Kā mainīt prombūtnes laiku programmā Microsoft Teams

Iedomājieties, ka iesaistāties uzņēmumā. Šokējoši, jūsu Microsoft Teams statuss parāda, ka esat prom. Kairinoši, vai ne? Šeit mēs izpētīsim, kā mainīt prombūtnes laiku Microsoft Teams , lai jūs varētu vairāk pārvaldīt savu pieejamību.

Microsoft Teams ir plaši izmantots posms sarakstei un kopīgām pūlēm starp grupām. Līdz ar to tas iestata jūsu statusu uz Prom, kad tiek konstatēts miega režīms uz iepriekš noteiktu laiku. Tas var būt neērti, ja strādājat efektīvi, taču neveidojat savienojumu ar lietojumprogrammu.

Lai mainītu prombūtnes laika iestatījumus Microsoft Teams , īstenojiet šos pamata sasniegumus:

1. Atveriet Microsoft Teams lietojumprogrammu savā sīkrīkā.
2. Noklikšķiniet uz sava profila attēla vai iniciāļiem ekrāna augšējā labajā stūrī.
3. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Iestatījumi.
4. Iestatījumu panelī atveriet cilni Vispārīgi.
5. Atrodiet segmentu Neaktivitāte un blakus tam noklikšķiniet uz Mainīt.

Šobrīd ļaujiet man padalīties ar maz zināmu realitāti par šī komponenta vēsturi. Sākotnēji Microsoft Teams nedeva klientiem alternatīvu mainīt prombūtnes laika iestatījumus. Tas nozīmēja neatkarīgi no tā, vai jūs efektīvi izmantojāt savu sīkrīku, taču neveidojat savienojumu ar Komandas , pat tagad jūs atzīmētu kā prom.

Lai kā arī būtu, pēc pielāgošanās klienta ievadei un izpratnes par viņu vajadzībām, lai panāktu ievērojamāku pielāgošanās spēju un kontroli pār viņu pieejamības statuss , Microsoft iepazīstināja ar atjauninājumu, kas ļāva klientiem pielāgot prombūtnes laika iestatījumus.

Izmantojot šo uzlabojumu, tagad varat izvēlēties, cik ilgs laiks būs nepieciešams Komandas uzskatīt jūs par latentu un mainīt savu statusu uz prom dabiski.

Izmantojot šo lietderību Microsoft Teams , jūs varat garantēt, ka jūsu tuvums precīzi atspoguļo jūsu pieejamību, un izvairīties no maldīgiem iespaidiem ar grupas personām par jūsu iekļaušanu nepārtrauktos uzdevumos.

Izpratne par to, cik svarīgi ir mainīt prombūtnes laiku programmā Microsoft Teams

Promocijas laika maiņas nozīme Microsoft Teams nevar pārvērtēt. Pārvietojot prombūtnes laiku, lietotāji var sekmīgi pārvaldīt savu pieejamību un uzlabot saziņu komandā. Tas ļauj viņiem signalizēt, kad viņi aktīvi neatrodas vai nav pieejami platformā. Šī funkcija ir īpaši svarīga attālinātā darba atmosfērā, kur dalībniekiem var būt dažādas laika zonas un grafiki.

Mainot prombūtnes laiku Microsoft Teams ir viegli. Pārejot uz sava profila iestatījumiem, varat piekļūt iespējai mainīt prombūtnes laiku. Vienkārši izvēlieties vajadzīgo laiku, kurā vēlaties būt prombūtnē, un Teams attiecīgi automātiski atjaunos jūsu statusu. Tas apliecina, ka citi zina par jūsu pieejamību un var atbilstoši plānot savu saziņu.

Papildus pieejamības demonstrēšanai, prombūtnes laika maiņa palīdz arī veicināt darba un privātās dzīves līdzsvaru. Tas ļauj indivīdiem noteikt ierobežojumus un koncentrēties uz konkrētiem uzdevumiem, nepārtraukti netraucējot ienākošajiem ziņojumiem vai paziņojumiem. Izmantojot šo funkciju efektīvi, komandas var veicināt cieņas kultūru pret personīgo telpu un nepārtrauktu produktivitāti.

