Kā pārvietot failus programmā SharePoint

SharePoint failu pārvaldības pārskats

Vai esat gatavs pārvaldīt failus pakalpojumā SharePoint? Nekādu problēmu!

Lai pārvietotu vienu: noklikšķiniet uz pogas …, izvēlieties “pārvietot uz”, atlasiet mērķa bibliotēku/mapi/vietni un apstipriniet.

vārdu dubultā atstarpe

Lai pārvietotu vairākus? Atlasiet tos visus un pēc tam veiciet to pašu procesu.

Vai vēlaties palīdzēt atrast failus? Izmantojiet SharePoint meklēšanas joslu!

Sakārtojiet savu saturu, regulāri dzēšot nevēlamus vai novecojušus failus. Profesionāla padoms: izmantojiet metadatus un marķēšanu, lai atvieglotu turpmāko meklēšanu.

Sāksim kustēties!

Failu pārvietošana SharePoint bibliotēkās

Failu pārvietošana SharePoint bibliotēkās

Lai pārvietotu failus SharePoint bibliotēkās, veiciet šīs vienkāršās darbības:

1. Atlasiet failus, kurus vēlaties pārvietot : izvēlieties failus, kurus vēlaties pārvietot, atlasot tos ar peles kursoru.
2. Noklikšķiniet uz Pārvietot : Kad esat atlasījis failus, dodieties uz komandjoslu un noklikšķiniet uz pogas Pārvietot.
3. Izvēlieties savu galamērķi : tiks atvērts uznirstošais logs. Izvēlieties mērķa mapi, uz kuru vēlaties pārvietot failus, un noklikšķiniet uz pogas Pārvietot.

Turklāt, iespējams, vēlēsities izveidot mapju struktūru, pamatojoties uz jūsu projekta vai nodaļas vajadzībām. Tas ļauj labāk organizēt un vieglāk pārvaldīt failus. Varat arī iestatīt atļaujas, lai kontrolētu piekļuvi saviem failiem, ļaujot tiem piekļūt un modificēt tikai pilnvarots personāls. Ievērojot šos ieteikumus, varat uzlabot savu SharePoint pieredzi un saglabāt failus sakārtotus un drošībā.

Pārvietojamo failu atlase programmā SharePoint ir kā mēģinājums izvēlēties, kuru bērnu glābt no degošas ēkas, izņemot ar mazāku emocionālu pieķeršanos.

Kā atlasīt failus, ko pārvietot

Failu atlase pārvietošanai SharePoint bibliotēkās var būt vienkārša. Lai to izdarītu, atveriet dokumentu bibliotēku un izvēlieties failus, kurus vēlaties pārvietot. Šeit ir a 3 pakāpju ceļvedis :

1. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus katram failam.
2. Uz atlasiet vairākus vienumus , turiet nospiestu taustiņu Ctrl un noklikšķiniet uz katra faila.
3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu iezīmes Nosaukums priekšā, lai atlasītu visus vienumus vienlaikus.

Atcerieties, ka pārāk daudzu vienumu atlasīšana var ietekmēt sistēmas veiktspēju. Tātad, izvēlieties tikai to, kas nepieciešams. Pārvietojot vai pārsūtot failus pakalpojumā SharePoint, neizdzēsiet tos no sākotnējās atrašanās vietas, kamēr neesat pārliecināts, ka tie ir veiksmīgi pārvietoti. Pārliecinieties, ka tiek saglabātas arī atļaujas.

Visbeidzot, izpratne par dokumentu pārvietošanas paraugpraksi SharePoint ietaupīs laiku un garantēs visu datu pārsūtīšanu bez aizķeršanās.

Tas ir pārsteidzoši Microsoft negaidīja SharePoint Lai tas būtu tikpat veiksmīgs kā šodien, kad tas pirmo reizi tika palaists 2001. gadā. Tam bija jābūt vienkāršam dokumentu pārvaldības rīkam, taču uzņēmumi saskatīja tā potenciālu un izmantoja to kā sadarbības centru. Lai pārvietotu failus pakalpojumā SharePoint, nav nepieciešams personīgais asistents — vienkārši velciet un nometiet!

