Vai esat gatavs dzēst SharePoint sarakstu ? Tā ir būtiska prasme SharePoint vietnes pārvaldīšanai. Atbrīvošanās no novecojušiem sarakstiem būs Atbrīvojiet vietni un uzlabojiet tās darbību . Tālāk ir norādītas darbības, lai bez problēmām izdzēstu sarakstu.
- Vispirms atrodiet sarakstu, kuru vēlaties dzēst. Dodieties uz savu SharePoint vietni un atrodiet lapu, kurā ir saraksts. Noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas blakus tā nosaukumam.
- Lapas augšdaļā parādīsies lente. Meklējiet Saraksta cilne un noklikšķiniet uz tā. Tiks parādīta nolaižamā izvēlne ar dažādām ar sarakstu pārvaldību saistītām opcijām. Izvēlieties Dzēst opciju.
- Tiks parādīts apstiprinājuma logs, kurā jums būs jāapstiprina darbība. Atcerieties, ka saraksta dzēšana ir galīga. Pārliecinieties, ka esat izvēlējies pareizo. Ja tā, noklikšķiniet labi lai turpinātu.
SharePoint saraksta dzēšana ir svarīga lai jūsu vietne būtu sakārtota un labi darbotos . Regulāri noņemot nevēlamos sarakstus, jūsu vietne būs bez traucējumiem un optimizēta. Tāpēc neaizmirstiet optimizēt savu SharePoint vietni, dzēšot nevajadzīgos sarakstus. Izpildiet šīs darbības, lai iegūtu visas organizētas un augstas veiktspējas platformas priekšrocības!
Kas ir SharePoint saraksts?
SharePoint saraksts ir daļa no Microsoft SharePoint . Tas ļauj lietotājiem strukturētā veidā saglabāt, piekļūt un modificēt informāciju. Tā darbojas kā datu bāze ar pielāgojamām kolonnām un skatiem.
Izmantojot SharePoint sarakstu, lietotāji var izveidot dažāda veida sarakstus, piemēram uzdevumu saraksti, kontaktu saraksti, paziņojumu saraksti un dokumentu bibliotēkas . Šie saraksti palīdz komandām sadarboties efektīvāk, nodrošinot centrālu vietu datu glabāšanai un pārvaldībai.
SharePoint sarakstam ir tādas funkcijas kā versiju vēsture , kas ļauj lietotājiem izsekot vienumu izmaiņām laika gaitā. Tā atbalsta arī atļaujas un piekļuves vadīklas. Tas nodrošina, ka saturu var skatīt vai mainīt tikai pilnvarotas personas.
kā iegūt piekļuvi
Viens lielisks SharePoint saraksta aspekts ir tā integrācija ar citiem Microsoft lietotnes, piemēram, Excel un Outlook . Šī integrācija padara datu pārsūtīšanu starp dažādiem rīkiem vienkāršāku, palielinot produktivitāti un palīdzot datu analīzē.
Kāpēc dzēst SharePoint sarakstu?
Kā SharePoint lietotājam ir ļoti svarīgi zināt, kad un kāpēc dzēst sarakstu. Tas var būt izdevīgs daudzos veidos.
- Dzēsiet neatbilstošos sarakstus, lai jūsu vietne būtu kārtīga un sakārtota. Tādā veidā jūs varat ātri atrast vajadzīgo.
- Izdzēsiet neizmantotos vai novecojušos sarakstus, lai atbrīvotu vietu krātuvē. Vairāk datu sarakstā aizņem vietu. Tāpēc izdzēsiet tos, lai palielinātu svarīgāku datu ietilpību.
- Dzēsiet visus sarakstus ar konfidenciālu vai novecojušu informāciju. Lai apturētu nesankcionētu piekļuvi, izdzēsiet šos sarakstus.
Pārskatiet un izdzēsiet visus sarakstus, kas ir nebūtiski vai nevajadzīgi. Tas uzlabos jūsu SharePoint vietnes veiktspēju un efektivitāti. Rīkojieties tūlīt, lai izjauktu un atbrīvotu vietu krātuvē, vienlaikus aizsargājot sensitīvu informāciju.
SharePoint saraksta dzēšanas darbību izpratne
Atbrīvošanās no SharePoint saraksta var izklausīties biedējoši, taču, ja zināt pareizās darbības, to var izdarīt viegli. Tālāk ir sniegts detalizēts ceļvedis.
- Dodieties uz SharePoint vietni, kur atrodas saraksts.
- Kreisās puses navigācijas joslā atlasiet Vietnes saturs.
- Atrodiet sarakstu un noklikšķiniet uz elipses (…) blakus tam.
- Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Dzēst.
- Tiks parādīts apstiprinājuma ziņojums, kurā tiks lūgts apstiprināt dzēšanu. Noklikšķiniet uz Labi.
- Tagad saraksts ir pazudis.
Ir svarīgi atcerēties, ka, dzēšot sarakstu, tiks izdzēsti arī visi tā dati. Tāpēc pirms saraksta dzēšanas pārbaudiet, vai sarakstā nav saglabāta kāda vērtīga vai sensitīva informācija.
