Kā izveidot aizpildāmu veidlapu programmā SharePoint Office 365

SharePoint Office 365 veidlapu izpratne

Pārveidojiet savu SharePoint Office 365 ar aizpildāmām veidlapām! Vispirms pārejiet uz savu vietni, lentes izvēlnē atlasiet “Saraksts”, pēc tam atlasiet “Pielāgots saraksts” un “Saraksta iestatījumi”. Pievienojiet kolonnas katram veidlapas laukam un pēc tam izveidojiet pielāgotu skatu, lai tās grupētu.

Iespējojiet paziņojumus, lai būtu informēti par jauniem ierakstiem un lietošanu Power Automate (iepriekš Microsoft Flow) lai nosūtītu datus uz citām platformām. Izkārtojumam jābūt vienkāršam un intuitīvam skaidras etiķetes un ierobežoti obligātie lauki . Izmantojot šo paraugpraksi, jūs ātri vien varēsit pilnveidot datu vākšanu!

Aizpildāmās veidlapas izveide programmā SharePoint Office 365

Programmā SharePoint Office 365 varat izveidot veidlapu, kas ļauj citiem aizpildīt informāciju elektroniski. Lūk, kā to izdarīt:

1. Sāciet, atverot jaunu saraksta veidlapu programmā SharePoint Designer un atlasot laukus, kurus vēlaties iekļaut veidlapā.
2. Pēc tam pielāgojiet veidlapu, lai nodrošinātu, ka lietotāji var viegli ievadīt datus, atlasot tādas opcijas kā datuma atlasītāji un nolaižamās izvēlnes, ja iespējams.
3. Visbeidzot, saglabājiet veidlapu pakalpojumā SharePoint. Apsveriet iespēju uzaicināt citus lietotājus skatīt veidlapu un pēc vajadzības pielāgot atļaujas.

Atcerieties, ka veidlapas izveidei jābūt intuitīvai un lietotājam draudzīgai. Neizmantojiet pārāk daudz lauku vai dizaina elementu, kas varētu nomākt lietotājus. Praksē un pievēršot uzmanību detaļām, varat izveidot lielisku veidlapu, kas palīdz efektīvāk vākt un analizēt datus.

Viens no galvenajiem apsvērumiem ir nodrošināt, lai jūsu veidlapa atbilstu visām juridiskajām vai nozares prasībām. Piemēram, ja apkopojat sensitīvu informāciju, piemēram, medicīniskos datus, iespējams, jums būs jākonsultējas ar ekspertu, lai nodrošinātu, ka ievērojat datu apstrādes un uzglabāšanas paraugpraksi.

Nesenā projektā mana komanda izmantoja SharePoint Office 365, lai izveidotu veidlapu, kas ļāva lietotājiem reģistrēties uzņēmuma pasākumam. Mums bija svarīgi nodrošināt, lai veidlapa būtu viegli lietojama un lai lietotāji justos pārliecināti, iesniedzot savu informāciju. Mēs rūpīgi pārbaudījām veidlapu un cieši sadarbojāmies ar juridiskajiem ekspertiem, lai pārliecinātos, ka tiek ievēroti visi nepieciešamie noteikumi. Galu galā veidlapa bija ļoti veiksmīga un palīdzēja mums izsekot apmeklētībai un apkopot atsauksmes no apmeklētājiem.

Sagatavojieties dziļi iedziļināties SharePoint Office 365 digitālajās ierakumos, lai tos atrastu Microsoft veidlapas – tas ir kā tiešsaistes paslēpes, taču ar mazāku prieku un lielāku neapmierinātību.

Piekļuve Microsoft veidlapām pakalpojumā SharePoint Office 365

Microsoft veidlapas pakalpojumā SharePoint Office 365 var ātri piekļūt. Lai sāktu, dodieties uz 'Jauns' un atlasiet 'Forma' . Izvēlieties izkārtojumu un formātu, ar kuru vēlaties izveidot tukšu veidlapu. Pēc tam ievadiet nosaukumu, aprakstu un citu informāciju. Ja nepieciešams, pievienojiet jautājumus un ievades laukus. Saglabājiet visas izmaiņas.

Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz 'Kopīgot' ikona augšējā labajā stūrī. Varat koplietot veidlapas ar citiem, izmantojot e-pastu, Slack vai Teams.

