Microsoft Word ir lielisks rīks! Tas ļauj ātri un viegli formatēt dokumentus. Tas ir lietotājam draudzīgs un piedāvā plašu iespēju klāstu. Tāpēc nav pārsteigums, ka tā ir tekstapstrādes programmatūra profesionāļiem un studentiem.
Formatēšana programmā Word ietver teksta izskata, rindkopu virsrakstu un vispārējā izkārtojuma pielāgošanu. Varat mainīt fonta stilu, izmēru un krāsu. Turklāt pievienojiet rindkopām aizzīmes, numurētus sarakstus vai atkāpes.
Tas, kas padara Word īpašu, ir tā elastība. Izvēlieties kādu no iepriekš izstrādātām veidnēm vai izveidojiet savus stilus. Tas ļauj saglabāt konsekvenci un piemērot formatējuma izmaiņas visā dokumentā. Varat arī modificēt piemales, pielāgot rindstarpu atstarpi un ievietot lappušu pārtraukumus, lai uzlabotu lasāmību.
Turklāt Word var ievietot jūsu dokumentā tabulas un diagrammas. Rādiet datus sakārtotā veidā un pielāgojiet tos, izmantojot dizaina rīkus. Tabulu formatēšana ir vienkārša, taču spēcīga. Piemēram, sapludiniet šūnas, lietojiet šūnu ēnojumu un kārtojiet datus tabulā.
lietojumprogrammas darbvirsmā Windows 10
Parādīsim piemēru, kā formatēšana programmā Word ir būtiska. Sārai bija jāsagatavo pārskats par sava uzņēmuma gada pārdošanas rādītājiem. Izmantojot Word funkcijas, viņa iezīmēja svarīgus datus ar aizzīmju punktiem un apakšvirsrakstiem. Turklāt viņa izmantoja dažādus fontu stilus un krāsas, lai padarītu ziņojumu estētiski patīkamu un profesionālu.
Izpratne par formatēšanas pamatiem programmā Microsoft Word
Formatēšana programmā Microsoft Word ir būtiska, lai izveidotu lieliskus, uzkrītošus dokumentus. Šeit ir četri galvenie punkti, kas jāpatur prātā:
- Fontu stili: Izmēģiniet dažādus fontu stilus, piemēram, Arial vai Times New Roman, lai nodrošinātu labāku lasāmību un pareizo toni.
- Teksta līdzinājums: Izvēlieties līdzinājumu pa kreisi, pa labi, centrā vai taisnotu, lai piešķirtu dokumentam glītu, sakārtotu izskatu.
- Atstarpes starp rindām: Pielāgojiet atstarpi starp rindkopām, lai tās būtu vieglāk lasāmas un izskatītos reprezentabls.
- Turklāt jūs varat izmantot 'Formātu gleznotājs' rīks, lai selektīvi piemērotu formatējuma izmaiņas! Tādā veidā jums tas nebūs jādara katrai sadaļai manuāli.
Lai vēl labāk formatētu Microsoft Word dokumentus, rīkojieties šādi:
- Izmantot aizzīmju punkti vai numurēti saraksti lai sakārtotu saturu un atvieglotu tam sekošanu.
- Izmantot lapas izkārtojuma funkcijas , piemēram, piemales, lappušu pārtraukumi un galvenes/kājenes. Tas palīdz pielāgot jūsu dokumenta kopējo izskatu.
Ievērojot šos padomus, varēsit viegli formatēt Microsoft Word dokumentus un izveidot profesionāla izskata dokumentus, kas efektīvi nogādās jūsu ziņojumu.
Teksta formatēšana
Iezīmējiet tekstu, kuru vēlaties formatēt. Noklikšķiniet un velciet kursoru virs tā. Skatiet cilnes Sākums sadaļu Fonts. Noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas un izvēlieties fontu, kas ir viegli lasāms un atbilst jūsu dokumenta stilam. Izvēlieties fonta lielumu no saraksta 'Fonta lielums'. Lai uzsvērtu, dodieties uz sadaļu 'Fonts'. Atlasiet treknrakstu, slīprakstu, pasvītrojumu, pārsvītrojumu, apakšindeksu, augšējo indeksu utt. Lai teksta krāsa izceltos, noklikšķiniet uz bultiņas blakus Teksta krāsa un izvēlieties kādu no esošajām opcijām vai izveidojiet to. Izlīdziniet rindkopas ar līdzinājuma pa kreisi, pa labi, centrētu vai taisnotām opcijām sadaļā Rindkopa.
