Vai esat noguris no manuālas elementu meklēšanas un aizstāšanas Visio diagrammās? Ja tā, jūs neesat viens. Daudzi cilvēki cīnās ar šo nogurdinošo uzdevumu, it īpaši, strādājot ar sarežģītām diagrammām. Šajā rakstā mēs jums parādīsim vienkāršu un efektīvu veidu, kā atrast un aizstāt Visio, ietaupot laiku un neapmierinātību.
Kas ir Visio?
Visio ir spēcīgs diagrammu veidošanas rīks, ko izmanto, lai izveidotu blokshēmas, organizācijas diagrammas un cita veida diagrammas. Tā ir daļa no Microsoft Office komplekta un palīdz lietotājiem vizualizēt un nodot sarežģītu informāciju. Turklāt Visio nodrošina dažādas veidnes un formas, lai racionalizētu diagrammu izveides procesu.
Jautrs fakts: Visio sākotnēji 1992. gadā izstrādāja Shapeware Corporation, bet vēlāk 2000. gadā to iegādājās Microsoft.
Kāpēc ir svarīgi zināt, kā Visio atrast un aizstāt?
Zināšanas, kā atrast un aizstāt programmā Visio, ir ļoti svarīgas efektīvai diagrammu rediģēšanai. Tas ļauj ātri veikt atjauninājumus vairākos formas vai teksta gadījumos, palielinot produktivitāti un saglabājot konsekvenci. Šī prasme ir būtiska, lai racionalizētu rediģēšanas procesu un nodrošinātu Visio diagrammu precizitāti, padarot to par svarīgu apgūstamu rīku.
Kā atrast un aizstāt programmā Visio
Konkrēta teksta vai objektu atrašana un aizstāšana Visio diagrammā var būt laikietilpīgs process, ja to veic manuāli. Tomēr, izmantojot funkciju Atrast un aizstāt, šo uzdevumu var paveikt ātri un efektīvi. Šajā sadaļā mēs sniegsim jums detalizētus norādījumus, kā izmantot funkciju Atrast un aizstāt programmā Visio. No loga atvēršanas līdz visu gadījumu nomaiņai mēs veiksim visas nepieciešamās darbības, lai rediģēšanas process būtu vienmērīgāks un efektīvāks.
1. darbība: atveriet atrašanas un aizstāšanas logu
- Palaidiet programmu Visio un atveriet failu, kurā vēlaties meklēt.
- Piekļūstiet cilnei 'Sākums' un grupā 'Rediģēšana' noklikšķiniet uz 'Atrast'.
- Vai arī nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + F, lai atvērtu dialoglodziņu 'Atrast un aizstāt'.
- Pārliecinieties, vai ir atlasīta cilne “Atrast”, lai sāktu meklēt konkrētu tekstu vai objektus.
- Turpiniet ievadīt vajadzīgo terminu vai objektu laukā “Atrast ko”.
- Pirms meklēšanas sākuma veiciet nepieciešamos pielāgojumus.
2. darbība: ievadiet meklējamo tekstu vai objektu
- Visio lentē noklikšķiniet uz cilnes Sākums.
- Atrodiet grupu “Rediģēšana” un noklikšķiniet uz “Atrast” vai “Aizstāt”.
- Dialoglodziņā 'Atrast un aizstāt' ievadiet tekstu vai objektu, kuru vēlaties atrast, kas šajā gadījumā ir 2. darbība. Ievadiet meklējamo tekstu vai objektu.
- Izvēlieties meklēšanas opcijas, pamatojoties uz jūsu īpašajām prasībām, piemēram, atbilst reģistram vai veseliem vārdiem.
- Turpiniet noklikšķināt uz “Atrast nākamo”, lai Visio dokumentā atrastu tekstu vai objektu.
3. darbība. Izvēlieties meklēšanas opcijas
- Izmantojiet pogu 'Opcijas' logā Atrast un aizstāt, lai norādītu meklēšanas parametrus, piemēram, atbilstošos burtus, veselus vārdus vai formulas.
1981. gadā tika izlaista Microsoft Visio sākotnējā versija. Sākotnēji tas bija atsevišķs produkts, bet vēlāk 2000. gadā to iegādājās Microsoft. Kopš tā laika Visio ir kļuvis par neaizstājamu rīku blokshēmu, diagrammu un datu vizuālo attēlojumu izveidei.
4. darbība: noklikšķiniet uz Atrast nākamo
- Programmā Visio atveriet logu Atrast un aizstāt.
- Ievadiet tekstu vai objektu, lai atrastu.
- Izvēlieties meklēšanas opcijas.
- 4. darbība: noklikšķiniet uz Atrast nākamo, lai atrastu nākamo teksta vai objekta gadījumu.
- Ja nepieciešams, nomainiet tekstu vai objektu.
- Masveida nomaiņai izmantojiet funkciju Replace All.
5. darbība: nomainiet tekstu vai objektu
- 5. darbība: nomainiet tekstu vai objektu
Noklikšķiniet uz teksta vai objekta, kuru vēlaties aizstāt, pēc tam ievadiet jauno tekstu vai objektu. Izmantojiet funkciju “Aizstāt”, lai apmainītu atsevišķus gadījumus, vai “Aizstāt visu”, lai atjauninātu visus gadījumus vienlaikus.
Fakts: efektīva “Atrast un aizstāt” izmantošana var ievērojami samazināt laiku, kas pavadīts manuālai teksta vai objektu modifikācijām programmā Visio, tādējādi racionalizējot darbplūsmu.
