Kā salīdzināt divus dokumentus programmā Microsoft Word

Microsoft Word piedāvā lielisku iespēju viegli salīdzināt divus dokumentus. Tikai ar dažiem klikšķiem jūs varat pamanīt atšķirības starp abiem. Tas ietaupa laiku un pūles, īpaši strādājot pie projekta vai pārskatot labojumus.

Lai salīdzinātu dokumentus, pārliecinieties, vai abi faili ir atvērti. Cilnē Pārskatīšana noklikšķiniet uz pogas Salīdzināt. Tiks atvērts jauns logs – kā pirmo failu atlasiet oriģinālo dokumentu un kā otro - pārskatīto versiju. Pirms turpināt, vēlreiz pārbaudiet atlasi.

Noklikšķinot uz Labi, Microsoft Word izveidos jaunu dokumentu, kurā būs redzamas izmaiņas starp abām versijām. Pievienotais teksts tiks pasvītrots, un izdzēstajam tekstam būs pārsvītrots formatējums. Turklāt tas izsekos formatējuma iestatījumu, piemēram, fonta stila un lieluma, modifikācijas.

Microsoft Word salīdzināšanas līdzeklis ir mainījis sadarbības darbu. Jums vairs nav jāmeklē drukātajos papīros vai garos e-pastos. Šis spēcīgais rīks palielina efektivitāti un samazina cilvēku kļūdas.

Tāpēc, ja jums ir jāpārskata labojumi vai jāsadarbojas projektā, izmantojiet Microsoft Word dokumentu salīdzināšanas līdzekli. Izbaudiet nevainojamu sadarbību un paaugstinātu produktivitāti!

Izpratne par divu dokumentu salīdzināšanas nozīmi programmā Microsoft Word

Microsoft Word salīdzināšanas funkcija ietaupa laiku un pūles izceļot izmaiņas . Tas arī novērš satura neatbilstības, kas var rasties, strādājot komandās. Visām pusēm ir pieejama visjaunākā versija, kas veicina saziņu un produktivitāti.

Funkcija sniedz visaptverošu pārskatu par modifikācijām, kas veiktas vairākās iterācijās. Tad tu vari sekojiet līdzi sava darba attīstībai un pārvaldiet pārskatīšanu . Varat ātri analizēt dokumentu izmaiņas, manuāli neizsijājot versijas.

Izmantojot salīdzināšanas funkciju, tiek samazināts nokavētu atjauninājumu vai nepamanītu pielāgojumu risks. Pārvietojoties pa versijām, varat viegli sekot līdzi izmaiņām. Tas nodrošina precizitāti un rūpīgu analīzi neatkarīgi no tā, vai jūs sadarbojaties vai strādājat viens.

Izmantojiet šo iespēju spēcīgs instruments lai racionalizētu savu darbplūsmu. Nepalaidiet garām priekšrocības, ko sniedz divu dokumentu salīdzināšana. Esiet priekšā iespējamām kļūdām un nodrošiniet precīzu sadarbību ar šo funkciju jau šodien. Pilnvarojiet sevi veiksmīgākai dokumentu pārvaldībai.

1. darbība. Atveriet Microsoft Word un izveidojiet jaunu tukšu dokumentu

1. Palaist Microsoft Word ! Atveriet to programmu sarakstā vai izmantojiet Windows meklēšanas joslu.
2. Izvēlieties 'Tukšs dokuments' no veidnēm.
3. Varat pielāgot piemales, papīra izmēru, orientāciju un citus iestatījumus, izmantojot cilni Layout.
4. Sāciet rakstīt vai ielīmēt saturu tukšajā dokumentā.
5. Izmantojiet rīkjoslu, lai formatētu tekstu, ievietotu attēlus vai tabulas, lietotu stilus un veiktu citas darbības.
6. Lai saglabātu, noklikšķiniet uz Fails tad Saglabāt vai izmantojiet Ctrl+S (Cmd+S operētājsistēmā Mac).
7. Piešķiriet savam dokumentam atbilstošu nosaukumu.

Gatavs!

Izveidojiet saīsni Microsoft Word darbvirsmā vai piespraudiet to uzdevumjoslai! Tādā veidā jums būs viegli piekļūt un izvairīties no iespējamām neveiksmēm. Veiciet šīs darbības, lai bez piepūles izveidotu dokumentu. Sāciet tūlīt un ļaujiet savām idejām izplūst ekrānā.

