Ievads
Kalendāra pievienošana SharePoint var būt vienkārša — ar pareizajiem norādījumiem! SharePoint ir lietotājam draudzīgs un intuitīvs kalendāra līdzeklis. Tas paver komandām bezgalīgas iespējas sekot līdzi uzdevumiem un termiņiem.
Lai pievienotu kalendāru:
- Pārejiet uz vietni, kurai vēlaties to pievienot.
- Pēc tam noklikšķiniet uz zobrata ikonas un atlasiet Pievienot lietotni.
- Atrodiet lietotni Kalendārs un noklikšķiniet uz tās.
- Pēc pievienošanas rediģējiet iestatījumus, piemēram, atļaujas, skatus un notikumu kategorijas.
Atcerieties, ka kalendāra pievienošana nav jauna vai unikāla funkcija. Kalendāri ir izmantoti kopš seniem laikiem datumu un notikumu dokumentēšanai. No Babilonijas astronomiem līdz mūsdienu digitālajam laikmetam — šie rīki palīdz mums sekot līdzi mūsu dzīvei.
Tātad, turpiniet un organizējiet darbu, izmantojot SharePoint kalendārus! Neliela organizēšana nevienam nav kaitējusi.
Izpratne par SharePoint kalendāriem
SharePoint kalendāri atvieglo pasākumu organizēšanu! Skatiet gaidāmos pasākumus, kas sakārtoti pēc datuma, nedēļas vai mēneša. Turklāt izveidojiet vairākus skatus, kategorijas un krāsas, lai tās atšķirtu.
Lai SharePoint pievienotu kalendāru: atveriet izvēlni Vietnes saturs. Noklikšķiniet uz Pievienot lietotni. Pēc tam atlasiet Kalendārs. Pielāgojiet to, pievienojot jaunu notikumu ar tādu informāciju kā datums, laiks, atrašanās vieta un kategorijas.
Turklāt piekļūstiet tam pašam kalendāram no jebkuras ierīces! Neatkarīgi no tā, vai izmantojat galddatoru vai mobilo ierīci, SharePoint tīmekļa lietojumprogramma to nodrošina.
Piemēram, lielai korporācijai vajadzēja pārvaldīt grafikus vairākām vietām un nodaļām. Tātad viņi īstenoja SharePoint kalendāri . Viņi konfigurēja dažādus skatus, lai kārtotu notikumus pēc tādiem kritērijiem kā atrašanās vieta vai nodaļa. Un tas uzlaboja kopējo efektivitāti!
Jauna kalendāra izveide
Sāciet savu SharePoint vietni un no zobrata ikonas atveriet sadaļu Vietnes saturs. Noklikšķiniet uz 'Jauns' un atlasiet 'Lietotne'. Sarakstā atlasiet “Kalendārs”. Nosauciet to un izvēlieties krāsu un veidni. Saglabājiet izmaiņas, lai pabeigtu.
Pielāgojiet iestatījumus, piemēram atļaujas, brīdinājumi un skati no lentes, lai padarītu to par savu. Kopīgojiet kalendāru ar citiem vai grupām, dodot viņiem atļauju . Pievienojiet notikumus, piemēram, dzimšanas dienas un sapulces, izmantojot opciju “Pievienot notikumu” katrā datuma šūnā.
Jautrs fakts: Microsoft 2001. gadā izstrādāja SharePoint kā platformu sadarbībai un biznesa dokumentu un satura pārvaldībai. Izveidojiet savu unikālo kalendāru jau šodien!
Kalendāra skata pielāgošana
SharePoint kalendāra skata pielāgošana ir būtiska, lai atbilstu jūsu biznesa vajadzībām. Šeit ir a 4 pakāpju rokasgrāmata par to, kā to izdarīt:
- Noklikšķiniet uz 'Kalendārs' un atlasiet 'Izveidot'.
- Izvēlieties veidni vai sāciet no nulles, izmantojot “Pielāgots saraksts”. Pievienojiet datumu, laiku un atrašanās vietu.
- Dodieties uz “Kalendāra iestatījumi” un noklikšķiniet uz “Izveidot skatu”.
- Izvēlieties nedēļas, mēneša, dienas vai saraksta skatu un izvēlieties opcijas katram.
Pielāgošana ļauj kārtot kolonnas pēc krāsu kodēšanas ierakstiem. Tas arī pievieno jaunas krāsas, pamatojoties uz tādām kategorijām kā brīvdienas.
Neaizmirstiet par finālu zīmola veidošana : pievienot a uzņēmuma logotips lai to personalizētu. Tagad esat gatavs plānot grafiku kā profesionāls un attaisnot sanāksmju izlaišanu par nederīgām!
Notikumu pievienošana un rediģēšana
Lai pievienotu un rediģētu notikumus savā SharePoint kalendārā, veiciet šīs darbības:
- Kreisajā sānjoslā noklikšķiniet uz “Kalendārs”, lai atvērtu skatu.
- Nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Notikums” un noklikšķiniet uz “Jauns notikums”.
- Aizpildiet informāciju.
Varat arī iestatīt atgādinājumus un uzaicināt dalībniekus. Tikpat vienkārši ir rediģēt notikumu. Atveriet to un noklikšķiniet uz Rediģēt, lai mainītu laiku, vietu vai dalībniekus.
Nesen mans kolēģis aizmirsa svarīgu notikumu, jo tas nebija atzīmēts mūsu komandas SharePoint kalendārā. Bet viņš ātri pievienoja to, veicot šīs darbības . Kopš tā laika mēs visi esam vairāk apzinājušies svarīgu notikumu atzīmēšanu!
