Ievads
SharePoint vietnes ir kā augstas uzturēšanas attiecības — tās prasa uzmanību, laiku un publisku statusu . Ja SharePoint vietne nav publiska, tas var radīt virkni problēmu. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties kopīgot svarīgu informāciju ar ieinteresētajām personām vai sadarboties ar ārējām pusēm, vietni ir ļoti svarīgi pārveidot par publisku.
Lūk, kā to izdarīt:
- Dodieties uz “Vietnes iestatījumi”, pēc tam atlasiet “Vietnes atļaujas” un noklikšķiniet uz “Anonīma piekļuve”. Tas ļauj neautentificētiem lietotājiem piekļūt vietnei. Tomēr ar to ir saistīti drošības riski, tāpēc pārliecinieties, ka esat veicis atbilstošus piesardzības pasākumus.
Nesen vienam no mūsu klientiem bija problēmas ar SharePoint datu ārēju kopīgošanu, jo viņa vietne ir privāta. Ar mūsu palīdzību viņu vietne dažu minūšu laikā tika pārveidota par publisku, neapdraudot drošību.
SharePoint vietnes publiskošana var šķist biedējoša; tomēr, veicot šīs darbības, būtu viegli pārvērst visas privātās vietnes pieejamos tīklos, nepakļaujot sevi ārējiem traucējumiem vai kiberuzbrukumiem. Laimīgu dalīšanos!
SharePoint vietņu izpratne
Lai izprastu SharePoint vietņu veidus un padarītu vietni publisku, lasiet tālāk! Dažādu veidu SharePoint vietnes nodrošina īpašas funkcijas, kas atbilst jūsu biznesa vajadzībām. SharePoint vietnes publiskošanai ir daudz priekšrocību, un mēs detalizēti izpētīsim šīs priekšrocības.
Dažādi SharePoint vietņu veidi
SharePoint vietnēm ir dažādas formas un izmēri. Komandas vietnes ir paredzēti sadarbībai grupā. Saziņas vietnes ir paredzēti informācijas un jaunumu apmaiņai. Izdošanas vietnes ļauj dalīties ar nepiederošām personām. Un projektu vietnes palīdzēt pārvaldīt uzdevumus. Turklāt SharePoint ir centrmezglu vietnes kas nodrošina navigāciju un meklēšanu visā organizācijā.
Pro padoms: Iegūstiet sava SharePoint centra vietni, lai uzlabotu navigāciju un meklēšanu. Kopīgojiet savu SharePoint vietni un uzziniet, kādu mīlestību (un surogātpastu) tā saņem!
paraksta ievietošana wordā
SharePoint vietnes publiskošanas priekšrocības
SharePoint vietnes publiskošana piedāvā virkni priekšrocību, kuras jūs nesaņemtu tikai iekšējai vietnei. Apskatiet šos plusus:
- Redzams – Cilvēki var redzēt, ko jūs darāt, un zina, ko jūs piedāvājat.
- Uzlabota sadarbība – Jo vairāk cilvēku var piekļūt vietnei, jo vairāk viņi var sniegt ieguldījumu, tādējādi nodrošinot labākus projekta rezultātus.
- Zīmola veicināšana – Publiskā vietne palielina zīmola atpazīstamību un piesaista iespējamos klientus vai investorus.
- Lietotājam draudzīga koplietošana - Satura vai failu koplietošana ar nepiederošām personām ir vienkāršāka un vienmērīgāka, izmantojot publiskās saites.
- Viegla piekļuves kontrole - Publiskās vietnēs atļauju pārvaldība ir vienkārša — komandām nav jālūdz IT atbalstam katra jauna lietotāja akreditācijas dati.
- Labāks iekštīkls – Iekšējās auditorijas arī gūst labumu no publiskajām SharePoint vietnēm, nodrošinot ērtu piekļuvi datiem, kas varētu uzlabot pakalpojumu sniegšanu, izmantojot papildu drošības iestatījumus.
Turklāt, izmantojot SharePoint Online abonementu, uzņēmumi var izveidot publiskas vietnes bez papildu maksas. Tas maina veidu, kā cilvēki uztver jūsu informāciju pozitīvā veidā, ietekmējot biznesa lēmumus.