Kā pārvietot failus, izmantojot vilkšanas un nomešanas metodi

Ātri pārsūtiet dokumentus, izmantojot vilkšanas un nomešanas metodi! Šeit ir 6 pakāpju ceļvedis:

1. Atveriet savu SharePoint vietni. Dodieties uz dokumentu bibliotēku.
2. Noklikšķiniet uz faila, kuru vēlaties pārvietot.
3. Turiet nospiestu peles pogu un velciet to.
4. Zaļa pluszīme norāda, ka pārvietojat failu.
5. Atlaidiet peles pogu, lai to nomestu jaunajā vietā.
6. Jūsu fails tagad atrodas jaunajā vietā!

Varat arī pārvietot vairākus failus vienlaikus. Vienkārši atlasiet tos, pirms velciet tos pāri.

Ja nevarat atrast mapi vai bibliotēku, izmantojiet SharePoint meklēšanas funkciju — tā palīdz ātri atrast noteiktas mapes.

Sakārtojiet dokumentus, izmantojot skaidru nosaukumu piešķiršanas principu. Tādā veidā jūs varat viegli identificēt un grupēt līdzīgus failus.

Kā pārvietot failus, izmantojot komandu pārvietot uz

1. Atlasiet failu vai mapi, kuru vēlaties pārvietot.
2. Noklikšķiniet uz Pārvietot uz pogas bibliotēkas augšdaļā.
3. Uznirstošajā logā atlasiet, kur to pārvietot.
4. Klikšķis Kustēties .
5. Dodieties uz galamērķa bibliotēku un pārliecinieties, vai tā ir tur.

Tas ir tik vienkārši! To darot, varat viegli sakārtot savus dokumentus un nodrošināt tiem pieejamus.

Ņemt vērā: Pārvietojot failu vai mapi, tiek parādīti arī visi saistītie metadati. Tas nozīmē, ka visa atbilstošā informācija paliek jūsu dokumentā.

Ir vērts atzīmēt: Microsoft SharePoint 2021. gadā ir vairāk nekā 190 miljoni lietotāju, padarot to par vienu no populārākajām uzņēmuma satura pārvaldības sistēmām. Ja vien reālā dzīve būtu tik vienkārša kā SharePoint komanda Pārvietot uz!

Kā pārvietot failus, izmantojot komandu copy to

The Kopēt uz komanda ir veids, kā ātri un viegli pārvietot failus SharePoint bibliotēkās! Lūk, kā tas darbojas 4 vienkāršas darbības :

1. Atlasiet failu vai mapi, kuru vēlaties pārvietot.
2. Noklikšķiniet uz Kopēt uz pogu rīkjoslā.
3. Izvēlieties mērķa bibliotēku vai mapi.
4. Klikšķis labi un bam! Skatieties, kā jūsu fails vai mape teleportējas uz jauno atrašanās vietu.

Uzmanību: Kopēt uz izveidos jūsu faila vai mapes dublikātu, nevis pārsūtīs to pilnībā. Tas nozīmē pārsūtīšanas procesa laikā netiek zaudēti dati .

Pro padoms : Ja vēlaties citu pieeju, izmēģiniet Pārvietot uz komandu. Tas arī paveiks savu darbu!

Failu pārvietošana starp SharePoint bibliotēkām

Dokumentu pārvietošana dažādās SharePoint bibliotēkās

Failu pārvietošana starp SharePoint bibliotēkām ir izplatīts SharePoint administratoru uzdevums. Ir svarīgi ziņot, ka SharePoint lietotāji var pārvietot dokumentus starp bibliotēkām, veicot dažas vienkāršas darbības.

1. Atlasiet dokumentu vai dokumentus, kurus vēlaties pārvietot.
2. Dodieties uz Cilne Faili . No turienes komandu grupā izvēlieties pogu Pārvietot uz.
3. Nolaižamajā pieejamo bibliotēku sarakstā izvēlieties mērķa bibliotēku.

