Kā izmantot Power Automate, lai nosūtītu e-pastus no Excel

Vai esat noguris no manuālas e-pasta ziņojumu sūtīšanas no programmas Excel? Nemeklējiet tālāk. Izmantojot Power Automate, varat racionalizēt savu darba procesu un ietaupīt laiku. Atvadieties no monotoniem uzdevumiem un sveiciniet efektivitāti. Vai esat gatavs mācīties? Iegremdējamies.

Kas ir Power Automate?

Power Automate ir uz mākoņiem balstīts pakalpojums, kas lietotājiem ļauj viegli izveidot automatizētas darbplūsmas starp dažādām lietojumprogrammām un pakalpojumiem. Savienojot dažādas sistēmas un automatizējot procesus, tas vienkāršo atkārtotus uzdevumus un palielina produktivitāti. Izmantojot Power Automate, lietotāji var iestatīt darbplūsmas, kas aktivizē darbības, piemēram, e-pasta ziņojumu sūtīšanu no programmas Excel, pamatojoties uz konkrētiem nosacījumiem. Šis daudzpusīgais un lietotājam draudzīgais rīks novērš nepieciešamību pēc manuālas iejaukšanās un racionalizē biznesa procesus, padarot to par būtisku rīku organizācijām, kas cenšas optimizēt savu darbību.

Kā iestatīt Power Automate?

Lai iestatītu programmu Power Automate e-pasta ziņojumu sūtīšanai no programmas Excel, veiciet šīs darbības:

1. Atveriet programmu Power Automate un atlasiet Izveidot, lai sāktu jaunu plūsmu.
2. Izvēlieties aktivizētāja darbību, piemēram, Kad programmā Excel tiek pievienota jauna rinda.
3. Izveidojiet savienojumu ar savu Excel failu, nodrošinot nepieciešamās atļaujas.
4. Pievienojiet darbību e-pasta sūtīšanai, piemēram, Office 365 Outlook — sūtiet e-pastu.
5. Pielāgojiet e-pasta saturu un adresāta informāciju, izmantojot dinamiskos datus no Excel.
6. Saglabājiet un pārbaudiet plūsmu, lai nodrošinātu, ka tā darbojas, kā paredzēts.
7. Pēc apstiprināšanas ieslēdziet plūsmu, lai automatizētu e-pasta sūtīšanu no programmas Excel.

Mazā uzņēmuma īpašnieks Džons izmantoja Power Automate, lai racionalizētu saziņu ar klientiem. Veicot šīs darbības, lai iestatītu Power Automate, Džons spēja ietaupīt laiku un samazināt cilvēku kļūdas, automātiski nosūtot personalizētus e-pasta ziņojumus jauniem klientiem no savas Excel datu bāzes. Tas uzlaboja viņa efektivitāti un ļāva viņam koncentrēties uz citiem svarīgiem uzdevumiem, galu galā nodrošinot labāku klientu pieredzi.

Kā savienot Excel ar Power Automate?

Vai meklējat efektīvāku veidu, kā nosūtīt e-pastus no Excel izklājlapām? Nemeklējiet tālāk par Power Automate! Šajā sadaļā mēs apskatīsim Excel savienojuma ar Power Automate procesu, lai jūs varētu racionalizēt e-pasta sūtīšanas procesu. Mēs veiksim trīs darbības, lai izveidotu jaunu plūsmu, izvēlētos atbilstošo aktivizētāju un pievienotu nepieciešamo Excel darbību, lai automatizētu jūsu e-pasta sūtīšanu. Sāksim!

1. darbība. Izveidojiet jaunu plūsmu programmā Power Automate

Jaunas plūsmas izveide programmā Power Automate ir vienkāršs process, ko var pabeigt, veicot dažas vienkāršas darbības. Lai izveidotu jaunu plūsmu, izpildiet šo soli pa solim sniegto norādījumu.

1. Piesakieties Power Automate un dodieties uz lapu Manas plūsmas.
2. Noklikšķiniet uz pogas Izveidot, lai sāktu jaunas plūsmas izveidi.
3. Atlasiet plūsmas aktivizētāju, kas var būt notikums no konkrētas lietojumprogrammas vai manuāls aktivizētājs.
4. Konfigurējiet trigeri, sniedzot nepieciešamo informāciju vai atlasot vajadzīgās opcijas.
5. Pievienojiet plūsmai nepieciešamās darbības un nosacījumus, noklikšķinot uz pogas Jauns solis.
6. Konfigurējiet katru darbību vai nosacījumu atbilstoši savām darbplūsmas vajadzībām.
7. Pārskatiet un pārbaudiet plūsmu, lai pārliecinātos, ka tā darbojas pareizi.
8. Saglabājiet un aktivizējiet plūsmu, lai padarītu to pieejamu automatizācijai.

