Kā sakārtot alfabētu programmā Microsoft Word

Alfabēts ar Microsoft Word ir lielisks veids, kā sakārtot informāciju. Tas ir vienkārši, un ir jāveic tikai daži klikšķi, lai tekstu, tabulas vai sarakstus sakārtotu alfabētiskā secībā. Tātad, jūs varat viegli atrast to, kas jums nepieciešams, netērējot laiku meklēšanai.

Ja jums ir daudz datu, piemēram, vārdu vai nosaukumu, manuāla alfabēta sakārtošana var būt sarežģīta. Bet neuztraucieties, Microsoft Word ir risinājums. Izmantojot iebūvēto šķirošanas funkciju, varat ātri un precīzi sakārtot saturu pēc alfabēta.

Lūk, kā to izdarīt:

1. Atlasiet tekstu ar kursoru.
2. Dodieties uz cilni Sākums loga augšdaļā.
3. Sadaļā Rindkopa noklikšķiniet uz ikonas AZ ar nosaukumu Kārtot.
4. Izvēlieties kārtošanas veidu (vārdi vai rindkopas).
5. Izvēlieties augošu vai dilstošu secību.
6. Noklikšķiniet uz Labi, lai piemērotu.

Microsoft Word pārkārtos jūsu izvēlēto tekstu alfabētiskā secībā. Tas darbojas arī ar tabulām un vairākām kolonnām. Jūs pat varat vēl vairāk pielāgot savas šķirošanas preferences, iestatot sekundāros šķirošanas līmeņus pēc citiem kritērijiem, piemēram, cipariem vai datumiem.

Windows 11 kā noņemt tērzēšanu no uzdevumjoslas

Piemēram, ja veidojat viesu sarakstu un vēlaties to sakārtot pēc uzvārda alfabēta secībā, varat izmantot kārtošanas funkciju. Vienkārši izvēlieties kolonnu ar uzvārdiem un veiciet iepriekš norādītās darbības.

Tātad, ietaupiet laiku un samaziniet kļūdu skaitu, izmantojot Microsoft Word ir iebūvēta alfabēta sakārtošanas funkcija.

1. darbība: atlasiet tekstu, kuru vēlaties sakārtot alfabēta secībā

1. Lai sāktu teksta sakārtošanu pēc alfabēta programmā Microsoft Word, izvēlieties tekstu, kuru vēlaties kārtot. Tas palīdzēs sakārtot tikai svarīgo informāciju. Veiciet šīs 4 darbības:
1. Atveriet Microsoft Word un atrodiet dokumentu ar tekstu.
2. Iezīmējiet tekstu, noklikšķinot un velkot. Varat arī atlasīt atsevišķas sadaļas, izmantojot taustiņu CTRL.
3. Dodieties uz cilni Sākums un atrodiet grupu Rindkopa.
4. Noklikšķiniet uz ikonas Kārtot, un tiks parādīts jauns logs ar kārtošanas opcijām.
2. Tagad sīkāka informācija par teksta atlasi programmā Word:
• Varat atlasīt tekstu, trīsreiz noklikšķinot vai turot SHIFT un bulttaustiņus. Lai atvieglotu šķirošanu:
• Turpiniet formatēt to pašu. Izmantojiet Word rīkus, lai padarītu to konsekventu.
• Noņemiet nevajadzīgās rakstzīmes.
• Izlemiet, vai vēlaties atšķirt lielos un mazos burtus. Microsoft Word to dara pēc noklusējuma.
3. Izpildiet šos ieteikumus, lai nodrošinātu vienmērīgu pieredzi, sakārtojot alfabētu programmā Word!

2. darbība. Piekļūstiet funkcijai Kārtot programmā Microsoft Word

Vai vēlaties kārtot tekstu programmā Microsoft Word? Lūk, kā to izdarīt:

1. Atveriet savu dokumentu.
2. Augšpusē atveriet cilni Sākums.
3. Atrodiet sadaļu Rindkopa un noklikšķiniet uz pogas Kārtot.

Varat izvēlēties kārtot alfabētiskā secībā vai kādā citā veidā. Tas ievērojami atvieglo tabulu, sarakstu un cita satura organizēšanu.

kā pārrakstīt dokumentu

Piezīme.: Precīza pogas Kārtot atrašanās vieta var atšķirties atkarībā no jūsu Microsoft Word versijas. Tas parasti ir atrodams cilnes Sākums sadaļā Rindkopa.

