Kā izveidot mapi programmā Microsoft Word

Microsoft Word ir lielisks rīks. Tas ļauj ātri izveidot un pārvaldīt dokumentus. Svarīga tā piedāvātā funkcija ir mapju izveide. Tas palīdz jums sakārtot un pārvaldīt failus programmā Word. Tālāk ir norādīts, kā programmā Microsoft Word izveidot mapi.

1. Atveriet programmu Word un dodieties uz cilni Fails.
2. Noklikšķiniet uz Atvērt, lai atvērtu failu pārlūka logu.
3. Izvēlieties mapei pareizo disku vai direktoriju.
4. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tukšas vietas failu pārlūka logā. Pēc tam izvēlieties Jauns un Mape.
5. Tiks parādīta jauna mape ar noklusējuma nosaukumu. Pārdēvējiet to, kā vēlaties.
6. Ievadiet nosaukumu un nospiediet taustiņu Enter, lai saglabātu.

Tieši tā! Jūs esat veiksmīgi izveidojis mapi programmā Microsoft Word. Tas var palīdzēt efektīvi sakārtot un atrast failus.

Mapju izveide programmā Microsoft Office 365 notiek tāpat kā programmā Microsoft Word 2010.

Vai tu zināji? Microsoft norāda, ka mapju izmantošana programmā Word var uzlabot produktivitāti. Jūs varat ātri saglabāt un atrast savus failus. Tāpēc sāciet kārtot dokumentus jau šodien, izmantojot šo noderīgo funkciju!

Izpratne par mapju izveidi programmā Microsoft Word

Mapju izveide programmā Microsoft Word ir būtiska prasme, kas ļauj lietotājiem efektīvi sakārtot savus dokumentus. Izveidojot mapes, varat strukturēti klasificēt un uzglabāt saistītos failus, uzlabojot pieejamību un lietošanas vienkāršību. Šī funkcija racionalizē dokumentu pārvaldību un uzlabo kopējo produktivitāti.

Lai programmā Microsoft Word izveidotu mapi, veiciet šīs darbības:

1. Atveriet Microsoft Word un dodieties uz vietu, kur vēlaties izveidot mapi.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vēlamās vietas un konteksta izvēlnē atlasiet Jauns.
3. Apakšizvēlnē atlasiet opciju Mape.
4. Tiks izveidota jauna mape, un pēc tam varat to pārdēvēt atbilstoši savām vēlmēm.
5. Veiciet dubultklikšķi uz mapes, lai tai piekļūtu un sāktu tajā kārtot savus dokumentus.

Ir svarīgi atzīmēt, ka šie norādījumi attiecas uz Microsoft Word versijām, piemēram, Microsoft Office 365 un Microsoft Word 2010. Izprotot mapju izveides procesu programmā Microsoft Word, varat efektīvi pārvaldīt savus dokumentus un uzlabot produktivitāti.

Mapju izveide programmā Microsoft Word nodrošina efektīvu risinājumu dokumentu kārtošanai un glabāšanai. Šī funkcija ļauj lietotājiem ātri atrast konkrētus failus un vienkāršo kopējo dokumentu pārvaldības procesu. Izmantojot strukturētu pieeju mapju izveidei, varat uzlabot savu darbplūsmu un ērti piekļūt nepieciešamajiem failiem, kad vien tas ir nepieciešams.

Lai gan elektroniskās mapes tika izgudrotas pirms Microsoft Word, šīs funkcijas integrēšana populārajā tekstapstrādes programmatūrā ir padarījusi to par dokumentu pārvaldības neatņemamu sastāvdaļu. Iespēja izveidot mapes programmā Microsoft Word ir ievērojami vienkāršojusi failu organizēšanu un izguvi, nodrošinot vienkāršāku lietotāja pieredzi.

Mapju izveide programmā Microsoft Word nodrošina jūsu izkaisītajiem dokumentiem mājīgu mājokli, tāpat kā jūsu kaķis uzskata, ka jūsu tikko salocītā veļa ir pati par sevi.

