Kā saglabāt Microsoft Word dokumentu

Mūsdienu tehnoloģiju virzītā pasaule ir padarījusi ļoti svarīgu zināt, kā ietaupīt a Microsoft Word dokuments . Tas jādara, lai nodrošinātu savu darbu un atvieglotu kopīgošanu. Saglabāšana ir vienkārša: noklikšķiniet uz disketes ikonas augšējā kreisajā stūrī vai nospiediet Ctrl + S. Plus, varat arī mainīt faila nosaukumu vai formātu. Lai to izdarītu, dodieties uz cilni Fails un atlasiet Saglabāt kā.

Ir neticami domāt, ka Microsoft Word operētājsistēmai MS-DOS bija pirmā programmatūra, kas ļāva saglabāt digitālo saglabāšanu 1983. gadā. Tas mainīja veidu, kā mēs glabājam dokumentus. Tāpēc atcerieties: noklikšķiniet uz saglabāšanas ikonas, izmantojiet Saglabāt kā un novērtējiet tehnoloģiju sasniegumus. Tādā veidā jūs varat nodrošināt savu darbu drošībā!

Izpratne par dažādiem Microsoft Word dokumenta saglabāšanas veidiem

Automātiskā saglabāšana ir svarīga Microsoft Word funkcija, kas regulāri saglabā jūsu darbu, samazinot iespēju zaudēt izmaiņas.

Lai saglabātu Microsoft Word dokumentu, varat izmantot šādas metodes:

1. Saglabāt kā: Izmantojiet opciju Saglabāt kā, lai izveidotu vairākas versijas vai saglabātu dokumentu ar citu nosaukumu vai formātu. Iet uz Fails , noklikšķiniet uz Saglabāt kā, izvēlieties vietu, izvēlieties citu faila nosaukumu (ja vēlaties) un atlasiet faila formātu.
2. Tastatūras īsinājumtaustiņi: Paātriniet Microsoft Word dokumentu saglabāšanu, izmantojot īsinājumtaustiņus. Lai ātri saglabātu, nospiediet Ctrl+S operētājsistēmā Windows vai Command+S operētājsistēmā Mac. Regulāra saglabāšana novērš datu zudumu datora avāriju vai strāvas padeves pārtraukumu gadījumā, kā arī aizsargā pret nejaušām izmaiņām, ko veic citi, piekļūstot koplietotajiem failiem.

Šeit ir daži papildu ieteikumi:

• Izmantojiet mākoņkrātuvi: Izmantojiet mākoņa krātuves pakalpojumu priekšrocības, piemēram, Microsoft OneDrive vai Google Drive, lai nodrošinātu pieejamību un dublēšanu dažādās ierīcēs. Glabājiet dokumentus mākonī, lai nodrošinātu papildu drošību pret aparatūras kļūmēm vai ierīces zādzībām.
• Iestatiet automātiskās saglabāšanas preferences: Pielāgojiet automātiskās saglabāšanas iestatījumus atbilstoši personīgajām prasībām. Pielāgojiet, cik bieži tas saglabā dokumentu, un izvēlieties, vai tas tiek saglabāts tikai lokāli vai tieši mākoņkrātuvē. Pielāgojot šos iestatījumus, jūs aizsargājat savu darbu un palielinat efektivitāti.

Iepazīstieties ar šīm metodēm un izmantojiet ieteikumus, piemēram, mākoņkrātuves un automātiskās saglabāšanas preferences, lai saglabātu savus Microsoft Word dokumentus, saglabātu datu integritāti un racionalizētu darbplūsmu.

1. metode: izmantojiet pogu Saglabāt

1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails augšējā kreisajā stūrī.

   ekrānuzņēmuma virsmas pro

2. Atlasiet Saglabāt vai nospiediet Ctrl+S.

3. Pārlūkojiet mapes vai atlasiet nesenās atrašanās vietas.

4. Laukā Faila nosaukums ievadiet aprakstošu nosaukumu.

5. Noklikšķiniet uz Saglabāt, lai pabeigtu.

Atcerieties, ka regulāri saglabājiet datus, lai aizsargātu datus no sistēmas kļūdām vai strāvas padeves pārtraukumiem. Poga Saglabāt nodrošina drošu izmaiņu saglabāšanu.

Lai nodrošinātu efektīvu dokumentu pārvaldību, iespējojiet automātisko saglabāšanu un izmantojiet mākoņkrātuves pakalpojumus, piemēram, OneDrive, Google Drive vai Dropbox. Tas palielina pieejamību un sadarbību, kā arī piedāvā papildu drošību ar iebūvētiem rezerves mehānismiem.

Ietaupiet gudri un samaziniet riskus ar regulāru saglabāšanu, automātisko saglabāšanu un mākoņkrātuvi!

2. metode: īsinājumtaustiņu izmantošana

Tastatūras īsinājumtaustiņi var būt lielisks veids, kā ātri saglabāt Microsoft Word dokumentu. Lūk, kā to izdarīt:

1. Nospiediet un turiet taustiņu Ctrl.
2. Nospiediet taustiņu S, joprojām turot nospiestu taustiņu Ctrl.
3. Atlaidiet abas atslēgas un esat pabeidzis!
4. Vēl ātrākai saglabāšanai iegaumējiet šo taustiņu kombināciju: Ctrl + S.

