Kā izmantot darba dienas funkciju programmā Excel

Vai jums ir apnicis manuāli aprēķināt darba dienas programmā Excel? Nemeklējiet tālāk, jo šajā rakstā tiks parādīts, kā izmantot funkciju Workday, lai ietaupītu laiku un pūles. Netērējiet vairāk laika nogurdinošiem aprēķiniem, ļaujiet Excel paveikt darbu jūsu vietā. Iedziļināsimies un vienkāršosim jūsu darba dienas izsekošanu!

Kas ir darba dienas funkcija programmā Excel?

The Darba dienas funkcija programmā Excel ir spēcīgs rīks, ko parasti izmanto biznesa un projektu vadībā, lai aprēķinātu termiņus un darba grafikus. Tas ņem vērā nedēļas nogales un noteiktas brīvdienas, padarot to par vērtīgu līdzekli precīzai laika grafika pārvaldībai. Ievadot sākuma datumu, dienu skaitu un brīvdienu sarakstu, funkcija Workday automātiski aprēķinās paredzamo beigu datumu. Šī funkcija ir īpaši noderīga nozarēs ar nestandarta darba dienām vai sarežģītiem grafikiem.

Kopumā funkcija Workday racionalizē plānošanas procesus programmā Excel un nodrošina efektīvus un precīzus rezultātus. Tāpēc nākamreiz, kad būs jāaprēķina datums, izslēdzot brīvdienas, neaizmirstiet programmā Excel izmantot funkciju Workday.

perspektīvas maina izskatu

Kā lietot darba dienas funkciju programmā Excel

Programma Excel piedāvā dažādas funkcijas, kas var atvieglot datu analīzes un aprēķinu uzdevumus. Viena no šādām funkcijām ir darbdienas funkcija, ko var izmantot, lai aprēķinātu nākotnes vai pagātnes datumu, pamatojoties uz noteiktu sākuma datumu un dienu skaitu. Šajā sadaļā mēs sniegsim norādījumus, kā programmā Excel izmantot funkciju Workday. No tās sintakses izpratnes līdz tās pielāgošanai ar izvēles brīvdienu parametriem jūs uzzināsit, kā šo funkciju efektīvi izmantot savās izklājlapās.

1. darbība. Izpratne par darba dienas funkcijas sintakse

Pirmais solis, lai programmā Excel izmantotu funkciju Workday, ir izprast tās sintakse un funkcionalitāti:

1. Funkcijas Darba diena sintakse sastāv no trim argumentiem: sākuma_datums, dienas un brīvdienas (neobligāti).
2. Lai sāktu, ievadiet sākuma_datumu, kas ir aprēķina sākuma datums.
3. Pēc tam norādiet dienu skaitu, kas jāpievieno vai jāatņem no sākuma_datuma.
4. Ja nepieciešams, norādiet brīvdienas, kas jāizslēdz no aprēķina.
5. Visbeidzot, formulā iekļaujiet funkciju Workday, lai izpildītu vēlamo aprēķinu.

Lai to precīzi izmantotu programmā Excel, lai aprēķinātu nākotnes vai pagātnes datumus, vienlaikus ņemot vērā arī brīvdienas, ir ļoti svarīgi iepazīties ar funkcijas Workday sintaksi.

Funkcija Workday sākotnēji tika ieviesta programmā Excel 2007, un kopš tā laika tā ir kļuvusi par nenovērtējamu rīku datumu aprēķināšanai dažādās nozarēs un profesijās.

2. darbība: sākuma datuma un dienu skaita ievadīšana funkcijā

Lai programmā Excel izmantotu funkciju Workday, vienkārši izpildiet šīs darbības:

1. Atveriet programmu Excel un atlasiet šūnu, kurā vēlaties rādīt rezultātu.
2. Atlasītajā šūnā ievadiet formulu =WORKDAY(sākuma_datums, dienu_skaits).
3. Aizstājiet sākuma_datums ar vēlamo sākuma datumu un num_day ar dienu skaitu, kas jāsaskaita vai jāatņem.
4. Nospiediet Enter, lai aprēķinātu rezultātu.