Mapju izveides priekšrocības programmā Microsoft Word

Mapju izveidei programmā Microsoft Word ir vairākas priekšrocības. Šie ir:

• Vieglāka dokumentu organizēšana: varat grupēt saistītos failus, padarot vienkāršāku konkrētu dokumentu ātru atrašanu.
• Uzlabota sadarbība: var koplietot visas mapes, tāpēc visiem komandas dalībniekiem ir piekļuve vieniem un tiem pašiem failiem.
• Racionalizēta darbplūsma: kārtojiet dokumentus atsevišķās mapēs pēc projekta, nodaļas utt., lai nodrošinātu efektīvākus procesus.
• Ātrāka piekļuve failiem: glabājiet visus atbilstošos failus vienuviet, nevis meklējiet visā datorā.

Lai iegūtu vēl labāku dokumentu pārvaldību, ievērojiet šos padomus:

1. Izmantojiet aprakstošus mapju nosaukumus: etiķetēm ir precīzi jāatspoguļo saturs.
2. Izveidojiet konsekventas struktūras: izmantojiet tos pašus noteikumus apakšmapēm katrā galvenajā mapē.
3. Regulāri pārskatiet un atjauniniet: izdzēsiet novecojušos vai neatbilstošos dokumentus un pilnveidojiet mapes.

Izmantojiet mapju izveides priekšrocības programmā Microsoft Word jau šodien un izbaudiet sakārtotāku darbplūsmu!

Detalizēts ceļvedis, kā izveidot mapi programmā Microsoft Word 2010

Šajā rakstā mēs sniegsim a soli pa solim ceļvedis par to, kā programmā Microsoft Word 2010 izveidot mapi. Šis process ir vienkāršs un var palīdzēt efektīvi sakārtot dokumentus.

1. 1. darbība: Atveriet Microsoft Word 2010 un dodieties uz failu pārlūku. To var izdarīt, ekrāna augšējā kreisajā stūrī noklikšķinot uz cilnes Fails.
2. 2. darbība: Kad esat failu pārlūkā, atrodiet mapi, kurā vēlaties izveidot jaunu mapi. Tas var būt jūsu Dokumentu mape vai jebkurā citā vietā pēc jūsu izvēles.
3. 3. darbība: Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vajadzīgās mapes un konteksta izvēlnē atlasiet Jauns. Pēc tam apakšizvēlnē izvēlieties Mape. Tādējādi atlasītajā vietā tiks izveidota jauna mape.

Visbeidzot, jūs varat nosauciet mapi atbilstoši savām vēlmēm un sāciet kārtot failus, pārvietojot tos uz jaunizveidoto mapi.

Ir svarīgi atzīmēt, ka šeit sniegtās darbības ir īpaši paredzētas Microsoft Word 2010. Tomēr līdzīgas darbības var veikt arī citās Microsoft Word vai Office 365 versijās.

kā pievienot fontus programmā Powerpoint

Pro padoms: Mapju izveide programmā Microsoft Word ir lielisks veids, kā sakārtot dokumentus un viegli piekļūt tiem. Apsveriet iespēju galvenajās mapēs izveidot apakšmapes, lai sīkāk klasificētu failus.

Sagatavojieties ienākt maģiskajā Microsoft Word pasaulē, kur mapju izveide ir tikpat vienkārša kā cita kartotēkas iegāde savām pārpilnajām domām.

1. darbība: atveriet Microsoft Word un piekļūstiet cilnei Fails

Atveriet iespēju pasauli! Sāciet izveidot mapi Microsoft Word 2010 veicot šādas darbības:

1. Veiciet dubultklikšķi uz ikonas, lai atvērtu Microsoft Word .
2. Meklējiet Failu cilne loga augšējā kreisajā stūrī.
3. Noklikšķiniet uz tā, lai atvērtu nolaižamā izvēlne ar dažādām iespējām.

