Ievads SharePoint
SharePoint ir noderīgs rīks failu pārvaldīšanai. Tas palīdz sadarboties un vienkāršo darbplūsmas. Tas ļauj glabāt, koplietot un kārtot dokumentus organizācijā. Tomēr jaunpienācējiem var būt sarežģīti pārvietoties un lejupielādēt failus.
Lai lejupielādētu, noklikšķiniet uz dokumenta saites. Tas tiek atvērts jūsu pārlūkprogrammā, un jūs varat to saglabāt vai lejupielādēt. Vēl viens veids ir sinhronizēt failus ar Microsoft OneDrive . Tas ļauj tiem piekļūt pat bezsaistē.
Vienmēr atcerieties, ka atļaujas ir svarīgas. Tikai atļautie var piekļūt noteiktiem failiem vai mapēm. Tāpēc pirms lejupielādes pārliecinieties, vai jums ir atļauja.
Pro padoms: Pirms lejupielādes pārbaudiet, vai fails ir atjaunināts un atbilst jūsu projektam. Tas palīdz izvairīties no jucekli un neskaidrības starp komandas locekļiem.
Kā lejupielādēt failu no SharePoint
Lai lejupielādētu failu no SharePoint, jums jāzina, kā pārvietoties platformā. Šajā sadaļā par faila lejupielādi no SharePoint jūs uzzināsit visu procesu soli pa solim. Jūs atklāsiet četras apakšsadaļas: Lejupielādējamā faila noteikšana, Piekļuve SharePoint, Faila atrašana vietnē SharePoint un Faila lejupielāde no SharePoint.
Lejupielādējamā faila noteikšana
Lejupielādējamā faila atrašana, piekļūstot SharePoint var būt biedējoši, īpaši, ja no tiem ir daudz. Lai atvieglotu, meklējiet vārdus faila nosaukumā un aprakstā . Ja neesat pārliecināts par atļaujām, sazinieties ar savu SharePoint administratoru.
SharePoint meklēšanas rīks ir lielisks veids, kā sašauriniet meklēšanu , virsrakstā vai aprakstā meklējot atslēgvārdus. Izmantot versiju kontrole strādājot kopā, lai pārliecinātos, ka visi atrodas vienā lapā. Un, izmantojiet aprakstošie failu nosaukumi saglabājot pakalpojumā SharePoint, lai turpmākajos meklējumos tos būtu vieglāk atrast.
Piekļuve SharePoint ir kā a nolādēta māja – Tu nezini, kādi lēcieni tevi sagaida aiz katra stūra!
Piekļuve SharePoint
Lai iegūtu failu no SharePoint, vispirms izmantojiet vietnes navigāciju, lai pārietu uz dokumentu bibliotēku, kurā tas atrodas. Pēc tam atrodiet failu un noklikšķiniet uz tā. Nolaižamajā izvēlnē varat izvēlēties Lejupielādēt vai tieši noklikšķināt uz faila, lai sāktu lejupielādi.
Tomēr dažām organizācijām ir drošības protokoli, kas ierobežo to, kurš var piekļūt noteiktiem failiem. Ja nevarat piekļūt failam vai mapei, sazinieties ar savu IT nodaļu.
Man bija problēmas ar piekļuvi svarīgam dokumentam mūsu uzņēmuma SharePoint. Es sazinājos ar mūsu IT komandu, kas novērsa problēmu, atjauninot manas atļaujas. Šī pieredze man atgādināja, cik svarīgi ir ievērot protokolu un vajadzības gadījumā saņemt palīdzību.
Faila atrašana pakalpojumā SharePoint ir kā adatas meklēšana siena kaudzē, taču ar lielāku klikšķi un mazāku prieku.
Faila atrašana pakalpojumā SharePoint
Vai mēģināt atrast failus pakalpojumā SharePoint? Lūk, kā to izdarīt:
- Pierakstieties savā kontā un atveriet vajadzīgo SharePoint vietni.
- Ritiniet vai izmantojiet meklēšanas joslu ekrāna augšdaļā, lai atrastu vajadzīgo(-os) failu(s).
- Kad tas ir atrasts, noklikšķiniet uz nosaukuma un augšējā labajā stūrī atlasiet Lejupielādēt.
