Kā pārbaudīt vārdu skaitu programmā Microsoft PowerPoint

Atklāt, kā pārbaudīt vārdu skaitu programmā Microsoft PowerPoint, ir vienkāršs un efektīvs process. Tikai dažas darbības, un lietotāji var precīzi redzēt, cik vārdu ir viņu slaidos. Tas ir īpaši noderīgi tiem, kam ir jāievēro noteiktas vārdu skaita prasības.

1. Lai pārbaudītu, atveriet cilni Pārskatīšana. Tur jūs atradīsit opciju ar nosaukumu Vārdu skaits. Noklikšķiniet uz tā, un tiks parādīts dialoglodziņš ar dažādu statistiku, piemēram, kopējo vārdu skaitu. Tas ļauj lietotājiem redzēt, vai viņi ir pārsnieguši vai zem vēlamās summas.

Microsoft PowerPoint ir vairāk nekā tikai pamata vārdu skaits. Tas arī sniedz rakstzīmju skaitu (ar un bez atstarpēm), rindkopu skaitu, slaidu skaitu un paredzamo lasīšanas laiku. Šī papildu statistika sniedz prezentētājiem pilnīgu priekšstatu par satura garumu un ietekmi.

sadaļu pārtraukumu dzēšana

Microsoft PowerPoint vārdu uzskaites funkcijas izmantošana palīdz prezentētājiem efektīvi pārvaldīt savu laiku. Neatkarīgi no tā, vai tas ir paredzēts vadlīniju ievērošanai vai informācijas apkopošanai, ir svarīgi saprast, cik vārdu ir katrā slaidā.

Turklāt SlideShare pētījumi liecina, ka prezentācijas, kas pievērš uzmanību savu vārdu skaitam, veido saistošākas prezentācijas.

Izpratne par nepieciešamību pārbaudīt vārdu skaitu programmā Microsoft PowerPoint

Vārdu skaita pārbaudei programmā Microsoft PowerPoint ir daudz priekšrocību. Piemēram, tas ir noderīgi akadēmiskajam darbam, profesionālām prezentācijām un laika ierobežojuma ievērošanai. Tas ļauj prezentētājiem sakārtot savus slaidus un skaidri nodot informāciju.

Lai pārbaudītu vārdu skaitu:

1. Atveriet programmu PowerPoint.
2. Dodieties uz cilni Pārskatīšana.
3. Noklikšķiniet uz Vārdu skaits.
4. Dialoglodziņā tiks parādīti slaidi/rindkopas/teikumi/vārdi.

Pirms prezentācijas pārbaudot vārdu skaitu, var veikt korekcijas. Tādā veidā ziņojums tiek efektīvi piegādāts, nepārsniedzot laika ierobežojumus. Varat arī pielāgot detaļas vai pārfrāzēt teikumus skaidrības un saskaņotības labad.

Zinot vārdu skaitu, varat noteikt, vai ir sniegta pietiekama informācija. Tas nodrošina līdzsvaru un piesaista auditoriju. Sadaliet sarežģītos jēdzienus mazākās daļās, lai auditorijai būtu vieglāk to saprast. Noderīgi ir arī vizuālie palīglīdzekļi, piemēram, diagrammas, diagrammas un attēli.

Visbeidzot, praktizējiet kodolīgu rakstīšanu. Noņemiet papildvārdus un liekās frāzes. Tas efektīvi nodod punktus un saglabā slaidus vizuāli pievilcīgus.

1. metode: Word Count līdzekļa izmantošana programmā Microsoft PowerPoint

Pirmā metode, kā pārbaudīt vārdu skaitu programmā Microsoft PowerPoint, ir vārdu skaita funkcijas izmantošana. Šeit ir vienkāršs 4 pakāpju ceļvedis, kas palīdzēs jums izmantot šo metodi:

1. Atveriet savu PowerPoint prezentāciju.
2. Loga augšdaļā esošajā lentē noklikšķiniet uz cilnes Pārskatīšana.
3. Sadaļā Proofing jūs atradīsiet pogu Vārdu skaits. Noklikšķiniet uz tā.
4. Tiks parādīts dialoglodziņš, kurā tiks parādīts vārdu skaits visai prezentācijai, ieskaitot runātāja piezīmes un slēptos slaidus.