Viena unikāla detaļa, kas jāatceras, ir tāda, ka SharePoint nenoņem oriģinālo dokumentu no avota bibliotēkas. Tas tikai kopē failu uz mērķa bibliotēku. Tā ir priekšrocība, ja vēlaties saglabāt dokumenta vēsturi.

Līdzīgā tonī ir vērts atzīmēt, ka tad, kad SharePoint pirmo reizi nāca tirgū, tas tika slavēts kā revolucionārs produkts, kas mainīs veidu, kā mēs uzglabājam un kopīgojam dokumentus. Kopš tā laika SharePoint ir kļuvusi par būtisku sastāvdaļu daudzās organizācijās visā pasaulē, palīdzot sadarbības iniciatīvās, dokumentu pārvaldībā un organizēšanā.

Pareizo bibliotēku izvēle ir ļoti svarīga, jo failu pārvietošana uz mammas recepšu mapi būtu katastrofa.

Kā izvēlēties avota un mērķa bibliotēkas

Avota un mērķa bibliotēku atlase programmā SharePoint var būt biedējoša. Bet ar pareizajām darbībām to var izdarīt ātri! Šeit ir 5 vienkāršas darbības, lai atlasītu avota un galamērķa bibliotēkas:

1. Piesakieties SharePoint un atrodiet dokumentu bibliotēku ar pārvietojamajiem failiem.
2. Atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus failiem, kurus vēlaties pārsūtīt.
3. Atrodi Pārvietot uz pogu un noklikšķiniet uz tās.
4. Parādīsies logs — pārlūkojiet vietnes dokumentu bibliotēkas, līdz atrodat vajadzīgo atrašanās vietu.
5. Tad sit Pārvietoties šeit , un esat pabeidzis!

Ja vienlaikus pārsūtāt lielu failu daudzumu, tas var palēnināt sistēmas darbību vai izraisīt kļūdas. Tā vietā izmēģiniet mazākas partijas.

Tāpat kā pasākuma apģērba izvēle, arī SharePoint bibliotēku atlase failu pārsūtīšanai ir rūpīgi jāapsver. Viens no maniem kolēģiem reiz pārcēla svarīgus līgumus uz nepareizo bibliotēku, kā rezultātā tika zaudēts laiks un produktivitāte. Noteikti ievērojiet mūsu norādījumus, lai izvairītos no šādām neveiksmēm! Visbeidzot, veids, kā pārvietot failus, nepārtraucot sviedrus – ja vien, protams, nepārvietojat datoru.

Kā pārvietot failus, izmantojot komandu pārvietot uz

Failu pārvietošana SharePoint bibliotēkās var būt vienkārša, izmantojot komandu pārvietot uz. Lūk, kā to izdarīt:

1. Atlasiet failu(s).
2. Noklikšķiniet uz Pārvietot uz pogu.
3. Izvēlieties mērķa bibliotēku.
4. Izvēlieties visas bibliotēkas apakšmapes.
5. Sist Kustēties un gaidiet apstiprinājumu.

Neaizmirstiet to saites un atļaujas netiks automātiski pārsūtītas uz jauno vietu. Ja pārvietojat daudz failu, tas var aizņemt kādu laiku. Tātad, pārliecinieties, ka jums ir atbilstoši lietotāja atļauju līmeņi un tīkla savienojamība . Piemēram, viens uzņēmums pārvietoja vairākus būtiskus failus, taču neatjaunināja saites un atļaujas. Tas radīja apjukumu viņu komandā, līdz viņi lūdza IT palīdzību.

Veicot šīs darbības, ikviens var viegli un ātri pārvietot failus starp SharePoint bibliotēkām bez problēmām vai aizkaves.

Kopēt uz komandu: Ja vilkšana un nomešana ir pārāk parasta!

