Kā pārvietot SharePoint sarakstu uz citu vietni

SharePoint saraksta pārvietošana uz citu vietni var būt sarežģīta. Bet ar pareizu informāciju un palīdzību to var izdarīt bez aizķeršanās. Šeit mēs apskatīsim SharePoint saraksta pārvietošanas darbības. Tātad jūsu dati paliek neskarti un viegli pieejami.

1. Galvenais ir jaunās vietnes iestatīšana. Pārliecinieties, vai tajā ir visas sarakstam nepieciešamās kolonnas un iestatījumi. Ja nē, varat izveidot jaunu sarakstu vai rediģēt esošu.
2. Tagad, lai eksportētu sarakstu, dodieties uz tā iestatījumiem un izvēlieties “Saglabāt sarakstu kā veidni”. Tādējādi tiks izveidots .stp fails ar saraksta informāciju un iestatījumiem.
3. Lai importētu failu, pārejiet uz galamērķa vietnes iestatījumiem. Izvēlieties “Pievienot lietotni”, pēc tam “Lietotnes, kuras varat pievienot”. Atlasiet “Augšupielādēt pielāgotu lietotni” un augšupielādējiet .stp failu. Tādējādi tiks izveidots jauns SharePoint saraksta gadījums.
4. Visbeidzot, vēlreiz pārbaudiet kolonnu kartējumus un visus pielāgotos iestatījumus. Lai nodrošinātu veiksmīgu pāreju ikvienam.

SharePoint saraksta migrācijas izpratne

SharePoint sarakstu migrēšana nozīmē saraksta pārvietošanu no vienas vietnes uz citu. Tas ļauj lietotājiem viegli pārvietot datus, iestatījumus un konfigurācijas. Tas garantē, ka svarīga informācija ir pieejama vēlamajā vietā bez trūkstošiem datiem vai pārtraukumiem.

Migrējot SharePoint sarakstu, ir jāņem vērā tādi faktori kā atļaujas, darbplūsmas un pielāgojumi. Ir nepieciešama rūpīga plānošana un sagatavošana, lai pārliecinātos, ka pāreja norit gludi un neietekmēs uzņēmējdarbību.

Saraksta migrēšana ietver tā eksportēšanu no avota un importēšanu galamērķī. To var izdarīt, izmantojot vietējos rīkus, piemēram, PowerShell vai trešās puses migrācijas programmatūru. Ir svarīgi izplānot laukus un pārliecināties, ka avota un galamērķa vietnes ir saderīgas.

Korporācija ABC saskārās ar grūtībām, migrējot savu projektu vadības sarakstu organizatorisku izmaiņu dēļ. Viņiem bija problēmas ar kolonnu formatējuma saglabāšanu un attiecību uzturēšanu starp dažādiem sarakstiem. Bet ar pareizu plānošanu un profesionālu palīdzību, Korporācija ABC laicīgi pabeidza migrācijas procesu.

Gatavošanās migrācijai

Lai veiksmīgi migrētu SharePoint sarakstu uz citu vietni, veiciet šīs četras darbības:

bitu skapīša atkopšanas atslēga

1. Pārbaudiet atļaujas: Pārliecinieties, vai jums ir piekļuve gan avota, gan galamērķa vietnei. Tas ietver atļauju izveidot sarakstus un bibliotēkas uz mērķi.
2. Iztīrīšanas dati: Pārskatiet un notīriet savus datus pirms to pārsūtīšanas. Izdzēsiet visus novecojušos vai nevajadzīgos vienumus. Apsveriet arī saraksta pārstrukturēšanu, lai tas atbilstu jaunās vietnes iestatījumiem.
3. Atjaunināt saites/atsauces: Ja jūsu sarakstā ir SharePoint saites/atsauces, noteikti pārskatiet tās. Jūs nevēlaties, lai pēc migrācijas būtu bojātas saites.
4. Izmēģinājuma skrējiens: Pārbaudiet procesu ar nelielu datu kopu. Tas identificēs kļūdas un ļaus jums tās novērst pirms visu datu pārvietošanas.

Ņemiet vērā arī to, ka pielāgojumi/darbplūsmas var netikt pārsūtītas automātiski. Plānojiet uz priekšu un, ja nepieciešams, izveidojiet/konfigurējiet tos jaunajā vietnē. Pro padoms: Dokumentējiet savu plānu un izsekojiet visām izmaiņām. Tas padarīs turpmāko migrāciju vienmērīgāku.