Lai gūtu maksimālu labumu no pārejas laika, šeit ir daži padomi:

1. Iestatiet reālistiskas cerības: pārliecinieties, ka visi komandas locekļi saprot viens otra saskaņoto darba laiku un pieejamību. Mudiniet atklātu saziņu par vēlamajiem sadarbības laikiem un ievērojiet šīs robežas.
2. Izmantojiet statusa atjauninājumus: līdztekus prombūtnes laika pielāgošanai padomājiet par pielāgotu statusa atjauninājumu izmantošanu, lai sniegtu plašāku kontekstu par savām pašreizējām aktivitātēm vai projektiem, pie kuriem strādājat. Šī papildu informācija ļauj komandas biedriem saprast, kāpēc jūs, iespējams, neesat uzreiz sasniedzams.
3. Optimizējiet paziņojumu iestatījumus: izmantojiet Teams paziņojumu iestatījumus, lai pārvaldītu pārtraukumus noteiktajos fokusa laikos vai gadījumos, kad nepieciešama nepārtraukta koncentrēšanās. Pielāgojiet brīdinājumus, lai steidzami ziņojumi joprojām tiktu sasniegti, bet nebūtiski ziņojumi tiktu glabāti, līdz tie būs pieejami.

Izpildot šos padomus, mainiet prombūtnes laiku Microsoft Teams kļūst vēl nozīmīgāka, lai palielinātu produktivitāti un veicinātu efektīvu saziņu komandās.

mmc.exe

1. darbība: piekļūstiet Microsoft Teams iestatījumiem

Lai pielāgotu savu prombūtnes laiku, vispirms piekļūstiet Microsoft Teams iestatījumiem. Lūk, kā to izdarīt:

1. Atveriet programmu Microsoft Teams.
2. Augšējā labajā stūrī pieskarieties savam profila attēlam vai iniciāļiem.
3. Tiek parādīta nolaižamā izvēlne. Atlasiet Iestatījumi.
4. Izvēlnē Iestatījumi noklikšķiniet uz cilnes Statuss kreisajā pusē.
5. Tagad jūs varat mainīt prombūtnes laiku, kā vēlaties.

Kad tas ir izdarīts, neaizmirstiet saglabāt izmaiņas pirms iziešanas. Turklāt Microsoft Teams piedāvā citas lieliskas iespējas sadarbībai un saziņai.

Jautrs fakts: saskaņā ar Business Insider ziņojumu 2021. gada martā Microsoft Teams katru dienu bija vairāk nekā 145 miljoni aktīvo lietotāju visā pasaulē.

2. darbība. Pārejiet uz sadaļu Statuss

1. Atveriet Microsoft Teams un pierakstieties.
2. Augšējā labajā stūrī atrodiet savu profila attēlu vai iniciāļus.
3. Noklikšķiniet uz tā. Tiek parādīta nolaižamā izvēlne.
4. Izvēlnē atlasiet opciju Iestatījumi.

Jūs esat sasniedzis sadaļu Iestatījumi. Tagad jūs varat turpināt mainīt savu prombūtnes laiku.

Ņemiet vērā, ka sadaļā Statuss ir pieejamas opcijas, kas ir saistītas ar jūsu klātbūtnes statusu. Tas ļauj jums izvēlēties, kad esat pieejams vai esat prom.

Profesionāla padoms. Pielāgojiet prombūtnes laika iestatījumus programmā Microsoft Teams. Tas palīdz informēt par pieejamību kolēģiem un optimizēt komandas sadarbību.

3. darbība: prombūtnes laika iestatījumu maiņa

Tiek mainīti prombūtnes laika iestatījumi Microsoft Teams ir svarīgi. Tas ļauj pielāgot jūsu pieejamības statusu. Pielāgojiet šos iestatījumus, lai kontrolētu, kad kolēģiem un kontaktpersonām tiek rādīts “Prom”. Lūk, kā to izdarīt:

1. Atvērt Microsoft Teams savā ierīcē.
2. Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz sava profila attēla vai iniciāļiem.
3. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Iestatījumi”.
4. Iestatījumu paneļa kreisās puses izvēlnē izvēlieties “Privātums”.
5. Ritiniet uz leju un atrodiet sadaļu Statuss.
6. Sadaļā “Neaktivitāte” pielāgojiet slīdni, lai iestatītu prombūtnes laiku.