Šis rīks ir lieliski piemērots, lai izveidotu veidlapas, kas atbilst jūsu vajadzībām. To ir viegli lietot, un tas padara datu vākšanu un analīzi vienkāršāku. Nepalaidiet garām — piekļūstiet Microsoft Forms pakalpojumā SharePoint Office 365 tūlīt! Turklāt formas izveide ir vienkāršāka nekā vienas zeķes atrašana žāvētājā!

kā atvērt Outlook e-pastu

Veidlapas izveide no jauna

Teksts:

Izvēlieties SharePoint vietni. Dodieties uz vietnes satura lapu.

Nospiediet Jauns un izvēlieties Saraksts. Parādīsies uznirstošais logs Pielāgots saraksts.

Nosauciet sarakstu un iestatiet savas preferences.

Pievienojiet kolonnas un pielāgojiet lauku veidus, piemēram, izvēles iespējas, tekstu vai datumu.

Saglabājiet un izejiet no redaktora režīma.

Pirms veidlapas iesniegšanas neaizmirstiet pārbaudīt, vai ir aizpildīti visi nepieciešamie lauki.

Izmantojiet veidlapas pielāgošanas priekšrocības! Tas var ietaupīt laiku un resursus, kā arī nodrošināt labākus rezultātus jūsu organizācijai. Sāciet to izstrādāt tūlīt!

Lai tas izskatās labi – pat IT speciālists vēlēsies to pabeigt.

Veidlapas izkārtojuma un dizaina pielāgošana

Pielāgojiet savu SharePoint veidlapu, veicot šīs trīs darbības:

1. Piekļūstiet veidlapas iestatījumu lapai un atlasiet “Veidlapas iestatījumi”.
2. Mainiet veidlapas vadīklas, piemēram, ievades lauki, nolaižamās izvēlnes un izvēles rūtiņas atlasot “Pielāgot izkārtojumu” un velkot un nometot vajadzīgos komponentus uz audekla.
3. Veiciet visas vēlamās estētiskās izmaiņas izkārtojumā, izmantojot programmā SharePoint pieejamās formatēšanas opcijas.

Varat arī izmantot trešo pušu rīkus vai pakalpojumus adaptīvu veidlapu izveidei pakalpojumā SharePoint Online. Uzņēmums, ar kuru es strādāju, izmantoja trešās puses rīku, lai tieši pielāgotu veidlapas CSS kodu . Tas radīja pārsteidzošu formu un racionalizēja viņu pieņemšanas procesu.

Tāpēc izmantojiet šīs darbības un sagatavojieties, lai programmā SharePoint Office 365 izveidotu lieliskas veidlapas!

Veidlapu lauku un vadīklu pievienošana

Lai pakalpojumā SharePoint Office 365 izveidotu aizpildāmo veidlapu, veiciet šīs darbības:

1. Atveriet savu SharePoint veidlapu modernajā pieredzē un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt veidlapu lai ieietu rediģēšanas režīmā.
2. Saskaņā Ievietot cilnē atlasiet pievienojamā lauka veidu un velciet to uz vēlamo pozīciju.
3. Pielāgojiet katru lauku, noklikšķinot uz tā. Turklāt SharePoint Office 365 piedāvā virkni lauku veidu, piemēram, tekstlodziņus, datumu atlasītājus un nolaižamās izvēlnes, lai nodrošinātu maksimālu pielāgošanu.
4. Atkārtojiet 2.–3. darbību katram papildu laukam.
5. Plānojiet rūpīgi un pievērsiet uzmanību detaļām lai veiksmīgi aizpildītu aizpildāmo veidlapu programmā SharePoint Office 365.

Padariet savu veidlapu par SharePoint Office 365 vadītāju!

Veidlapu iestatījumu konfigurēšana programmā SharePoint Office 365

Veidlapas iestatījumu konfigurēšana programmā SharePoint Office 365

Lai konfigurētu veidlapas iestatījumus programmā SharePoint Office 365, jums ir jāpiekļūst veidlapai un jāpiemēro nepieciešamās izmaiņas.

Tālāk ir sniegts vienkāršs 5 pakāpju ceļvedis, kas palīdzēs konfigurēt veidlapas iestatījumus.

