SharePoint Access noņemšanas izpratne
SharePoint Access noņemšana: Profesionāla rokasgrāmata!
Saprast, kā noņemt SharePoint piekļuvi, ir galvenais, lai organizācijā saglabātu drošību un privātumu. Tas ietver lietotāja privilēģiju maiņu vai atņemšanu, nodrošinot, ka konfidenciālajiem datiem var piekļūt tikai pilnvarotas personas.
Lai noņemtu SharePoint piekļuvi, atveriet vietnes iestatījumu sadaļu Lietotāja atļaujas un atlasiet “Noņemt lietotāja atļaujas”. Vai arī izmantojiet PowerShell skripti procesa automatizēšanai , ietaupot laiku un samazinot cilvēku kļūdas.
Fidelity banka netālu no manis
Turklāt ir īpaši gadījumi, kad piekļuves noņemšanai ir jāveic vairāk darbību. Kad lietotājs atstāj uzņēmumu, viņa konts ir ātri jādeaktivizē un jānoņem no visām grupām un atļauju līmeņiem, ar kuriem viņš bija saistīts.
Ir svarīgi arī bieži pārbaudīt atļauju līmeņus un novērtēt lietotāju lomas. Atņemt nevajadzīgu piekļuvi , ierobežot noklusējuma vietnes dalībnieku atļaujas, samazināt noplūdes un pārraudzīt aizdomīgas darbības.
Tāpēc ir ļoti svarīgi saprast, kā noņemt SharePoint piekļuvi, lai uzlabotu datu drošību uzņēmumiem. Izmantojiet pieejamos rīkus un bieži pārbaudiet atļauju iestatījumus, lai saglabātu augstu privātuma līmeni. Atbrīvojieties no tā — atņemiet SharePoint piekļuvi, piemēram, joslas palīglīdzekļa izvilkšanu!
Sagatavošanās SharePoint Access noņemšanai
Lai sagatavotos SharePoint piekļuves noņemšanai, jums ir jāidentificē lietotāji, kuriem ir piekļuve, un jāapkopo atbilstošā informācija. Pirmajā apakšsadaļā galvenā uzmanība ir pievērsta lietotāju ar SharePoint piekļuvi identificēšanas procesam. Otrajā apakšiedaļā ir uzsvērts, cik svarīgi ir savākt visu attiecīgo informāciju pirms piekļuves noņemšanas procesa.
Lietotāju ar piekļuvi identificēšana
Mums jāsāk ar to, ka jānoskaidro, kam piešķirts SharePoint piekļuve . Lai to izdarītu, mums ir jāpārbauda lietotāju grupas, vietnes un dokumenti. Ņem vērā darba apraksti, atļaujas un piekļuves līmenis .
Izveidojiet sarakstu ar precīzu informāciju par to, kas var izmantot SharePoint . Neaizmirstiet izslēgt darbiniekus, kas vairs nav uzņēmumā, un visas ārējās ieinteresētās personas.
Nepaļaujieties tikai uz atmiņu ; pirms saraksta pabeigšanas vēlreiz pārbaudiet vietnes administratora un atļauju iestatījumus. Saskaņā ar Microsoft datiem 94% Fortune 500 uzņēmumu izmanto SharePoint.
Slēpsimies un izdomāsim kam ir piekļuve SharePoint !
Attiecīgās informācijas vākšana
Apkopojiet informāciju SharePoint piekļuves atcelšanai:
Vispirms novērtējiet atbilstošo informāciju. Identificēt lietotāju atļaujas, vietnes un darbības uzņemts programmā SharePoint. Ja jūsu organizācijai ir izslēgšanas politika, iekļaujiet šo procesu.
Apkopojiet informāciju par lietotājiem - amatu apraksti, struktūrvienība/nodaļa, iekšējie/ārējie darbinieki . Pārbaudiet viņu statusu - aktīvs/neaktīvs – pēc tam pārskatiet visus pagātnes incidentus.
Droši noņemiet failus un datus no viņu īpašumā.
