Kā neļaut Microsoft Teams sūtīt e-pastus

Microsoft Teams mūsdienās ir būtisks rīks komandām. Taču lietotāji no tā var saņemt pārāk daudz e-pasta ziņojumu. Ja meklējat veidu, kā to apturēt, jūs esat īstajā vietā. Mēs apskatīsim veidus, kā novērst e-pasta ziņojumu saņemšanu no Microsoft Teams.

Microsoft vārdu vārdu skaits

Viens veids ir pielāgot paziņojumu iestatījumus programmā Microsoft Teams. Varat izvēlēties, kurus e-pastus saņemt. Varat arī saņemt ikdienas vai iknedēļas atjauninājumu kopsavilkumus.

Varat arī pārvaldīt kanālu paziņojumus. Varat atlasīt kanālus, kas atbilst jūsu darbam, un pielāgot to paziņojumu iestatījumus. Tas samazina nevēlamu e-pastu skaitu.

Varat arī izmantot funkciju Netraucēt. Varat iestatīt laiku, kad nevēlaties saņemt paziņojumus. Tas palīdz jums koncentrēties un iegūt labāku darba un privātās dzīves līdzsvaru.

Microsoft Teams kļuva populāra kā virtuālo sapulču platforma. Lietotāji no tā saņēma pārāk daudz e-pasta ziņojumu. Microsoft to atzina un ieviesa līdzekļus un iestatījumus, lai lietotāji varētu pielāgot savu pieredzi.

Izpratne par Microsoft Teams e-pasta paziņojumiem

Pārāk daudz e-pastu? Microsoft Teams ir vaininieks! Lai atgūtu kontroli, jums ir jāsaprot, kā darbojas paziņojumi un kā tos pārvaldīt.

Pēc noklusējuma, Microsoft Teams sūta e-pasta paziņojumus par darbībām, piemēram, jauniem ziņojumiem, pieminējumiem, atbildēm, koplietotiem failiem un sapulču ielūgumiem. Taču tie var viegli novest pie pārpildītas iesūtnes, pārtraucot produktivitāti.

Lai apturētu pieplūdumu, jums ir vairākas iespējas. Vispirms pielāgojiet paziņojumu iestatījumus lietotnē. Dodieties uz iestatījumu izvēlni un atlasiet Paziņojumi. Pēc tam izvēlieties, kuras konkrētas darbības vai notikumi aktivizē e-pasta ziņojumus. Pielāgojiet savas preferences visatbilstošākajam.

Otrkārt, pielāgojiet paziņojumu iestatījumus komandas vai kanāla līmenī. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz komandas vai kanāla un atlasiet Kanāla paziņojumi. Tas sniedz jums lielāku kontroli pār e-pasta paziņojumiem.

Alternatīvi, ja vēlaties būt informēts, bet izvairīties no e-pasta pārslodzes, izmantojiet alternatīvas paziņošanas metodes. Izslēdziet e-pasta paziņojumus un paļaujieties uz lietotņu tērzēšanu vai mobilajiem informatīvajiem paziņojumiem.

Jāņa pieredze ir lielisks piemērs. Viņu pastāvīgi pārtrauca e-pasta ziņojumi no vairākām komandām un kanāliem. Uzzinājis par pielāgošanas iespējām, viņš pielāgoja savas preferences. Viņš saņēma e-pasta ziņojumus tikai par steidzamiem ziņojumiem un pieminējumiem, kā arī paļāvās uz tērzēšanas paziņojumiem lietotnē, lai saņemtu citus atjauninājumus. Viņa produktivitāte uzlabojās, un viņš atguva uzmanību, neizlaižot svarīgus sakarus.

Uzņemieties atbildību par savu iesūtni! Veiciet dažus pielāgojumus Microsoft Teams strādā labāk jūsu labā.

Kāpēc jūs varētu neļaut Microsoft Teams sūtīt e-pastus

Vai vēlaties neļaut Microsoft Teams sūtīt e-pastus? Šeit ir vairāki iemesli, kāpēc:

• Samaziniet e-pasta pārslodzi . Pārāk daudz e-pasta ziņojumu var būt satriecoši. Tātad, izslēdzot e-pasta paziņojumus, varat koncentrēties uz ziņojumiem lietotnē Teams.
• Labāka organizācija . E-pastiem bieži tiek pievienotas atbildes un atjauninājumi. Tas var apgrūtināt sarunu sekošanu. E-pasta atspējošana palīdz saglabāt visu saziņu vienuviet.
• Uzlabota produktivitāte . Pārāk daudz paziņojumu var būt traucējoši. E-pasta izslēgšana palīdz izveidot mērķtiecīgu darba vidi. Tas ļauj koncentrēties uz uzdevumiem un tos paveikt ātrāk.
• Uzlabota privātums . Atspējojot e-pasta ziņojumus, sensitīva informācija paliek lietotnē. Tas samazina nejaušas noplūdes vai nesankcionētas piekļuves risku.
• Vienkāršoti komunikācijas kanāli . E-pasta ziņojumu dublikāti var radīt neskaidrības. E-pasta izslēgšana mudina visus paļauties tikai uz Teams.
• Pielāgošanas elastība . E-pasta paziņojumu neesamība nozīmē, ka varat izvēlēties, kā izmantot komandas saziņu. Push paziņojumi, īpaša reģistrēšanās — jūs izlemjat.