SharePoint saraksta eksportēšana

1. Sāciet, dodoties uz SharePoint saraksts vēlaties eksportēt.
2. Izvēlieties cilne “Saraksts”. lentē un noklikšķiniet 'Eksportēt uz Excel' .
3. Saglabājiet failu savā datorā.
4. Pēc tam dodieties uz galamērķa vietni, kurā vēlaties importēt sarakstu.
5. Izvēlieties 'Vietnes saturs' un noklikšķiniet “Pievienot lietotni” .
6. Izvēlieties “Importēt izklājlapu” un izpildiet norādītās darbības.

Ir arī svarīgi atcerēties, ka, eksportējot SharePoint sarakstu, tiks pārvietoti arī visi saistītie metadati, kas pievienoti katram ierakstam. Tas nodrošina, ka informācija, piemēram, autors, izveides un modifikācijas datums, paliek jaunajā vietā.

Ir iedvesmojoši padomāt par to, kā SharePoint saraksta eksportēšana ir mainījusi datu pārvaldību uzņēmumiem visā pasaulē. Iespēja viegli pārvietot sarakstus starp vietnēm ir ļāvusi komandām efektīvāk sadarboties, ļaujot tām bez grūtībām piekļūt un koplietot nepieciešamos datus. Šis atribūts ir bijis nenovērtējams produktivitātes palielināšanā un darbplūsmu vienkāršošanā visu lielumu uzņēmumos.

SharePoint saraksta importēšana

Lai importētu SharePoint sarakstu citā vietnē, veiciet šīs darbības:

1. Eksportēt sarakstu: dodieties uz avotu sarakstu un lentē noklikšķiniet uz Saraksts. Atlasiet Eksportēt uz Excel un saglabājiet Excel failu savā datorā.
2. Izveidojiet jaunu sarakstu: dodieties uz galamērķa vietni. Izveidojiet jaunu sarakstu ar tādām pašām kolonnām kā avota sarakstā. Sadaļā Vietnes saturs atlasiet Jauns un pēc tam Sarakstā.
3. Importēt Excel datus: atveriet jauno sarakstu un noklikšķiniet uz Ātrā rediģēšana. Ielīmējiet datus no eksportētā Excel faila šajā skatā. Saglabājiet izmaiņas.
4. Pielāgojiet kolonnu formatējumu: pārskatiet katras kolonnas formatējumu, lai nodrošinātu, ka tas atbilst sākotnējā saraksta formatējumam. Ja nepieciešams, veiciet korekcijas, izmantojot kolonnu iestatījumus.
5. Validēt datus: pārbaudiet katra vienuma precizitāti importētajā sarakstā. Veiciet visus nepieciešamos atjauninājumus.
6. Testa funkcionalitāte: pārbaudiet visas ar sarakstu saistītās funkcijas, piemēram, darbplūsmas, meklēšanas iespējas un atļaujas.

Profesionāļa padoms: izmantojiet PowerShell skriptu, lai automatizētu šo procesu. Tas ietaupīs laiku un pūles, ja jums ir darīšana ar lielām datu kopām vai biežu pārsūtīšanu.

Veicot šīs darbības un izmantojot noderīgus padomus, varat viegli pārvietot SharePoint sarakstu starp vietnēm.

Migrācijas pārbaude un pārbaude

Lai veiksmīgi migrētu SharePoint sarakstu uz citu vietni, veiciet šīs 5 darbības:

1. Eksportējiet sarakstu, saraksta izvēlnē atlasot Eksportēt uz Excel. Saglabājiet eksportēto Excel failu savā lokālajā datorā.
2. Pārejiet uz mērķa vietni un izvēlnē Vietnes darbības izvēlieties Importēt izklājlapu. Pēc tam izpildiet norādījumus, lai importētu Excel failu jaunā sarakstā.
3. Salīdziniet datus starp sākotnējo un migrēto sarakstu, lai pārbaudītu, vai trūkst datu vai nav pareizi.
4. Pārbaudiet visas migrētā saraksta funkcijas, piemēram, vienumu kārtošanu, filtrēšanu, rediģēšanu un dzēšanu. Pārliecinieties, vai visas funkcijas jaunajā vidē darbojas pareizi.
5. Iesaistiet galalietotājus testēšanā un apkopojiet atsauksmes par lietojamību un veiktspēju. Pirms migrācijas pabeigšanas apmāciet viņus un risiniet visas bažas.

Testēšana un verifikācija ir ļoti svarīga veiksmīgai SharePoint saraksta migrācijai. Turklāt ieinteresētās personas ir jāinformē par iespējamiem traucējumiem vai dīkstāvēm migrācijas procesa laikā. Šeit ir interesants fakts, kas saistīts ar SharePoint migrāciju: Sharegate pētījums atklāja, ka vairāk nekā 70% organizāciju saskaras ar problēmām, plānojot un veiksmīgi veicot SharePoint migrāciju.

Darbības pēc migrācijas

SharePoint saraksta migrēšana var būt sarežģīta. Pēc pārvietošanas jums ir jāveic pasākumi, lai pārliecinātos, ka tā darbojas labi.