Šī metode ļauj ātri un viegli noteikt PowerPoint prezentācijas vārdu skaitu. Tagad aplūkosim dažas papildu detaļas.

Vārdu uzskaite ir vērtīgs rīks prezentētājiem, kuriem nepieciešams efektīvi pārvaldīt savu laiku. Tas palīdz jums noteikt prezentācijas ilgumu un nodrošina, ka jūs ievērosit atvēlēto laiku. Pārbaudot vārdu skaitu, varat veikt nepieciešamās satura un piegādes pielāgojumus.

Turklāt, apzinoties vārdu skaitu, varat arī novērtēt sniegtās detalizācijas un informācijas līmeni. Tas var palīdzēt jums atrast pareizo līdzsvaru starp pietiekamas informācijas sniegšanu un izvairīšanos no pārslogot auditoriju ar pārāk daudz satura.

Līdzīgā veidā es atceros laiku, kad gatavojos konferences prezentācijai. Izmantojot funkciju Word Count, es varēju sekot līdzi savu slaidu garumam un nodrošināt, ka esmu ievērojis laika ierobežojumu. Tas ļāva man sniegt kodolīgu un iedarbīgu prezentāciju, kas efektīvi nodeva manu vēstījumu.

Vai esat gatavs ienirt PowerPoint bezdibenī? Laiks atvērt šo dokumentu un redzēt, cik daudz neskaitāmu vārdu gaida jūsu spriedumu.

1. darbība: PowerPoint dokumenta atvēršana

1. Vai esat gatavs sākt savu PowerPoint ceļojumu? Šeit ir trīs vienkāršas darbības, lai sāktu darbu:
   1. Noklikšķiniet uz lietotnes ikonas vai meklējiet sākuma izvēlnē, lai palaistu programmu Microsoft PowerPoint.
   2. Kad tas ir atvērts, izvēlieties izveidot jaunu prezentāciju no jauna vai atvērt esošu.
   3. Pēc tam izvēlieties veidni, kas atbilst jūsu saturam un ziņojumam, vai izmantojiet tukšu slaidu, lai veiktu pilnīgu pielāgošanu.

Vai zinājāt, ka programmu PowerPoint 1984. gadā izstrādāja Roberts Gaskins un Deniss Ostins kā prezentētājs? Microsoft to iegādājās 1987. gadā, un kopš tā laika tas ir kļuvis par vienu no populārākajiem prezentācijas rīkiem.

Atverot PowerPoint dokumentu, tiek atvērti jaudīgi rīki un līdzekļi prezentāciju uzlabošanai. Sākot no teksta un vizuālo materiālu formatēšanas līdz animāciju un pāreju pievienošanai, jums ir bezgalīgas iespējas piesaistīt auditoriju.

Tātad, sāksim un īstenosim šīs idejas ar PowerPoint!

2. darbība. Atrodiet funkciju Vārdu skaits

Atklājot Vārdu skaita funkcija programmā Microsoft PowerPoint ir būtiska. Veiciet šīs darbības, lai to viegli atrastu un saskaitītu vārdus prezentācijā:

1. Atveriet programmu PowerPoint un dodieties uz augšējo izvēlni.
2. Meklējiet Pārskats cilni un noklikšķiniet uz tās.
3. Parādīsies rīkjosla ar dažādām prezentācijas pārskatīšanas un rediģēšanas opcijām.
4. Atrodi Pārbaude sadaļā.
5. Šajā sadaļā jūs atradīsiet Vārdu skaita funkcija . Noklikšķiniet uz tā, lai iegūtu plašāku informāciju par prezentācijas vārdu skaitu.

Lai vārdu skaita funkcija būtu vēl ērtāka:

• Izmantojiet īsinājumtaustiņus, piemēram, Ctrl+Shift+C lai tai ātri piekļūtu.
• Pievienojiet vārdu skaita pogu savam ātrās piekļuves rīkjosla ērtai piekļuvei.

Apgūstot šīs darbības un padomus, varēsit viegli izmantot Word Count funkciju programmā Microsoft PowerPoint.