Atcerieties: ja tas nav pievienots vai koplietots jūsu sistēmā, tas netiks parādīts. Sazinieties ar savu administratoru, lai saņemtu palīdzību.
Ja neveicat lejupielādi no SharePoint, jūs pazaudējat svarīgus dokumentus, kas varētu palīdzēt jūsu uzņēmumam gūt panākumus. Šī iemesla dēļ pārliecinieties, vai ir izveidoti dublējumkopijas un navigācija.
Lejupielāde no SharePoint ir kā adatas meklēšana siena kaudzē. Izņemot to, ka adata ir fails, kas jums patiešām ir nepieciešams.
Faila lejupielāde no SharePoint
Lai varētu lejupielādēt failu no SharePoint, jums ir nepieciešamas pareizās atļaujas. Bet neuztraucieties, tas ir ļoti vienkārši! Sekojiet šiem pieci soļi :
- Dodieties uz dokumentu bibliotēku SharePoint vietnē.
- Iezīmējiet failu, kuru vēlaties lejupielādēt.
- Virziet kursoru virs Lejupielādēt un noklikšķiniet uz Lejupielādēt kopiju.
- Izvēlieties vietu un nospiediet Saglabāt.
- Meklējiet failu izvēlētajā vietā.
Vietnes un tīkla ierobežojumu dēļ var rasties problēmas ar failu lejupielādi. Ja tā notiek, sazinieties ar savu administratoru.
Nepalaidiet garām! Failu lejupielāde no SharePoint ir vienkārša, ja zināt, kā to izdarīt. Izpildiet šīs darbības un saņemiet visus nepieciešamos dokumentus!
google finanšu lietotne
Bieži sastopamu lejupielādes problēmu novēršana
Lai novērstu izplatītas lejupielādes problēmas, lejupielādējot failu no SharePoint, jums ir jāidentificē un jāatrisina pamatā esošā problēma. Atļauju kļūdas, sistēmas saderības problēmas un savienojuma problēmas ir dažas apakšsadaļas, kas var radīt grūtības, lejupielādējot failus. Izpētīsim katru no šīm apakšsadaļām, lai atrastu risinājumus, kas varētu izbeigt problēmas ar failu lejupielādi no SharePoint.
Atļauju kļūdas
Failu lejupielāde var būt ļoti nomākta, ja parādās atļauju kļūdas. Tas notiek, ja lietotājam nav nepieciešamo privilēģiju, lai piekļūtu lejupielādei. Lai to novērstu, ir svarīgi pārbaudīt, vai lietotājam ir lasīšanas un rakstīšanas atļaujas par failu.
Kļūdu ziņojumi var parādīties, ja lietotājs mēģina atvērt vai saglabāt failu bez pietiekamām tiesībām. Lietotājs var pārskatīt savus drošības iestatījumus. Vai arī lūdziet palīdzību speciālistam.
Piemēram, komanda nevarēja saglabāt darba failus biroja serverī atļauju problēmu dēļ. IT nodaļa to laboja, pielāgojot grupas politikas tīkla diskos. Pēc tam visi bija priecīgi! Saderība ar datoru var būt tikpat sarežģīta kā iepazīšanās!
Sistēmas saderības problēmas
Lejupielādes problēmas var rasties, ja programmatūra nav saderīga ar jūsu ierīces operētājsistēmu. Lai no tā izvairītos, pārbaudiet programmatūras ražotāja vietnē sistēmas prasības, tostarp operētājsistēmas versiju un procesora ātrumu. Pārliecinieties, vai ierīcē ir pietiekami daudz vietas, pretējā gadījumā lejupielāde var neizdoties.
Piemērs tam ir Apple iOS 8 2014. gadā . Lietotāji ar vecākām ierīcēm pēc jaunināšanas konstatēja, ka akumulators izlādējas un aizkavējas, jo viņu ierīces nevarēja apstrādāt jaunās funkcijas. Lai palīdzētu, Apple vēlāk to atjaunināja ar iOS 8.1.
Lai lejupielāde būtu veiksmīga, pārliecinieties, vai ierīce atbilst minimālajām prasībām un tai ir pietiekami daudz vietas krātuvē. Tagad jums nebūs jābūt vienīgajam, kurš slēps jūsu savienojumu!