Pro padoms: Ņemiet vērā materiālus savā vietnē, kas var pārkāpt politikas vai aizvainot cilvēkus. Pārbaudiet ārēji, pirms sākat tiešraidi sociālo mediju platformās, piemēram, Facebook, Twitter un LinkedIn.
Kopīgošana ir būtiska, taču padariet savu SharePoint vietni publisku tikai ar cilvēkiem, kuriem uzticaties — tas ir kā koplietot zobu birsti!
SharePoint vietnes publiskošana
Lai padarītu savu SharePoint vietni publisku, jums ir jāpārvietojas uz vietnes iestatījumiem, jāatlasa vietnes atļaujas, jāmaina atļauju līmeņi, jāpievieno anonīma piekļuve un jāsaglabā izmaiņas. Šīs apakšsadaļas piedāvā soli pa solim risinājumu, lai ļautu nepiederošām personām piekļūt jūsu vietnei un ar to mijiedarboties.
Pārejiet uz vietnes iestatījumiem
Lai padarītu savu SharePoint vietni publisku, jums jāpārvietojas uz Vietnes iestatījumi — rīks, kas ir būtisks SharePoint vietnes pielāgošanai. Veiciet šīs darbības, lai ērti piekļūtu vietnes iestatījumiem!
- Noklikšķiniet uz zobrata ikonas, kas atrodas ekrāna augšējā labajā stūrī, kad esat pieteicies SharePoint vietnē.
- Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Vietnes iestatījumi.
- Ritiniet uz leju, lai atrastu sadaļu Vietnes darbības.
- Noklikšķiniet uz tā, lai iegūtu papildinformāciju par SharePoint vietnes pārvaldību.
- Atrodiet un noklikšķiniet uz Padarīt šo vietni publisku, lai atvērtu atļaujas.
Šīs vienkāršās darbības palīdzēs bez grūtībām pāriet uz vietnes iestatījumiem. Ņemiet vērā, ka ne visiem lietotājiem ir tiesības veikt izmaiņas vai rediģēt iestatījumus, jo tikai administratoriem vai pilnvarotajiem lietotājiem ir administratora piekļuve.
2012. gadā radās problēma, kas saistīta ar anonīmu Microsoft SQL Server saziņu, izmantojot SharePoint datu savienojumu pakalpojumu. Risinājums bija navigācija uz Konfigurējiet drošā veikala pakalpojumu.
Atcerieties: koplietošana ir rūpīga, ja vien tā nav jūsu SharePoint vietne — tad viss ir saistīts ar selektīvu atļauju piešķiršanu.
Atlasiet Vietnes atļaujas
Pareizo vietnes atļauju izvēle ir būtiska, padarot savu SharePoint vietni publisku. Tas izlemj, kas var piekļūt jūsu saturam un cik daudz viņi to kontrolē. Garantējiet, ka katram lietotājam ir pareizās privilēģijas, lai bloķētu neapstiprinātu piekļuvi vai datu pārkāpumus.
Dažādiem grupām, personām vai ārējiem lietotājiem , piešķiriet atšķirīgas atļaujas, lai nodrošinātu nepieciešamos drošības iestatījumus. Atšķiriet lomas un pienākumus, piešķirot noteiktām personām atbilstošas tiesības. Pārvaldiet piekļuves pieprasījumus un konsekventi skatiet lietošanas pārskatus, lai pārbaudītu jebkādas neatbilstības.
Atcerieties, ka nepareiza atļauju izvēle var dārgi izmaksāt datu zuduma vai kaitējuma dēļ. Saņemiet jaunākos drošības atjauninājumus un ierobežojumus, lai aizsargātu savu SharePoint vietni no kiberdraudiem, iespējamām tiesas prāvām un publiska attēla kaitējuma.
Nepalaidiet garām iespēju nodrošināt savu vērtīgo SharePoint vietni, neievērojot atļaujas tās izstrādes posmā. Izmantojiet nepieciešamos preventīvos pasākumus, lai aizsargātu savus informācijas līdzekļus no nelikumīgām darbībām, vienlaikus saglabājot 100% piekļuvi pilnvarotajiem lietotājiem.