Izvēlieties fontus gudri: Arial, Times New Roman vai Calibri ir populāras izvēles to skaidrības un vienkāršības dēļ. Konsekvence ir galvenais: izveidojiet vienveidību visā dokumentā ar līdzīgiem formatēšanas noteikumiem. Ierobežot formatēšanas stilus: pārāk daudz dokumentu var likt izskatīties neprofesionāli. Korektūra: pēc formatējuma izmaiņu piemērošanas pārbaudiet, vai nav pareizrakstības vai gramatikas kļūdu.
Izpildiet šos padomus, un jūs efektīvi formatēsit tekstu programmā Microsoft Word. Jūsu dokumenti būs pievilcīgi un profesionāli noformēti.
kā rakstīt uzsvarus uz vārda
Punktu formatēšana
Atkāpe piešķir dokumentiem sakārtotu izskatu. Lai to pielāgotu, dodieties uz sadaļu Rindkopa cilnē Sākums.
Izlīdziniet tekstu pa kreisi, pa labi, centrā vai taisni, lai nodrošinātu lasāmību un estētiku.
Rindu atstarpi var mainīt, atlasot tekstu un sadaļā Rindkopa dodoties uz Line Spacing.
Aizzīmju punkti un numerācija atvieglo informācijas izpratni. Vienkārši noklikšķiniet uz rīkjoslas pogām.
Apmales un ēnojumu var izmantot, lai izceltu sadaļas. Izmantojiet funkciju Robežas un ēnojums sadaļā Rindkopa.
Veidojiet sava dokumenta stilu ar iepriekš definētiem stiliem cilnes Sākums rūtī Stili.
Visbeidzot, pārbaudiet kļūdas. Pārbaudiet noslīpēta produkta gramatiku, pareizrakstību un pieturzīmes.
Lai padarītu dokumentus unikālus, izmantojiet fontu stilus, izmērus un krāsas. Var palīdzēt formatēšanas līdzekļi programmā Microsoft Word!
Tagad, kad zināt, kā formatēt rindkopas programmā Microsoft Word, sāciet veidot iespaidīgus dokumentus jau šodien!
Lapas izkārtojuma formatēšana
Microsoft Word atvieglo formatēšanas lapas izkārtojumu. Pielāgojiet piemales, lappuses orientāciju un izmēru, lai izveidotu vizuāli pievilcīgu dokumentu. Ievietojiet galvenes, kājenes, lappušu pārtraukumus un kontrolējiet satura plūsmu. Izveidojiet tabulu, lai sakārtotu informāciju kolonnās un rindās. Izmantojiet tagus, lai definētu tabulas struktūru un ievietotu datus. Šī formatēšanas metode palīdz koncentrēties uz svarīgām detaļām. Mainiet fontus, lietojiet krāsu shēmas un pievienojiet sadaļām apmales, lai piešķirtu vizuālu pievilcību, vienlaikus saglabājot formālu toni.
Aptauja, ko veica Tehniskā Republika konstatēja, ka 90% profesionāļu domā, ka labi formatēti dokumenti ir ļoti svarīgi veiksmīgai komunikācijai.
Attēlu un objektu ievietošana un formatēšana
Runājot par vizuālajiem materiāliem Microsoft Word dokumentos, ir svarīgi zināt, kā ievietot un formatēt attēlus un objektus. Tas ne tikai padara jūsu dokumentu pievilcīgāku, bet arī palīdz labāk nodot jūsu ziņojumu. Tālāk ir norādītas darbības.
- Ievietot: Dodieties uz cilni 'Ievietot' un noklikšķiniet uz 'Attēli', lai izvēlētos kādu no sava datora. Vai arī varat izmantot “Formas” vai “SmartArt”.
- Formāts: Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz objekta un izvēlieties 'Aplauzt tekstu', 'Pozīcija' vai 'Izmērs', lai līdzinātu, mainītu izmēru vai pielāgotu izvietojumu.
- Pielāgot: Cilnē Formāts varat izpētīt “Attēlu stilus” vai “Formu stilus”, lai piemērotu dizainu vai izveidotu savu. Turklāt ir iespējas izmantot ēnas, apmales, atspulgus utt.