Profesionāla padoms: esiet rūpīgs, vācot informāciju. Nepietiekama datu vākšana var izraisīt audita izsekojamības un tiesiskās atbilstības problēmas. Atvadieties no SharePoint piekļuves — laiks atvadīties no šīs novecojušās platformas kā no veca, slikta datuma.
SharePoint Access noņemšana
Lai noņemtu SharePoint piekļuvi, jums ir jāatsauc piekļuves tiesības, jāatspējo SharePoint lietotāju konti un jāizdzēš atļauju grupas. Šīs apakšsadaļas piedāvā risinājumus, lai novērstu nesankcionētu piekļuvi, racionalizētu lietotāju pārvaldību un nodrošinātu datu drošību. Tagad sīkāk izpētīsim katru apakšsadaļu.
Piekļuves tiesību atsaukšana
Laiks izstumt dažus lietotājus no SharePoint! Ir ļoti svarīgi atsaukt piekļuves tiesības lietotājiem, kuriem tās vairs nav vajadzīgas, ir atstājuši uzņēmumu vai mainījuši nodaļas. Šeit ir četri soļi:
- Atveriet SharePoint centrālās administrācijas vai Office 365 administrēšanas centra portālu.
- Lietotāja profila pakalpojuma lietojumprogrammā meklējiet lietotāja profilu.
- Noņemiet lietotāju no visām attiecīgajām SharePoint grupām.
- Pārbaudiet, vai viņi vairs nevar piekļūt vietnei.
Ieteicams arī regulāri pārskatīt atļaujas un lietotāju darbību žurnālus. Tas palīdz nodrošināt tikai pilnvarotām personām piekļuvi sensitīviem datiem un izvairīties no iespējamiem datu pārkāpumiem.
Pirms piekļuves atsaukšanas informējiet lietotāju , piemēram, aci pret aci, e-pastu vai piezīmi. Nepareiza komunikācija var radīt atbilstības riskus un negatīvas atsauksmes, kas ietekmēs jūsu zīmolu.
Organizācijām arī jāapsver iespēja ieviest spēcīgākus autentifikācijas protokolus, piemēram, vienreizējās paroles vai biometriskos datus, piešķirot piekļuvi priviliģētiem kontiem vai sensitīvām lietojumprogrammām.
Veicot šīs darbības, organizācijas var nodrošināt droša sadarbība SharePoint platformās .
SharePoint lietotāju kontu atspējošana
Lai deaktivizētu lietotāja piekļuvi SharePoint, atspējojiet kontu. Lūk, kā to izdarīt:
- Piesakieties SharePoint administrēšanas centrā un dodieties uz aktīvo lietotāju lapu.
- Atlasiet lietotāju, atzīmējot izvēles rūtiņu.
- Izvēlieties ‘ Vairāk no komandjoslas, pēc tam Atspējot '.
- Apstiprinājuma ziņojums parādās - noklikšķiniet uz ' Jā '.
- Konts ir deaktivizēts, un persona vairs nevar piekļūt SharePoint.
Konta deaktivizēšana neizdzēš saturu , tas tikai ierobežo piekļuvi. Turklāt jūs saņemat papildu licenci citam lietotājam.
Pro padoms: Pirms konta dzēšanas dublējiet lietotāja failus un mapes, lai izvairītos no datu zuduma vai projekta pārtraukšanas.
Atļauju grupu dzēšana
Lai jūsu organizācijas sensitīvie dati būtu drošībā, ir ļoti svarīgi noņemt lietotāja atļaujas pakalpojumā SharePoint. Šeit ir ceļvedis:
- Dodieties uz vietnes iestatījumiem.
- Atlasiet Personas un grupas.
- Atrodiet un noklikšķiniet uz atļauju grupas, kuru vēlaties dzēst, un tās iestatījumos atlasiet Dzēst grupu.
Veicot šīs 3 darbības, varat viegli izdzēst atļauju grupas pakalpojumā SharePoint. Lai aizsargātu savas organizācijas datus, ir svarīgi noņemt jebkādu nevajadzīgu piekļuvi.