Un atcerieties – e-pasta izslēgšana nenozīmē svarīgu brīdinājumu izlaišanu. Microsoft Teams piedāvā alternatīvus veidus, kā būt informētam, piemēram, aktivitāšu plūsmas un @minējumus.

Pro padoms: Pārskatiet savus paziņojumu iestatījumus pakalpojumā Teams, lai atrastu pareizo līdzsvaru starp informētību un izvairīšanos no e-pasta pārslodzes.

Kā neļaut Microsoft Teams sūtīt e-pastus

Microsoft Teams ir lielisks sadarbības rīks, taču tas var pārpludināt jūsu iesūtni ar e-pastiem. Lai atgūtu kontroli pār saviem paziņojumiem, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atveriet Microsoft Teams darbvirsmas lietojumprogrammu.
2. Noklikšķiniet uz sava profila attēla augšējā labajā stūrī.
3. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Iestatījumi.
4. Pārejiet uz cilni Paziņojumi.
5. Izslēdziet iespēju saņemt e-pastus no Microsoft Teams.
6. Noklikšķiniet uz Lietot vai Saglabāt, lai apstiprinātu.

To darot, jūs apturēsit nevēlamos e-pasta ziņojumus no Microsoft Teams.

Turklāt Teams piedāvā daudzus paziņojumu iestatījumus, lai jūs varētu pielāgot savu pieredzi. Varat izvēlēties saņemt paziņojumus tikai par pieminēšanu vai noteikt prioritātes noteiktām darbībām. Šo iestatījumu pielāgošana var palīdzēt līdzsvarot būt informētam un izvairīties no e-pasta pārslodzes.

Pro padoms: Atcerieties regulāri pārskatīt un pielāgot paziņojumu iestatījumus. To atjaunināšana palīdzēs Microsoft Teams palielināt jūsu produktivitāti, nenovēršot uzmanību.

Tagad jums ir zināšanas, lai izbeigtu nevajadzīgus e-pasta ziņojumus no Microsoft Teams un uzlabotu saziņas pieredzi.

Papildu padomi Microsoft Teams paziņojumu pārvaldīšanai

Paziņojumu pārvaldība programmā Microsoft Teams ir obligāta, lai uzlabotu produktivitāti un izvairītos no traucēkļiem. Tālāk ir sniegti daži papildu padomi paziņojumu pārvaldībai.

• Pielāgojiet savus iestatījumus: izmantojiet pielāgoto paziņojumu priekšrocības, lai saņemtu svarīgus ziņojumus un notikumus. Filtrējiet nevajadzīgos paziņojumus, izvēloties kanālus, atslēgvārdus un pieminējumus.
• Fokusa laiks: izmantojiet funkciju Focus Time, lai īslaicīgi izslēgtu paziņojumus, kad nepieciešama nepārtraukta koncentrēšanās. Strādājot pie būtiskiem uzdevumiem, jūs netraucēs neviens ping vai uznirstošais logs.
• Iestatīt klusās stundas: iestatiet klusās stundas lietotnē vai darbvirsmā, lai noteiktu laiku izslēgtu paziņojumus, kas nav steidzami. Tas ļauj veikt personiskas darbības bez pārtraukuma.

Paziņojumu kontrole ne tikai palielina produktivitāti, bet arī palīdz izveidot veselīgāku darba un privātās dzīves līdzsvaru. Paziņojumu pārvaldība novērš izdegšanu un ļauj koncentrēties uz jēgpilnu darbu. Pārskatiet un pielāgojiet iestatījumus atbilstoši savām vēlmēm. Izmantojiet personalizētus paziņojumus, lai uzturētu sakarus, nezaudējot fokusa laiku. Uzlabojiet darbplūsmas pārvaldību, ievērojot šos padomus!

Secinājums

1. Lai neļautu Microsoft Teams sūtīt e-pastus, vispirms pierakstieties lietotnē.
2. Pēc tam noklikšķiniet uz sava profila attēla augšējā labajā stūrī.
3. Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Iestatījumi.
4. Dodieties uz cilni Paziņojumi.

Paziņojumu cilnē varat pielāgot e-pasta preferences. Lai pārtrauktu e-pasta ziņojumu saņemšanu, izslēdziet opciju E-pasts. Visi paziņojumi notiks Teams lietotnē.

Varat arī atlasīt konkrētus notikumus/aktivitātes, par kurām vēlaties saņemt e-pasta brīdinājumus. Tādējādi jūs esat informēts bez pārāk daudz e-pasta.

Profesionāla padoms: bieži mainiet paziņojumu iestatījumus. E-pasta paziņojumu pielāgošana programmā Microsoft Teams palielina produktivitāti un samazina iesūtnes jucekli.