1. Savā SharePoint vietnē piekļūstiet opcijai “Saraksta iestatījumi”.
2. Atlasiet parādīto opciju “Veidlapas iestatījumi” un pēc tam izvēlieties opciju “Izmantot noklusējuma SharePoint veidlapu”.
3. Ja vēlaties mainīt veidlapas iestatījumus, atlasiet opciju “Pielāgot pašreizējo veidlapu” un veiciet nepieciešamās izmaiņas.
4. Pēc izmaiņu piemērošanas saglabājiet un publicējiet veidlapu.
5. Jūsu veidlapa tagad ir konfigurēta un gatava lietošanai.

Ir vērts atzīmēt, ka SharePoint Office 365 veidlapas iestatījumus var pielāgot, lai tie atbilstu īpašām vajadzībām un prasībām.

Lai nodrošinātu, ka jūsu veidlapas ir lietotājam draudzīgas un pieejamas, varat pievienot skaidrus norādījumus un aprakstus. Turklāt, iekļaujot validācijas pārbaudes, var novērst izplatītas kļūdas un palīdzēt lietotājiem precīzi aizpildīt veidlapu.

Ievērojot šos ieteikumus, varat nemanāmi konfigurēt veidlapas iestatījumus programmā SharePoint Office 365 un izveidot efektīvu un iedarbīgu lietotāja pieredzi.

Kam vispār vajag privātumu? Dosim ikvienam piekļuvi mūsu aizpildāmajai veidlapai pakalpojumā SharePoint Office 365!

Veidlapu atļauju un piekļuves iestatīšana

Pareiza SharePoint veidlapas atļaušana ir tās panākumu atslēga. Šeit ir vienkāršs 6 pakāpju ceļvedis:

1. Atveriet veidlapu un augšējā izvēlnē atlasiet “Iestatījumi”.
2. Atlasiet “Veidlapas iestatījumi”, pēc tam “Šīs veidlapas atļaujas”.
3. Pieskarieties “Pievienot lietotāju”, lai ievadītu, kam nepieciešama piekļuve.
4. Noklikšķiniet uz viņu vārda(-iem) un iestatiet īpašas atļaujas.
5. Izvēlieties kādu no opcijām, piemēram, tikai lasāma, rediģēt vai pilna kontrole.
6. Saglabāt izmaiņas un esat pabeidzis!

Esiet piesardzīgs, piešķirot atļaujas. Ir viegli būt neuzmanīgam, taču pirms piekļuves atļaušanas pārbaudiet konfigurācijas! Mans kolēģis kļūdas dēļ piešķīra pilnu sensitīvas veidlapas kontroli. Par laimi, mēs to atklājām laikus. Jauniniet savu paziņojumu spēli un apstrādājiet veidlapas kā profesionālis, izmantojot SharePoint Office 365!

kā atrast Microsoft licences atslēgu

Veidlapu paziņojumu un atbilžu iespējošana

Esiet informēts ar SharePoint Office 365 veidlapu paziņojumi un atbildes! Lūk, kā tos iespējot:

1. Dodieties uz savu SharePoint vietni, atlasiet pielāgoto veidlapu un noklikšķiniet uz Iestatījumi, pēc tam noklikšķiniet uz Veidlapas opcijas.
2. Atlasiet Pārvaldīt veidlapas atbildes un ieslēdziet e-pasta paziņojumus.
3. Pielāgojiet e-pasta veidni atbilstoši savām vēlmēm.

Varat arī izveidot automātiskas atbildes un novirzīt lietotājus uz citu lapu pēc veidlapas aizpildīšanas.

Lai saglabātu lietotāju iesaisti, pielāgojiet e-pasta veidnes un uzdot konkrētus jautājumus . Jautājumu gadījumā iekļaujiet arī kontaktinformāciju! Tas palielina lietotāju apmierinātību un mudina viņus aizpildīt turpmākās veidlapas.

SharePoint Office 365: Tas ir vienkāršāk nekā kopīgot sava bijušā apkaunojošos fotoattēlus sociālajos medijos!

lapas pārtraukuma dzēšana

Aizpildāmās veidlapas publicēšana un kopīgošana pakalpojumā SharePoint Office 365

Aizpildāmās veidlapas publicēšana un kopīgošana pakalpojumā SharePoint Office 365 nodrošina efektīvu datu vākšanu un sadarbību.

