Vai apsverat uzņēmuma QuickBooks dzēšanu, bet nezināt, kā to darīt? Neatkarīgi no tā, vai izmantojat QuickBooks Online vai QuickBooks Desktop, ir svarīgi zināt, kā pareizi dzēst uzņēmumu. Šajā visaptverošajā rokasgrāmatā mēs iepazīstināsim jūs ar visu procesu, sākot no pieteikšanās QuickBooks kontā līdz dzēšanas apstiprināšanai. Mēs arī apskatīsim, kas notiek, kad QuickBooks dzēšat uzņēmumu un kā atjaunot izdzēsto uzņēmumu.
kā nomainīt administratoru datorā
Līdz šī raksta beigām jums būs skaidra izpratne par saistītajām darbībām, kas ļaus jums droši pārvaldīt savus QuickBooks uzņēmumus. Tātad, iedziļināsimies un izpētīsim uzņēmuma QuickBooks dzēšanas specifiku.
Kas ir QuickBooks un kā tas darbojas?
QuickBooks ir populāra grāmatvedības programmatūra, ko uzņēmumi izmanto, lai pārvaldītu savus finanšu ierakstus un datus. Tas ir pieejams divās versijās: QuickBooks tiešsaistē un QuickBooks Desktop, piedāvājot uzņēmumiem visaptverošu risinājumu to grāmatvedības vajadzībām.
QuickBooks nodrošina plašu funkciju klāstu, sākot no rēķinu izrakstīšanas un izdevumu izsekošanas līdz algu pārvaldībai un finanšu pārskatiem. Izmantojot QuickBooks Online, lietotāji var piekļūt saviem kontiem no jebkuras ierīces ar interneta savienojumu, savukārt QuickBooks Desktop piedāvā tradicionālāku programmatūras pieredzi. Abas versijas ļauj lietotājiem dzēst kontus, lai gan konta dzēšanas darbības un process atšķiras. Izpratne par atšķirībām var palīdzēt uzņēmumiem izvēlēties pareizo QuickBooks versiju, kas vislabāk atbilst viņu vajadzībām.
Kāpēc jūs vēlaties dzēst uzņēmumu QuickBooks?
Ir dažādi iemesli, kāpēc uzņēmumam var būt nepieciešams dzēst savus datus no QuickBooks. Tas ietver uzņēmējdarbības vienības slēgšanu, darbību pārtraukšanu noteiktā vietā vai vienkārši novecojušu finanšu ierakstu noņemšanu no sistēmas.
Uzņēmuma QuickBooks dzēšana ir nepieciešama, lai nodrošinātu, ka finanšu dati precīzi atspoguļo uzņēmuma pašreizējo statusu. Tas arī palīdz saglabāt grāmatvedības ierakstu integritāti un atbilstību.
Kad uzņēmums tiek dzēsts no QuickBooks, tas ietekmē uzņēmuma vispārējo darbību, jo tas atbrīvo vērtīgus resursus programmatūrā un racionalizē sistēmu, lai nodrošinātu vienmērīgāku funkcionalitāti. Šī darbība arī novērš jebkādas neskaidrības vai kļūdas, kas varētu rasties no novecojušiem vai nevajadzīgiem datiem, piedāvājot precīzāku uzņēmuma finansiālās situācijas attēlojumu.
Kā izdzēst uzņēmumu vietnē QuickBooks Online
Lai dzēstu uzņēmumu pakalpojumā QuickBooks Online, veiciet virkni vienkāršu darbību, lai nodrošinātu vienmērīgu uzņēmējdarbības vienības izņemšanu no sistēmas. Šis process ietver dzēšanas apstiprināšanu un ar uzņēmumu saistīto finanšu datu neatgriezenisku noņemšanu.
1. darbība: piesakieties savā QuickBooks tiešsaistes kontā
Pirmais solis uzņēmuma QuickBooks Online dzēšanai ir pieteikties savā QuickBooks Online kontā, izmantojot savus akreditācijas datus, lai piekļūtu uzņēmuma iestatījumiem un sāktu dzēšanas procesu. Kad esat pieteicies, augšējā labajā stūrī pārejiet uz zobrata ikonu un atlasiet Konts un iestatījumi.
Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Norēķini un abonementi un izvēlieties Atcelt abonementu. Izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, lai apstiprinātu dzēšanas procesu. Ir svarīgi ņemt vērā, ka pēc uzņēmuma dzēšanas visi tā dati tiks neatgriezeniski noņemti, tāpēc pirms dzēšanas veikšanas noteikti dublējiet visu nepieciešamo informāciju.
2. darbība. Pārejiet uz uzņēmuma iestatījumiem
Kad esat pieteicies, pārejiet uz uzņēmuma iestatījumu sadaļu programmā QuickBooks Online, lai piekļūtu konkrētajam uzņēmumam, kuru plānojat dzēst, un turpinātu noņemšanas procesu.