Veicot šīs darbības, varat viegli izveidot jaunu plūsmu programmā Power Automate un efektīvi automatizēt dažādus uzdevumus.

2. darbība. Izvēlieties plūsmas aktivizētāju

Lai iestatītu Power Automate un atlasītu plūsmas aktivizētāju, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Piesakieties savā Power Automate kontā
2. Izveidojiet jaunu plūsmu
3. Izvēlieties plūsmai atbilstošo aktivizētāju, piemēram, Kad tiek saņemts jauns e-pasta ziņojums
4. Atlasiet nepieciešamo informāciju, piemēram, e-pasta kontu un mapi
5. Konfigurējiet visus trigera papildu iestatījumus vai nosacījumus
6. Saglabājiet aktivizētāju un turpiniet, lai plūsmai pievienotu darbības

Atlasot pareizo aktivizētāju, varat automatizēt darbības, pamatojoties uz konkrētiem notikumiem, racionalizējot darbplūsmas un palielinot produktivitāti. Izmēģiniet dažādus aktivizētājus, lai optimizētu automatizācijas procesu.

3. darbība. Pievienojiet Excel darbību plūsmai

Lai iekļautu Excel darbību Power Automate plūsmā, vienkārši veiciet šīs darbības:

1. Izveidojiet jaunu plūsmu programmā Power Automate.
2. Izvēlieties vēlamo plūsmas aktivizētāju, piemēram, Kad tabulai tiek pievienota jauna rinda.
3. Pievienojiet plūsmai Excel darbību, atlasot Iegūt rindu, lai izgūtu datus no Excel.

Šī darbība ļauj norādīt Excel failu, darblapu un rindu, no kuras vēlaties izgūt datus. Ja nepieciešams, varat arī definēt filtrus un kārtot secības. Kad Excel darbība ir pievienota, varat turpināt veidot savu plūsmu, iekļaujot papildu darbības vai nosacījumus, pamatojoties uz jūsu īpašajām prasībām.

atjaunot Outlook uz noklusējuma skatu

Kā izveidot e-pasta veidni programmā Excel?

Lai programmā Excel izveidotu e-pasta veidni, rīkojieties šādi:

1. Atveriet programmu Excel un izveidojiet jaunu darbgrāmatu.
2. Pirmajā rindā norādiet vēlamos laukus e-pasta veidnei (piemēram, adresāta vārds, tēma, pamatteksts).
3. Nākamajās rindās aizpildiet katra lauka specifisko informāciju.
4. Formatējiet veidni pēc vēlēšanās, piemērojot stilus, krāsas un fontus.
5. Saglabājiet darbgrāmatu kā veidnes failu (.xltx) turpmākai lietošanai.

Ieteikumi:

• Apsveriet iespēju izmantot nosacījumu formatējumu, lai izceltu svarīgu informāciju.
• Veidnē iekļaujiet vietturus (piemēram, [Saņēmēja vārds]), lai to varētu viegli personalizēt.
• Pārbaudiet veidni, nosūtot e-pasta paraugu, lai pārliecinātos, ka tā pareizi parādās dažādos e-pasta klientos.
• Regulāri atjauniniet un uzlabojiet savu e-pasta veidni, pamatojoties uz atsauksmēm un mainīgajām vajadzībām.

Kā nosūtīt e-pastus no Excel, izmantojot Power Automate?

Vai esat noguris no manuālas e-pasta ziņojumu sūtīšanas no Excel izklājlapas? Nemeklējiet tālāk par Power Automate — jaudīgu rīku, kas var automatizēt šo uzdevumu jūsu vietā. Šajā sadaļā mēs sniegsim norādījumus, kā izmantot Power Automate, lai nosūtītu e-pasta ziņojumus tieši no Excel faila. No e-pasta darbības pievienošanas līdz tās konfigurēšanai un plūsmas pārbaudei mēs esam nodrošinājuši jūs. Atvadieties no garlaicīgiem un laikietilpīgiem e-pasta uzdevumiem un sveiciniet efektivitāti un produktivitāti.