Šeit ir īss 4 pakāpju ceļvedis par aizpildāmās veidlapas publicēšanu un kopīgošanu pakalpojumā SharePoint Office 365:

1. Izveidojiet jaunu veidlapu bibliotēku pakalpojumā SharePoint Office 365
2. Pielāgojiet veidlapu, izmantojot InfoPath vai PowerApps, pamatojoties uz savām vēlmēm
3. Atjauniniet veidlapas iestatījumus un padariet to pieejamu lietotājiem
4. Nosūtiet veidlapas paziņojumu e-pasta ziņojumus lietotājiem vai ieguliet iepriekš izveidotus URL noteiktās lapās

Lai nodrošinātu pareizu datu vākšanu, ieteicams pārbaudīt Pieprasīt satura apstiprinājumu iesniegtajiem vienumiem opciju Veidlapas iestatījumos.

Pro padoms: Iespējojiet automātiskos e-pasta paziņojumus, lai saņemtu brīdinājumus ikreiz, kad aizpildāmajā veidlapā tiek apkopoti jauni dati.

Iegulstot to SharePoint lapās, iegūstiet savu veidlapu vairāk acu priekšā nekā ciklopa konvencija.

Veidlapas iegulšana SharePoint lapās

Vai vēlaties, lai jūsu SharePoint vietnes apmeklētāji aizpildītu pielāgotu veidlapu? Iegulšana savā SharePoint lapā ir pareizais ceļš! Lūk, kā to izdarīt:

1. Noklikšķiniet uz tīmekļa daļas pogas (+), atlasiet “Veidlapas” un izvēlieties opciju “Microsoft Forms”.
2. Izvēlieties veidlapu, kuru vēlaties iegult no savas bibliotēkas, vai augšupielādējiet jaunu.
3. Pēc tam noklikšķiniet uz “Pievienot” un, ja nepieciešams, pielāgojiet veidlapu (piemēram, mainiet tās platumu).
4. Saglabāt un publicēt. Jūs esat pabeidzis; veidlapa tagad ir iegulta jūsu SharePoint lapā.

Jums nav jāuztraucas par citiem pielāgojumiem; visas Microsoft veidlapā veiktās izmaiņas nekavējoties tiks atspoguļotas jūsu SharePoint. Vieglāk par vieglu!

Bonusa padoms — ja vēlaties izsekot, cik cilvēku aizpildīja veidlapu, no kuras SharePoint lapas vai atrašanās vietas, noklikšķiniet uz Citas opcijas sadaļā Iegult kodu un atlasiet attiecīgo aptauju sadaļā Sūtīt datus.

Tiešsaistes veidlapām ir daudz priekšrocību — tās ir viegli lietojamas, un atbildētājiem ir nepieciešams minimāls laiks, lai iesniegtu savu informāciju.

Džodijs Cope ( Inženieru pārdošanas vadītājs uzņēmumā Nex Solutions ) nesen saskārās ar līdzīgu grūtību. Viņai bija problēmas apkopot klientu atsauksmes, izmantojot e-pastu. Zema iesaistīšanās izraisīja zemu atbildes līmeni. Lai to atrisinātu, viņa izveidoja Microsoft Forms aptauju ar precīziem jautājumiem un izsūtīja to lielapjomā pa e-pastu un Nex vietni. Tas ļāva klientiem atbildēt jebkurā laikā — jebkurā vietā, kur viņi jutās ērti. Aptaujas atbilžu līmenis bija 60% dažu minūšu laikā pēc palaišanas! Džodija bija sajūsmā par informatīvajām atsauksmēm, ko viņa saņēma no saviem klientiem!

Veidlapas saites kopīgošana programmā SharePoint Office 365 ir galvenais komandas darba pasākums. Tātad, kāpēc gaidīt? Sāc tagad!

Veidlapas saites kopīgošana

Aizpildāmās veidlapas kopīgošana pakalpojumā SharePoint Office 365 ir būtiska. Lūk, kā koplietot saiti ar citiem lietotājiem:

1. Atveriet veidlapu un noklikšķiniet uz Fails no tās lentes.
2. Atlasiet Kopīgot un ievadiet lietotāja e-pasta adreses.
3. Pielāgojiet viņu atļauju līmeni kā skatītājam vai redaktoram.