Informācijas panelī noklikšķiniet uz zobrata ikonas, kas atrodas augšējā labajā stūrī, un pēc tam atlasiet “Jūsu uzņēmums”. Uzņēmuma iestatījumos izvēlieties “Konts un iestatījumi”. Pēc tam atlasiet “Papildu” un ritiniet uz leju līdz sadaļai “Citas preferences”. ' sadaļā. Šeit jūs atradīsit iespēju dzēst uzņēmumu.
Noklikšķiniet uz Rediģēt blakus vienumam 'Uzņēmums' un pēc tam noklikšķiniet uz 'Dzēst uzņēmumu'. Izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, lai apstiprinātu dzēšanu. Ir svarīgi ņemt vērā, ka šī darbība neatgriezeniski dzēš visus ar uzņēmumu saistītos datus, tāpēc pirms procesa uzsākšanas pārliecinieties.
akcents virs e
3. darbība: atlasiet uzņēmumu, kuru vēlaties dzēst
Pēc piekļūšanas uzņēmuma iestatījumiem izvēlieties konkrēto uzņēmumu, kuru vēlaties dzēst no QuickBooks Online, nodrošinot, ka dzēšanas procesam ir atlasīta pareizā entītija.
Ir ļoti svarīgi vēlreiz pārbaudīt un apstiprināt entītiju, kuru plānojat noņemt, jo dzēšanas procesā tiek neatgriezeniski izdzēsti visi saistītie dati. Veltiet laiku, lai pārskatītu uzņēmuma informāciju, lai izvairītos no nepareizu datu nejaušas noņemšanas.
Pareiza uzņēmuma izvēle dzēšanai ir nozīmīgs lēmums, kas ietekmē finanšu ierakstus un vēsturiskos darījumus. Apsveriet iespēju eksportēt visus būtiskos datus, pirms turpināt dzēšanu, lai aizsargātu svarīgu informāciju. Rūpīgi izvēloties, varat efektīvi pārvaldīt sava uzņēmuma ierakstus pakalpojumā QuickBooks Online.
4. darbība: apstipriniet dzēšanu
Pēdējais solis ietver atlasītā uzņēmuma dzēšanas apstiprināšanu pakalpojumā QuickBooks Online, nodrošinot, ka tiek veikti visi nepieciešamie piesardzības pasākumi pirms entītijas un ar to saistīto finanšu ierakstu neatgriezeniskas noņemšanas.
Šis apstiprināšanas process ir ļoti svarīgs, jo pēc uzņēmuma dzēšanas to nevar atsaukt, un visi dati tiks neatgriezeniski noņemti no sistēmas. Ir svarīgi vēlreiz pārbaudīt uzņēmuma dzēšanu, nodrošinot, ka tā vairs nav nepieciešama ziņošanai, nodokļu deklarēšanai vai jebkādām citām saistībām. Izpratne par šīs darbības neatgriezenisko raksturu ir ļoti svarīga, lai pieņemtu apzinātu lēmumu.
Pirms uzņēmuma dzēšanas procesa uzsākšanas ieteicams dublēt visus būtiskos datus, lai novērstu nejaušus zaudējumus. QuickBooks Online sniedz soli pa solim norādījumus, lai nodrošinātu uzņēmuma dzēšanas precizitāti un neatgriezenisku raksturu, uzsverot, cik svarīgi ir rūpīgi pārbaudīt šo darbību.
Kā izdzēst uzņēmumu QuickBooks darbvirsmā
Uzņēmuma dzēšana programmā QuickBooks Desktop ir vienkāršs process, kas ietver piekļuvi uzņēmuma izvēlnei un vajadzīgās entītijas noņemšanu. Tas nodrošina tīru uzņēmējdarbības vienības slēgšanu QuickBooks Desktop vidē.
1. darbība: atveriet QuickBooks Desktop
Lai sāktu uzņēmuma dzēšanas procesu programmā QuickBooks Desktop, atveriet lietojumprogrammu un pārliecinieties, ka jums ir piekļuve uzņēmuma izvēlnei, kas ļauj noņemt entītiju.
Kad lietojumprogramma ir atvērta, dodieties uz izvēlni “Fails” un atlasiet “Aizvērt uzņēmumu”, lai noņemtu uzņēmumu no failu saraksta. Pēc tam vēlreiz atveriet izvēlni “Fails” un atlasiet “Utilities”, pēc tam “Dzēst uzņēmumu”. Ir svarīgi ņemt vērā, ka šo darbību nevar atsaukt, tāpēc pirms turpināšanas ir ļoti svarīgi dublēt visus nepieciešamos failus. Izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, lai apstiprinātu un pabeigtu dzēšanas procesu.
2. darbība: dodieties uz uzņēmuma izvēlni
Pārejiet uz uzņēmuma izvēlni programmā QuickBooks Desktop, lai piekļūtu pieejamo uzņēmuma failu sarakstam un atlasītu konkrēto entītiju, kuru vēlaties dzēst no sistēmas.
