucieties. SharePoint ir versiju izveides līdzeklis. Tas saglabā failu iepriekšējās versijas. Lai tiem piekļūtu, dodieties uz dokumentu bibliotēku un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila. Atlasiet Versiju vēsture, un tiks parādīts versiju saraksts.
Ja atkritnē un versiju vēsturē nav jūsu faila, joprojām nav par vēlu. Pārbaudiet, vai jūsu organizācijai ir SharePoint datu dublēšanas sistēma. Ja tā, sazinieties ar savu IT nodaļu vai SharePoint administratoru, lai saņemtu palīdzību.
Laiks ir svarīgs. Jo ilgāk gaidāt, jo lielāka iespēja, ka tas tiks pārrakstīts vai neatgriezeniski noņemts no dublējumkopijām. Rīkojieties ātri, lai palielinātu veiksmīgas atgūšanas iespējas.
Neļaujiet īslaicīgai paslīdēšanai sabojāt jūsu produktivitāti. Uzziniet, kā atgūt izdzēstos failus no SharePoint un nodrošināt, ka jūsu dati paliek neskarti.
rakstzīmes iekšā
SharePoint un izdzēsto failu izpratne
SharePoint ir satriecošs ! Varat sadarboties un saglabāt svarīgus failus. Bet ko darīt, ja kaut ko izdzēšat kļūdas pēc? Neuztraucieties! Varat atgūt izdzēstos failus no SharePoint.
Kad fails tiek noņemts, tas uzreiz nepazūd. Tā vietā tas iet uz Atkritne . Tas tur paliks noteiktu laiku. Šajā periodā varat atjaunot failu tā sākotnējā vietā.
Lai atgūtu izdzēstu failu, dodieties uz Atkritne . Atrodiet failu un atlasiet to. Noklikšķiniet uz Atjaunot, un tas atgriezīsies sākotnējā vietā.
Atcerieties, ka laiks, kad izdzēstais fails paliek mapē Atkritne var atšķirties atkarībā no jūsu SharePoint iestatījumiem. Tāpēc rīkojieties ātri, ja saprotat, ka nozīmīgs fails ir nejauši izdzēsts.
Dažreiz fails var nebūt atkritnē. Iemesli tam ir manuāla dzēšana vai automātiska dzēšana pēc saglabāšanas perioda sasniegšanas. Vēl nepadodies!
SharePoint ir versiju vēsture failiem. Pat ja fails ir izdzēsts no vietnes un atkritnes, iepriekšējās versijas joprojām var būt pieejamas atkopšanai.
Pārejiet uz dokumentu bibliotēku, kurā tika saglabāts fails. Lentes izvēlnē noklikšķiniet uz Bibliotēka. Jūs redzēsit versiju vēsturi. Šeit atrodiet visas iepriekšējās dokumenta versijas. Izvēlieties vajadzīgo versiju un noklikšķiniet uz Atjaunot, lai to atgūtu.
bing meklēšanas josla darbvirsmā
Darbības, lai atgūtu izdzēstu failu no SharePoint
Vai pazaudējāt failu pakalpojumā SharePoint? Neļauties panikai! Sekojiet šiem 5 soļi lai to atgūtu.
- Piekļūstiet atkritnei: piesakieties un dodieties uz vietni, kurā fails tika izdzēsts. Kreisās puses izvēlnē meklējiet opciju Atkritne.
- Atrodiet izdzēsto failu: pārlūkojiet izdzēsto failu sarakstu. Varat izmantot meklēšanas joslu, ja atceraties vārdu vai jebkādu informāciju par to.
- Atjaunot failu: atlasiet failu un noklikšķiniet uz Atjaunot. Tas tiks pārvietots atpakaļ uz sākotnējo vietu.
- Pārbaudiet pieejamību: dodieties atpakaļ uz sākotnējo atrašanās vietu, lai redzētu, vai varat tai piekļūt.
- Iztukšojiet atkritni (pēc izvēles): ja viss ir kārtībā, apsveriet iespēju atbrīvot vietu krātuvē, iztukšojot atkritni.
Ja nevarat atrast failu atkritnē, sazinieties ar savu SharePoint administratoru. Tāpat neaizmirstiet regulāri dublēt svarīgus failus, lai tos ātri atkoptu dzēšanas vai sistēmas kļūmju gadījumā.
Iepazīstieties Džons – projekta vadītājs, kurš nejauši izdzēsa dokumentu no SharePoint. Viņš sekoja soļiem un atkopa failu tieši laikā, lai projekts būtu veiksmīgs. Neļaujiet dzēšanai kļūt par katastrofu — ar pareizo procedūru jūs varat arī uzvarēt zaudētos datus!
Paraugprakse datu zuduma novēršanai programmā SharePoint
Datu zudumam var būt nopietnas sekas organizācijām, kas izmanto SharePoint. Lai to novērstu, ir svarīgi ievērot labāko praksi. Viena šāda prakse ir regulāras dublējumkopijas . Izveidojot tos, jūs varat garantēt, ka nejaušas dzēšanas vai sistēmas bojājuma gadījumā jūsu dati joprojām ir droši un pieejami.