Microsoft Word piedāvā arī uzlabotas funkcijas, piemēram, apgriešanas rīkus, attēlu saspiešanu, parakstus, alternatīvo tekstu un daudz ko citu.
kā izveidot veidlapu Sharepoint
Neaizmirstiet par vizuālo materiālu spēku savos dokumentos! Izmantojiet uzkrītošus elementus, kas atbalsta jūsu saturu. Skatiet, ko var sniegt attēlu + objektu ievietošana + formatēšana programmā MS Word!
Stilu un tēmu pielietošana
Programmā Microsoft Word ir iebūvētas formatēšanas opcijas Cilne Sākums no lentes izvēlnes. Varat tos izmantot, lai lietotu stilus tekstam vai visai rindkopai. Tēmas piedāvā veidu, kā mainīt arī sava dokumenta izskatu.
Apskatīsim piemēru. Pieņemsim, ka esat rakstījis rakstu par ceļojumu galamērķiem. Lai piešķirtu tai gatavu izskatu, varat doties uz Cilne Dizains lentes izvēlnē. Tur jūs atradīsit daudz motīvu iespēju. Virziet kursoru virs katra, lai redzētu priekšskatījumu. Pēc tam izvēlieties labāko.
Lietojot motīvu, tas mainīs fontu, krāsojumu, galvenes, kājenes, tabulas un daudz ko citu. Tas piešķirs jūsu dokumentam profesionālu, vienotu izskatu. Piemēram, virsraksti tiks saskaņoti ar atbilstošām krāsām un fontiem. Tabula par pilsētām būs vizuāli pievilcīga ar papildu kontūrām, kas izceļ svarīgu informāciju.
Papildu formatēšanas funkcijas
Papildu formatēšanas iespējas:
Izmantojiet visas papildu funkcijas Microsoft Word ir jāpiedāvā. Uzlabojiet savus dokumentus, izmantojot šīs papildu formatēšanas opcijas.
iespējot attālo piekļuvi Raspberry pi
Pielāgotu tabulu dizains:
Sakārtojiet datus ar tabulām. Izmantot Microsoft Word formatēšanas opcijas lai jūsu galdi izceltos. Mainiet kolonnu platumu, pievienojiet apmales un izvēlieties kādu no iepriekš sagatavotiem tabulas stiliem.
Iekļaut parakstus un savstarpējās atsauces:
Pievienojiet saviem dokumentiem profesionālu pieskārienu. Etiķetes elementi ar parakstus un izmantojiet savstarpēja norāde funkcija, lai atsauktos uz tiem. Tas lasītājiem atvieglo navigāciju sarežģītos dokumentos.
Izpētiet lapas izkārtojuma iespējas:
Atklājiet pieejamo lapu izkārtojuma opciju klāstu Microsoft Word . Spēlējiet ar piemalēm, papīra izmēriem, orientāciju, galvenēm un kājenēm, lappušu numuriem un sadaļu pārtraukumiem.
Pro padoms:
Windows 10 atbrīvojas no malas
Neaizmirstiet bieži saglabāt savu darbu, nospiežot Ctrl+S . Varat arī izmantot citus īsinājumtaustiņus, piemēram, Ctrl+C kopēšanai un Ctrl+V ielīmēšanai.
Šīs papildu formatēšanas funkcijas palīdzēs jums izveidot profesionālus dokumentus, kas ir gan vizuāli patīkami, gan viegli lasāmi. Eksperimentējiet ar dažādām iespējām, līdz atrodat perfektu kombināciju.
Secinājums
Profesionālu dokumentu iesaiņošana, izpratne par formatēšanu programmā Microsoft Word ir obligāta prasība. Stili, fonti un atstarpes var uzlabot vizuālo un lasāmību. Aizzīmes, numerācija un galvenes var organizēt saturu. Veidnes un motīvi var ietaupīt laiku, vienlaikus saglabājot konsekventu formātu. Tādējādi formatēšanas apguve programmā Microsoft Word ir lielisks rakstīšanas līdzeklis.
Turklāt MS Word ir daudz papildu formatēšanas opciju, kas šeit nav apspriestas. Tabulas, zemsvītras piezīmes un hipersaites var padarīt jūsu dokumentu interesantāku. Izpētot šīs iespējas, varēsiet pielāgot dokumentus savām vajadzībām.