Savienojuma problēmas
Vai lejupielādes laikā rodas savienojuma problēmas? Parasti tas notiek vāja vai lēna interneta savienojuma dēļ. Lai to novērstu, pārliecinieties, vai ierīce ir savienota ar spēcīgu, ātrdarbīgu tīklu. Varat arī restartēt maršrutētāju un datoru.
Vēl viens veids, kā to atrisināt, ir ugunsmūra vai pretvīrusu programmatūras atspējošana . Tie var ierobežot lejupielādi no nezināmiem avotiem.
bagātības pārvaldības platformas
Izmantojot lejupielādes pārvaldnieku var arī palielināt lejupielādes ātrumu un uzticamību. Tas var pārvaldīt bojātās saites un atsākt lejupielādi no vietas, kur tās tika pārtrauktas.
Ja nākotnē radīsies savienojuma problēmas, regulāri atjauniniet maršrutētāju un konfigurējiet to saskaņā ar interneta pakalpojumu sniedzēja norādījumiem.
Atvadieties no lejupielādes problēmām un izbaudiet vienmērīgāku sērfošanu ar smaidu!
Secinājums un nākamie soļi
Lejupielādējiet failu no SharePoint un izpētiet savas iespējas .
Izveidojiet mapes vai atzīmes lai organizētu lejupielādes.
Kopīgojiet failus ar komandas locekļiem lai nodrošinātu piekļuvi ikvienam.
Integrējiet SharePoint ar Microsoft programmām piemēram, Teams vai Outlook, lai ērti koplietotu failus.
Pielāgojiet savu SharePoint sākumlapu lai parādītu svarīgas saites vai ziņu atjauninājumus.
Izmantojiet SharePoint visas iespējas ne tikai failu lejupielādei .
bieži uzdotie jautājumi
1. Kā lejupielādēt failu no SharePoint?
Lai lejupielādētu failu no SharePoint, pārejiet uz mapi, kurā ir saglabāts vajadzīgais fails. Noklikšķiniet uz faila, lai to atlasītu, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Lejupielādēt rīkjoslā lapas augšdaļā. Fails tiks lejupielādēts jūsu datorā.
2. Vai no SharePoint varu lejupielādēt vairākus failus vienlaikus?
Jā, no SharePoint varat lejupielādēt vairākus failus vienlaikus. Lai to izdarītu, atlasiet visus failus, kurus vēlaties lejupielādēt, noklikšķinot uz tiem blakus esošajām izvēles rūtiņām. Pēc tam lapas augšdaļā esošajā rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Lejupielādēt. Atlasītie faili tiks lejupielādēti jūsu datorā kā viens zip fails.
3. Ko darīt, ja fails, kuru vēlos lejupielādēt, nav redzams SharePoint vietnē?
Ja fails, kuru vēlaties lejupielādēt, nav redzams SharePoint vietnē, iespējams, fails ir pārvietots vai izdzēsts. Varat sazināties ar vietnes administratoru vai meklēt failu, izmantojot vietnē piedāvāto meklēšanas joslu.
4. Vai es varu lejupielādēt failu no SharePoint savā mobilajā ierīcē?
Jā, varat lejupielādēt failu no SharePoint savā mobilajā ierīcē. Vienkārši dodieties uz mapi, kurā tiek saglabāts fails, un noklikšķiniet uz faila, lai to atlasītu. Pēc tam pieskarieties trīs punktu izvēlnes ikonai un atlasiet Lejupielādēt no piedāvātajām opcijām. Fails tiks lejupielādēts jūsu mobilajā ierīcē.
5. Kā rīkoties, ja no SharePoint lejupielādētais fails netiek pareizi atvērts?
Ja no SharePoint lejupielādētais fails netiek pareizi atvērts, tas var būt saistīts ar saderības problēmām vai faila bojājumu. Mēģiniet atvērt failu citā programmā vai vēlreiz lejupielādēt to no SharePoint. Ja problēma joprojām pastāv, sazinieties ar vietnes administratoru, lai saņemtu palīdzību.
6. Vai ir iespējams automatizēt failu lejupielādes procesu no SharePoint?
Jā, ir iespējams automatizēt failu lejupielādes procesu no SharePoint, izmantojot SharePoint darbplūsmas vai trešās puses rīkus. Konsultējieties ar vietnes administratoru vai SharePoint ekspertu, lai iestatītu failu lejupielādes automatizāciju.
