Microsoft Forms ir spēcīgs rīks, kas atvieglo tā izveidi aptaujas, viktorīnas un aptaujas . Tas ir integrēts ar SharePoint, lai lietotāji varētu ātri sniegt atsauksmes un apkopot datus. Veidlapas ir pielāgojamas, ļaujot tās pielāgot jūsu organizācijas zīmolam. Varat pat pievienot attēlus vai videoklipus, lai uzlabotu lietotāja pieredzi.
Viena interesanta Microsoft Forms funkcija programmā SharePoint ir iespēja iegult veidlapas tīmekļa lapās vai SharePoint vietnēs . Tādējādi lietotāji var viegli atbildēt uz jautājumiem, neizejot no lapas.
atstājiet darba vietu brīvu
Tagad šeit ir interesants stāsts par Microsoft Forms programmā SharePoint. Lielai starptautiskai korporācijai bija nepieciešami darbinieki, lai sniegtu atsauksmes par apmācību programmām. Iepriekš viņi izmantoja uz papīra balstītas aptaujas, taču tas bija nogurdinoši un laikietilpīgi. Izmantojot Microsoft Forms programmā SharePoint, process kļuva vienmērīgāks. Veidlapas tika iegultas nodaļas SharePoint vietnē, un atbildes tika apkopotas un analizētas. Tas sniedza noderīgu ieskatu un uzlaboja apmācību programmas.
Microsoft Forms izpratne pakalpojumā SharePoint
Microsoft Forms un SharePoint — atbilstība debesīs! Pateicoties lietotājam draudzīgajam interfeisam un plašajām pielāgošanas iespējām, veidlapu izveide ar Microsoft Forms ir vienkārša. Sākot ar atsauksmju apkopošanu un beidzot ar pasākumu organizēšanu, šis neaizstājamais rīks ļauj lietotājiem viegli izveidot personalizētas veidlapas, kas atbilst viņu vajadzībām. Turklāt tās nemanāmi integrējas ar citām Office 365 lietojumprogrammām, tāpēc veidlapu iegulšana SharePoint vietnēs ir vienkārša.
Daudzveidīgais jautājumu veidu kopums, piemēram, atbilžu varianti, teksta ievade, vērtēšanas skalas un citi, nodrošina, ka varat pielāgot veidlapas, lai iegūtu precīzu atgriezenisko saiti. Izmantojot sazarošanas loģikas iespējas, varat izveidot dinamiskus jautājumu ceļus, pamatojoties uz respondentu atbildēm. Turklāt validācijas un atbilžu ierobežojumi garantē datu precizitāti un novērš aptaujas novirzes.
Turklāt Microsoft Forms paver iespēju pasauli automatizēt uzdevumus, kas saistīti ar veidlapu iesniegšanu. E-pasta paziņojumi, veidlapu atbilžu pārsūtīšana un datu piegāde reāllaikā — debesis ir ierobežojums!
Īsāk sakot, izmantojot Microsoft Forms un SharePoint, uzņēmumi var apkopot vērtīgus ieskatus un optimizēt savas darbplūsmas.
Darbības, lai izveidotu Microsoft veidlapu programmā SharePoint
Microsoft veidlapas izveide programmā SharePoint ir vienkārša. Veiciet tālāk norādītās darbības.
- Piekļūstiet savai SharePoint vietnei un dodieties uz vajadzīgo vietu, kur vēlaties izveidot veidlapu.
- Noklikšķiniet uz Jauns un nolaižamajā izvēlnē atlasiet Formas for Excel.
- Tiks atvērta jauna cilne. Pielāgojiet veidlapu, pievienojot jautājumus, opcijas un formatējumu.
- Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz cilnes Fails un izvēlieties Saglabāt un sūtīt. Atlasiet Publicēt SharePoint un saglabājiet to.
- Pielāgojiet atļaujas, lai izvēlētos, kas var piekļūt veidlapai un atbildēt uz to.
- Kopīgojiet saiti vai ieguliet veidlapu, lai lietotāji varētu to aizpildīt.
Lai uzlabotu lietotāja pieredzi:
- Saglabājiet veidlapu kodolīgu un koncentrētu. Katram jautājumam izmantojiet skaidru valodu.
- Izmantojiet dažādu veidu jautājumus.
- Personalizētai pieredzei izmantojiet nosacījumu sazarošanu.
- Regulāri pārskatiet atbildes, lai pieņemtu apzinātus lēmumus.
Veicot šīs darbības, programmā SharePoint varat izveidot Microsoft veidlapu, kas apkopo vērtīgus datus, vienlaikus nodrošinot vienmērīgu lietotāja pieredzi.