1. darbība. Pievienojiet plūsmai e-pasta darbību

Lai iekļautu e-pasta darbību savā Power Automate plūsmā, vienkārši veiciet šīs darbības:

1. Atveriet Power Automate un izveidojiet jaunu plūsmu.
2. Izvēlieties plūsmas aktivizētāju, piemēram, Kad tiek izveidots vai pārveidots vienums.
3. Pievienojiet Excel darbību plūsmai, noklikšķinot uz + zīmes un darbību sarakstā meklējot Excel.
4. Atlasiet konkrēto darbību, ko vēlaties veikt, piemēram, Sūtīt e-pasta ziņojumu.
5. Konfigurējiet e-pasta darbību, sniedzot nepieciešamo informāciju, piemēram, adresāta e-pasta adresi, tēmu un pamattekstu.
6. Pārbaudiet un palaidiet plūsmu, lai pārliecinātos, ka tā darbojas pareizi.

Veicot šīs darbības, varat viegli pievienot e-pasta darbību savai plūsmai programmā Power Automate.

2. darbība: konfigurējiet e-pasta darbību

• Kad esat pievienojis darbību E-pasts savai Power Automate plūsmai, ir pienācis laiks to konfigurēt.
• Sāciet, atlasot e-pasta pakalpojumu sniedzēju, kuru vēlaties izmantot, piemēram, Outlook vai Gmail.
• Pēc tam norādītajā laukā ievadiet adresāta e-pasta adresi.
• Norādiet sava e-pasta tēmas rindiņu, nodrošinot, ka tā precīzi atspoguļo saturu.
• E-pasta ziņojuma pamattekstā varat pielāgot ziņojumu ar dinamisku saturu, izmantojot vietturus.
• Pievienojiet visus nepieciešamos failus vai dokumentus, norādot to atrašanās vietu.
• Pirms plūsmas saglabāšanas un palaišanas vēlreiz pārbaudiet visus iestatījumus, lai pārliecinātos, ka tie ir pareizi.

Pro-padoms: Lai vēl vairāk personalizētu savus e-pasta ziņojumus, apsveriet iespēju izmantot nosacījumu paziņojumus e-pasta darbībā, lai nosūtītu dažādus ziņojumus, pamatojoties uz konkrētiem kritērijiem, tādējādi maksimāli palielinot e-pasta automatizācijas efektivitāti.

3. darbība: pārbaudiet un palaidiet plūsmu

Lai pārbaudītu un palaistu plūsmu programmā Power Automate, veiciet šīs darbības:

1. Noklikšķiniet uz pogas Pārbaudīt, kas atrodas plūsmas redaktora augšējā labajā stūrī.
2. Izvēlieties opciju Manuāli aktivizēt plūsmu, lai sāktu plūsmu.
3. Aizpildiet nepieciešamo informāciju par visiem plūsmas ievades laukiem.
4. Lai sāktu plūsmu, vēlreiz noklikšķiniet uz pogas Pārbaudīt.
5. Pārraugiet plūsmas gaitu un pārbaudiet, vai nav kļūdu vai problēmu.
6. Kad plūsma ir veiksmīgi pabeigta, varat pārskatīt izvadi un pārbaudīt, vai vēlamās darbības ir izpildītas.

Profesionāls padoms. Pirms plūsmas palaišanas ar reāliem datiem ieteicams to pārbaudīt ar datu paraugiem, lai nodrošinātu, ka tā darbojas, kā paredzēts.

Kādas ir Power Automate izmantošanas priekšrocības e-pasta automatizācijai?

E-pasta automatizācija ir kļuvusi par būtisku rīku gan uzņēmumiem, gan privātpersonām. Izmantojot Power Automate, e-pasta ziņojumu sūtīšana no programmas Excel ir kļuvusi efektīvāka un racionālāka. Šajā sadaļā mēs apspriedīsim priekšrocības, ko sniedz Power Automate izmantošana e-pasta automatizācijai. No laika un pūļu ietaupīšanas līdz precizitātes un konsekvences nodrošināšanai šis spēcīgais rīks piedāvā daudzas priekšrocības jūsu e-pasta uzdevumu pārvaldīšanai. Turklāt mēs izpētīsim pielāgošanas un personalizācijas iespējas, kas padara Power Automate par daudzpusīgu risinājumu visām jūsu e-pasta vajadzībām.

1. Ietaupa laiku un pūles

Power Automate izmantošana e-pasta automatizācijai var palīdzēt ietaupīt vērtīgo laiku un pūles. Lai to iestatītu, veiciet šīs darbības:

1. Izveidojiet jaunu plūsmu programmā Power Automate.
2. Izvēlieties plūsmas aktivizētāju, piemēram, kad programmai Excel tiek pievienota jauna rinda.
3. Pievienojiet plūsmai Excel darbību, norādot Excel failu un lapu.
4. Pievienojiet e-pasta darbību plūsmai, nodrošinot adresātu un e-pasta saturu.
5. Konfigurējiet e-pasta darbību ar tēmu, pamattekstu un citu informāciju.
6. Pārbaudiet un palaidiet plūsmu, lai pārliecinātos, ka tā darbojas pareizi.