Fakts: Programmas Excel funkcija Workday ir noderīgs rīks nākotnes vai pagātnes datumu aprēķināšanai, ņemot vērā nedēļas nogales un noteiktās brīvdienas.

3. darbība. Brīvdienu norādīšana

Darbības dienas funkcijas izmantošanas 3. darbība programmā Excel ir brīvdienu norādīšana, kas nav obligāta, taču svarīga, ja vēlaties no aprēķiniem izslēgt brīvdienas.

1. Nosakiet brīvdienas, kuras vēlaties izslēgt no aprēķiniem.
2. Programmā Excel izveidojiet sarakstu vai tabulu, kurā ir iekļauti šo brīvdienu datumi.
3. Funkcijā Darba diena kā trešo argumentu pēc dienu skaita pievienojiet diapazonu vai šūnas atsauci, kurā ir brīvdienas.

Norādot brīvdienas funkcijā Darba diena, varat precīzi aprēķināt nākotnes vai pagātnes datumus, vienlaikus izslēdzot noteiktās brīvdienas.

4. darbība. Darba dienas funkcijas izmantošana formulā

Lai Excel formulā izmantotu funkciju Workday, veiciet šīs darbības:

1. Atveriet programmu Excel un atlasiet šūnu, kurā vēlaties rādīt rezultātu.
2. Ievadiet =WORKDAY(, lai sāktu funkciju.
3. Ievadiet sākuma datumu formātā MM/DD/GGGG vai atsaucieties uz šūnu, kurā ir datums.
4. Ievadiet dienu skaitu, ko pievienot vai atņemt no sākuma datuma.
5. Norādiet visas izslēdzamās brīvdienas, ievadot brīvdienu datumu diapazonu vai atsaucoties uz šūnu diapazonu, kurā ir datumi.
6. Aizveriet funkciju ar noslēdzošajām iekavām un nospiediet taustiņu Enter.

Pro padoms: Dinamiskajai formulai izmantojiet šūnu atsauces sākuma datumam, dienu skaitam un brīvdienu diapazonam, padarot to viegli atjaunināt pēc vajadzības.

Darba dienas funkcijas izmantošanas piemēri programmā Excel

Programmas Excel funkcija Workday ir jaudīgs rīks datumu aprēķināšanai, pamatojoties uz noteiktu darbdienu skaitu. Šajā sadaļā mēs izpētīsim dažādus piemērus, kā izmantot šo funkciju jūsu Excel izklājlapās. No turpmāko datumu aprēķināšanas līdz brīvdienu izslēgšanai mēs apskatīsim dažādus scenārijus, kuros var noderēt Workday funkcija. Sagatavojieties uzlabot savas Excel prasmes un padarīt datuma aprēķinus efektīvākus, izmantojot šos noderīgos piemērus.

1. piemērs: Nākotnes datuma aprēķināšana

Lai aprēķinātu nākotnes datumu, izmantojot DARBADIENA funkciju programmā Excel, veiciet šīs darbības:

1. Atveriet programmu Excel un atlasiet šūnu, kurā vēlaties parādīt nākamā datuma rezultātu.
2. Ierakstiet |_+_| šūnā, bez pēdiņām.
3. Nākamajā argumentā ievadiet sākuma datumu, izmantojot formātu |_+_|.
4. Pēdējā argumentā ievadiet dienu skaitu, ko vēlaties pievienot.
5. Nospiediet taustiņu Enter, un Excel aprēķinās turpmāko datumu, izņemot nedēļas nogales un visas norādītās brīvdienas.

Piemēram, ja vēlaties aprēķināt nākotnes datumu, kas ir 10 darba dienas no sākuma datuma, izmantojiet formulu |_+_| kur A2 satur sākuma datumu.

Fakts: Funkcija WORKDAY programmā Excel ir noderīgs rīks projektu plānošanai, darbinieku plānošanai un termiņu pārvaldīšanai.