Vēl viena nozīmīga prakse ir izmantojot versiju kontroli . Tas ļauj pārraudzīt dokumentos veiktās izmaiņas un, ja nepieciešams, atgriezties pie iepriekšējām versijām. To darot, jūs varat novērst datu zudumu un aizsargāt failu integritāti.
Papildus, piemērotu atļauju un piekļuves kontroles ieviešanu ir vitāli svarīga. Ierobežojot piekļuvi sensitīvai informācijai un piešķirot atļaujas atkarībā no darba lomām, varat ierobežot neatļautas dzēšanas vai modifikācijas risku.
Turklāt bieži veicot apmācību nodarbības darbiniekiem var palīdzēt palielināt informētību par datu zaudēšanas novēršanas pasākumiem. Mācot darbiniekiem, kā pareizi pārvaldīt dokumentus, un uzsverot datu dublēšanas nozīmi, var ievērojami samazināt nejaušas dzēšanas iespējamību.
Instalēšana brīdinājumi un paziņojumi var darboties kā agrīnās brīdināšanas sistēma pret iespējamiem datu zuduma incidentiem. Izveidojot brīdinājumus par noteiktām darbībām, piemēram, failu dzēšanu vai modifikācijām, jūs varat saņemt tūlītēju informāciju un veikt nepieciešamās darbības, pirms tiek nodarīts būtisks kaitējums.
Noslēgumā jāsaka, ka, lai novērstu datu zudumu programmā SharePoint, ir nepieciešamas dažādas metodes, piemēram, regulāras dublējumkopijas, versiju kontrole, atbilstošu atļauju izpilde, darbinieku apmācība un brīdinājumu/paziņojumu sistēmas . Uzcītīgi īstenojot šos pasākumus, organizācijas var nodrošināt savus vērtīgos datus no nevēlamas dzēšanas vai sabojāšanas.
Neļaujiet pazaudēt savu svarīgo informāciju! Ievērojiet šo paraugpraksi, lai novērstu datu zudumu programmā SharePoint un vienmēr garantētu savu failu drošību un pieejamību.
kā es varu atjaunināt savu Outlook
Secinājums
Īsāk sakot, izdzēsta faila atkopšana no SharePoint ir vienkārša. Vienkārši izpildiet šajā rakstā norādītās darbības, lai atjaunotu to sākotnējā vai citā vietā!
Atcerieties regulāri dublēt savus datus, lai pasargātu tos no nejaušas dzēšanas vai sistēmas kļūmēm.
Rīkojieties ātri, kad saprotat, ka fails nav pazudis — jo ātrāk sākat atkopšanas procesu, jo lielāka ir jūsu panākumu iespēja.
Uzziniet arī par SharePoint versiju vēstures līdzekli. Tas ļauj piekļūt vecākām dokumentu versijām un vajadzības gadījumā atjaunot noteiktas iterācijas.
kā koplietot komandas ierakstu ar ārējiem lietotājiem
Visbeidzot, ieslēdziet atkritni un izglītojiet lietotājus par pareizu failu pārvaldību — tas ievērojami samazina neatgriezenisku datu zaudēšanas iespēju programmā SharePoint.
bieži uzdotie jautājumi
J: Vai es varu atgūt izdzēstu failu no SharePoint?
A: Jā, varat atgūt izdzēstu failu no SharePoint, veicot dažas darbības.
J: Kā es varu atgūt izdzēstu failu no SharePoint?
A. Lai atgūtu izdzēstu failu no SharePoint, dodieties uz atkritni un atrodiet failu, kuru vēlaties atjaunot. Atlasiet failu un noklikšķiniet uz pogas Atjaunot.
J: Ko darīt, ja izdzēstais fails nav atkritnē?
A: Ja izdzēstais fails neatrodas atkritnē, iespējams, tas ir neatgriezeniski izdzēsts. Tādā gadījumā varat mēģināt izmantot otrās pakāpes atkritni vai sazināties ar SharePoint administratoru, lai saņemtu palīdzību.
J: Vai es varu atgūt iepriekšējo faila versiju pakalpojumā SharePoint?
A: Jā, SharePoint ļauj atgūt iepriekšējās faila versijas. Dodieties uz dokumentu bibliotēku, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila, atlasiet Versiju vēsture un izvēlieties versiju, kuru vēlaties atjaunot.
J: Vai SharePoint failu atkopšanai ir pieejami trešās puses rīki?
A: Jā, ir pieejami vairāki trešo pušu rīki, kas var palīdzēt atgūt izdzēstos failus no SharePoint. Daži populāri rīki ir Stellar Data Recovery for SharePoint, SysTools SharePoint Recovery Tool un Kernel for SharePoint Recovery.
J: Kā es varu novērst nejaušu failu dzēšanu pakalpojumā SharePoint?
A: Lai novērstu nejaušu failu dzēšanu pakalpojumā SharePoint, varat iespējot versiju veidošanu un konfigurēt atkritnes iestatījumus. Turklāt apmāciet savus komandas dalībniekus par pareizu failu pārvaldības praksi, lai samazinātu nejaušas dzēšanas risku.
