Nesaglabāta Microsoft Project faila zaudēšana var izraisīt bailes. Nebaidies! Šis raksts palīdzēs jums to atgūt. To var izraisīt daudzas lietas, piemēram, strāvas padeves pārtraukumi, sistēmas avārijas vai nejauša aizvēršanās. Ir svarīgi saglabāt mieru un rīkoties ātri.
Viens veids, kā atgūt failu, ir izmantot Automātiskā atkopšana funkciju. Dodieties uz cilni 'Fails', noklikšķiniet uz 'Opcijas', pēc tam uz 'Saglabāt'. Šeit varat iestatīt, cik bieži saglabāt.
Ja automātiskā atkopšana nedarbojas, mēģiniet meklēt pagaidu failus pagaidu mapē. Windows meklēšanas joslā meklējiet “%temp%”. Pārlūkojiet failus, lai atrastu tos, kuros varētu būt jūsu nesaglabātais darbs.
Profesionāla padoms. Lai nezaudētu darbu, regulāri saglabājiet savus Microsoft Project failus. Izmantojiet automātisko saglabāšanu vai iestatiet atgādinājumus, lai saglabātu regulāri.
Ievērojot šos padomus, jūs varat samazināt datu zaudēšanas risku un nodrošināt vienmērīgu projektu pārvaldības pieredzi.
Izpratne par atveseļošanās nozīmi
Nelaimes gadījumi var notikt jebkurā laikā, izraisot nesaglabātā darba pazušanu. Lai to novērstu, ir svarīgi saprast atveseļošanās nozīmi. Strāvas padeves pārtraukumi, aparatūras kļūmes vai programmatūras kļūmes var izraisīt pārtraukumus darba procesā. Lai izvairītos no vērtīgu datu un projektā ieguldītā laika zaudēšanas, ir jāiespējo Automātiskās saglabāšanas funkcija .
Papildu aizsardzību garantē arī regulāru dublējumkopiju izveide ārējās atmiņas ierīcēs vai mākoņpakalpojumos. Ir ieteicams manuāli saglabāt projektus iepriekš noteiktos pavērsienos vai pēc ievērojama progresa. Tas darbojas kā papildu aizsardzības slānis.
Excel lodes
Pirms datora izslēgšanas vai lietojumprogrammas aizvēršanas noteikti pareizi aizveriet Microsoft Project. Tas nodrošina pietiekami daudz laika, lai pabeigtu visus neapstiprinātos automātiskās saglabāšanas procesus. Pēkšņa aizvēršana var traucēt šos procesus un palielināt failu sabojāšanas vai pazaudēšanas risku.
Problēmas identificēšana
Nesaglabātie Microsoft Project faili var būt satriecoši! Vispirms pārbaudiet, vai ir izveidota automātiskā dublēšana. Parasti tas tiek glabāts tajā pašā vietā, kur oriģinālais fails. Ja nav dublējuma, apsveriet nesen veiktās izmaiņas un visus kļūdu ziņojumus. Pārbaudiet notikumu žurnālus, vai nav notikušas ar Microsoft Project saistītas avārijas. Meklējiet pagaidu failus, kas varētu būt izveidoti. Ja šīs darbības neizdodas, iespējams, ir pienācis laiks piezvanīt IT atbalstam vai programmatūras speciālistam.
Lai izvairītos no šīs problēmas: bieži saglabājiet, izveidojiet dublējumus, izmantojiet mākoņkrātuvi vai ārējās ierīces. Īsāk sakot, izpētiet dublējumus, izmaiņas, kļūdas, žurnālus, pagaidu failus; bieži saglabājiet un dublējiet datus; izmantot ārējo atmiņu.
Automātiskās saglabāšanas funkcijas izmantošana
Automātiskā saglabāšana programmā Microsoft Project var būt īsts glābiņš saglabātajiem failiem. Veiciet šīs darbības, lai jūsu projekts būtu drošībā.
- Aktivizēt automātisko saglabāšanu: dodieties uz Fails, Opcijas un atzīmējiet izvēles rūtiņu Automātiski saglabājiet OneDrive un SharePoint Online failus. Tas saglabās jūsu projektu ik pēc dažām minūtēm.
- Pārbaudiet automātiskās atkopšanas mapi: ja aizverat failu, nesaglabājot, Microsoft Project automātiski saglabā pagaidu versiju automātiskās atkopšanas mapē. Meklējiet automātiskās atkopšanas faila atrašanās vietu Fails, Opcijas, Saglabāt . Pārbaudiet, vai šajā mapē nav nesaglabātā faila.
- Atjaunot no iepriekšējām versijām: ja iepriekš minētās metodes nedarbojas, izmēģiniet Atjaunot iepriekšējās versijas funkcija operētājsistēmā Windows. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila, Īpašības, tad Iepriekšējās versijas cilne. Izvēlieties iepriekšējo versiju ar vēlamajām izmaiņām un Atjaunot.
Jums joprojām ir regulāri manuāli jāsaglabā savs darbs. Tāpat dublējiet savus projektus vairākās vietās, lai nodrošinātu papildu aizsardzību pret datu zudumu vai korupciju.
Automātiskā saglabāšana, manuāla saglabāšana un dublēšana palīdzēs aizsargāt jūsu vērtīgo darbu. Datu aizsardzībai vienmēr jābūt jūsu prioritātei.