6. darbība. Izmantojiet funkciju Aizstāt visu
- Atveriet atrašanas un aizstāšanas logu
- Ievadiet meklējamo tekstu vai objektu
- Izvēlieties meklēšanas opcijas
- Noklikšķiniet uz Atrast nākamo
- Aizstāt tekstu vai objektu
- Izmantojiet funkciju Aizstāt visu, lai viegli nomainītu visus gadījumus vienlaikus
Padomi efektīvai meklēšanas un aizstāšanas izmantošanai programmā Visio
Kā jaudīgs diagrammu veidošanas rīks Visio piedāvā dažādas funkcijas, lai uzlabotu tā izmantošanu sarežģītu vizuālo attēlu veidošanā. Viena no šādām funkcijām ir funkcija Atrast un aizstāt, kas var ietaupīt laiku un pūles, veicot izmaiņas lielā diagrammā. Šajā sadaļā mēs apspriedīsim dažus padomus, kā efektīvi izmantot šo funkciju, tostarp to, kā izmantot aizstājējzīmes sarežģītākai meklēšanai, izmantot opciju Atrast formu lapā un ietaupīt laiku, izmantojot saīsni Aizstāt visu.
1. Izvērstākiem meklējumiem izmantojiet aizstājējzīmes
Atveriet logu Atrast un aizstāt programmā Vīzija.
Izvērstākai meklēšanai ievadiet meklēšanas kritērijus, izmantojot aizstājējzīmes.
Izvēlieties meklēšanas opcijas, piemēram, reģistra vai veselu vārdu saskaņošanu.
Noklikšķiniet uz Atrast nākamo, lai atrastu konkrēto tekstu vai objektus.
Aizstāt atrasto tekstu vai objektus ar vēlamo saturu.
Lielapjoma nomaiņai izmantojiet funkciju Aizstāt visu.
Pro-padoms: Izmantojot aizstājējzīmes, izmantojiet zvaigznīti (*), lai attēlotu vairākas rakstzīmes, un jautājuma zīmi (?), lai attēlotu vienu rakstzīmi, lai iegūtu precīzākus meklēšanas rezultātus.
2. Izmantojiet opciju Find in Shapesheet
- Atveriet Visio dokumentu un dodieties uz izvēlni Rediģēt.
- Izvēlieties 'Atrast' un nolaižamajā izvēlnē izvēlieties 'Shapesheet'.
- Meklēšanas laukā ievadiet vajadzīgo tekstu vai objektu.
- Izvēlieties atbilstošās meklēšanas opcijas, pamatojoties uz savām vajadzībām.
- Noklikšķiniet uz “Atrast nākamo”, lai atrastu konkrēto vienumu formu lapā.
3. Ietaupiet laiku, izmantojot saīsni Aizstāt visu
- Programmā Visio atveriet atrašanas un aizstāšanas logu.
- Ievadiet meklējamo tekstu vai objektu.
- Izvēlieties meklēšanas opcijas.
- Noklikšķiniet uz Atrast nākamo.
- Aizstāt tekstu vai objektu.
- Izmantojiet funkciju Aizstāt visu, lai ietaupītu laiku, izmantojot saīsni Aizstāt visu.
Reiz, strādājot pie projekta, es izmantoju Visio saīsni “Aizstāt visu”, lai atjauninātu noteiktu formu visā sarežģītajā diagrammā, galu galā ietaupot man vairākas stundas manuālas korekcijas.
kā mainīt savu skatījumu atpakaļ uz parasto
Biežākās problēmas ar atrašanu un aizstāšanu programmā Visio
Lai gan Visio funkcija Atrast un aizstāt var būt noderīgs rīks, lai ātri veiktu izmaiņas diagrammās, tai var būt arī savs izaicinājumu kopums. Šajā sadaļā mēs apspriedīsim dažas izplatītas problēmas, ar kurām lietotāji var saskarties, izmantojot Atrast un aizstāt programmā Visio. Sākot ar nespēju atrast vajadzīgo tekstu vai objektu un beidzot ar nejaušu nepareizā nomaiņu, mēs risināsim šīs problēmas un sniegsim padomus, kā no tiem izvairīties.
1. Nav atrasts vēlamais teksts/objekts
- Ievadot tekstu vai objektu rīkā Atrast un aizstāt, nodrošiniet pareizu pareizrakstību un lielo burtu lietojumu.
- Pārbaudiet, vai meklēšanas opcijas ir iestatītas precīzi, lai sašaurinātu meklēšanu un atrastu vajadzīgo tekstu vai objektu.
- Ja vēlamais teksts vai objekts netiek atrasts, pārbaudiet, vai tas pastāv Visio failā, un pārskatiet meklēšanas parametrus, lai noskaidrotu, vai nav atrasts vēlamais teksts vai objekts.
- Apsveriet iespēju izmantot aizstājējzīmes, lai paplašinātu meklēšanas kritērijus un palielinātu iespējas atrast vajadzīgo tekstu vai objektu.
2. Nejauša nepareizā teksta/objekta aizstāšana
- Nodrošiniet precizitāti: pirms aizstāšanas apstiprināšanas vēlreiz pārbaudiet nomaināmo tekstu vai objektu, pārbaudot tā pareizību.
- Izmantojiet atsaukšanas funkciju: tūlīt pēc nejaušas nepareizā teksta vai objekta aizstāšanas izmantojiet atsaukšanas saīsni (Ctrl + Z), lai atsauktu darbību.
- Izmaiņu pārskatīšana: regulāri pārskatiet dokumentu pēc aizstāšanas, lai identificētu visas neparedzētas izmaiņas.
Pro-padoms: vienmēr saglabājiet oriģinālā faila dublējumu, lai ātri atjaunotu visas neparedzētas izmaiņas.