Tagad jūs zināt, kā programmā Microsoft Word piekļūt laika taupošajai kārtošanas funkcijai.

Jautrs fakts: varat arī izmantot programmu Excel, lai kārtotu tabulas saskaņā ar Microsoft atbalsta dienestu.

3. darbība. Izvēlieties kārtošanas kritērijus

Kad runa ir par kārtošanu programmā MS Word, varat pielāgot dokumenta organizēšanu. Šeit ir ceļvedis, kas jums palīdzēs:

1. Noklikšķiniet uz Mājas cilne loga augšdaļā.
2. Atlasiet tekstu/datus, ko vēlaties kārtot.
3. Iet uz Paragrāfs un noklikšķiniet uz mazās bultiņas ikonas blakus Kārtot pogu.
4. The Kārtot tekstu parādīsies dialoglodziņš. Varat izvēlēties no tādām opcijām kā kārtošana pēc rindkopām, laukiem vai kolonnām.
5. Lai iegūtu vairāk opciju, noklikšķiniet uz Iespējas… . Tas nodrošinās iestatījumus, piemēram, vārdu ignorēšanu vai reģistrjutīgumu.
6. Pēc kārtošanas kritēriju un opciju atlasīšanas noklikšķiniet uz labi lai tās piemērotu.

Izvēlieties kārtošanas kritērijus, lai atvieglotu navigāciju un izpratni. Eksperimentējiet ar dažādiem kritērijiem, lai iegūtu vislabākos rezultātus. Pielāgojiet un pielāgojiet to savām vajadzībām un vēlmēm. Izbaudi organizēšanu!

4. darbība: norādiet kārtošanas secību (augošā vai dilstošā secībā)

1. Iezīmējiet tekstu.
2. Noklikšķiniet uz Mājas cilni rīkjoslā.
3. Atrodiet Kārtot pogu Paragrāfs sadaļā.
4. Izvēlieties kādu no Augošā vai Dilstoša no nolaižamās izvēlnes.
5. Pievienojiet citus kritērijus, izmantojot Pievienot līmeni pogu, ja nepieciešams.
6. Klikšķis labi lai piemērotu šķirošanas secību.

Pasūtījuma pielāgošana atvieglo jūsu datu pārvaldību. Iegūstiet jaunu organizācijas līmeni, sakārtojot dokumentus alfabēta secībā! Pamēģini to tagad!

5. darbība. Piemērojiet tekstam alfabētu

Sakārtot tekstu alfabētiskā secībā programmā Microsoft Word ir viegli! Lūk, kā to izdarīt:

1. Izvēlieties tekstu, kuru vēlaties sakārtot pēc alfabēta.
2. Word izvēlnē dodieties uz cilni Sākums.
3. Sadaļā Rindkopa atrodiet pogu Kārtot.
4. Dialoglodziņā Kārtot atlasiet kārtošanas secību (A-Z vai Z-A).
5. Noklikšķiniet uz Labi, lai lietotu alfabētisko secību.

Sakārtojot alfabētu, lasītājiem ir vieglāk atrast vajadzīgo. Lai vēl vairāk izceltu tekstu, izmēģiniet dažādus kategoriju vai virsrakstu fontu stilus un krāsas. Tādējādi tiek izveidots vizuāli patīkams dokuments.

Padoms: Pirms kārtošanas pārbaudiet, vai tekstā nav kļūdu vai neatbilstību. Alfabēts tiek sakārtots, pamatojoties uz sākotnējām rakstzīmēm, tāpēc pareizai kārtošanai ir nepieciešama precīza pareizrakstība.

Alternatīvas alfabēta kārtošanas metodes programmā Microsoft Word

Pastāv alternatīvas alfabēta kārtošanas metodes programmā Microsoft Word. Viens veids ir izmantot funkciju Kārtot. Tas ir atrodams rīkjoslas cilnes Sākums sadaļā Rindkopa. Izveidojiet tabulu, pievienojiet vajadzīgo saturu, iezīmējiet tabulu un pēc tam izmantojiet cilnes Tabulas rīku izkārtojums opciju Kārtot augošā secībā vai Kārtot dilstošā secībā.

rdp uz Raspberry pi

Ir pieejamas arī trešo pušu pievienojumprogrammas. Tie nodrošina papildu līdzekļus vai pielāgošanas iespējas, kas pārsniedz Microsoft Word piedāvātās iespējas. Daži pat ļauj lietotājiem saglabāt savas šķirošanas konfigurācijas turpmākai lietošanai.

kā atgūt Word dokumentu, kas nav saglabāts Mac datorā

Sāra pieredzējis to no pirmavotiem. Viņai bija jāsakārto gara bibliogrāfija. Viņa atrada funkciju Kārtot programmā Microsoft Word un sakārtoja savu bibliogrāfiju alfabētiskā secībā, veicot tikai dažus klikšķus. Tas ietaupīja viņas laiku un nodrošināja precizitāti. Sāra tagad tic alternatīvu metožu spēkam, lai racionalizētu uzdevumus programmā Microsoft Word.