Atverot, jums ir piekļuve vairākām funkcijām Failu cilne . Izveidojiet jaunus dokumentus, atveriet esošos, saglabājiet savus darbus un veiciet citas darbības! Izmantojiet to visu Microsoft Word 2010 ir jāpiedāvā. Sāc tagad!

2. darbība. Jaunas cilnes atlasīšana

Mapes izveide programmā Microsoft Word 2010 ir vienkārša. Vienkārši izpildiet šīs darbības!

1. Palaidiet programmu.
2. Apskatiet lentes izvēlni augšpusē.
3. Kreisajā pusē noklikšķiniet uz cilnes Fails.
4. Nolaižamajā izvēlnē atrodiet jaunu.
5. Izvēlieties to!

Tāpēc galvenais ir izvēlēties Jauns. Tas palīdzēs ātri un efektīvi iestatīt mapes. Es to zinu no pieredzes. Kad man bija jāorganizē vairāki projekti vienlaikus, šī rokasgrāmata man ietaupīja laiku un stresu!

atiestatīt Outlook skatu

3. darbība: mapes opcijas izvēle

Mapju izveide mapē Microsoft Word 2010 ir būtiska. Šeit ir ceļvedis, kas palīdzēs:

1. Augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz cilnes Fails.
2. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Jauns.
3. Ritiniet uz leju līdz opcijai Mape.
4. Noklikšķiniet uz tā, lai to atlasītu.
5. Izvēlieties kādu no veidnēm vai izveidojiet pielāgotu.

Jums būs piekļuve funkcijām, kas ļauj pielāgot mapi un pievienot saturu. Šeit ir daži padomi:

1. Skaidri nosauciet mapi.
2. Izveidojiet apakšmapes, ja tās kļūst pārpildītas.
3. Izmantojiet tagus, lai marķētu mapes ar atbilstošiem atslēgvārdiem.

Izpildiet šīs darbības un ieteikumus, lai izveidotu efektīvu mapi Microsoft Word 2010 . Tas palīdzēs sakārtot dokumentus un viegli piekļūt tiem.

4. darbība: norādiet mapes nosaukumu un atrašanās vietu

Programma Microsoft Word 2010 nodrošina vienkāršu veidu, kā izveidot mapes un kārtot dokumentus. Lai norādītu mapes nosaukumu un atrašanās vietu, rīkojieties šādi:

1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails loga augšējā kreisajā stūrī.
2. Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Saglabāt kā.
3. Lodziņā Saglabāt kā dodieties uz vajadzīgo vietu. Kreisajā rūtī varat izvēlēties noklusējumu vai meklēt mapi.
4. Laukā Faila nosaukums ievadiet sava dokumenta nosaukumu. Izmantojiet aprakstošu nosaukumu, ko varat viegli identificēt.

Mapes nosaukuma un atrašanās vietas norādīšana palīdz pārvaldīt un atrast dokumentus. Ir svarīgi izvēlēties mapes nosaukumu, kas atspoguļo saturu vai mērķi. Piemēram, ja strādājat pie projekta priekšlikuma, izmantojiet Project Proposal — [Jūsu projekta nosaukums].

Es savulaik strādāju pie vairākiem uzdevumiem ar stingriem termiņiem. Lai saglabātu kārtību, es izveidoju atsevišķas mapes ar unikāliem nosaukumiem. Tas man palīdzēja ātri atrast dokumentus, kad bija pienācis laiks tos iesniegt. Tas ietaupīja laiku un mazināja stresu.

Veicot šīs darbības, programmā Microsoft Word 2010 varat efektīvi pārvaldīt mapes un sakārtot dokumentus.

5. darbība: saglabājiet mapi programmā Microsoft Word

Saglabājiet savu mapi programmā Microsoft Word viegli! Tālāk ir norādīts, kā rīkoties.

1. Noklikšķiniet uz Fails cilne ekrāna augšējā kreisajā stūrī.
2. Izvēlieties Saglabāt kā no nolaižamās izvēlnes.
3. Izvēlieties atrašanās vietu un nosauciet mapi.