Interesants stāsts:
Mans kolēģis strādāja pie projekta, kura dēļ bija nepieciešams bieži atjaunināt viņu SharePoint sarakstu. Diemžēl viņi nejauši izdzēsa svarīgu sarakstu ar vairāku mēnešu datiem bez dublējuma.
Microsoft ieiet administrēšanas centrā
Šis incidents bija mūsu komandas acu priekšā, atgādinot, ka jābūt uzmanīgiem, veicot datu pārvaldības uzdevumus, piemēram, SharePoint sarakstu dzēšanu. Tas arī uzsvēra pareizu rezerves sistēmu nozīmi.
Ņemiet vērā: lai gan SharePoint saraksta dzēšanu var veikt ātri, vienmēr jāpievērš uzmanība piesardzībai un iespējamām sekām.
Padomi veiksmīgai SharePoint saraksta dzēšanai
Esiet piesardzīgs, dzēšot SharePoint sarakstu, jo tas var izraisīt vērtīgas informācijas zaudēšanu. Pārliecinieties, vai jums ir nepieciešamās atļaujas no sava SharePoint administratora.
Pirms dzēšanas dublējiet visus svarīgos datus.
Ir jānoņem arī atkarības, piemēram, darbplūsmas un pielāgotie skripti.
Tas pats attiecas uz apakšvietnēm vai tīmekļa daļām, kurās tiek izmantots saraksts.
komandas Apple Watch
Pārejiet uz lapu Saraksta iestatījumi, atlasiet Dzēst šo sarakstu un apstipriniet.
Kad SharePoint sarakstu vairs nav, to nevar atgūt bez dublējuma.
Agrāk SharePoint saraksta dzēšana bija apgrūtinājums. Microsoft atbildēja uz lietotāju atsauksmēm un uzlaboja procesu, padarot to šodien ērtāku.
Secinājums
- Pārejiet uz saraksta iestatījumiem.
- Noklikšķiniet uz Dzēst šo sarakstu.
- Apstipriniet dzēšanu, un tas tiks noņemts no jūsu SharePoint vietnes.
- Pirms apstiprināšanas vēlreiz pārbaudiet.
- Pārliecinieties, vai jums ir pareizās atļaujas.
Piezīme: pēc dzēšanas visi dati tiek zaudēti, tāpēc dublējiet visu svarīgo informāciju.
Turklāt ir vērts zināt: Vairāk nekā 200 000 organizāciju savos dokumentos un sadarbībā paļaujas uz SharePoint .
bieži uzdotie jautājumi
J: Kā es varu izdzēst SharePoint sarakstu?
redline dokumenti Word
A: Lai izdzēstu SharePoint sarakstu, dodieties uz vietni, kurā atrodas saraksts, noklikšķiniet uz zobrata ikonas augšējā labajā stūrī, nolaižamajā izvēlnē atlasiet Vietnes saturs, atrodiet sarakstu, kuru vēlaties dzēst, virziet kursoru virs tā, noklikšķiniet uz elipses (…) pogas un no opcijām izvēlieties Dzēst.
J: Vai varu atgūt izdzēstu SharePoint sarakstu?
A: Nē, kad SharePoint saraksts ir izdzēsts, to nevar atgūt. Tas tiek neatgriezeniski noņemts no vietnes. Tāpēc pirms jebkura saraksta dzēšanas ir svarīgi vēlreiz pārbaudīt, lai nejauši nepazaudētu svarīgus datus.
J: Vai ir iespējams izdzēst SharePoint sarakstu, izmantojot PowerShell?
A: Jā, varat izdzēst SharePoint sarakstu, izmantojot PowerShell. Atveriet SharePoint pārvaldības čaulu, izveidojiet savienojumu ar SharePoint vietni un palaidiet komandu: Remove-SPList -Identity 'ListName' -WebURL 'SiteURL'. Aizstājiet “ListName” ar tā saraksta nosaukumu, kuru vēlaties dzēst, un “SiteURL” ar SharePoint vietnes URL.
J: Kas notiek ar SharePoint saraksta vienumiem, kad tas tiek dzēsts?
A: Dzēšot SharePoint sarakstu, tiek neatgriezeniski izdzēsti arī visi saraksta vienumi. Pirms saraksta dzēšanas ir svarīgi nodrošināt, lai visi būtiskie dati no saraksta tiktu dublēti vai pārvietoti uz citu vietu.
J: Vai varu atgūt izdzēsto SharePoint sarakstu, izmantojot trešās puses rīku?
uzticamības šūnu robeža
A: Daži trešo pušu rīki piedāvā iespēju atgūt izdzēstos SharePoint sarakstus. Šiem rīkiem ir funkcijas datu izgūšanai no dublējumkopijām vai citiem avotiem. Tomēr to efektivitāte un panākumi dzēstā saraksta atkopšanā var atšķirties.
J: Vai SharePoint saraksta dzēšanai ir nepieciešamas kādas īpašas atļaujas?
A: Jā, lai dzēstu SharePoint sarakstu, jums ir jābūt nepieciešamajām atļaujām. Parasti dalībnieki ar pilnu kontroli vai vietnes īpašnieka atļaujām var dzēst sarakstus. Ja jums nav nepieciešamo atļauju, jums, iespējams, būs jāsazinās ar vietnes administratoru, lai saņemtu palīdzību.