Kā pārvietot failus, izmantojot komandu copy to

Kopēt uz ir vienkāršs veids, kā pārvietot failus starp SharePoint bibliotēkām. Lūk, kā to izdarīt:

1. Atlasiet failus, kurus vēlaties pārvietot, atzīmējot izvēles rūtiņu blakus to nosaukumiem.
2. Noklikšķiniet uz Kopēt uz pogu lapas augšpusē.
3. Iekš Kopēt dialoglodziņā atlasiet Izvēlieties galamērķi .
4. Pārlūkojiet un atlasiet mērķa bibliotēku.
5. Klikšķis Kopēt pabeigt.

Atcerieties, ja atzīmējat izvēles rūtiņu “Pārvietot saturu, ja piemērojams” , tad fails tiks noņemts no sākotnējās atrašanās vietas. Tiks pārsūtīti arī saistītie metadati, versijas un atļaujas.

Pro padoms: Dublējiet svarīgus failus vai vispirms pārbaudiet tos ar nebūtiskiem dokumentiem. Pārliecinieties, vai lietotājiem ir piekļuves tiesības abām bibliotēkām, lai viņi varētu bez grūtībām skatīt un rediģēt saturu.

Kāpēc gan neizbaudīt satraukumu, ko rada failu pārvietošana starp SharePoint vietnēm, nevis doties saspringtā atvaļinājumā?

Failu pārvietošana starp dažādām SharePoint vietnēm

1. rindkopa:

Failu pārvietošanu starp SharePoint vietnēm var veikt nemanāmi, veicot vienkāršas darbības. Veicot šīs darbības, dažu minūšu laikā varat pārsūtīt failus starp vietnēm.

2. punkts:

1. Vispirms atrodiet mērķa failu, kuru vēlaties pārvietot, pārejot uz SharePoint vietni, kurā tas pašlaik atrodas.
2. Kad tas ir atrasts, atlasiet failu un nospiediet 'Kopēt' pogu no augšējās joslas.
3. Dodieties uz galamērķa SharePoint vietni un noklikšķiniet uz 'Ielīmēt'. pogu no augšējās joslas, lai pārvietotu failu.

3. punkts:

Failu pārsūtīšanas procesā starp SharePoint vietnēm ir svarīgi ņemt vērā, ka tiek saglabātas visas ar failu saistītās lietotāju atļaujas, metadati un versiju vēsture, padarot procesu gludu un ērtu visiem lietotājiem.

4. punkts:

kā nomainīt savu tiešo depozītu darba dienā

Pro padoms: Pārvietojot failus programmā SharePoint, ieteicams saglabāt failu struktūru, kas ļauj ērti pārvietoties starp vietnēm. Tas atvieglo failu atrašanas procesu un ietaupa laiku.

Ideāla avota un galamērķa vietņu izvēle programmā SharePoint ir kā adatas izņemšana no siena kaudzes, bet ar aizsietām acīm.

Kā izvēlēties avota un galamērķa vietnes

Avota un galamērķa vietņu izvēle programmā SharePoint ir svarīgs solis, pārsūtot failus starp tām. Apskatīsim, kā to izdarīt!

1. Atrodiet avota vietni — atveriet SharePoint vietni, noklikšķiniet uz zobrata ikonas un atlasiet Vietnes informācija. Ierakstiet vietnes URL.
2. Izvēlieties galamērķa vietni — atveriet citu SharePoint vietni un veiciet 1. darbību, lai saglabātu tās URL.
3. Pārbaudiet savas atļaujas — pirms darba sākšanas pārliecinieties, vai jums ir piekļuve abām vietnēm.
4. Piekļūstiet failiem — atrodiet failus, kurus vēlaties pārvietot, izpētot katras vietnes dokumentu bibliotēku vai izmantojot meklēšanu.
5. Pārvietot failus — pēc nepieciešamo failu atlasīšanas cilnē Faili noklikšķiniet uz opcijas Pārvietot uz un pēc tam atlasiet mērķa galamērķi no SharePoint vietnes atlasītāja.