Profesionāla padoms: ietaupiet vēl vairāk laika un pūļu, ieplānojot plūsmas palaišanu noteiktos laikos automatizētiem e-pasta uzdevumiem.

2. Nodrošina precizitāti un konsekvenci

Precizitātes un konsekvences nodrošināšana ir būtisks ieguvums, izmantojot Power Automate e-pasta automatizācijai. Veicot šīs darbības, jūs varat nodrošināt precīzu un vienotu saziņu:

1. Iestatiet Power Automate un pievienojiet programmu Excel.
2. Izveidojiet e-pasta veidni programmā Excel.
3. Pievienojiet e-pasta darbību plūsmai programmā Power Automate.
4. Konfigurējiet e-pasta darbību ar nepieciešamo informāciju.
5. Pārbaudiet un palaidiet plūsmu, lai nosūtītu e-pastus no Excel.

Automatizējot e-pasta procesu, jūs samazinat kļūdu vai neatbilstību risku savā saziņā. Tas palielina jūsu e-pasta sarakstes efektivitāti un profesionalitāti.

1994. gadā e-pasts, ko AT&T jurists nosūtīja kolēģim, kļuva plaši pazīstams kā pirmais surogātpasta e-pasts. Ziņojums reklamēja jaunu imigrācijas tiesību dienestu un izraisīja debates par e-pasta mārketinga ētiku un robežām. Šis incidents uzsvēra, cik svarīgi ir nodrošināt e-pasta saziņas precizitāti un konsekvenci.

3. Ļauj pielāgot un personalizēt

Power Automate ļauj pielāgot un personalizēt, automatizējot e-pasta uzdevumus programmā Excel. Tālāk ir norādītas šīs funkcijas ieviešanas darbības.

1. Izveidojiet jaunu plūsmu programmā Power Automate.
2. Izvēlieties plūsmas aktivizētāju, piemēram, jaunu rindu, kas pievienota Excel lapai.
3. Pievienojiet plūsmai Excel darbību, lai norādītu Excel failu un datus, kas jāizmanto e-pastā.
4. Pievienojiet e-pasta darbību plūsmai, lai konfigurētu e-pasta iestatījumus, piemēram, adresātu, tēmu un pamattekstu.
5. Pielāgojiet e-pasta veidni programmā Excel, formatējot šūnas un pievienojot datiem dinamiskus vietturus.
6. Pārbaudiet un palaidiet plūsmu, lai automātiski nosūtītu personalizētus e-pasta ziņojumus.

Veicot šīs darbības, lietotāji programmā Excel var izveidot pielāgotus un personalizētus e-pasta automatizācijas procesus, izmantojot programmu Power Automate.

4. Var izmantot dažādiem e-pasta uzdevumiem

Power Automate ir daudzpusīgs rīks, ko var izmantot dažādiem e-pasta uzdevumiem. Tālāk ir norādītas darbības, kā izmantot Power Automate e-pasta automatizācijai.

1. Izveidojiet jaunu plūsmu programmā Power Automate.
2. Izvēlieties plūsmas aktivizētāju, piemēram, jaunu rindu, kas pievienota Excel izklājlapai.
3. Pievienojiet plūsmai Excel darbību, piemēram, datu izgūšanu no noteiktas kolonnas.
4. Pievienojiet e-pasta darbību plūsmai.
5. Konfigurējiet e-pasta darbību, norādot e-pasta adresātu, tēmu un pamattekstu.
6. Pārbaudiet un palaidiet plūsmu, lai automatizētu e-pasta sūtīšanas procesu no Excel.

Power Automate izmantošana e-pasta automatizācijai sniedz vairākas priekšrocības:

• Ietaupa laiku un pūles, automatizējot atkārtotus e-pasta uzdevumus.
• Nodrošina e-pasta sūtīšanas precizitāti un konsekvenci.
• Ļauj pielāgot un personalizēt e-pasta veidnes.
• Var izmantot dažādiem e-pasta uzdevumiem, piemēram, paziņojumu vai atskaišu sūtīšanai.

Izmantojot Power Automate e-pasta automatizācijai, varat racionalizēt e-pasta procesus un uzlabot produktivitāti.