3. darbība. Vārdu skaita pārbaude

Pārbaudiet vārdu skaitu Microsoft PowerPoint – tas ir būtiski pareiza garuma prezentācijai. Lūk, kā to izdarīt:

1. Atveriet prezentāciju un noklikšķiniet uz Pārskatīšanas cilne .
2. Meklējiet Korektūras sadaļa & klikšķis Vārdu skaits .
3. Tiks parādīts dialoglodziņš ar tādu informāciju kā kopējais vārdu skaits .
4. Ņemiet vērā šo numuru lai precīzi izmērītu garumu.
5. Īss un labi strukturēts saturs ir saistošas ​​prezentācijas atslēga.
6. Tāpat pārbaudiet, vai slaidi vai sadaļas veicina vārdu skaitu .
7. Izmantojiet Vārdu skaita funkcija lai jūsu prezentācijas būtu optimizētas.
8. Sekojiet līdzi skaitam , lai jūsu vēstījums būtu skaidrs, kodolīgs un ietekmīgs, atstājot iespaidu uz auditoriju.

2. metode: Microsoft PowerPoint cilnes Pārskatīšana izmantošana

Izmantojot Microsoft PowerPoint cilni Pārskatīšana, varat viegli pārbaudīt prezentācijas vārdu skaitu. Šī funkcija ļauj sekot līdzi vārdu skaitam slaidos, palīdzot nodrošināt, ka saturs atbilst vēlamajām garuma prasībām. Šeit ir vienkāršs 4 pakāpju ceļvedis cilnes Pārskatīšana lietošanai.

1. Atveriet savu PowerPoint prezentāciju un dodieties uz cilni Pārskatīšana, kas atrodas izvēļņu joslā.
2. Cilnē Pārskatīšana atrodiet sadaļu Korektūra un noklikšķiniet uz opcijas Vārdu skaits.
3. Tiks parādīts dialoglodziņš, kurā tiks parādīta dažāda statistika par jūsu prezentāciju, tostarp kopējais vārdu skaits.
4. Ņemiet vērā vārdu skaitu vai izmantojiet to, lai veiktu nepieciešamās satura korekcijas.

Turklāt ir vērts pieminēt, ka cilne Pārskatīšana piedāvā arī citus noderīgus rīkus prezentācijas korektūrai un rediģēšanai, piemēram, pareizrakstības pārbaudi, gramatikas pārbaudi un tēzauru. Šīm funkcijām var piekļūt, izmantojot to pašu cilni.

kā padarīt Excel noklusējumu operētājsistēmā mac

Atver sezamu! Tāpat kā burvis, kas atklāj savus trikus, 1. darbībā atklāsim jūsu PowerPoint dokumenta noslēpumainos noslēpumus.

1. darbība: PowerPoint dokumenta atvēršana

Uzziniet, kā atvērt PowerPoint dokumentu radošai prezentācijai! Veiciet dubultklikšķi uz ikonas vai meklējiet sākuma izvēlnē. Pēc tam augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz cilnes Fails. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Atvērt. Atrodiet un atlasiet savu dokumentu. Noklikšķiniet uz Atvērt, lai to ielādētu programmā PowerPoint. Atvērtajam logam var piekļūt arī īsinājumtaustiņi, piemēram, Ctrl+O. Tagad varat izveidot slaidus, kas piesaistīs un aizraus! Nepalaidiet garām šo svarīgo pirmo soli!

2. darbība. Pārejiet uz cilni Pārskatīšana

Navigācija uz Pārskatīšanas cilne programmā Microsoft PowerPoint ir būtiska rediģēšanai. Tas lietotājiem nodrošina piekļuvi rīkiem un iespējām pārskatīšanai un sadarbībai. Šeit ir ceļvedis:

1. Palaidiet programmu PowerPoint: noklikšķiniet uz tās ikonas vai meklējiet izvēlnē Sākt.
2. Atveriet prezentāciju: izvēlnē Fails atlasiet Atvērt vai izmantojiet jaunāko dokumentu sarakstu.
3. Atrodiet cilni Pārskatīšana: Skatiet loga augšdaļā ceturto cilni ar nosaukumu Pārskatīšana.