Atkopšana no pagaidu failiem
Nesaglabāta Microsoft Project faila pazaudēšana var radīt milzīgus šķēršļus. Nebaidies! Sekojiet šiem 6 vienkāršas darbības lai atgūtu darbu no pagaidu failiem:
jaunākā sql servera versija
- Datorā atveriet Microsoft Project.
- Augšējā izvēlņu joslā noklikšķiniet uz cilnes Fails.
- Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Opcijas.
- Loga Opcijas kreisajā sānjoslā izvēlieties Saglabāt.
- Ievērojiet automātiskās atkopšanas faila atrašanās vietas ceļu.
- Atveriet Windows Explorer un dodieties uz automātiskās atkopšanas faila atrašanās vietu. Atrodiet failu ar paplašinājumu .mpt un atveriet to programmā Microsoft Project.
Pirms Microsoft Project vai datora izslēgšanas rīkojieties ātri, lai atgūtu savu darbu.
Tāpat bieži saglabājiet savus projekta failus, lai izvairītos no turpmākiem zaudējumiem. Varat izmantot automātiskās saglabāšanas līdzekli Microsoft Project opcijās, lai iestatītu automātiskās saglabāšanas intervālus.
Pro padoms: Atkopšanai nepaļaujieties tikai uz pagaidu failiem. Padariet saglabāšanu par ieradumu — izmantojiet Ctrl+S vai pogu Saglabāt Microsoft Project rīkjoslā.
Atkopšanas funkciju izmantošana
Negadījumi notiek. Tāpēc ir svarīgi izveidot plānu to Microsoft Project failu atkopšanai, kas netika saglabāti. Tālāk ir norādītas 4 metodes, kā maksimāli izmantot šīs atkopšanas funkcijas.
- Automātiskā atkopšana: Ieslēdziet šo iestatījumu, lai ik pēc noteikta laika automātiski saglabātu sava projekta kopijas. Tādā veidā, ja fails tiek aizvērts vai negaidīti avarē, varat viegli atgūt jaunāko versiju.
- Pagaidu faili: Atverot projektu, datu glabāšanai tiek izveidoti pagaidu faili. Ja fails tiek pazaudēts vai aizvērts, nesaglabājot, šie pagaidu faili var palīdzēt. Meklējiet tos temp mapē un atjaunojiet progresu.
- Iepriekšējās versijas: Microsoft Project piedāvā līdzekli Iepriekšējās versijas. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila, lai atlasītu Atjaunot iepriekšējās versijas, un izvēlieties vajadzīgo versiju, ko atkopt.
- Automātiskā saglabāšana: Izmantojiet automātiskās saglabāšanas funkciju, kas saglabā veiktās izmaiņas reāllaikā. Pat ja esat aizmirsis saglabāt vai notiek strāvas padeves pārtraukums, automātiskā saglabāšana palīdz jums saglabāt visas jaunākās izmaiņas.
Ir vērts atzīmēt, ka šīs atkopšanas funkcijas ne tikai aizsargā pret nejaušiem zaudējumiem, bet arī samazina dīkstāves laiku no negaidītiem traucējumiem. Visi būtiskie dati tiek dublēti un viegli atgūstami, tāpēc profesionāļi var bez raizēm saglabāt savu produktivitāti.
Es atceros kolēģi, kurš strādāja pie svarīga projekta, izmantojot Microsoft Project. Pēkšņi viņu dators sastinga un avarēja. Viņi kādu laiku nebija saglabājuši savu darbu, tāpēc viņi krita panikā. Par laimi, pateicoties Microsoft Project atkopšanas funkcijām un automātiskajai saglabāšanai, mūsu kolēģis varēja atgriezties tur, kur viņš pārtrauca, nezaudējot datus. Tas mācīja komandai, cik svarīgi ir izmantot atkopšanas līdzekļus un bieži saglabāt projekta failus.
Profilakse un labākā prakse
Novērsiet nesaglabātu Microsoft Project failu zaudēšanu, ievērojot paraugpraksi:
- Bieži saglabājiet darbu – nospiediet Ctrl+S vai izmantojiet izvēlni Fails.
- Iespējot automātisko saglabāšanu Fails > Iespējas > Saglabāt .
- Glabājiet projektu failus mākoņa platformās vai rezerves risinājumos.
- Atcerieties, ka profilakse ir svarīga. Pirms lietotnes vai datora aizvēršanas vēlreiz pārbaudiet saglabāšanu.
- Apsveriet arī izmantošanu versiju kontrole, automātiskās dublējumkopijas un komandas locekļu izglītošanu.
Ieviešot šos ieteikumus, tiek samazināts nesaglabāto failu zaudēšanas risks un darbs tiek aizsargāts.
Secinājums
Regulāri saglabājiet savu darbu, lai izvairītos no datu zuduma! Kad fails negaidīti tiek aizvērts vai avarē, pārbaudiet, vai automātiskās atkopšanas mapē nav saglabātas versijas. Izmantojiet failu atkopšanu, lai piekļūtu iepriekšējām versijām. Apsveriet arī rezerves risinājumus vai mākoņkrātuves pakalpojumus. Galvenais ir profilakse – veidojiet labus taupīšanas ieradumus un izmantojiet MS Project atkopšanas iespējas . Ja nepieciešams, vērsieties pēc palīdzības. Neļaujiet kļūdai radīt jums darba stundas! Pārņemiet kontroli un izpildiet šajā rakstā norādītās darbības. Rīkojieties ātri, lai izvairītos no stresa un vilšanās nākotnē.