Kad runa ir par atļauju līmeņu pielāgošanu programmā SharePoint, atcerieties: ar lielu spēku nāk liela atbildība .
Mainiet atļauju līmeņus
Lai padarītu savu SharePoint vietni publisku, ļoti svarīga ir atļauju pārvaldība. Atļauju līmeņi nosaka, ko lietotāji drīkst un ko nē. Lai tos mainītu, veiciet šīs darbības:
- Dodieties uz vietnes iestatījumiem: SharePoint vietnes augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz zobrata ikonas. Pēc tam noklikšķiniet uz “Vietnes iestatījumi”.
- Izvēlieties Atļaujas: sadaļā “Lietotāji un atļaujas” atlasiet “Vietnes atļaujas”.
- Mainiet atļauju līmeņus: izvēlieties lietotāju vai grupu, kuras atļaujas vēlaties mainīt, pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt lietotāja atļaujas. Varat izvēlēties starp pilnu kontroli, noformējumu, rediģēšanu, ieguldījumu un lasīšanu.
Esiet piesardzīgs, mainot atļauju līmeņus. Var rasties nesankcionēta piekļuve svarīgiem datiem vai izmaiņas tajos.
SharePoint piedāvā arī citus veidus, kā pārvaldīt piekļuvi, piemēram, saišu kopīgošanu, nevis tieši uzaicināt cilvēkus. Apskatiet šīs opcijas, padarot savu SharePoint vietni publisku! Kam vajadzīgas paroles? Ļaujiet internetam brīvi piekļūt!
Pievienojiet anonīmu piekļuvi
Lai sasniegtu plašāku auditoriju, uzņēmumiem un organizācijām ir jābūt tiešsaistē . Anonīma piekļuve ir veids, kā padarīt SharePoint vietni publisku. Lūk, kā to izdarīt:
- Atveriet sadaļu Vietnes iestatījumi un atlasiet Vietnes atļaujas.
- Noklikšķiniet uz Anonīmā piekļuve.
- Izvēlieties publiskā satura piekļuves līmeni.
- Noklikšķiniet uz Labi un Saglabājiet izmaiņas.
Ņemiet vērā publisko saturu, ko kopīgojat . Izvairieties no sensitīvas informācijas, piemēram, finanšu ierakstu un privātu datu, izpaušanas.
Anonīmā piekļuve ir pieejama kopš SharePoint 2007. Tā piedāvā drošu veidu, kā koplietot informāciju ar sabiedrību. 2018. gadā Microsoft uzlaboja šo funkciju, lai iekļautu mobilajā tīmeklī skatāmu saturu. Saglabāt izmaiņas — neparedzami rezultāti, izmantojot SharePoint.
Saglabāt izmaiņas
Izmaiņu veikšana SharePoint vietnē ir nepieciešama, lai tā būtu publiska. “Saglabāt izmaiņas” ir svarīga loma visu atjauninājumu saglabāšanā. SharePoint priekšrocība ir tā, ka jaunās modifikācijas nekavējoties tiek atspoguļotas vietnē.
Rediģējot SharePoint, saglabājot izmaiņas, visas jaunās korekcijas tiek reģistrētas precīzi. Bez šīm kritiskajām izmaiņām viss vietnē ieguldītais darbs var tikt izniekots. Tāpēc, veicot korekcijas, vienmēr nospiediet pogu Saglabāt izmaiņas.
Papildus izmaiņu un atjauninājumu glabāšanai SharePoint ļauj vienlaikus sadarboties ar dažādiem lietotājiem, vienlaikus padarot atjauninājumus publiskus. Tas samazina laiku, kas pavadīts vietņu uzturēšanai, ļaujot vairākiem redaktoriem vienlaikus strādāt ar koplietotiem dokumentiem un datu bāzēm.
Saskaņā ar žurnāla Forbes 2021. gada jūnija ziņojumiem Microsoft Teams un SharePoint lietotāju skaits visā pasaulē pārsniedz 145 miljonus. Pieaugošā popularitāte parāda, cik būtiskas šīs platformas ir kļuvušas uzņēmumiem, kas cenšas uzlabot savu darbību un optimizēt darbplūsmas pārvaldības sistēmas.