Veiciet šīs darbības, un jūsu mape tiks saglabāta. Noteikti saglabājiet savu darbu bieži, lai nezaudētu svarīgus failus.

Izmantojiet šo funkciju, lai sakārtotu un ātri piekļūtu saviem dokumentiem. Izbaudiet ērtības un sirdsmieru, ko sniedz visi faili vienuviet. Sāciet ietaupīt tūlīt!

Kā izveidot mapes programmā Microsoft Office 365

Jomā Microsoft Office 365 , iemācīties izveidot mapes ir vērtīga prasme, lai uzlabotu organizāciju un produktivitāti. Izpildiet šo rokasgrāmatu, lai apgūtu mapju izveides mākslu programmā Microsoft Office 365.

1. 1. darbība. Atveriet Microsoft Office 365
   Lai sāktu, savā ierīcē atveriet Microsoft Office 365. Piekļūstiet lietojumprogrammai, kurā vēlaties izveidot mapi, piemēram, Microsoft Word.
2. 2. darbība. Atrodiet cilni Fails
   Kad esat atvēris vajadzīgo programmu, ekrāna augšējā kreisajā stūrī atrodiet cilni Fails. Šī cilne nodrošinās piekļuvi dažādām ar failiem saistītām opcijām.
3. 3. darbība: atlasiet Jauna mape
   Cilnē Fails noklikšķiniet uz opcijas Jauna mape. Tas sāks mapes izveides procesu.

Apsveicam! Jūs esat veiksmīgi izveidojis mapi programmā Microsoft Office 365. Tagad varat efektīvi kārtot savus failus un dokumentus šajā jaunizveidotajā mapē.

Ir vērts atzīmēt, ka Microsoft Office 365 piedāvā virkni līdzekļu, lai vēl vairāk uzlabotu mapju pārvaldību. Izpētiet šīs iespējas, lai optimizētu organizācijas sistēmu un palielinātu produktivitāti.

Pro padoms: Lai efektīvi pārvaldītu mapes un izvairītos no nekārtības, katrai mapei piešķiriet skaidru un aprakstošu nosaukumu, kas precīzi atspoguļo tās saturu. Tas vajadzības gadījumā atvieglos konkrētu failu vai dokumentu atrašanu.

Sagatavojieties ieiet digitālajā bezdibenī un ienirt noslēpumainajā pasaulē Microsoft Office 365 , kur maģiski parādās mapes ar vienkāršu peles klikšķi.

1. darbība. Atveriet Microsoft Office 365 un piekļūstiet OneDrive

Microsoft Office 365 ir obligāts priekšmets daudziem profesionāļiem un uzņēmumiem. Tam ir galvenā funkcija — mapju izveide pakalpojumā OneDrive, lai ērti sakārtotu failus. Šeit ir ceļvedis, kā atvērt Microsoft Office 365 un piekļūt OneDrive, lai sāktu mapju izveidi.

Darbības, lai atvērtu Microsoft Office 365 un piekļūtu OneDrive:

1. Piesakieties, izmantojot savus akreditācijas datus.
2. Noklikšķiniet uz režģa ikonas ekrāna augšējā kreisajā stūrī.
3. Programmu palaišanas izvēlnē noklikšķiniet uz OneDrive ikonas. Tiks atvērta jauna cilne ar OneDrive saskarni.
4. Jūs esat iekšā!

Lai izveidotu mapes:

punkts starp vārdiem

1. Noklikšķiniet uz pogas Jauns saskarnes augšējā kreisajā stūrī.
2. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Mape. Parādīsies jauna mape ar noklusējuma nosaukumu.
3. Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Pārdēvēt. Piešķiriet tai aprakstošu nosaukumu.
4. Atkārtojiet 1.-3. darbību katrai papildu mapei.

Ir viegli atvērt Microsoft Office 365 un piekļūt OneDrive. Turklāt jūs varat ietaupīt laiku, kopīgojot failus tieši no OneDrive. Apbrīnojami, Gartner Inc. saka 80% uzņēmumu līdz 2021. gadam būs ieviesuši mākoņpakalpojumus, piemēram, Office 365.