Ir svarīgi pārliecināties, ka, dzēšot grupas, netiek zaudētas nepieciešamās atļaujas; pretējā gadījumā, ja tiek zaudēta piekļuve, kāda darbība var tikt pārtraukta. Pēdējos gados korporatīvie datu pārkāpumi ir notikuši lietotāju piekļuves līmeņu pārvaldīšanas pārraudzības dēļ. Tāpēc ir svarīgi regulāri uzraudzīt un pārvaldīt lietotāju atļauju līmeņus, īpaši, ja pievienojas jauni dalībnieki vai mainās darbinieku lomas.
SharePoint piekļuves noņemšana ir absolūti obligāta!
atinstalējiet bing
SharePoint piekļuves noņemšanas pārbaude
Lai pārbaudītu, vai esat veiksmīgi noņēmis lietotāja SharePoint piekļuvi, veiciet tālāk norādītās darbības sadaļā SharePoint piekļuves noņemšanas pārbaude, kā risinājumus 'Lietotāja piekļuves atsaukšanas apstiprināšana' un 'SharePoint lietotāju kontu pārbaude'. Izmantojot šīs apakšsadaļas, varat nodrošināt, ka lietotāja piekļuve ir pilnībā un droši atsaukta no SharePoint.
Lietotāja piekļuves atsaukšanas apstiprināšana
Lai nodrošinātu datu drošību un novērstu iespējamos pārkāpumus, ir ļoti svarīgi pārbaudīt SharePoint piekļuves atsaukumus. Pārbaudiet žurnālus, atļauju iestatījumus un sistēmas pārskatus. Analizējiet šos ierakstus, lai atrastu jebkādus pierādījumus par lietotāja darbībām.
Efektīvi sazinieties ar personām, kas piešķir un atsauc piekļuvi. Nodrošiniet, lai paziņojumi un atjauninājumi tiktu nosūtīti nekavējoties.
Uzņēmums nesen piedzīvoja šādu situāciju. Viņi atcēla darbinieku ar plašu piekļuvi un uzraudzīja žurnālus un atļauju iestatījumus. Pārbaudes procesā atklājās, ka bijušais darbinieks vairākas reizes mēģinājis piekļūt serverim. tomēr šie mēģinājumi nebija veiksmīgi .
SharePoint lietotāju kontu pārbaude
Atklājiet, vai SharePoint Access ir noņemta
Organizācijām, kurām nepieciešama droša piekļuves kontrole, ir jāpārbauda, vai lietotāju konti ir noņemti no SharePoint. Šeit ir seši soļi, kā to izdarīt:
- Piesakieties SharePoint platformā ar administratora akreditācijas datiem.
- Galvenajā izvēlnē izvēlieties “Vietnes iestatījumi”.
- Kreisajā pusē noklikšķiniet uz 'Cilvēki un grupas'.
- Augšējā navigācijas joslā atlasiet “Grupas”. Pārskatiet visas dalības grupās.
- Izvēlieties 'Iestatījumi' blakus katrai grupai. Pārliecinieties, ka noņemtie lietotāji nav norādīti pašreizējo dalībnieku sarakstā.
- Ja noņemtais lietotājs joprojām atrodas, sazinieties ar IT atbalsta dienestu, lai veiktu turpmāku izmeklēšanu.
Regulāri pārbaudiet lietotāju kontus, lai pārliecinātos, ka tie ir likumīgi un atjaunināti. Tas novērš drošības pārkāpumus vai nesankcionētu piekļuvi.
SharePoint izmaiņas var parādīties pēc kāda laika. Tāpēc laika gaitā veiciet vairākas precizitātes pārbaudes.
Agrāk bijušie darbinieki saglabāja SharePoint piekļuvi pēc aiziešanas no organizācijām. Lai novērstu datu pārkāpumus vai uzņēmuma resursu neatļautu izmantošanu, uzņēmumiem bieži jāpārbauda lietotāju konti un nekavējoties jānoņem neaktīvie vai bijušie darbinieki.
SharePoint Access noņemšanas paraugprakse
Rīkojoties ar SharePoint piekļuvi, ir svarīgi ievērot nozares paraugpraksi piekļuves atsaukšanai. Tas nodrošina datu drošību un novērš nevēlamu piekļuvi. Lai to izdarītu, ir svarīgi:
- Regulāri veiciet piekļuves auditus, lai identificētu un noņemtu nevajadzīgu vai nepareizu piekļuvi.