Atcerieties, ka koplietotās saites ir derīguma termiņi un paroles aizsardzības iespējas . Iestatījumu pielāgošana nodrošina veiksmīgu saišu kopīgošanu.

Tehnoloģiju dēļ veidlapu koplietošanas process pēdējos gados ir krasi mainījies. Iepriekš tas bija laikietilpīgi un grūti, taču tagad lietotāji var ātri koplietot saites, veicot tikai dažus klikšķus neatkarīgi no attāluma.

Ienirstiet datu baseinā un izpētiet atbildes, izmantojot SharePoint Office 365 analīzes un apkopošanas rīkus.

bezmaksas tukša kalendāra veidne

Atbilžu analīze un apkopošana no aizpildāmās veidlapas programmā SharePoint Office 365

Programmā SharePoint Office 365 aizpildāmās veidlapas atbilžu analīze un atbilžu apkopošana ir ļoti svarīga, lai novērtētu tās efektivitāti. Izpildiet šo rokasgrāmatu, lai efektīvi analizētu un apkopotu atbildes no SharePoint Office 365 aizpildāmajām veidlapām.

1. 1. darbība. Piekļūstiet veidlapu bibliotēkai un atlasiet aizpildāmo veidlapu, ko analizēt.
2. 2. darbība. Noklikšķiniet uz cilnes Atbildes, lai pārskatītu veidlapas atbildes, kas sakārtotas pēc datuma un laika.
3. 3. darbība. Izmantojiet pielāgošanas rīkus, lai filtrētu un grupētu atbildes atbilstoši savām prasībām.
4. 4. darbība. Lejupielādējiet atbildes vairākos formātos, tostarp Excel, lai veiktu turpmāku analīzi un pārskatus.

Jāatzīmē, ka SharePoint Office 365 nodrošina vairākas pielāgošanas opcijas, kas palīdz ģenerēt pielāgotus pārskatus un informācijas paneļus, pamatojoties uz savāktajiem aizpildāmo veidlapu datiem.

SharePoint Office 365 ļauj izsekot veidlapas atbildes un pieņemt pārdomātus lēmumus, pamatojoties uz savāktajiem datiem. Tas var palīdzēt izveidot efektīvākas veidlapas, uzlabot biznesa procesus un klientu pieredzi.

Gadījuma izpēte parāda, ka mārketinga uzņēmums uzlaboja potenciālo pirkumu skaitu, analizējot atbildes no SharePoint Office 365 aizpildāmās veidlapas. Uzņēmums izveidoja efektīvu potenciālo pirkumu ģenerēšanas stratēģiju pēc tam, kad bija guvis ieskatu no savāktajiem datiem.

Lūk, kā izprast visas atbildes, kuras lūdzāt un nekad nevēlējāties redzēt: veidlapu atbilžu un datu pārskatīšana programmā SharePoint Office 365.

Veidlapu atbilžu un datu pārskatīšana

Izmantojiet SharePoint Office 365, lai apkopotu un pārbaudītu veidlapu atbildes efektīvai sadarbībai organizācijās. Vadītāji var pieņemt saprātīgus lēmumus, pārskatot datus, kas iegūti no aizpildāmām veidlapām, ļaujot komandām iegūt vislabākos rezultātus un uzlabot savus procesus.

Lai sāktu, piekļūstiet datiem SharePoint bibliotēkā. Izvēlieties pareizo datu kopu un pārbaudiet katru ierakstu. Analizējiet informāciju ar kritisku aci, meklējot tendences vai modeļus, kas varētu norādīt uz bažām vai iespējām.

Tagad ir pienācis laiks rīkoties, pamatojoties uz atklājumiem. Dalieties savās atziņās ar ieinteresētajām personām vai kolēģiem, kas var palīdzēt veicināt pārmaiņas organizācijā. Turpiniet pārbaudīt atsauksmes un, ja nepieciešams, pielāgojiet to.

Šeit ir piemērs. Mārketinga komanda izmantoja SharePoint Office 365, lai izsekotu klientu atsauksmju aptaujas rezultātiem. Viņi pamanīja, ka klientiem ir problēmas ar pasūtījumu apstrādes laiku. Pēc datu analīzes viņi samazināja gaidīšanas laiku par 50%, kā rezultātā pieauga klientu apmierinātība un uzņēmuma ieņēmumi.