Ņemiet vērā, ka failu saites un metadati var tikt zaudēti, pārvietojot failus starp Sharepoint vietnēm. Tāpēc ir prātīgi vēlreiz atjaunināt visus saistītos elementus, lai ērti pārvietotos un izmantotu dokumentus no dažādiem avotiem.

Atvadieties no nogurdinošajiem failu pārsūtīšanas – pāreja uz komandu padara vietņu pārvietošanu pakalpojumā SharePoint par vienkāršu!

Kā pārvietot failus, izmantojot komandu pārvietot uz

Komanda Pārvietot uz atvieglo failu pārsūtīšanu starp SharePoint vietnēm. Veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Pārejiet uz dokumentu bibliotēku vai lapu, kurā atrodas fails, kuru vēlaties pārvietot.
2. Atlasiet failu.
3. Krāns 'Pārvietot uz' lentē ekrāna augšdaļā un izvēlieties galamērķa vietni.
4. Jūsu fails tagad atradīsies savā jaunajā mājā.

Piezīme. Izmantojot šo metodi, var pārvietot tikai dokumentus un citus failus, kas glabājas tieši SharePoint dokumentu bibliotēkā. Pielikumus nevar pārvietot.

Ja rodas kādas problēmas vai nepieciešama palīdzība, sazinieties ar savu SharePoint administratoru.

Pārvietojot failus starp SharePoint vietnēm, atcerieties:

• Iestatiet piemērotas atļaujas gan avota, gan galamērķa vietnēm.
• Pirms pārvietošanas pārbaudiet, vai ir jāievēro kādas darbplūsmas vai biznesa procesi.
• Vispirms pārbaudiet nekritiskos failus – tas ļauj izvairīties no nejaušas dzēšanas.

Pārvietot uz komandu ir efektīva failu pārvietošanai starp SharePoint vietnēm. Izmantojot šīs darbības un labāko praksi, jūs varat padarīt procesu gludu un bez stresa. Failu pārvietošana starp SharePoint vietnēm nekad nav bijusi tik vienkārša — izmēģiniet komandu Pārvietot uz jau šodien!

Kā pārvietot failus, izmantojot komandu copy to

The Kopēt uz komanda ir ideāli piemērota failu pārsūtīšanai starp SharePoint vietnēm. Lūk, kā to izdarīt:

1. Atlasiet failus, kurus vēlaties pārvietot no dokumentu bibliotēkas.
2. Noklikšķiniet uz Kopēt uz komanda uz lentes.
3. Atlasiet vietu vai vietni, uz kuru vēlaties pārvietot failus, un noklikšķiniet uz Kopēt.
4. Tiklīdz faili būs veiksmīgi pārvietoti, tiks parādīts apstiprinājuma ziņojums.

Ņemiet vērā: ja pārsūtāt failus starp SharePoint domēniem, var tikt parādīts brīdinājuma ziņojums. Pārliecinieties, vai galamērķa vietnei ir arī atbilstošās privilēģijas, pretējā gadījumā var rasties ar atļaujām saistītas problēmas.

Nesen viens no maniem komandas locekļiem visu projekta dokumentāciju pārvietoja nepareizajā mapē. Es ieteicu Kopēt uz komanda, kuru izmantojām, lai ātri un precīzi atrisinātu problēmu. Ja jums ir nepieciešams pārsūtīt dokumentus starp mapēm vai vietnēm, šī komanda ir lielisks palīgs!

Padomi veiksmīgai failu migrācijai pakalpojumā SharePoint

Padomi veiksmīgas failu pārsūtīšanas nodrošināšanai pakalpojumā SharePoint

SharePoint ir spēcīgs rīks, kas ļauj lietotājiem uzglabāt, kārtot un koplietot vērtīgus datus. Ja plānojat migrēt failus uz SharePoint platformu, jums ir jānodrošina, lai failu migrācijas process noritētu vienmērīgi un veiksmīgi. Šeit ir trīs padomi, kā nodrošināt veiksmīgu un bez kļūdām failu migrāciju pakalpojumā SharePoint.