2. darbība. Pirmā dokumenta importēšana salīdzināšanai

Lai salīdzinātu dokumentus programmā Microsoft Word, jums ir jāimportē pirmais. Lūk, kā to izdarīt:

atbloķējiet kontu pakalpojumā Oracle

1. Datorā atveriet programmu Word.
2. Izvēlieties 'Fails' cilni augšējā kreisajā stūrī.
3. Izvēlieties ‘Atvērt’ no nolaižamās izvēlnes.
4. Salīdzināšanai atrodiet importējamo dokumentu.
5. Noklikšķiniet uz tā un atlasiet ‘Atvērt’ pogu apakšējā labajā stūrī.

Tagad esat veiksmīgi importējis sākotnējo dokumentu. Atcerieties: tas ir jādara katram dokumentam, kuru vēlaties salīdzināt. Lai izvairītos no saderības problēmām, pārliecinieties, vai faili ir saglabāti saderīgā formātā, piemēram, .doc vai .docx.

Veicot šīs vienkāršās darbības, varat ātri importēt dokumentus un efektīvi tos salīdzināt programmā Microsoft Word!

3. darbība. Otrā dokumenta importēšana salīdzināšanai

1. Dodieties uz Pārskats cilne.
2. Noklikšķiniet uz Salīdzināt pogu Salīdzināt grupai.
3. Izvēlieties Salīdziniet divus dokumentus no nolaižamās izvēlnes.
4. Noklikšķiniet uz mapes ikonas blakus Dokumenta oriģināls un meklējiet pirmo dokumentu.
5. Līdzīgi noklikšķiniet uz mapes ikonas blakus Pārskatīts dokuments un atrodiet otro dokumentu.
6. Noklikšķiniet uz labi pogu pēc abu dokumentu atlasīšanas.

Atkārtojiet šīs darbības, lai salīdzinātu vairākus dokumentus. Microsoft Word piedāvā papildu opcijas, piemēram, formatējuma ignorēšanu vai galveņu un kājenju izslēgšanu. Izpētiet šīs iespējas, lai iegūtu labāku salīdzināšanas pieredzi.

Microsoft Office atbalsts norāda, ka dokumentu salīdzināšana programmā Microsoft Word palīdz precīzi noteikt izmaiņas.

4. darbība. Salīdzināšanas funkcijas aktivizēšana programmā Microsoft Word

1. Lai izmantotu Salīdzināt līdzekli programmā Microsoft Word, rīkojieties šādi:
2. Atveriet Word un dodieties uz Pārskats cilne.
3. Atrodiet Salīdzināt pogu Salīdzināt grupai.
4. Noklikšķiniet uz tā, un tiks parādīta nolaižamā izvēlne.
5. Izvēlieties sev piemērotāko variantu — divu dokumentu salīdzināšanu vai daudzu autoru labojumu apvienošanu.
6. Tiks parādīts jauns logs, kurā tiks prasīts oriģinālais dokuments un pārskatītie dokumenti.
7. Izvēlieties tos un nospiediet labi lai sāktu salīdzināšanas procesu.

Plašāka informācija ir pieejama oficiālajos dokumentos un atbalsta forumos.

Jautrs fakts: Microsoft Word gadā tika palaists operētājsistēmai Windows 1989. gads kā daļa no Office komplekta versijas 1.0 !

5. darbība: salīdzināmo dokumentu pārskatīšana

Salīdzināto dokumentu apskate ir svarīgs posms, salīdzinot divus MS Word dokumentus. Tas palīdz aplūkot atšķirības starp abām versijām un veikt nepieciešamās izmaiņas.

Šeit ir sniegta pamata 3 pakāpju rokasgrāmata, kas jums palīdzēs:

1. Pārbaudiet, vai nav formatējuma variantu: Skatiet, vai ir notikušas izmaiņas fonta stilā, izmērā, krāsā vai līdzinājumā. Tie var būt tīši vai netīši.
2. Pārbaudiet teksta izmaiņas: Pārskatiet tekstu, lai atrastu papildinājumus, svītrojumus vai labojumus. Izmaiņas parasti tiek parādītas ar pasvītrojumiem (papildinājumiem) un pārsvītrojumiem (dzēsumiem). Ņemiet vērā visas izmaiņas, kas varētu ietekmēt nozīmi vai kontekstu.
3. Izmantojiet pārskatīšanas rīkus: Izmantojiet izsekošanas rīkus, piemēram, komentārus un anotācijas, lai sadarbotos vai atstātu piezīmes. Tas palīdz sadarboties un sniedz skaidru priekšstatu par salīdzināšanas laikā veiktajām izmaiņām.