Noslēgumā jāsaka, ka SharePoint Office 365 aizpildāmās veidlapas piedāvā daudzas iespējas vienmērīgākai darbplūsmai un labākai lēmumu pieņemšanai. Veicot pareizu pārskatīšanu un analīzi, komandas var atrast galvenos ieskatus no datiem, kas var novest pie labākiem rezultātiem un panākumiem. Aizmirstiet papīru kaudzes un iezīmējiet marķierus: eksportējiet veidlapu atbildes programmā Excel un nekad neatskatieties!

Veidlapu atbilžu eksportēšana uz Excel vai citiem formātiem

SharePoint Office 365 padara veidlapu atbilžu eksportēšanu uz Excel vai citiem formātiem vienkāršu. Šī lietotājam draudzīgā platforma ļauj lietotājiem izvēlēties 'Atvērt programmā Excel' vai 'Eksportēt uz Excel' opciju no atbildes cilnes un izvēlieties vēlamo formātu. Pēc tam datus var ātri analizēt, izmantojot tādus rīkus kā rakurstabulas un diagrammas.

Turklāt SharePoint Office 365 saglabā visas veidlapu atbildes turpmākai uzziņai un analīzei. Tas ietaupa laiku, izvairoties no nepieciešamības apkopot atbildes pa e-pastu. Microsoft atbalsts apgalvo, ka SharePoint Online saraksti glabā datus piemērotā formātā, lai tvertu atbildes. Tātad, kāpēc gan nepadarīt veidlapu aizpildīšanu vienkāršāku, izmantojot SharePoint?

Aizpildāmo veidlapu procesu uzlabošana pakalpojumā SharePoint Office 365

Aizpildāmo veidlapu procesu jauninājumi pakalpojumā SharePoint Office 365 var palīdzēt organizācijām efektīvi pārvaldīt un racionalizēt datu vākšanas vajadzības. Šeit ir sniegts detalizēts ceļvedis, kas palīdzēs izveidot aizpildāmas veidlapas SharePoint vidē.

1. Izveidojiet pielāgotu sarakstu SharePoint ar laukiem datu apkopošanai.
2. Piekļūstiet PowerApps no SharePoint, izveidojiet jaunu veidlapu un atlasiet izkārtojumu.
3. Pievienojiet veidlapai laukus, izmantojot cilni Ievietot un atlasot pielāgotos saraksta laukus.
4. Personalizējiet veidlapu stilu un izkārtojumu atbilstoši savām vajadzībām.
5. Kopīgojiet veidlapu ar savu komandu, izmantojot kopīgošanas pogu, atšķirot rediģēšanas un skatīšanas tiesības.
6. Ieguliet veidlapu tīmekļa lapā un atveriet to, lai savāktu datus no ārējiem lietotājiem.

SharePoint piedāvā dažādas pielāgošanas iespējas, piemēram, ārējo datu avotu iegulšanu un darbplūsmu izveidi, lai automatizētu datu apstrādi. Pārliecinieties, vai jūsu veidlapas ir optimizētas pieejamība, drošība un lietošanas vienkāršība lai uzlabotu savas komandas produktivitāti un organizācijas datu pārvaldību.

Pro padoms: Izmantot Power Automate lai automatizētu darbplūsmas, ietaupītu laiku un palielinātu efektivitāti.

Gatavojieties sēdēt un ļauties Microsoft Power Automate veiciet savu veidlapu darbplūsmu smago celšanu.

Microsoft Power Automate izmantošana veidlapu darbplūsmu automatizēšanai

Microsoft Power Automate ir lielisks rīks veidlapu darbplūsmu automatizēšanai pakalpojumā SharePoint Office 365. Tas var palīdzēt ietaupīt laiku, racionalizējot datu apstrādi. Lūk 3 ātras darbības, lai sāktu!

1. Izveidojiet jaunu plūsmu no Power Automate informācijas paneļa. Kā savienotāju atlasiet “Automātiskā plūsma” un SharePoint. Pēc tam izvēlieties aktivizētāju, piemēram, jauna vienuma pievienošanu SharePoint sarakstam.
2. Pievienojiet plūsmai darbības — izveidojiet vienumus citos sarakstos vai atjauniniet esošos vienumus, pamatojoties uz kritērijiem.
3. Pārbaudiet un palaidiet plūsmu. Ļoti svarīgi, lai galalietotājiem nodrošinātu vienmērīgus procesus.