Cilne Pārskatīšana piedāvā pareizrakstības pārbaudi, komentārus un izmaiņu izsekošanu. Tam ir arī uzlabotas funkcijas, piemēram, prezentāciju salīdzināšana, versiju pārvaldība un satura aizsardzība. Turklāt varat pievienot komentārus konkrētiem slaidiem vai elementiem.

Mārketinga profesionāļu komanda izmantoja cilni Pārskatīšana, lai sniegtu svarīgu klienta prezentāciju. Viņi izmantoja tādas funkcijas kā komentēšana un izmaiņu izsekošana. Tas viņiem ļāva efektīvi sazināties, kā rezultātā tika iegūta iespaidīga gala prezentācija, kas uzvarēja viņu klientu.

Apgūstot Microsoft PowerPoint cilni Pārskatīšana, varat uzlabot rediģēšanu un racionalizēt sadarbību.

3. darbība. Vārdu skaita funkcijas izmantošana sadaļā Korektūra

Vārdu skaita funkcija Microsoft PowerPoint sadaļā Korektūra nodrošina noderīgu rīku prezentācijas vārdu izsekošanai. Tas ir lieliski piemērots, lai pārliecinātos, ka saturs atbilst vēlamajiem parametriem. Šeit ir 3 pakāpju process:

1. Atveriet prezentāciju.
2. Augšpusē noklikšķiniet uz cilnes Pārskatīšana.
3. Sadaļā Korektūra noklikšķiniet uz Vārdu skaits.

Tiek parādīts lodziņš ar tādu informāciju kā lapas, rindkopas, rindiņas un vārdi. Šī funkcija ir noderīga prezentācijām ar laika ierobežojumiem un īpašām vārdu prasībām. Turklāt tas sniedz ieskatu jūsu prezentācijas sastāvā. Varat analizēt rindkopu un rindu skaitu, lai pārliecinātos, ka jūsu informācija ir līdzsvarota.

Tagad, kad zināt, kā izmantot vārdu uzskaites funkciju, varat pārvaldīt un optimizēt prezentācijas garumu. Šeit ir piemērs: Sāra notika uzņēmuma mēroga prezentācija. Viņa praktizējās, bet neņēma vērā viņai atvēlēto runas laiku. Viņa un viņas kolēģi redzēja, ka tas ir pārāk garš. Bet, izmantojot vārdu skaita funkciju, viņa ātri pielāgoja saturu, lai tas atbilstu laika grafikam. Tas viņai parādīja, cik vērtīgi ir izmantot šādus rīkus kodolīgām, iedarbīgām prezentācijām.

3. metode: trešo pušu pievienojumprogrammu vai spraudņu izmantošana vārdu skaitīšanai

Trešās puses pievienojumprogrammu vai spraudņu izmantošana ir vēl viena metode, kā pārbaudīt vārdu skaitu programmā Microsoft PowerPoint. Lai izmantotu šo opciju, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atrodiet un instalējiet trešās puses pievienojumprogrammu vai spraudni, kas īpaši izstrādāts vārdu skaitīšanai programmā PowerPoint.
2. Atveriet savu PowerPoint prezentāciju un dodieties uz sadaļu Pievienojumprogrammas vai spraudņi.
3. Izvēlieties atbilstošo pievienojumprogrammu vai spraudni vārdu skaitīšanai un iespējojiet to.
4. Kad pievienojumprogramma vai spraudnis ir aktivizēts, tas automātiski analizēs jūsu PowerPoint prezentāciju un nodrošinās precīzu vārdu skaitu.
5. Pārskatiet pievienojumprogrammas vai spraudņa parādīto vārdu skaitu un pierakstiet to savai uzziņai.

Ir svarīgi ņemt vērā, ka dažādas pievienojumprogrammas vai spraudņi var piedāvāt dažādas funkcijas un iespējas vārdu skaitīšanai programmā PowerPoint. Tāpēc ieteicams izpētīt dažādas iespējas un izvēlēties to, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām.