Šī metode ir īpaši noderīga, jo tā ietaupa jūsu darbu, neizslēdzot jūs no darbplūsmas. Turklāt ir labi pierast periodiski lietot Ctrl+S, lai aizsargātu savu progresu neparedzētu notikumu gadījumā.

3. metode: izmantojiet izvēlni Fails

The Failu izvēlne ir obligāta programma Microsoft Word — tas palīdz lietotājiem ātri saglabāt savus dokumentus. Uzzināsim, kā saglabāt dokumentu ar 3. metode: izmantojiet izvēlni Fails . Lūk, kas jums jādara:

1. Atveriet Microsoft Word.
2. Noklikšķiniet uz cilnes Fails augšējā kreisajā stūrī.
3. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Saglabāt vai Saglabāt kā. Izvēlieties vietu datorā un piešķiriet failam nosaukumu. Noklikšķiniet uz Saglabāt, lai pabeigtu.

Izmantojot izvēlni Fails, varat viegli saglabāt savu dokumentu. Turklāt tas piedāvā papildu iespējas, piemēram, saglabāšanu dažādos formātos vai automātiskās saglabāšanas iestatīšanu. Pārbaudiet tos, lai pielāgotu taupīšanas veidu.

Reiz kāda rakstniece smagi strādāja pie manuskripta, izmantojot Microsoft Word, līdz notika traģēdija – viņas dators avarēja! Viņa stundām ilgi nebija saglabājusi savu darbu un bija izmisusi. Bet, par laimi, viņa bija iespējojusi automātisko saglabāšanu, izmantojot 3. metodi, un viņas dokuments tika automātiski saglabāts tieši pirms avārijas. Šis stāsts mums māca, cik vērtīgi ir izmantot visas Microsoft Word piedāvātās funkcijas.

4. metode: automātiskās saglabāšanas opcijas

Automātiskā saglabāšana, izmantojot Microsoft Word, ir lielisks veids, kā dublēt dokumentu! Šeit ir a 6 pakāpju rokasgrāmata :

1. Iespējot automātisko saglabāšanu: atveriet cilni “Fails”, atlasiet “Opcijas”, pēc tam dodieties uz kategoriju “Saglabāt”. Atzīmējiet izvēles rūtiņu “Saglabāt automātiskās atkopšanas informāciju ik pēc X minūtēm” un pielāgojiet laiku atbilstoši savām vēlmēm.
2. Dublējuma atrašanās vietas iestatīšana: iestatījumos “Saglabāt” izvēlieties vietu, kur saglabāt dokumenta dublējuma kopijas. Tas nodrošina, ka, ja sākotnējais fails ir bojāts vai pazaudēts, jums ir jāizmanto jaunākā versija.
3. Automātiskās atkopšanas iestatījumu pielāgošana: tajā pašā logā pielāgojiet, cik bieži Word saglabā automātiski saglabātās versijas. Esiet piesardzīgs, lai neiestatītu pārāk biežus intervālus, jo tas var palēnināt Word veiktspēju.
4. Izmantojiet versiju vēsturi: izmantojot Microsoft Office 365 abonementu, varat piekļūt iepriekšējām sava dokumenta versijām, kas saglabātas, izmantojot automātisko saglabāšanu. Noklikšķiniet uz “Fails”, pēc tam dodieties uz “Informācija” un atrodiet “Versiju vēsture”. Varat atjaunot vecāku versiju vai saglabāt to kā atsevišķu failu.
5. Pārbaudiet automātiskās saglabāšanas statusu: Microsoft Word augšējā labajā stūrī parāda automātisko saglabāšanu, kad notiek automātiskā saglabāšana. Sekojiet līdzi šai indikācijai, lai nodrošinātu, ka izmaiņas tiek saglabātas.
6. Pielāgojiet biežumu katram dokumentam: dokumentiem, kuru automātiskā saglabāšana var novērst uzmanību pastāvīgas ekrāna atjaunināšanas dēļ, varat īslaicīgi atspējot šo funkciju. Atveriet sadaļu Opcijas, noklikšķiniet uz Saglabāt un noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus opcijai Saglabāt automātiskās atkopšanas informāciju.

Neaizmirstiet saglabāt savu darbu manuāli, īpaši pirms lielu izmaiņu veikšanas vai dokumenta aizvēršanas.

izklājlapa

Interesants fakts: Automātiskā saglabāšana pirmo reizi tika ieviesta programmā Word 2010, ļaujot lietotājiem atgūt dokumentus pat pēc strāvas padeves pārtraukuma vai sistēmas avārijas. (Avots: Microsoft atbalsts)

Secinājums

Ir svarīgi, lai lietotāji varētu saglabāt Microsoft Word dokumentu. Vienkāršas darbības, piemēram, noklikšķināšana Saglabāt vai nospiežot Ctrl+S ir atslēgas. Vai arī veiciet papildu jūdzi Saglabāt kā lai izveidotu jaunu dokumentu citā formātā vai nosaukumā.

Automātiski saglabāt ir arī noderīga. Tas saglabā jūsu progresu, ja rodas negaidītas problēmas, piemēram, strāvas padeves pārtraukumi vai datora avārijas. Microsoft atbalsts ( https://support.microsoft.com ) saka, ka tas palīdz izvairīties no datu zuduma un saglabā izmaiņas.