2. piemērs: Pagājušā datuma aprēķināšana

Lai aprēķinātu pagātnes datumu, izmantojot Excel funkciju Workday, rīkojieties šādi:

1. Ievadiet vajadzīgo datumu, lai aprēķinātu iepriekšējo datumu.
2. Norādiet dienu skaitu, kas jāatņem.
3. Izmantojiet negatīvu skaitli, lai norādītu dienu skaita atņemšanu.
4. Izslēdziet no aprēķina brīvdienas.
5. Izmantojiet funkciju Darba diena formulā, kā argumentus norādot sākuma datumu, dienu skaitu un brīvdienu diapazonu.

Profesionāla padoms. Aprēķinot pagātnes datumu, programmā Excel noteikti izmantojiet pareizo datuma formātu un vēlreiz pārbaudiet formulas precizitāti.

grafiki vārdam

3. piemērs. Brīvdienu izslēgšana aprēķinos

Lai programmā Excel precīzi aprēķinātu datumus, vienlaikus izslēdzot noteiktas brīvdienas, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Identificējiet to brīvdienu sarakstu, kuras vēlaties izslēgt no aprēķina.
2. Izveidojiet atsevišķu kolonnu vai diapazonu savā Excel lapā, lai uzskaitītu šīs brīvdienas.
3. Funkcijā Darba diena pievienojiet brīvdienu diapazonu kā izvēles argumentu brīvdienu parametram.
4. Pārliecinieties, vai brīvdienu diapazons ir pareizajā formātā un formulā ir pareizi norādīts.
5. Kad būsiet ievadījis brīvdienu parametru, programma Excel automātiski izslēgs šos datumus no aprēķina, izmantojot funkciju Darba diena.

Veicot šīs darbības, varat precīzi aprēķināt datumus, vienlaikus izslēdzot noteiktas brīvdienas programmā Excel.

Padomi un triki darbadienas funkcijas izmantošanai programmā Excel

Funkcija Workday programmā Excel ir jaudīgs rīks, kas var palīdzēt aprēķināt turpmākos datumus, pamatojoties uz noteiktu sākuma datumu un darbdienu skaitu. Tomēr ir daži padomi un triki, kas var padarīt šīs funkcijas izmantošanu vēl efektīvāku un iedarbīgāku. Šajā sadaļā mēs izpētīsim divus galvenos padomus par funkcijas Workday izmantošanu programmā Excel: tās izmantošana kopā ar citām funkcijām, lai pielāgotu rezultātus, un izmantošana ar nosacījumu formatējumu, lai vizualizētu datus skaidrā un sakārtotā veidā.

1. padoms. Darba dienas funkcijas izmantošana kopā ar citām funkcijām

Izmantojot Excel funkciju Workday, jums ir iespēja uzlabot tās funkcionalitāti, apvienojot to ar citām funkcijām. Tālāk ir norādītas dažas darbības, kas palīdzēs efektīvi izmantot Workday funkciju kopā ar citām funkcijām.

1. Nosakiet konkrēto funkciju, kuru vēlaties apvienot ar funkciju Workday.
2. Izprast izvēlētās funkcijas sintaksi un prasības.
3. Funkcijā Darba diena ievadiet sākuma datumu un dienu skaitu.
4. Lai sasniegtu vēlamo rezultātu, izmantojiet izvēlēto funkciju Workday funkcijas rezultātam.

Veicot šīs darbības, varat izmantot funkciju Workday, lai veiktu sarežģītākus aprēķinus un pielāgotu Excel formulas savām īpašajām vajadzībām.

kā saglabāt Word dokumentu operētājsistēmā Mac, nevis onedrive

2. padoms. Darba dienas funkcijas izmantošana ar nosacījumu formatējumu

Funkcijas Workday izmantošana ar nosacījumu formatējumu programmā Excel var būt spēcīgs rīks datu vizualizēšanai un svarīgu datumu izcelšanai. Tālāk ir norādītas darbības, kas jāveic.