2. darbība. Jaunās opcijas izvēle

1. Palaidiet savu Microsoft Office 365 programmu.
2. Rīkjoslā noklikšķiniet uz cilnes Fails.
3. Parādīsies saraksts, atlasiet opciju Jauns.
4. Tiks parādīts cits saraksts ar tādām iespējām kā jauna dokumenta, prezentācijas vai izklājlapas izveide.
5. Izvēlieties vajadzīgo faila veidu un sāciet veidot savu jauno gabalu.

Turklāt, izvēloties opciju Jauns programmā Microsoft Office 365, varat piekļūt daudzām veidnēm, kas var palīdzēt ātri izveidot profesionāla izskata dokumentus.

Profesionāla padoms: izmantojiet dažādas veidnes, kas pieejamas, izmantojot atlasi Jauns, lai ietaupītu laiku un palielinātu produktivitāti.

3. darbība: mapes opcijas atlasīšana

Darbības, lai izveidotu mapes programmā Microsoft Office 365, ir šādas:

1. Atveriet Office 365 un dodieties uz Fails cilne.
2. Klikšķis Jauns un izvēlēties Mape no nolaižamās izvēlnes.
3. Parādās dialoglodziņš. Ievadiet mapei aprakstošu nosaukumu.
4. Klikšķis Izveidot lai izveidotu mapi.

Lai maksimāli palielinātu Office 365 mapes produktivitāti, izpildiet šos padomus:

• Izmantojiet skaidrus, konkrētus mapju nosaukumus. Piemēri ietver Projekta A ziņojumi vai Finanšu dokumenti .
• Kategorējiet mapes pēc svarīguma vai lietošanas biežuma. Apakšmapes ir lielisks veids, kā to izdarīt.
• Bieži pārskatiet un iztīriet mapes. Izdzēsiet nevajadzīgos vai novecojušos failus. Tas saglabās jūsu darba vietu bez traucējumiem un uzlabos efektivitāti.

Sistemātiski kārtojot failus, jūs ietaupīsit meklēšanas laiku un palielināsit produktivitāti.

4. darbība: piešķiriet mapei nosaukumu un izvēlieties tās atrašanās vietu

Mapju izveide programmā Microsoft Office 365 prasa mazliet pārdomāt. Lai nodrošinātu, ka faili ir sakārtoti un viegli atrodami, šeit ir sniegts vienkāršs ceļvedis.

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vietas, kur vēlaties izveidot mapi. Parādīsies konteksta izvēlne.
2. Izvēlnē atlasiet Jauna mape.
3. Parādīsies dialoglodziņš. Ievadiet nosaukumu, kas precīzi raksturo mapes saturu.
4. Izvēlieties, kur saglabāt mapi. Varat atlasīt esošu mapi vai izveidot jaunu.
5. Noklikšķiniet uz Labi, lai izveidotu mapi.
6. Jūsu jaunā mape tiek izveidota izvēlētajā vietā ar norādīto nosaukumu.

Varat arī pielāgot savu mapju izskatu, pievienojot dažādas krāsas vai ikonas. Tas uzlabo vizuālo organizāciju un atvieglo noteiktu mapju identificēšanu.

Jautrs fakts: Iespēja izveidot mapes ir iekļauta Microsoft Office kopš 1997. gada. Tieši tad lietotāji pirmo reizi sāka digitāli pārvaldīt dokumentus un failus.

Veicot šīs darbības un pielāgojot mapes, varat efektīvi kārtot savus failus programmā Microsoft Office 365 un uzlabot produktivitāti.

5. darbība. Mapes saglabāšana pakalpojumā Microsoft Office 365

Atcerieties saglabāt mapi programmā Microsoft Office 365! Lūk, kā to izdarīt:

1. Noklikšķiniet uz pogas 'Saglabāt' augšējā labajā stūrī.
2. Tiks atvērta nolaižamā izvēlne, izvēlieties 'Saglabāt kā'.
3. Parādīsies dialoglodziņš. Failu direktorijā izvēlieties vietu, kur vēlaties saglabāt mapi.
4. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Saglabāt.