Trešās puses pievienojumprogrammu vai spraudņu izmantošana vārdu skaitīšanai programmā Microsoft PowerPoint nodrošina alternatīvu un ērtu metodi, kā iegūt precīzu vārdu skaitu. Šī pieeja paplašina programmatūras funkcionalitāti un ļauj lietotājiem viegli izsekot vārdu skaitam prezentācijās, nepaļaujoties tikai uz iebūvētajām funkcijām.

Ideālo pievienojumprogrammu vai spraudņu atrašana savam PowerPoint ir kā vienradža meklēšana; nenotverami, maģiski, un jūs nekad nevarat būt pārliecināti, ka tie patiešām pastāv.

1. darbība. Saderīgu pievienojumprogrammu vai spraudņu meklēšana

Vai meklējat saderīgus pievienojumprogrammas vai spraudņus? Šeit ir jūsu ceļvedis!

1. Sāciet, apskatot cienījamas vietnes, kas piedāvā virkni pievienojumprogrammu vai spraudņu.
2. Izlasiet lietotāju atsauksmes un vērtējumus, lai pārliecinātos, ka tie ir uzticami un efektīvi.
3. Meklējiet pievienojumprogrammas vai spraudņus, kas ir atjaunināti, lai nodrošinātu saderību ar jūsu Word versiju.
4. Meklējiet pievienojumprogrammas vai spraudņus, kas piedāvā jums vajadzīgās vārdu skaitīšanas funkcijas.

Šeit ir daži noderīgi padomi:

• Izvēlieties pievienojumprogrammas vai spraudņus no cienījamiem programmatūras uzņēmumiem. Viņi, visticamāk, būs uzticami.
• Apskatiet lietotāju atsauksmes, lai izprastu veiktspēju un lietošanas ērtumu.
• Padomājiet par saderību ar citām jūsu izmantotajām programmām. Tas var palielināt produktivitāti.

Veicot šīs darbības un paturot prātā mūsu ieteikumus, varat viegli atrast saderīgus pievienojumprogrammas vai spraudņus, lai uzlabotu vārdu skaitīšanas iespējas programmā Microsoft Word.

2. darbība. Instalējiet un aktivizējiet izvēlēto pievienojumprogrammu vai spraudni

Papildinājumu vai spraudņu instalēšana un aktivizēšana ir divpakāpju process. Paturiet prātā šos padomus:

1. Atlasiet savām skaitīšanas vajadzībām atbilstošo pievienojumprogrammu/spraudni, kas ir saderīgs ar jūsu programmatūru.
2. Lejupielādējiet failus no uzticamas vietnes/tirgus.
3. Atrodiet failu un veiciet dubultklikšķi, lai sāktu instalēšanu.
4. Piekrītiet noteikumiem, izvēlieties instalēšanas vietu un noklikšķiniet uz Instalēt.
5. Palaidiet tekstapstrādes programmatūru un dodieties uz iestatījumiem/preferencēm.
6. Aktivizējiet tikko instalēto rīku, pārslēdzot to uz Ieslēgts vai izpildot norādījumus.

Atcerieties: katrai pievienojumprogrammai/spraudnim ir dažādas funkcijas, tāpēc izlasiet to dokumentus/lietotāja rokasgrāmatas, lai iegūtu plašāku informāciju. Jautrs fakts: Word Counter Plus ir populārs vārdu skaitīšanas papildinājums!

3. darbība: izmantojiet pievienojumprogrammu vai spraudni, lai pārbaudītu vārdu skaitu

Izmēģiniet trešās puses pievienojumprogrammu vai spraudni, lai pārbaudītu vārdu skaitu un padarītu procesu efektīvāku. Lūk, kā to izmantot:

1. Instalējiet to: Lejupielādējiet un instalējiet atbilstošo tekstapstrādes programmatūras pievienojumprogrammu vai spraudni. Ņemiet vērā tā saderību.
2. Piekļūstiet funkcijai: Atveriet dokumentu un atveriet rīkjoslu vai izvēlni, kurā atrodas pievienojumprogramma vai spraudnis.
3. Pārbaudiet skaitu: Noklikšķiniet uz opcijas pievienojumprogrammā vai spraudnī un gaidiet, līdz analīze tiks pabeigta. Jūs iegūsit precīzu vārdu skaitu.