1. Plānojiet un sagatavojiet: Pirms migrācijas procesa sākšanas ir svarīgi plānot un sagatavoties . Analizējiet savus datus un izveidojiet migrējamo failu sarakstu. Pārliecinieties, vai jums ir nepieciešamās atļaujas failu migrēšanai. Turklāt izveidojiet esošo datu dublējumu, lai pārliecinātos, ka neparedzētu kļūdu gadījumā; jums joprojām ir piekļuve sākotnējiem datiem.
2. Izvēlieties pareizos rīkus: SharePoint piedāvā vairākus rīkus failu pārsūtīšanai. Izvēlieties rīku, kas atbilst jūsu prasībām un nodrošina nepieciešamās funkcijas . Ņemiet vērā, ka daži rīki var nebūt saderīgi ar dažiem failu tipiem vai tiem var būt pārsūtīto failu skaita ierobežojumi. Tāpēc ir svarīgi izvēlēties pareizos rīkus.
3. Testa migrācija: Migrācijas procesa pārbaude pirms pilna mēroga migrācijas ir ļoti svarīga. Varat pārbaudīt procesu, pārvietojot dažus failus un pārbaudot to struktūru un saturu programmā SharePoint. Testēšana ļauj noteikt iespējamās kļūdas vai problēmas, kas jānovērš pirms pilna mēroga migrācijas .

Ir ļoti svarīgi nodrošināt, lai dati paliktu neskarti visā migrācijas procesā. SharePoint piedāvā dažādus līdzekļus, piemēram, versiju izveidi, satura tipus un metadatus, lai aizsargātu datu integritāti. Izvēloties šīs funkcijas, jūs varat nodrošināt datu drošību un sakārtotību.

Neliela plānošana un sagatavošana var ievērojami samazināt kļūdu un dīkstāves iespējamību, migrējot failus uz SharePoint. Ievērojot šos padomus un veicot piesardzības pasākumus, varat veikt veiksmīgu migrāciju, neapdraudot savus vērtīgos datus.

Vai zinājāt, ka migrācijas process prasa rūpīgu plānošanu un izpildi? Daudzi lietotāji ir saskārušies ar migrācijas kļūmēm plānošanas fāzes kļūdu dēļ. Viens no šādiem piemēriem ir uzņēmums, kas migrēja kritiskos datus uz SharePoint bez dublējuma, kā rezultātā tika zaudēta vērtīga informācija. Tāpēc ir svarīgi plānot migrācijas procesu un saglabāt sākotnējo datu dublējumu, lai izvairītos no šādām neveiksmēm.

Kāpēc labot bojātu saiti, ja varat vienkārši izlikties, ka tā ir tīša, un saukt to par 'hipersaites mākslu'?

Kā izvairīties no bojātām saitēm

Bojātas saites var izraisīt SharePoint lietotāju neapmierinātību un apjukumu. Lai no tā izvairītos, izmantojiet šos 6 padomus:

• Absolūto vietrāžu URL vietā izvēlieties relatīvos URL
• Izmantojiet URL novirzīšanas rīkus, piemēram, URL pārrakstīšanu
• Labojiet saites pēc failu migrācijas
• Bieži izmantojiet saišu pārbaudes rīkus, lai pārbaudītu, vai saites nav bojātas
• Izveidojiet pielāgotas kļūdu lapas
• Cerams, ka neizdzēsīsit vai nepārvietosiet failus, kas ir saistīti ar citiem failiem vai lapām

Iepriekš brīdiniet lietotājus par izmaiņām vai atjauninājumiem. Profesionāla padoms: regulāri pārraugiet un izsekojiet savas vietnes analīzi, lai nekavējoties atrastu bojātās saites.

Vai saglabājat faila atļaujas pakalpojumā SharePoint? Tas ir tāpat kā mēģinājums turēt kaķi cepurē — grūti izdarāms, ja vien nezināt vingrošanu.