Saglabājot mapi pakalpojumā Office 365, varat nodrošināt visu failu un dokumentu drošību, nodrošinot ērtu piekļuvi un organizēšanu.

Lai pilnībā izbaudītu Office 365 priekšrocības, regulāri saglabājiet savas mapes un labi kārtojiet tās.

Padomi un ieteikumi mapju kārtošanai programmā Microsoft Word un Microsoft Office 365

Mūsdienu digitālajā pasaulē ir ļoti svarīgi nodrošināt efektīvu mapju organizēšanu programmās Microsoft Word un Microsoft Office 365. Efektīva mapju organizēšana var ietaupīt laiku un padarīt jūsu darbu produktīvāku. Šeit ir daži padomi un triki, kas palīdzēs efektīvi sakārtot mapes:

• Izveidojiet mapju struktūru: izveidojiet loģisku mapju struktūru, kas atbilst jūsu vajadzībām. Sakārtojiet dokumentus jēgpilnās mapēs, lai atvieglotu izguves procesu.
• Izmantojiet aprakstošus nosaukumus: piešķiriet savām mapēm skaidrus, aprakstošus nosaukumus, lai ātri identificētu to saturu. Izvairieties no vispārīgiem vai neskaidriem nosaukumiem, kas var radīt neskaidrības.
• Izveidojiet apakšmapes: ja jūsu mapēs ir daudz dokumentu, apsveriet iespēju izmantot apakšmapes, lai tālāk kārtotu un klasificētu failus. Tas palīdz uzturēt hierarhisku struktūru un ļauj labāk organizēt.
• Grupējiet saistītos dokumentus: katrā mapē vai apakšmapē grupējiet saistītos dokumentus. Piemēram, ja jums ir vairāki pārskati, izveidojiet apakšmapi īpaši pārskatiem.
• Izmantojiet metadatus un tagus: izmantojiet Microsoft Word un Microsoft Office 365 piedāvātos metadatus un tagus. Šie līdzekļi ļauj failiem pievienot papildu informāciju, atvieglojot dokumentu meklēšanu un filtrēšanu.
• Regulāra tīrīšana un arhivēšana: periodiski pārskatiet savas mapes un noņemiet nevajadzīgos vai novecojušos dokumentus. Arhivējiet vecos failus, kas vairs nav nepieciešami jūsu pašreizējiem projektiem, lai saglabātu mapes bez traucējumiem.

Turklāt ir svarīgi atzīmēt, ka mapju kārtošana ne tikai uzlabo jūsu personīgo darbplūsmu, bet arī uzlabo sadarbību starp komandas locekļiem, jo ​​tā nodrošina kopīgu struktūru piekļuvei dokumentiem un to pārvaldībai.

Unikāla detaļa, kas jāņem vērā, ir mākoņkrātuvju risinājumu integrācija ar Microsoft Word un Microsoft Office 365. Mākoņkrātuves pakalpojumi, piemēram, OneDrive un SharePoint, ļauj saglabāt un piekļūt jūsu mapēm un dokumentiem no jebkuras ierīces, padarot tos par nenovērtējamu rīku attālinātam darbam un darbam. sadarbību.

Patiess fakts: Saskaņā ar Forbes veikto pētījumu, sakārtota mapju struktūra var ietaupīt darbiniekiem līdz 2,5 stundām nedēļā, meklējot un pārvaldot savus dokumentus.

Failu kārtošana ir kā Tetris spēlēšana ar datoru, izņemot līniju notīrīšanu, bet gan prātu iztīrīšanu, izveidojot Microsoft Word apakšmapes.