Lai garantētu precizitāti, veltiet pietiekami daudz laika dokumentu pārskatīšanai blakus. Pievēršot uzmanību pat mazām detaļām, var uzlabot jūsu darba kvalitāti un precizitāti.

Pro padoms: Pārskatot dokumentus, izmantojiet Word akceptēšanas un noraidīšanas funkcijas. Tādā veidā jūs varat ātri ieviest vēlamās izmaiņas un atmest nevajadzīgās, nezaudējot precizitāti vai produktivitāti.

6. darbība. Salīdzināmo dokumentu izmaiņu pieņemšana vai noraidīšana

Ir svarīgi pieņemt vai noraidīt izmaiņas Microsoft Word salīdzinātajos dokumentos. Lai saglabātu vai atmestu salīdzināšanas laikā veiktās izmaiņas, izpildiet šo rokasgrāmatu:

1. Atveriet salīdzināto dokumentu.
2. Dodieties uz 'Pārskats' cilne.
3. Pārskatiet katru izmaiņu.
4. Pieņemiet vai noraidiet izmaiņas atsevišķi.
5. Pieņemiet vai noraidiet visas izmaiņas uzreiz.
6. Pabeidziet savu lēmumu.

Veicot šīs darbības, varat pieņemt/noraidīt izmaiņas un izveidot slīpētu galīgo versiju. Microsoft Word Salīdzināt funkcija ir noderīga sadarbībai un melnrakstu pārskatīšanai. Vairāk nekā 1,2 miljardi cilvēku izmanto Word, padarot to par vienu no visplašāk izmantotajām tekstapstrādes programmām.

7. darbība: Salīdzināmo dokumentu saglabāšana un eksportēšana

1. Noklikšķiniet uz Fails cilni loga augšējā kreisajā stūrī.
2. Izvēlieties Saglabāt kā no nolaižamās izvēlnes.
3. Izvēlieties vietu, kur saglabāt dokumentus.
4. Ievadiet nosaukumu un izvēlieties faila formātu.
5. (Neobligāti) Atlasiet papildu opcijas, piemēram, paroles aizsardzību vai metadatu noņemšanu.
6. Klikšķis Saglabāt pabeigt.

Salīdzināmo dokumentu saglabāšana un eksportēšana ir mainījusi lietotāju produktivitāti. Tajā tiek saglabātas izmaiņas, lai tās varētu kopīgot ar citiem pārskatīšanai.

Agrāk bija grūti salīdzināt divas rakstiska darba fiziskas kopijas. Tas bija laikietilpīgs un radīja kļūdas. Taču tagad, izmantojot modernās tehnoloģijas, salīdzināšana ir vienkārša, ietaupot laiku un resursus.

Secinājums

Jomā Microsoft Word , dokumentu salīdzināšana var mainīt spēli. To līdzību un atšķirību novērtēšana palīdz lietotājiem sadarboties, pamanīt kļūdas un izsekot izmaiņām. Dokumentu salīdzināšana programmā Word ir lieliska funkcija, kas racionalizē dokumentu pārvaldību un palielina produktivitāti.

Salīdzināt ir opcija Word cilnē Pārskatīšana. Tas atvieglo divu dokumentu salīdzināšanu. Tas parāda sākotnējā un pārskatītā dokumenta labojumus.

Salīdzinot dokumentus, Word izveido jaunu. Tas izceļ atšķirības ar iezīmēm un formatējumu. Tas ļauj lietotājiem viegli redzēt, kur versijas atšķiras. Turklāt tas dod iespēju apvienot vēlamās izmaiņas vienā galīgajā versijā.

Pirms uzlabotām tekstapstrādes programmām, piemēram, Word, dokumentu salīdzināšana bija sarežģīta un laikietilpīga. Taču tagad, izmantojot Word funkcijas, tas ir vienkāršāk un efektīvāk.

kā es varu saņemt savas algas apliecības