Kā nodrošināt failu atļauju saglabāšanu

Failu atļauju uzturēšana SharePoint migrācijas laikā ir būtiska . Lai to nodrošinātu, šeit ir 6 soļi :

1. Dokumentu atļauju līmeņi katram failam/mapei avota sistēmā.
2. Izveidojiet tās pašas grupas un lietotājus mērķa vidē.
3. Piešķiriet vienādus atļauju līmeņus.
4. Pirms migrācijas pārbaudiet atļauju līmeņus.
5. Migrējiet failus/mapes, saglabājot unikālus atļauju līmeņus.
6. Apstipriniet, ka pēc migrēšanas atļaujas joprojām ir precīzas.

Migrēšanas laikā var viegli rasties atļauju ievainojamības. Tātad, pārbaudiet un apstipriniet atļauju līmeņus visā procesā.

Uzņēmums nesen migrēja uz Microsoft 365, un tam radās nesankcionētas piekļuves problēmas nepareizu lietotāja atļauju dēļ. IT personālam bija jāpārskata visi migrētie dati un atkārtoti jāpiemēro atļaujas, radot aizkavēšanos biznesa procesos. Tas parāda, cik svarīgi ir plānot un izpildīt SharePoint failu migrāciju ar sensitīvu informāciju, jo īpaši, lai precīzi uzturētu lietotāja atļaujas.

Faila versiju vēsture: Izsekojiet visām savām kļūdām un panākumiem!

Kā saglabāt faila versiju vēsturi migrācijas laikā

Saglabājiet savu versiju vēsturi, migrējot failus uz SharePoint! Tālāk ir norādīts, kā rīkoties.

1. Pārliecinieties, vai ir iespējota versiju izveide gan avota, gan mērķa bibliotēkās.
2. Iekļaujiet visu avota bibliotēku migrācijā.
3. Izmantojiet migrācijas rīku kas atbalsta versiju vēstures pārsūtīšanu.

Ja migrēšanas laikā pārvietojat vai pārdēvēsiet failus ārpus to sākotnējās bibliotēkas, versiju vēsture tiks zaudēta. Lai to novērstu, pievērsiet uzmanību faila atrašanās vietai un nosaukumam.

Tāpat dublējiet visus failus pirms migrācijas. Tas palīdzēs, ja pārsūtīšanas laikā kaut kas noiet greizi.

Tātad, izejiet ar veco un ar jauno — ja vien neesat krājējs, kuram patīk viņu 90. gadu disketes!

Veco failu tīrīšanas paraugprakse pēc migrācijas

Vai uzturat savu SharePoint vidi? Veco failu tīrīšana pēc migrācijas ir būtiska. Tas palīdz jūsu komandai strādāt efektīvāk, kā arī uzlabo vispārējo pieredzi. Lūk, kā to izdarīt:

1. Atrodiet dublētus failus. Izmantojiet tādus rīkus kā SharePoint Manager vai Powershell lai tās atrastu. Dzēsiet piesardzīgi — neizdzēsiet nevienu svarīgu dokumentu!
2. Arhivējiet vecos failus. Pārvietojiet nevajadzīgos dokumentus uz arhivētu stāvokli — tikai skatīt, bez rediģēšanas.
3. Pārbaudiet, vai nav neizmantotu failu. Meklējiet dokumentus, kuriem ilgu laiku nav piekļūts. Noņemiet, ja tas nav būtiski.
4. Saglabājiet svarīgus failus. Saglabājiet likumā noteiktos dokumentus, atbilstības standartus, darbības nepārtrauktības plānus.
5. Izmantojiet metadatus un meklēšanu. Lietojiet metadatu tagus, lai uzlabotu meklēšanu. Lietotāji var atrast nepieciešamo informāciju.
6. Sazinieties ar ieinteresētajām pusēm. Ļaujiet viņiem uzzināt par tīrīšanas plānu un iemācīt paraugpraksi failu kārtošanai.

Turklāt izmantojiet pārskatus/analīzi, lai regulāri pārbaudītu datus pakalpojumā SharePoint, lai uzraudzītu vides stāvokli.