Šīs izmaiņas attiecas uz visām ierīcēm, kuras izmanto Microsoft Teams . Lai efektīvi sazinātos ar komandas locekļiem:

1. Iestatiet saprātīgu prombūtnes laiku. Līdzsvara pieejamība ar pārtraukumiem.
2. Izmantojiet statusa atjauninājumus. Norādiet aizņemtu, pieejamu vai bezsaistē.
3. Sazinieties aktīvi. Par ilgāku prombūtni informēt komandas dalībniekus iepriekš.

Izpildiet šos ieteikumus, lai pārvaldītu tiešsaistes klātbūtni Microsoft Teams un optimizēt darbplūsmu.

4. darbība: saglabājiet izmaiņas

Markam bija problēma. Mēģinot strādāt, viņu pastāvīgi pārtrauca. Viņš atklāja veidu, kā palīdzēt.

Lai saglabātu izmaiņas programmā Microsoft Teams:

1. Dodieties uz ekrāna augšējo labo stūri un noklikšķiniet uz profila attēla.
2. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Iestatījumi.
3. Kreisajā pusē noklikšķiniet uz Vispārīgi.
4. Ritiniet uz leju līdz sadaļai Dīkstāves iestatījumi.
5. Lai ieslēgtu vai izslēgtu automātisko dīkstāvi, atzīmējiet vai noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus Mainīt savu statusu uz Prom, kad esmu neaktīvs.

Atcerieties: šīs izmaiņas ietekmēs to, kā citi redzēs jūsu statusu pakalpojumā Microsoft Teams.

Turklāt prombūtnes laika pielāgošana var palīdzēt pārvaldīt pārtraukumus sapulču vai fokusa laikā.

Marks apguva šo mācību no pirmavotiem! Viņš mainīja savu prombūtnes laiku un pamanīja lielu uzlabojumu. Viņš spēja labāk koncentrēties un jutās vairāk kontrolējams.

Ja jūs saskaraties ar tādām pašām problēmām, nevilcinieties izmantot šo noderīgo Microsoft Teams līdzekli!

Padomi, kā efektīvi pārvaldīt prombūtnes laiku

Prombūtnes laika pārvaldība ir būtiska, lai palielinātu produktivitāti un saglabātu profesionālu tēlu. Tālāk ir sniegti daži padomi, kas palīdzēs maksimāli izmantot Microsoft Teams prombūtnes laiku.

1. Nosakiet paziņojumu prioritāti - Iestatiet iestatījumus, lai jūs brīdinātu tikai steidzami ziņojumi. Tādā veidā jūs nenovērsīs nesvarīgi paziņojumi.
2. Uzstādiet cerības - Pastāstiet saviem komandas locekļiem savu pieejamību un atbildes laiku prombūtnes laikā. Tas palīdz viņiem saprast un aptur jebkādas neskaidrības.
3. Statusa atjauninājumi - Izmantojiet Microsoft Teams statusa līdzekli, lai parādītu, ka esat prom vai aizņemts. Tādējādi jūsu kolēģi saprot, ka pašlaik nevarat viņiem palīdzēt.

Atcerieties, ka pareiza prombūtnes laika pārvaldība ir individuāls process, un tam ir nepieciešama pārbaude. Atrodot sev vispiemērotāko metodi, tiek panākts labāks darba un privātās dzīves līdzsvars un produktivitāte.

Pro padoms: Plānojiet laiku uzdevumu veikšanai bez pārtraukumiem. Šo periodu veltīšana svarīgiem uzdevumiem palielina koncentrēšanos un efektivitāti.

iphone sinhronizācija ar Outlook

Secinājums

1. Mainiet savu prombūtnes laiku programmā Microsoft Teams, veicot iepriekš norādītās darbības.
2. Ir viegli pielāgot savu grafiku tā, lai tas atbilstu jūsu pieejamībai. Tas palīdz labāk pārvaldīt savu laiku.
3. Tāpat regulāri atjauniniet savu statusu, lai parādītu savu pašreizējo pieejamību.

Pro padoms: Izmantojiet Microsoft Teams prombūtnes laika funkciju. Iestatiet nepieejamības periodus, lai bez pārtraukuma koncentrētos uz svarīgiem uzdevumiem. Tas palielinās jūsu produktivitāti un palīdzēs uzlabot darba un privātās dzīves līdzsvaru.