Microsoft Power Automate var uzlabot veidlapu darbplūsmas radoši. Automatizējiet apstiprinājumus un paziņojumus ieinteresētajām personām, kad tiek iesniegtas veidlapas . Tas paātrina lēmumu pieņemšanas procesus.

Pro padoms: Pirms veidlapu automatizācijas procesa izvietošanas pārbaudiet katru darbību. Plānošana uz priekšu var izvairīties no daudzām galvassāpēm!

Trešo pušu lietotņu integrēšana uzlabotai veidlapu funkcionalitātei.

Trešo pušu programmu integrēšana ir lielisks veids, kā jaunināt veidlapas pakalpojumā SharePoint Office 365. Tas var palielināt lietotāja pieredzi un paātrināt apstrādi.

Trešo pušu lietotnes nodrošina īpašas funkcijas piemēram, e-paraksts, pielāgots zīmols un automatizācija. Integrējiet tos savā SharePoint procesā, lai vienkāršotu darbplūsmas un uzlabotu veidlapu veiktspēju.

Atsevišķām nozarēm vai formām apsveriet tām izstrādātas lietotnes. Veselības aprūpes organizācijas varētu izmantot HIPAA saderīgas lietotnes , un personāla nodaļas varētu izmantot rīkus ar labākas pretendentu izsekošanas sistēmas.

Izmēģiniet Microsoft AppSource vai SharePoint Store. Viņiem ir daudz lietotņu, un klientu atsauksmes palīdz izvēlēties.

Pirms instalēšanas pārbaudiet saderību starp izvēlēto programmu un SharePoint Office 365. Sazinieties ar integrācijas atjauninājumiem ar citiem jūsu organizācijas darbiniekiem.

Trešo pušu programmu integrēšana var uzlabot aizpildāmās veidlapas pakalpojumā SharePoint Office 365. Rūpīgi izvērtējiet iespējas un nodrošiniet saderību, lai maksimāli palielinātu šo rīku priekšrocības.

bieži uzdotie jautājumi

J: Kas ir SharePoint Office 365?

A: SharePoint Office 365 ir mākoņa SharePoint versija, kas ļauj lietotājiem izveidot, koplietot un sadarboties ar dokumentiem, sarakstiem un citu saturu no jebkuras vietas, izmantojot interneta savienojumu.

J: Kāpēc es vēlos izveidot aizpildāmu veidlapu programmā SharePoint Office 365?

A: Aizpildāmas veidlapas izveide programmā SharePoint Office 365 ļauj apkopot informāciju no citiem, racionalizēt datu ievadi un nodrošināt saņemtās informācijas konsekvenci.

J: Kā pakalpojumā SharePoint Office 365 izveidot aizpildāmu veidlapu?

A: Lai pakalpojumā SharePoint Office 365 izveidotu aizpildāmu veidlapu, varat izmantot Microsoft Forms, kas ir iebūvēts rīks, kas ļauj izveidot un koplietot aptaujas, viktorīnas un veidlapas.

J: Vai es varu pielāgot savas aizpildāmās veidlapas izskatu un darbību?

A: Jā, varat pielāgot savas aizpildāmās veidlapas izskatu un darbību programmā SharePoint Office 365, piemērojot motīvus un zīmolu, kas atbilst jūsu organizācijas stilam un dizainam.

ūdenszīme Word dokumentā

J: Kā es varu savākt atbildes no manas aizpildāmās veidlapas?

A. Varat apkopot atbildes no savas aizpildāmās veidlapas programmā SharePoint Office 365, skatot un eksportējot rezultātus programmā Microsoft Forms vai integrējot veidlapu programmā Power Automate (iepriekš zināma kā Microsoft Flow), kas ļauj automatizēt uzdevumus, pamatojoties uz saņemtajām atbildēm. .

J: Vai varu sadarboties ar citiem, izstrādājot aizpildāmu veidlapu programmā SharePoint Office 365?

A: Jā, varat sadarboties ar citiem, izmantojot aizpildāmu veidlapu programmā SharePoint Office 365, kopīgojot veidlapu ar viņiem un ļaujot viņiem skatīt un rediģēt veidlapu pēc vajadzības.