Microsoft veidlapas koplietošana un iegulšana pakalpojumā SharePoint
Microsoft Forms kopīgošana un iegulšana pakalpojumā SharePoint var būt vienkārša. Izmantojot šo rokasgrāmatu, varat nemanāmi integrēt veidlapu savā SharePoint vietnē. Tālāk ir norādīts, kā rīkoties.
- Atveriet Microsoft veidlapu.
- Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Kopīgot.
- Atlasiet Iegult, lai ģenerētu iegulšanas kodu.
- Pielāgojiet izmēru un izkārtojumu.
- Kopējiet iegulšanas kodu.
Pēc tam SharePoint:
- Atveriet lapu, kurā vēlaties iegult veidlapu.
- Noklikšķiniet uz Rediģēt vai Rediģēt lapu.
- Pievienojiet tīmekļa daļu, noklikšķinot uz + Pievienot tīmekļa daļu.
- Atrodiet un atlasiet tīmekļa daļu Iegult.
- Ielīmējiet iegulšanas kodu laukā.
- Saglabāt un publicēt.
Voilà! Jūsu Microsoft veidlapa ir iegulta SharePoint un ir gatava kopīgošanai.
Varat arī maksimāli izmantot veidlapas pakalpojumā SharePoint, izveidojot darbplūsmas ar Power Automate.
Ņemiet vērā šo stāstu: Fortune 500 uzņēmumam bija vajadzīgas atsauksmes no saviem darbiniekiem. Iegulstot veidlapu savā SharePoint iekštīklā, viņi racionalizēja atsauksmju procesu un ietaupīja laiku. Visas atbildes bija vienuviet analīzei un ziņošanai.
Nepalaidiet garām! Izmantojiet Microsoft Forms un SharePoint integrāciju. Sāciet kopīgot un iegult veidlapas jau šodien, lai veicinātu sadarbību un racionalizētu datu vākšanu.
Atbilžu analīze un apkopošana
Atbilžu analīze un apkopošana programmā Microsoft Forms vietnē SharePoint ir būtiski . Izmantojiet to maksimāli!
- Gūstiet ieskatu ar atbilžu kopsavilkums, diagrammas, grafiki .
- Eksportējiet datus programmā Excel vai citiem rīkiem uzlabota datu apstrāde un vizualizācija .
- Viegli filtrēt un kārtot atbildes .
- Iespējot paziņojumus par jaunām atbildēm.
- Esiet pārliecināts, ka respondentu dati ir droši un atbilst prasībām.
- Kopīgojiet pārskatus vai piešķiriet piekļuvi analīzes informācijas panelim, lai sadarbotos un kopīgotu rezultātus.
- Pārskatiet un interpretējiet apkopotās atbildes.
- Nosakiet modeļus, tendences vai uzlabošanas jomas.
- Šī nepārtrauktā analīze uzlabo nākotnes veidlapas un uzlabo lietotāja pieredzi.
- Atbrīvojiet potenciālu atbildes datos un veiciniet organizācijas panākumus.
- Sāciet analizēt veidlapas datus tūlīt!
Secinājums
SharePoint pasaulē ir svarīgi zināt, kā izveidot a Microsoft veidlapa . Tagad varat izveidot veidlapas, kas atbilst jūsu prasībām. Šīs zināšanas palīdz labāk vākt un pētīt datus.
Iedziļinoties Microsoft Forms programmā SharePoint, jūs to redzēsit, izmantojot uzlabotas funkcijas var uzlabot jūsu veidlapas iespējas. Piemēram, jūs varat izmantot sazarojuma loģika un reāllaika sadarbība izstrādāt veidlapas, kas viegli reaģē uz lietotāja ievadi.
Un kad pievienosies Power Automate Izmantojot Microsoft Forms, varat automatizēt procesus un ietaupīt daudz laika. Padomājiet par iespēju aktivizēt darbības, pamatojoties uz noteiktu veidlapu iesniegšanu vai tūlītēju apstiprinājuma e-pasta ziņojumu nosūtīšanu. Racionalizācijas iespējas ir bezgalīgas.
Viens Microsoft Forms pakalpojumā SharePoint lietotājs, Alekss , ieguva daudz no šīm uzlabotajām funkcijām. Viņš strādāja lielā uzņēmumā, kas lielā mērā paļāvās uz datu vākšanu. Tā kā katru dienu tiek sasniegti daudzi rezultāti, laiks bija zelts.
Alekss savās veidlapās izmantoja sazarošanas loģiku, lai pielāgotu jautājumus, pamatojoties uz atbildēm. Tas sniedza lietotājiem piemērotāku pieredzi un sniedza viņam noderīgāku informāciju, ko pārskatīt. Power Automate integrācija ļāva viņam automatizēt atskaišu sagatavošanu un izplatīšanu, kas viņam ietaupīja stundas manuāla darba.
kā programmā Word izveidot veidlapas veidni