Ak, un jāuzmanās: Microsoft norāda, ka OneNote piezīmju grāmatiņas nevar migrēt, izmantojot SharePoint! Vienam uzņēmumam bija nepieciešamas divas pārbaudes dienas, lai to noskaidrotu. Tāpēc noteikti izlasiet starp rindām ar tehnoloģiju integrāciju.

Tad jums nebūs vajadzīgas nebeidzamas kafijas kodēšanas sesijas vai bezmiega naktis!

Secinājums

Efektīvai failu pārsūtīšanai pakalpojumā SharePoint ir svarīgi saprast pamatus. Iepazīstieties ar dokumentu bibliotēkas skats un izmantot velciet un nometiet rīkus, lai padarītu procesu vienkāršāku. Izveidojiet arī SharePoint mapes, lai atvieglotu kārtošanu un ātrāku dokumentu meklēšanu.

Paturiet to prātā failu pārvietošana var ietekmēt atļaujas vai saites starp dokumentiem. Pirms dokumentu dzēšanas no sākotnējās mapes ir ieteicams kopēt dokumentus uz jaunu vietu.

Izmantojiet SharePoint versiju vēsture funkciju. Tas nodrošina drošības tīklu nejaušas dzēšanas vai pārsūtīšanas laikā veiktajām izmaiņām. Tas arī ļauj atjaunot iepriekšējās dokumentu versijas, ja nepieciešams.

Visbeidzot, failu pārsūtīšana pakalpojumā SharePoint ir rūpīgi jāapsver un jāpievērš uzmanība detaļām. Pareizi plānojot un izmantojot pieejamās funkcijas, process var būt efektīvs un vienkāršs lietotājiem.

bieži uzdotie jautājumi

1. Kā pārvietot failus pakalpojumā SharePoint?

Vienkārši atlasiet failu vai failus, kurus vēlaties pārvietot, noklikšķiniet uz pogas Pārvietot uz un nolaižamajā izvēlnē atlasiet mērķa mapi. Varat arī vilkt un nomest failus no vienas mapes uz citu.

2. Vai varu pārvietot failus dažādās SharePoint vietnēs?

Jā, varat pārvietot failus dažādās SharePoint vietnēs, ja vien jums ir nepieciešamās atļaujas. Vienkārši atlasiet failu vai failus, kurus vēlaties pārvietot, un nolaižamajā izvēlnē Pārvietot uz atlasiet galamērķa vietni.

3. Vai varu atsaukt faila pārvietošanu programmā SharePoint?

noņemiet lappušu pārtraukumus Word

Jā, varat atsaukt faila pārvietošanu programmā SharePoint, noklikšķinot uz pogas Atsaukt, kas tiek parādīta pēc veiksmīgas pārvietošanas. Varat arī pārvietot failu atpakaļ uz tā sākotnējo atrašanās vietu.

4. Kā es varu pārvietot lielu skaitu failu pakalpojumā SharePoint?

Varat pārvietot lielu skaitu failu pakalpojumā SharePoint, vienlaikus atlasot vairākus failus, izmantojot taustiņu Shift vai Ctrl, vai noklikšķinot uz izvēles rūtiņas failu saraksta galvenē. Pēc tam varat pārvietot visus atlasītos failus uz vēlamo vietu.

5. Kas notiek ar failu saitēm pēc failu pārvietošanas programmā SharePoint?

Failu saites tiks automātiski atjauninātas pēc veiksmīgas pārvietošanas pakalpojumā SharePoint. Tomēr ir ieteicams pārbaudīt saites, lai nodrošinātu, ka pēc pārvietošanas tās darbojas, kā paredzēts.

6. Kas man jādara, ja man nav nepieciešamo atļauju failu pārvietošanai pakalpojumā SharePoint?

Ja jums nav nepieciešamo atļauju failu pārvietošanai pakalpojumā SharePoint, sazinieties ar vietnes administratoru vai IT nodaļu, lai pieprasītu nepieciešamās atļaujas.