Turklāt pievienojumprogrammai vai spraudnim ir tādas noderīgas funkcijas kā rakstzīmju skaita izsekošana, lasāmības rādītāju mērīšana un atslēgvārdu blīvuma analīze.

Mans draugs, profesionāls rakstnieks, izmanto vārdu skaita spraudni un uzskata, ka tas ir noderīgs. Tas seko viņas progresam, atklāj viņas rakstīšanas paradumus un tendences, kā arī palīdz viņai uzlabot produktivitāti.

Mēs varam izmantot trešo pušu spraudņus, lai palielinātu produktivitāti un gūtu panākumus rakstīšanas uzdevumu izpildē. Izmantojiet šos rīkus un uzlabojiet savas rakstīšanas prasmes mūsdienu digitālajā pasaulē.

Secinājums

Digitālajā laikmetā galvenais ir efektivitāte un precizitāte. Microsoft PowerPoint vārdu skaita funkcija ir būtiska, lai novērtētu prezentāciju garumu.

Zinot vārdu skaitu, varat pārvaldīt laiku un piesaistīt auditoriju.

Prezentācijām ir dažādas formas – biznesa prezentācijas līdz lekcijām. Vārdu skaits palīdz noteikt piegādes ilgumu un nodrošina vadītāju profesionālu darbību. Tas arī palīdz pielāgot saturu kodolīgai un ietekmīgai saziņai.

izveidot krustvārdu mīklu bez maksas

Ņem Džeina piemēram. Viņa bija pieredzējusi vadītāja ar pārliecinošu piķi. Mēģinājumu laikā tas ieskrēja pārāk ilgi. Viņa izmantoja vārdu skaita funkciju, lai samazinātu savu skriptu. Rezultāts? Īsa, taču valdzinoša prezentācija, kas atstāja paliekošu iespaidu.

Papildu padomi un apsvērumi

Programmai Microsoft PowerPoint ir vairāki triki, kas palīdzēs jums maksimāli palielināt pieredzi. Šeit ir daži padomi, kas jums jāņem vērā:

• Pierakstiet svarīgu informāciju sadaļā “Piezīmes” — galvenais ir uzturēt kārtību!
• Konsekventai formatēšanai izmantojiet funkciju “Slaidu šablons”.
• Izmēģiniet dažādus slaidu izkārtojumus, lai ieinteresētu auditoriju.
• Ieguliet multivides elementus, lai nodrošinātu dinamisku pieredzi.
• Noteikti saglabājiet savu darbu regulāri — izmantojiet gan automātiskās, gan manuālās saglabāšanas opcijas.
• Saglabājiet savu dizainu vienkāršu, izmantojot minimālistiskas krāsu shēmas un kodolīgu tekstu.

Turklāt jūs varat uzlabot savu darbplūsmu, iegaumējot īsinājumtaustiņus.

Tālāk ir norādīti vēl daži veidi, kā uzlabot PowerPoint prezentācijas.

1. Personalizējiet noklusējuma veidnes, lai tās atbilstu jūsu zīmolam.
2. Rādot divos monitoros, izmantojiet prezentētāja skatu.
3. Izmantojiet “SmartArt” grafiku, lai izskaidrotu sarežģītas idejas.
4. Eksportējiet savu prezentāciju PDF formātā, lai nodrošinātu formatējuma saglabāšanu visās ierīcēs.

Ievērojot šos padomus, varat iegūt vislabāko no Microsoft PowerPoint!

Atsauces (ja attiecināms)

Lai atrastu atsauces programmā Microsoft PowerPoint, noklikšķiniet uz Pārskatīšanas cilne . Pēc tam dodieties uz Korektūras sadaļa un sit Vārdu skaits . Tiek parādīts dialoglodziņš ar informāciju par vārdiem, rakstzīmēm, rindkopām un rindām.

Padomi:

1. Izmantojiet slaidus ar minimālu tekstu.
2. Izmantojiet aizzīmju punktus un numerāciju.
3. Izmantojiet vizuālos materiālus.
4. Korektūra liekiem formulējumiem.

Noslēgumā, uzraudzīt vārdu skaitu programmā PowerPoint . Šie padomi palīdz efektīvi nodot jūsu ziņojumu.