Kopīgojiet savu SharePoint kalendāru — tas ir saprātīgi!
Kalendāra koplietošana
Kalendāra kopīgošana pakalpojumā SharePoint ir būtisks līdzeklis, kas palīdz komandām sadarboties un būt informētam par sanāksmēm, notikumiem un grafikiem. Šeit ir a soli pa solim ceļvedis lai jūs sāktu:
- Dodieties uz savu SharePoint vietni un noklikšķiniet uz lietotnes “Kalendārs”.
- Augšējā kreisajā pusē atlasiet cilni “Kalendārs”.
- Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties 'Kalendāra atļaujas'.
- Sadaļā “Atļaujas šim kalendāram” noklikšķiniet uz “Piešķirt atļaujas”.
- Ievadiet to personu vai grupu e-pasta adreses, ar kurām vēlaties koplietot kalendāru.
- Izvēlieties atļaujas līmeni ( tikai lasāms vai rediģēts ) katrai personai vai grupai un nospiediet “OK”.
Piezīme.: Kopīgojot kalendāru pakalpojumā SharePoint, lietotāji var piekļūt, lai skatītu un rediģētu informāciju par plānotajiem pasākumiem, piemēram, dalībniekus un aprakstus. Tomēr atkarībā no īpašnieka piešķirtā atļaujas līmeņa dažas funkcijas var būt ierobežotas.
Kad esat iestatījis kalendāra kopīgošanu, neaizmirstiet regulāri pārskatīt atļaujas. Tas nodrošina, ka tikai pilnvarotām personām ir piekļuve sensitīvai informācijai, kas tiek kopīgota, izmantojot SharePoint kalendārus.
Nepalaidiet garām sadarbības centienus — apsveriet iespēju kopīgot savu kalendāru ar SharePoint jau šodien! Kalendāra pievienošana SharePoint neatrisinās visas jūsu problēmas, bet vismaz neaizmirsīsit Tantes Ģertrūdes dzimšanas diena atkal!
Secinājums
SharePoint ir lielisks veids, kā sadarboties. Kalendāra pievienošana var ievērojami palielināt tā lietderību. Lūk, kā to izdarīt:
- Vispirms izveidojiet kalendāru programmā Outlook.
- Pēc tam SharePoint vietnē, kurā vēlaties to rādīt, augšējā labajā stūrī atlasiet zobrata ikonu.
- No turienes noklikšķiniet uz Pievienot lietotni un meklējiet kalendāru.
- Nosauciet to un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot.
Noklikšķiniet uz kalendāra lietotnes un atlasiet saņemt e-pasta paziņojumus, ja vēlaties. Varat arī pielāgot skatu, noklikšķinot uz saraksta iestatījumi. Lai integrētu programmu Outlook un SharePoint, atveriet programmu Outlook un pārejiet uz failu, opcijām un kalendāru. Atlasiet, kurus kalendārus vēlaties koplietot ar SharePoint.
Kalendāra pievienošanai SharePoint būs daudz priekšrocību. Tas palīdzēs nodrošināt, ka visi paliek uz pareizā ceļa un nekad nepalaiž garām svarīgus termiņus vai notikumus. Tāpēc izmēģiniet!
bieži uzdotie jautājumi
J: Kā SharePoint pievienot kalendāru?
A. Lai SharePoint pievienotu kalendāru, atveriet savas vietnes sākumlapu un noklikšķiniet uz Pievienot lietotni. Pieejamo programmu sarakstā atlasiet Kalendārs un piešķiriet savam jaunajam kalendāram nosaukumu. Pēc tam varat pielāgot iestatījumus un pievienot notikumus.
J: Vai varu pielāgot sava SharePoint kalendāra izskatu un darbību?
A: Jā, jūs varat pielāgot kalendāra izskatu un darbību, pielāgojot iestatījumus. Varat mainīt krāsu shēmu, pievienot pielāgotus laukus un veikt citas darbības.
izslēgt bing
J: Vai ir iespējams importēt notikumus no cita kalendāra manā SharePoint kalendārā?
A: Jā, varat importēt notikumus no citiem kalendāriem (piemēram, Google kalendāra vai Outlook) savā SharePoint kalendārā. Lai to paveiktu, eksportējiet pasākumus no cita kalendāra kā .ics failu un pēc tam importējiet šo failu savā SharePoint kalendārā.
J: Kā koplietot savu SharePoint kalendāru ar citiem?
A: Varat kopīgot savu SharePoint kalendāru ar citiem, pievienojot tos kā lietotājus ar atļauju skatīt kalendāru. Varat arī izveidot saiti uz kalendāru no citām vietnēm vai e-pastiem.
J: Vai varu pievienot atgādinājumus un paziņojumus saviem SharePoint kalendāra pasākumiem?
A: Jā, varat pievienot atgādinājumus un paziņojumus saviem SharePoint kalendāra pasākumiem. Varat iestatīt e-pasta vai uznirstošos atgādinājumus, lai informētu jūs un citus lietotājus par gaidāmajiem notikumiem.
J: Vai manā SharePoint kalendārā ir iespējams izveidot periodiskus notikumus?
A: Jā, varat izveidot periodiskus pasākumus savā SharePoint kalendārā. Pievienojot jaunu notikumu, vienkārši atlasiet opciju Atkārtota un izvēlieties, cik bieži notikumam jāatkārtojas.