Ir pienācis laiks pārbaudīt, vai jūsu SharePoint vietne var izturēt sabiedrības pārbaudi. Vai arī tas neizdosies kā slikts stand-up komiķis?
Publiskās SharePoint vietnes testēšana
Vai testējat publisku SharePoint vietni? Jums jāpārliecinās, ka visa informācija ir precīza un pieejama. Pārbaudiet to saites darbojas, attēli tiek rādīti, un informācija ir pareiza . Tāpat pārliecinieties, vai jūsu vietne darbojas dažādās ierīcēs. Visbeidzot, vispirms veiciet izmēģinājuma braucienu ar dažiem cilvēkiem.
Jautrs fakts: SharePoint ir vairāk nekā 200 miljoni lietotāju visā pasaulē. Noteikti ievērojiet labāko praksi, lai izvairītos no apkaunojošiem datu pārkāpumiem.
SharePoint vietnes publiskošanas paraugprakse
Lai izveidotu veiksmīgu publisko SharePoint vietni, jums jāievēro daži paraugprakses ieteikumi. Lai to panāktu, jums ir jākoncentrējas uz trim būtiskām apakšsadaļām: drošības apsvērumi, satura pārvaldība un vietnes uzturēšana. Šīs prakses nodrošinās drošu, sakārtotu un labi uzturētu SharePoint vietni, kas atbilst jūsu paredzētās auditorijas vajadzībām.
Drošības apsvērumi
Publiskas SharePoint vietnes drošības nodrošināšana ir ļoti svarīga . Iestatiet autentifikācijas protokolus, paroles un atļaujas, lai apturētu nesankcionētu piekļuvi un datu zudumu. Regulāri lietojiet atjauninājumus, lai samazinātu ievainojamības.
sadalīts logu ekrāns
Svarīga ir arī lietotāju izglītošana. Palīdziet lietotājiem izveidot spēcīgas paroles, pamanīt pikšķerēšanas mēģinājumus un drošu pārlūkošanu. Iesaistiet darbiniekus risku noteikšanā un ziņošanā par aizdomīgām darbībām.
Izvēlieties hostinga opciju, kas atbilst drošības prasībām. Piemēram, meklējiet SSL sertifikātus, DDoS aizsardzību un ielaušanās atklāšanas sistēmas.
Kādam uzņēmumam tas neizdevās, un tas saskārās ar juridiskām sekām un kaitējumu viņu reputācijai . Izvairieties no tās pašas kļūdas — piešķiriet prioritāti savas publiskās SharePoint vietnes drošībai. Pārvaldiet saturu, izmantojot versiju kontroli un metadatu tagus, piemēram, ganu kaķus!
Satura pārvaldība
SharePoint vietnes publicēšanai sabiedrībai nepieciešama efektīva satura pārvaldība. Tas rada vienmērīgu apmeklētāju plūsmu, kas iesaistās.
Izprotiet savu auditoriju. Izmantojiet viegli saprotamu valodu. Grupējiet saturu, lai atvieglotu navigāciju. Atjauniniet saites.
Ieviest darbplūsmas organizācijā. Kvalitātes nodrošināšana un kontroles pārskati ir būtiski pirms kaut ko publicēšanas.
Regulāri veiciet vietnes meklēšanas funkcijas pārskatus. Tas nodrošina labākus rezultātus un padara navigāciju vienkāršāku.
Ievērojiet šo paraugpraksi. Tas palielina ekspozīciju un veido aktīvu kopienu.
Tāpat kā automašīna, jūsu SharePoint vietne darbosies nevainojami. Regulāri mainiet eļļu, pretējā gadījumā jūs iestrēgsit uz Informācijas lielceļa.
Vietnes uzturēšana
SharePoint vietnes uzturēšana ir svarīga laba veiktspēja un lietotāju apmierinātība . Regulāra apkope, piemēram, atjauninājumi un dublējumkopijas, novērš problēmas un nodrošina vietnes nevainojamu darbību. Nevajadzīgo failu un datu noņemšana var arī paātrināt ielādes laiku un uzlabot vietnes funkcionalitāti .
Taču apkope ir nepieciešama vairāk nekā regulāri atjauninājumi un dublējumkopijas. Tev vajag pārraugiet saturu, lai pārliecinātos, ka tas ir atjaunināts un noderīgs . Analytics var palīdzēt izsekot apmeklētāju uzvedībai vietnē, atrast problēmas un veikt uzlabojumus.