1. Lietojiet nosacījumformatēšanu tam šūnu diapazonam, kuru vēlaties formatēt.
2. Izvēlnē Nosacītā formatēšana atlasiet Jauns noteikums.
3. Izvēlieties opciju Izmantot formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt.
4. Ievadiet formulu, kas ietver funkciju Darba diena un visus papildu nosacījumus.
5. Atlasiet formatējuma stilu, kuru vēlaties lietot šūnām, kas atbilst nosacījumiem.
6. Noklikšķiniet uz Labi, lai lietotu nosacījumu formatējumu.

Izmantojot nosacījumu formatējumu ar funkciju Workday, varat viegli identificēt un izcelt konkrētus datumus, pamatojoties uz jūsu kritērijiem.

Biežākās kļūdas, izmantojot darba dienas funkciju programmā Excel

Biežas kļūdas var rasties, izmantojot Excel funkciju WORKDAY. Lai izvairītos no šīm kļūdām, rīkojieties šādi:

1. Nepareiza sintakse: vēlreiz pārbaudiet, vai formula ir ievadīta pareizi, tostarp sākuma datums, dienu skaits un brīvdienu parametrs.
2. Trūkst brīvdienu parametra: noteikti iekļaujiet brīvdienu parametru, lai precīzi aprēķinātu darba dienas, īpaši, ja brīvdienas attiecas uz jūsu aprēķiniem.
3. Datumu, kas nav darba dienas, izmantošana: pārliecinieties, ka aprēķinos izmantojat derīgus darba dienu datumus, jo funkcija neņem vērā nedēļas nogales.
4. Netiek atjaunināts brīvdienu saraksts: ja jūsu brīvdienu saraksts mainās, neaizmirstiet to atjaunināt funkcijā WORKDAY, lai saglabātu precizitāti.
5. Kļūdu ziņojumu ignorēšana: pievērsiet uzmanību visiem kļūdu ziņojumiem, ko parāda programma Excel, jo tie var palīdzēt identificēt un atrisināt problēmas.

Fakts: WORKDAY funkcija programmā Excel var būt spēcīgs rīks, lai aprēķinātu projektu grafikus un efektīvi pārvaldītu darba grafikus.

1. kļūda: #NAME?

The #NAME? kļūda funkcijā Workday programmā Excel notiek, ja funkcija nevar atpazīt noteiktu nosaukumu vai atsauci. Šī kļūda bieži rodas drukas kļūdu, pēdiņu trūkuma vai nepareizu šūnu atsauces dēļ. Lai novērstu šo kļūdu, rūpīgi pārbaudiet funkcijas sintaksi un pārliecinieties, vai visi nosaukumi un atsauces ir pareizi. Vēlreiz pārbaudiet, vai nav pareizrakstības kļūdu vai trūkst pēdiņu. Turklāt pārbaudiet, vai visi atsauces diapazoni vai nosauktie diapazoni ir pareizi definēti darbgrāmatā. Risinot šīs problēmas, varat novērst #NAME? kļūdu un veiksmīgi izmantojiet funkciju Workday programmā Excel.

2. kļūda: #VALUE!

Vērtība! kļūda funkcijā Workday var rasties nepareizu ievades argumentu vai nesaderīgu datu veidu dēļ. Lai novērstu šo kļūdu, pārliecinieties, vai sākuma datums un dienu skaits ir pareizi formatēti kā datumi vai derīgas datuma vērtības. Turklāt vēlreiz pārbaudiet funkcijas sintaksi, lai pārliecinātos, ka tajā nav trūkstošu vai lieku komatu, pēdiņu vai iekavas. Ja kļūda joprojām pastāv, apsveriet iespēju izmantot funkciju DATE, lai izveidotu derīgas datuma vērtības vai novērstu nepareizās ievades avotu. Risinot šīs problēmas, varat izvairīties no #VALUE! kļūdu un precīzi izmantojiet funkciju Workday programmā Excel.