Apakšvirsraksts: Apakšmapju izmantošana, lai turpinātu kārtot failus

Organizēt Microsoft Word un Office 365 kā profesionālis! Izveidojiet apakšmapes galvenajās mapēs un loģiski kategorizējiet un sakārtojiet failus. Tas palīdz ātri piekļūt un izgūt dokumentus, ietaupot laiku un pūles! 6 padomi, kas palīdzēs efektīvi izmantot apakšmapes:

1. Kategorijas pēc projekta.
2. Organizēt pēc klienta/nodaļas.
3. Kārtot pēc dokumenta veida.
4. Izmantojiet datumus failiem, kas ir jutīgi pret laiku.
5. Dodiet priekšroku bieži piekļūtiem failiem.
6. Ja nepieciešams, ievietojiet apakšmapes.

Turklāt regulāri pārskatiet un atjauniniet savas apakšmapes. Un izmantojiet aprakstošus nosaukumus savām apakšmapēm — tas atvieglos failu atrašanu!

Apakšvirsraksts: Mapju pārdēvēšana un pārvietošana

Viegli pārdēvējiet un pārvietojiet mapes programmās Microsoft Word un Office 365! Šeit ir 3 pakāpju ceļvedis, kas jums palīdzēs:

kā izveidot krustvārdu mīklu vārdos

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes, kuru vēlaties pārdēvēt/pārvietot.
2. Izvēlieties Pārdēvēt, lai piešķirtu tai jaunu nosaukumu, vai Izgriezt, lai to pārvietotu.
3. Dodieties uz vajadzīgo vietu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tukšas vietas un atlasiet Ielīmēt, lai pārvietotu mapi.

Neaizmirstiet piešķirt savām mapēm aprakstošus nosaukumus. Tas palīdzēs ātri atrast konkrētus dokumentus.

Padoms: Pārdēvējot, izvairieties no speciālajām rakstzīmēm vai gariem vārdiem. Tie var radīt problēmas ar citu programmatūru vai pakalpojumiem.

Apakšvirsraksts: Mapju ikonu pielāgošana

Vai vēlaties piešķirt savām mapēm programmā Microsoft Word un Office 365 īpašu pieskārienu? Lūk, kā!

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes, kuru vēlaties pielāgot.
2. Atlasiet Properties.
3. Dodieties uz cilni Pielāgot.
4. Noklikšķiniet uz pogas Mainīt ikonu.
5. Pārlūkojiet pieejamās ikonas vai noklikšķiniet uz Pārlūkot, lai atlasītu savu ikonu failu.
6. Divreiz noklikšķiniet uz Labi, lai lietotu izmaiņas.

Voila! Jums ir pielāgota mapes ikona.

Varat arī pielāgot izvēlētās ikonas izmēru un krāsu. Vienkārši izpildiet dažas vienkāršas darbības.

Vai zinājāt, ka mapju ikonu pielāgošana ne tikai izskatās lieliski, bet arī palīdz organizēt? Avots: Microsoft palīdzības centrs

Secinājums

Apkopojot mūsu sarunu par mapju veidošanu programmā Microsoft Word: ir skaidrs, ka šī vienkāršā, taču būtiska funkcija ļauj lietotājiem labi sakārtot dokumentus. Veicot mūsu rakstā norādītās darbības, lietotāji var izveidot mapes programmā Word un efektīvi pārvaldīt savus failus.

Mapju ligzdošana mapēs ir svarīgs aspekts, ko mēs neesam apsprieduši. Šī hierarhiskā sistēma nodrošina lielāku elastību un struktūru dokumentu pārvaldībai. Apakšmapes izveidošana galvenajās mapēs ļauj sīkāk klasificēt failus, atvieglojot konkrētu dokumentu atrašanu.

Ļaujiet man uzsvērt, cik svarīgi ir izveidot mapes MS Word ar stāstu. Mans kolēģis strādāja pie projekta ar daudziem komandas locekļiem. Bez atbilstošas ​​mapju organizēšanas viņiem bija problēmas atrast pareizos failus. Tātad vērtīgais laiks tika izšķiests meklēšanā, nevis darba veikšanā. No tā varēja izvairīties, ja viņi izmantoja Word mapes izveides funkciju.