Svarīga ir arī lietotāju piekļuves līmeņu pārvaldība. Nodrošiniet lietotājiem piekļuvi tikai tam, kas viņiem nepieciešams, vienlaikus aizsargājot sensitīvu informāciju.
Dažreiz parādās negaidītas problēmas, kurām nepieciešama tūlītēja uzmanība. Piemēram, atjauninājums vai izmaiņas, kas negatīvi ietekmē vietnes izkārtojumu vai funkcionalitāti. Šajā gadījumā a uzticama atbalsta sistēma ir ļoti svarīga ātrai atrisināšanai .
Atcerieties: piesaistiet un izklaidējiet skatītājus!
Secinājums
Jūs esat guvis panākumus, padarot savu SharePoint vietni publisku! Tas ļauj sadarboties ar cilvēkiem ārpus jūsu organizācijas, tādējādi uzlabojot produktivitāti un komunikāciju. Tomēr ir svarīgi noteikt drošības pasākumus, lai aizsargātu visus konfidenciālos datus.
Lai izveidotu publisku SharePoint vietni, izpildiet izklāstītie soļi un nodrošināt, ka ārējiem lietotājiem ir iestatītas pareizas atļaujas. Varat pielāgot vietnes izskatu un pievienot tīmekļa daļas atbilstoši savām individuālajām vajadzībām.
Vienmēr sekojiet līdzi kam ir pieeja uz vietni un likvidēt visus nesankcionētus lietotājus. Ar atbilstošu pārvaldību publiska SharePoint vietne var būt lielisks rīks informācijas apmaiņai un darbam ar citiem.
Izmantojiet priekšrocības no publiskas SharePoint vietnes! Izpildiet šīs darbības un nekavējoties sāciet izplatīt savas zināšanas.
bieži uzdotie jautājumi
J: Kā savu SharePoint vietni padarīt publisku?
A. Lai padarītu savu SharePoint vietni publisku, vietnes atļauju iestatījumos ir jāiespējo anonīma piekļuve. Tas ļaus ikvienam piekļūt vietnei bez nepieciešamības pierakstīties.
J: Vai varu izvēlēties, kuras manas SharePoint vietnes daļas ir publiskas?
A: Jā, jūs varat pielāgot atļaujas atsevišķiem sarakstiem, bibliotēkām un lapām savā SharePoint vietnē. Tas ļauj padarīt publiskas tikai noteiktas vietnes daļas, bet citas saglabājot privātas.
J: Vai SharePoint vietnes publiskošana ietekmēs tās drošību?
A: Jā, SharePoint vietnes publiskošana var apdraudēt tās drošību. Tomēr jūs varat mazināt šo risku, pareizi iestatot atļaujas, izmantojot SSL šifrēšanu un regulāri pārraugot, vai vietnei nav nesankcionētas piekļuves.
J: Kā koplietot savu publisko SharePoint vietni ar citiem?
A. Kad jūsu SharePoint vietne ir publiska, varat kopīgot URL ar citiem, izmantojot e-pastu, sociālos saziņas līdzekļus vai citus līdzekļus. Varat arī pievienot saiti uz vietni savas organizācijas vietnē vai iekštīklā.
J: Vai man ir nepieciešama īpaša programmatūra vai rīki, lai padarītu savu SharePoint vietni publisku?
A: Nē, jums nav nepieciešama īpaša programmatūra vai rīki, lai padarītu savu SharePoint vietni publisku. Viss, kas jums nepieciešams, ir piekļuve vietnes iestatījumiem un iespēja mainīt atļaujas.
J: Vai varu ierobežot to cilvēku skaitu, kuri var piekļūt manai publiskajai SharePoint vietnei?
A. Lai gan jūs nevarat ierobežot to cilvēku skaitu, kuri var piekļūt publiskai SharePoint vietnei, varat kontrolēt, kam ir atļauja veikt izmaiņas vietnē. Ierobežojot rediģēšanas atļaujas, varat nodrošināt, ka tikai pilnvaroti lietotāji var mainīt vietnes saturu.