Kad esat QuickBooks Desktop saskarnē, noklikšķiniet uz izvēlnes Fails ekrāna augšējā kreisajā stūrī. No turienes dodieties uz “Atvērt vai atjaunot uzņēmumu”, lai atvērtu nolaižamo izvēlni. Atlasiet “Atvērt uzņēmuma failu”, ja vēlaties pārliecināties, vai uzņēmums, kuru vēlaties dzēst, ir slēgts.
kā atiestatīt iestatījumu programmā Outlook
Kad tas ir izdarīts, informācijas panelī noklikšķiniet uz pogas “Uzņēmums”, pēc tam uz “Iestatīt lietotājus un paroles” un “Iestatīt lietotājus”, lai dzēstu uzņēmumu.
3. darbība: atlasiet uzņēmumu, kuru vēlaties dzēst
Pēc piekļūšanas uzņēmuma izvēlnei izvēlieties konkrēto uzņēmumu, kuru plānojat dzēst no QuickBooks Desktop, nodrošinot, ka noņemšanas procesam ir atlasīta pareizā entītija.
Ir ļoti svarīgi vēlreiz pārbaudīt, vai esat izvēlējies pareizo uzņēmumu dzēšanai, lai izvairītos no nejauša datu zuduma. Pārskatot informāciju par uzņēmumu, piemēram, nosaukumu, veidu un nozari, var iegūt papildu apstiprinājumu, ka atlasāt paredzēto entītiju.
Kad esat pārbaudījis informāciju, rīkojieties piesardzīgi, lai nodrošinātu, ka dzēšanas darbība tiek veikta precīzi un droši. Šo rūpīgo darbību veikšana atlases procesa laikā ir būtiska, lai saglabātu jūsu QuickBooks Desktop datu integritāti.
kā aplīt programmā Microsoft Word
4. darbība: apstipriniet dzēšanu
Lai pabeigtu dzēšanas procesu, apstipriniet atlasītā uzņēmuma noņemšanu programmā QuickBooks Desktop, nodrošinot, ka tiek veikti visi nepieciešamie piesardzības pasākumi, pirms neatgriezeniski iznīcināt entītiju un ar to saistītos finanšu ierakstus.
Šis ir būtisks solis, lai nodrošinātu datu integritāti un precizitāti jūsu grāmatvedības sistēmā. Pirms dzēšanas uzsākšanas pārliecinieties, vai visi ar uzņēmumu saistītie finanšu darījumi, pārskati un nodokļu deklarācijas ir rūpīgi pārskatīti un dokumentēti.
Kad noņemšanas apstiprinājums ir izpildīts, uzņēmums un tā dati tiks neatgriezeniski noņemti no QuickBooks Desktop, padarot to nepieejamu turpmākai atsaucei vai atkopšanai. Ir obligāti vēlreiz jāpārbauda uzņēmuma izvēle un rūpīgi jāsaprot šīs darbības neatgriezeniskais raksturs, jo tai būs ilgstoša ietekme uz jūsu finanšu uzskaiti.
Kas notiek, kad QuickBooks izdzēšat uzņēmumu?
Kad uzņēmums QuickBooks tiek dzēsts, sistēma neatgriezeniski dzēš visus saistītos finanšu ierakstus un datus, nodrošinot, ka uzņēmuma informācija vairs nav pieejama programmatūrā. Šis process ir neatgriezenisks, un tas ir rūpīgi jāapsver pirms uzsākšanas.
Kad dzēšana ir pabeigta, ir svarīgi saprast, ka uzņēmuma datus nevar atgūt vai atjaunot programmā QuickBooks. Tas nozīmē, ka visi darījumi, pārskati un vēsturiskā finanšu informācija, kas ir saistīta ar dzēsto uzņēmumu, tiks neatgriezeniski izslēgti no sistēmas.
Lietotājiem ir ļoti svarīgi pirms dzēšanas turpināšanas dublēt visus nepieciešamos ierakstus, lai izvairītos no kritisko finanšu datu zaudēšanas.
Kā atjaunot izdzēstu uzņēmumu programmā QuickBooks
Nejaušas dzēšanas gadījumā vai nepieciešamības atjaunot iepriekš dzēstu uzņēmumu programmā QuickBooks, ir jāveic īpašas darbības un procedūras, lai programmatūrā veiksmīgi atjaunotu entītiju un ar to saistītos datus.
Pirmkārt, ir svarīgi nodrošināt, ka jums ir nesen izveidots uzņēmuma faila dublējums, lai izvairītos no neatgriezeniskiem datu zudumiem. Kad esat apstiprinājis dublējuma pieejamību, palaidiet QuickBooks un dodieties uz izvēlni “Fails”. No turienes atlasiet “Atvērt vai atjaunot uzņēmumu” un izvēlieties opciju “Atjaunot dublējumkopiju”, pirms noklikšķināt uz “Tālāk”.
Ir ļoti svarīgi atlasīt dublējuma failu no vietas, kur tas tiek glabāts, un izpildīt ekrānā redzamos norādījumus, lai pabeigtu atjaunošanas procesu. Pievērsiet īpašu uzmanību, lai izvairītos no kļūdām šajā izšķirošajā posmā.