- Kapitālā remonta atļaujas, tiklīdz darbinieks atstāj uzņēmumu.
- Izmantojiet vismazāko privilēģiju modeli, lai ierobežotu lietotāja atļaujas tikai tām, kas nepieciešamas viņu lomai.
- Dokumentējiet un paziņojiet par SharePoint piekļuves izmaiņām, lai visas iesaistītās puses saprastu izmaiņas un to iemeslus.
Ir svarīgi arī uzraudzīt un pārvaldīt lietotāju darbības, īpaši pēc tam, kad viņiem ir noņemta piekļuve. Tas novērš konfidenciālas informācijas ļaunprātīgu izmantošanu un aizsargā pret iekšējiem draudiem.
Ievērojot šo labāko praksi, organizācijas var izvairīties no iespējamiem riskiem un ievērot nozares noteikumus. Neapdraudiet sava uzņēmuma reputāciju – rīkojieties tūlīt!
bieži uzdotie jautājumi
1. Kā noņemt lietotāja piekļuvi pakalpojumā SharePoint?
A: Lai noņemtu lietotāja piekļuvi pakalpojumā SharePoint, varat doties uz vietnes iestatījumiem > personas un grupas > atlasīt lietotāju, kuram vēlaties noņemt piekļuvi > noklikšķiniet uz Darbības > noklikšķiniet uz Noņemt lietotāju atļaujas > noklikšķiniet uz Labi.
2. Vai programmā SharePoint varat vienlaikus noņemt piekļuvi vairākiem lietotājiem?
kā padarīt Microsoft Edge neatvērtu startēšanas laikā
A: Jā, programmā SharePoint varat vienlaikus noņemt piekļuvi vairākiem lietotājiem. Varat doties uz vietnes iestatījumiem > personas un grupas > atlasīt lietotājus, kuriem vēlaties noņemt piekļuvi > noklikšķiniet uz Darbības > noklikšķiniet uz Noņemt lietotāju atļaujas > noklikšķiniet uz Labi.
3. Kā atsaukt lietotāja SharePoint vietnes atļauju?
A: Lai atsauktu lietotāja SharePoint vietnes atļauju, varat doties uz vietnes iestatījumiem > personas un grupas > atlasīt lietotāju, kuram vēlaties atsaukt atļauju > noklikšķiniet uz Darbības > noklikšķiniet uz Noņemt lietotāju atļaujas > atlasiet atļaujas līmeni, kuru vēlaties atsaukt > noklikšķiniet uz Noņemt.
4. Kā noņemt lietotāja piekļuvi noteiktam dokumentam pakalpojumā SharePoint?
A: Lai noņemtu lietotāja piekļuvi noteiktam dokumentam pakalpojumā SharePoint, varat doties uz dokumentu bibliotēku > atlasīt dokumentu > noklikšķiniet uz Kopīgot > atlasiet lietotāju, kuram vēlaties noņemt piekļuvi > noklikšķiniet uz Pārtraukt koplietošanu.
5. Kā noņemt visu lietotāja piekļuvi pakalpojumā SharePoint?
A. Lai noņemtu visu lietotāja piekļuvi pakalpojumā SharePoint, varat doties uz vietnes iestatījumiem > personas un grupas > atlasīt lietotāju, kuram vēlaties noņemt piekļuvi > noklikšķiniet uz Darbības > noklikšķiniet uz Noņemt lietotāju no vietņu kolekcijas > noklikšķiniet uz Labi.
6. Kā pārbaudīt, kam ir piekļuve SharePoint vietnei?
A. Lai pārbaudītu, kam ir piekļuve SharePoint vietnei, varat atvērt vietnes iestatījumus > vietnes atļaujas. Šeit jūs redzēsit visu lietotāju un grupu sarakstu, kuriem ir piekļuve vietnei. Varat arī noklikšķināt uz lietotāja vai grupas, lai skatītu viņiem piešķirtās īpašās atļaujas.