Padomi un ieteikumi efektīvai alfabēta sakārtošanai programmā Microsoft Word

Microsoft Word piedāvā šķirošanas funkciju alfabēta secībai rindkopas, virsraksti un citu atlasīto tekstu. Atlasiet tekstu un dodieties uz Mājas cilne. Saskaņā Paragrāfs sadaļā noklikšķiniet uz mazās bultiņas blakus Kārtot ikonu. Tiks atvērts dialoglodziņš, lai norādītu kārtošanas opcijas, piemēram, pēc tekstu, numuru, datumu vai krāsu .

Lai iegūtu plašas datu kopas tabulas formātā, noklikšķiniet jebkurā tabulas vietā un pēc tam dodieties uz Tabulas rīki cilne. Saskaņā Izkārtojums sadaļā noklikšķiniet uz Kārtot pogu. Tiks parādīts dialoglodziņš, lai pielāgotu kārtošanas preferences, pamatojoties uz kolonnu galvenēm.

Lai iegūtu pielāgotus kārtošanas pasūtījumus, dodieties uz Fails cilni un atlasiet Iespējas. Izvēlieties Advanced, ritiniet uz leju līdz ģenerālis, un noklikšķiniet Rediģēt pielāgotos sarakstus. Tas ļaus definēt specializētus šķirošanas pasūtījumus.

Šķirošanas laikā atzīmējiet opciju, kas apzīmēta Atjaunināšanas laikā saglabājiet formatējumu lai saglabātu formatējumu. Kārtojot tabulas, iekļaujiet galvenes rindas, lai saglabātu galvenes ar to attiecīgajām kolonnām.

Grāmatzīmes var uzlabot efektivitāti, sakārtojot alfabētu vai atsaucoties uz noteiktām sadaļām. Atlasiet rindkopu vai vārdu, dodieties uz Ievietot cilni, noklikšķiniet uz Grāmatzīme un piešķiriet tai nosaukumu. Pārejiet tieši uz šo grāmatzīmi, izmantojot Iet uz funkcija zem Mājas cilne Rediģēšana sadaļā.

Turklāt tādas pievienojumprogrammas kā Excel nodrošina filtrēšanas un uzlabotas kārtošanas iespējas. Jebkuras prasmes apgūšanai ir nepieciešama prakse, tāpēc sāciet izmantot šīs metodes jau šodien!

Secinājums

Šī raksta pēdējā daļa noslēdz mūsu diskusiju. Mēs atklājām dažādus veidus, kā ērti sakārtot dokumentus Microsoft Word .

Mēs uzzinājām, kā ar dažiem klikšķiem sakārtot sarakstus, rindkopas vai tabulas alfabēta secībā. Veicot šīs darbības, satura sakārtošana alfabētiskā secībā ir vienkārša un ietaupa laiku.

Mēs arī apspriedām alternatīvus alfabēta kārtošanas veidus, izmantojot pielāgotus makro un pievienojumprogrammas. Tie piedāvā lielāku kontroli.

Ir svarīgi arī saglabāt konsekvenci un precizitāti alfabēta secībā. Pareiza formatēšana pirms šķirošanas garantēs precīzus rezultātus.

atspējot microsoft edge

Sakārtot alfabētu Microsoft Word sniedz dokumentu pārvaldības iespēju pasauli. Neatkarīgi no tā, vai tas ir saraksts vai pētnieciskais darbs, šķirošana ātri uzlabo produktivitāti.

Lai parādītu alfabēta sakārtošanas ietekmi, manam kolēģim bija grūti organizēt milzīgu datubāzi ar tūkstošiem vārdu. Par laimi, Microsoft Word kārtošanas iespējas ļāva viņai sakārtot datus alfabētiskā secībā minūtēs, nevis manuāli kārtot. Tas ietaupīja darba stundas un ļāva viņai koncentrēties uz citiem uzdevumiem.