1. Pārskatīšanas un atjaunināšanas atļaujas: pārbaudiet, vai pareizajiem lietotājiem ir piemērotas piekļuves un lomas.
2. Pārbaudiet saraksta funkcionalitāti: pārbaudiet to, pievienojot, rediģējot un dzēšot vienumus.
3. Atjaunināt pielāgojumus: pārliecinieties, vai ir atjaunināti visi pielāgojumi, piemēram, darbplūsmas, notikumu uztvērēji un lauki.
4. Pārbaudiet datu integritāti: salīdziniet to ar sākotnējo avotu, lai atrastu trūkstošus vai bojātus datus.
5. Paziņojiet par izmaiņām: informējiet ieinteresētās personas par pārcelšanos un nodrošiniet apmācību.
6. Pārraugs un problēmu novēršana: pārbaudiet, vai nav veiktspējas problēmu vai kļūdu. Izlabojiet tos ātri.

Atcerieties arī pirms un pēc migrācijas dublēt savus SharePoint sarakstus.

Secinājums

SharePoint sarakstu var viegli pārvietot, veicot pareizās darbības.

1. Vispirms pārliecinieties, vai jums ir atļaujas.
2. Pēc tam eksportējiet sarakstu programmā Excel un saglabājiet to lokāli.
3. Izveidojiet jaunu sarakstu galamērķa vietnē un importējiet tajā Excel failu.
4. Visbeidzot, pielāgojiet jaunā saraksta kolonnas un iestatījumus.

Papildu detaļas var atvieglot procesu. Piemēram, ja jums ir daudz datu, izmantojiet migrācijas rīkus automatizācijai. Uzņēmums nesen pārvietoja savu sarakstu, nezaudējot datus. Viņi veica šīs darbības un izmantoja migrācijas rīku. Atcerieties, ka SharePoint saraksta pārvietošana nav grūta. Veicot pareizās darbības un izmantojot migrēšanas rīkus, varat viegli pabeigt pāreju un nodrošināt savu datu drošību.

bieži uzdotie jautājumi

J: Kā pārvietot SharePoint sarakstu uz citu vietni?

A: Lai pārvietotu SharePoint sarakstu uz citu vietni, varat izmantot līdzekli Saglabāt kā veidni, lai eksportētu sarakstu kā veidnes failu, un pēc tam izveidot jaunu sarakstu, izmantojot šo veidni galamērķa vietnē.

J: Vai varu pārvietot SharePoint sarakstu uz citu vietni, neizmantojot veidnes?

A: Jā, varat izmantot trešo pušu migrācijas rīkus vai SharePoint API, lai pārvietotu sarakstu uz citu vietni, nepaļaujoties uz veidnēm.

J: Kā es varu eksportēt un importēt SharePoint saraksta veidni?

A. Lai eksportētu saraksta veidni, dodieties uz lapu Saraksta iestatījumi, noklikšķiniet uz Saglabāt sarakstu kā veidni, norādiet nosaukumu un izvēles aprakstu, pēc tam lejupielādējiet .stp failu. Lai importētu veidni, atveriet galamērķa vietnes lapu Vietnes iestatījumi, sadaļā Web Designer galerijas noklikšķiniet uz Saraksta veidnes un augšupielādējiet .stp failu.

J. Kas notiek ar saraksta datiem, pārvietojot tos uz citu vietni?

A: Pārvietojot SharePoint sarakstu uz citu vietni, izmantojot veidnes, saraksta struktūra un iestatījumi tiek saglabāti, bet esošie dati netiek iekļauti. Tomēr, ja izmantojat trešās puses migrācijas rīkus vai SharePoint API, varat migrēt gan saraksta struktūru, gan datus.

J: Vai ir kādi ierobežojumi vai apsvērumi, pārvietojot SharePoint sarakstu uz citu vietni?

A: Jā, ir jāņem vērā daži ierobežojumi. Ja avota un galamērķa vietnei ir dažādas funkcijas vai konfigurācijas, daži iestatījumi vai pielāgojumi var nebūt pilnībā saderīgi. Tāpat pārliecinieties, vai jums ir nepieciešamās atļaujas eksportēt un importēt sarakstu veidnes vai veikt datu migrāciju.

J: Vai varu pārvietot sarakstu ar neskartām saistītajām darbplūsmām un atļaujām?

A: Jā, izmantojot trešās puses migrācijas rīkus vai SharePoint API, ir iespējams saglabāt saistītās darbplūsmas un atļaujas, vienlaikus pārvietojot sarakstu uz citu vietni. Tomēr šīm migrācijām var būt nepieciešama papildu konfigurācija un iestatīšana.